Бланк содержит юридически значимые характеристики отправления. В почтовых отделениях применяется форма 107. Ее можно заполнить вручную или на компьютере. Заполненный документ утверждается штампом конкретного отделения и вкладывается в отправление.
Утвержденная форма 107 используется для следующих целей:
Пример содержит следующую информацию:
- ФИО получателя и адрес доставки.
- Перечень пересылаемых документов или предметов.
- Количество позиций.
- Объявленная ценность.
Если необходимо, можно не указывать определенную ценность. В таком случае в соответствующей графе нужно поставить прочерк. При заполнении документа не допускаются помарки.
Важно! Опись вложения доступна только для отправлений внутри России.
При установлении стоимости, необходимо тщательно оценить каждый отдельный предмет или документ. После этого будет определена итоговая сумма, которая будет указана в письме или посылке. За пересылку указанного отправления будет взиматься плата в размере 4% от заявленной стоимости.
В случае потери посылки, почтовая служба обязуется вернуть отправителю эту сумму.
Получите бланки по форме 107 непосредственно в почтовом отделении РФ. Заполните их дома, возьмите дополнительный лист на случай ошибки.
Оформите документ в двух экземплярах и поставьте подпись отправителя на каждом из них. Если все позиции не помещаются на одном листке, возьмите следующий. На каждом листке поставьте пометку с порядковым номером и общим количеством листов.
Принесите отправление с описью вложения в двух экземплярах на почту в открытом виде. Один листок положите в письмо или посылку, а другой отдайте отправителю.
Действия работника на почте при приеме письма
Во время приема отправления в сотрудник почтового отделения выполняет следующие действия:
- Осуществляет сравнение данных, указанных в обоих экземплярах.
- Производит сопоставление ФИО (или наименования, если получатель юридическое лицо) и адреса с реквизитами адресата, указанными на ярлычке самого отправления.
- Проверяет соответствие отправления описи.
- Сравнивает итоговую сумму вложенного перечня с объявленной ценностью, указанной на ярлычке. Эти цифры должны совпадать.
- Осуществляет нанесение печати с индексом отделения и подписи.
При посещении получателем почтового отделения для получения посылки возможно проведение ее вскрытия в присутствии сотрудников с целью проверки соответствия общего перечня получаемых предметов. В случае выявления расхождений составляется соответствующий акт, который направляется в соответствующий орган. Для проведения указанной проверки Почта России выделяет не более двух месяцев.
По завершении расследования адресату (или отправителю) компенсируется стоимость утраченных предметов.
Услуга заполнения формы 107 описи вложения может быть полезна как физическим, так и юридическим лицам. Она предоставляет дополнительную гарантию сохранности отправляемых документов или предметов. В случае потери нескольких предметов или всей посылки отправителю выплачивается компенсация в соответствии с объявленной ценностью.
С другой стороны, при отправке взимается 4% в виде страхового взноса.
Для отправки корреспонденции или посылки вам необходимо заполнить опись вложения для почты России. Этот документ доступен в форматах DOC и PDF и может быть открыт практически в любом офисном редакторе. Вы можете выбрать удобный для вас способ заполнения — вручную или на компьютере.
Если вы предпочитаете заполнять документы вручную, то вам необходимо распечатать бланк на принтере и разрезать его напополам ножницами. После этого заполните оба экземпляра описи. В случае, если вы выбираете заполнение на компьютере, вы сможете легко исправить ошибки и распечатать уже готовый бланк, который вам останется только подписать.
Бланк описи вложения, представленный на этой странице, полностью соответствует форме Ф.107. Его можно использовать при посещении любого почтового отделения России. Теперь отправитель может избавиться от необходимости заполнять бланки вручную, находясь на почте в неудобных условиях.
Как заполнить бланк описи вложения?
Процесс заполнения описи вложения несложен и доступен для каждого. Вам потребуется следовать простым инструкциям:
- Получите бланк описи по форме Ф.107 и решите, заполнять его вручную или на компьютере.
- Вы можете оставить поле «Номер почтового идентификатора» пустым или заполнить его в почтовом отделении. Также вы можете получить его при оформлении посылки или письма на сайте Почты России в режиме онлайн.
- Укажите наименования пересылаемых предметов, нумеруя каждую позицию в соответствующем поле.
- Укажите количество пересылаемых предметов и впишите значение объявленной ценности — эта сумма будет возмещена в случае утери отправления.
- Подсчитайте общее количество предметов и укажите это число в поле для общего итога, рядом укажите итоговую сумму объявленной ценности.
- Укажите ниже данные о отправителе – ФИО полностью, название организации или ФИО индивидуального предпринимателя.
- Подпишите оба экземпляра.
Опись вложения уже готова и можно отправлять письмо или посылку по почте. Один экземпляр остается у отправителя, а второй вкладывается в конверт или посылку.
Что делать, если опись не помещается на одном листе? Если предметы не помещаются, то их описание должно быть сделано на дополнительных листах. В таком случае, два листа превращаются в четыре и так далее. Подпись отправителя должна быть на всех экземплярах, а не только на последнем.
Упростите задачу заполнения описи вложения с помощью нашего сервиса (заполнить опись вложения). Он работает прямо в браузере и автоматически заполняет документ. Создайте опись за пару минут без ошибок и неточностей.
Опись присоединяемых объектов является формой, в которой отображаются данные о драгоценных предметах. Эти данные имеют юридическую значимость, и поэтому отправитель и получатель могут проверить, что все заданные предметы достигли пункта назначения. Обычно с описью присоединяемых объектов отправляются:
- Судебные бумаги.
- Драгоценные документы.
- Дорогостоящие товары.
- Налоговые декларации.
- Деловые документы и договоры.
- Различные извещения и уведомления.
- Банковские документы.
- Копии документов и справки.
- Бухгалтерская отчетность.
Также можно отправить ценные вещи, у каждого предмета можно указать объявленную ценность — сумму, которую Почта России возместит при утере или частичной потере отправления. Возмещение производится после проведения внутреннего расследования, которое занимает около двух месяцев.
Наличие указанных предметов в посылке или письме подтверждается сотрудником почты, который изучает вложения и сравнивает их с описью. После осмотра вложений на описи ставится подпись и печать, подтверждающие наличие указанных предметов и соответствие их количества.
Опись документов — образец заполнения
В разделе приведен образец бланка описи документов, который покажет, как правильно заполнить опись вложения в заказное письмо. Этот образец наглядно представляет принцип заполнения.
Обязательным по заполнению не является поле с почтовым идентификатором. Заполнение этого поля происходит только при необходимости, например, в почтовом отделении, дома или в офисе, если производится онлайн-оформление отправления через личный кабинет Почты России.
Нумерация предметов начинается с единицы, и их названия должны точно соответствовать им на 100%. Например, вместо «Документ» следует указывать «Налоговая декларация». Если в письме содержится несколько разнородных документов, каждый из них должен быть назван отдельно, а не объединен в категорию «Документы».
Также необходимо указать количество пересылаемых предметов и их стоимость. Затем заполните общее количество предметов и общую сумму заявленной стоимости в соответствующих графах. Остается только подписать оба экземпляра — заполнение завершено, оставшиеся отметки сделает сотрудник Почты России.
Наш сервис предоставляет возможность бесплатного заполнения описи вложения для почты России.
Сервис Яндекс.Метрика не обрабатывает и не сохраняет все введенные данные (все поля скрыты, в соответствии с пунктом 15 пользовательского соглашения).
Как составить опись вложения
Форма описи вложений для почты России представляет собой пустой бланк, где следует указать все содержимое конверта. Этот документ необходим для подтверждения правильности отправки нужного документа в случае возникновения спорной ситуации.
Как выглядит форма
Восприимчивая для ведомственного аппарата каталога конкретных материальных ценностей разрабатывается специализированная форма, которая обозначается как «107». Специфическое использование и утверждение данной формы было совершено Почтовой службой Российской Федерации, а именно Приказом под номером 114-П от 17 мая 2012 года.
В случае, когда необходимо заполнить форму 107, следует внести следующую информацию:
- Ф.И.О. получателя (или его наименование) и его адрес (при наличии);
- список вложенных предметов с указанием их стоимости;
- Ф.И.О. (или наименование) отправителя, а также его подпись;
- Ф.И.О. и должность почтового сотрудника, который принял отправление;
- почтовый идентификатор (трек-номер).
Пример письма с вложенным списком выглядит как обычное письмо. В тексте отсутствует указание на форму 107, но присутствует список приложений, хотя без описи. Форму 107 вы можете получить для заполнения непосредственно в отделении почты.
В интернете существует множество как платных, так и бесплатных или условно бесплатных сервисов, которые помогут автоматизировать процесс подготовки почтовых документов (включая перечни вложения, уведомления о вручении, конверты и т.д.).
Пошаговая инструкция по заполнению
Мы продемонстрируем, как заполнить онлайн опись вложения, используя сервис на сайте Почты России. Найти эту форму можно в разделе «Бланки».
Шаг 1. Выбираем нужную форму
В данном экземпляре описывается форма 107.
Шаг 2. Заполняем поле «Отправитель»
Шаг 3. Перечисляем все документы, которые хотим отправить
Заметьте, что под понятием «количество предметов» в данном случае подразумевается количество листов, включая даже прошитые.
Шаг 4. Указываем ценность документа
Если письмо потеряется по причине действий почтовой компании, то они компенсируют сумму, на которую оно было оценено.
Если вы хотите сэкономить на отправке, то содержимое не будет оцениваться, а вместо этого в соответствующем поле будет поставлен прочерк.
Шаг 5. Опись вложения онлайн готова
В результате получаем pdf-документ, который можно редактировать по своему усмотрению.
Для удобства работы с онлайн-формами, можно воспользоваться возможностью загрузки бланка формы 107 Почты России и заполнить его, а также вручную указать все необходимые данные прямо в почтовом отделении. При этом сотрудник предоставит типографскую форму.
Иногда встречаются бланки, немного отличающиеся от форм, создаваемых на сайте, в которых указаны адрес и Ф.И.О. получателя. На почте без проблем принимаются оба варианта бланков.
Перед отправкой сотрудник почты проверяет содержимое конверта по описи. Если все совпадает, один экземпляр описи вкладывается в конверт, а другой заверяется подписью и печатью почтового отделения и возвращается отправителю вместе с чеком об отправке. Также в опись записывается номер отправления, также известный как трек-номер.
По нему можно отследить местонахождение письма.
При доставке получатель имеет право в присутствии почтальона проверить содержимое конверта с описью и в случае недовложения предъявить претензии. Для этого следует составить специальный акт (у работников почты имеются бланки). На основании акта проводится внутреннее расследование.
Если вина почтовой службы подтверждается, получатель получит возмещение стоимости утраченного (по оценке).
Однако при отправке документов такие проблемы возникают редко, так как они имеют ценность только для отправителя и получателя. Опись вложения чаще всего необходима для подтверждения факта отправки конкретных документов (а не просто пустого листа) и используется как доказательство в юридических спорах и конфликтных ситуациях, если они возникают.
Инструкция: заполняем опись вложения к заказному письму
Опись содержимого почтового отправления — это формуляр, где перечислены документы, предметы и ценности, переданные с использованием почты. Она помогает подтвердить, какие документы были отправлены и в каком количестве.
11 октября 2019 Автор: Евдокимова Наталья
Когда и зачем бюджетники заполняют опись вложений
Если вы планируете отправить посылку, бандероль или ценное письмо, вам потребуется заполнить специальный бланк. Особенно популярным вариантом отправки является заказное письмо, особенно для представителей бюджетной сферы.
Для сотрудников государственных органов, министерств, служб и других контролирующих органов часто необходимо передавать важную документацию и отчеты. Однако услуги курьера являются дорогостоящими, и не каждая организация может себе позволить такую роскошь. В таких случаях отправка документов заказным письмом становится быстрой и экономичной альтернативой.
Для того чтобы убедиться в том, что содержимое письма, бандероли или посылки осталось без изменений, необходимо заполнить онлайн опись приложения в ценное письмо, бандероль или посылку. Возьмем в качестве примера ситуацию, когда бюджетная организация отправляет измененный устав в Федеральную налоговую службу для регистрации. Для выполнения данной процедуры требуются оригиналы документов.
При отправке заказного письма сотрудник заполняет специальную форму, в которой указывает все документы, отправленные в ФНС. Она является подтверждением того, что именно устав отправлен на регистрацию, а не копия второго тома произведения «Война и мир».
Утвержден Приказ ФГУП «Почта России» от 17.05.2012 № 114-п, официальный сайт Почты России предлагает заполнить бланк описи вложения ф. 107 онлайн. Данный документ является унифицированной записью о отправляемых ценностях.
Особенности составления и отправки
ВАЖНО!
Этот документ имеет юридическую силу и описывает содержимое почтового отправления. Внесение исправлений и помарок на унифицированном бланке не допускается.
При создании этого документа следует учесть важные рекомендации о том, как заполнить и распечатать бланк почтовой описи:
- Почтовая опись всегда заполняется в двух экземплярах.
- В списке указываются все вложения, их количество и объявленная ценность. Если у предмета нет оценки (например, налоговая отчетность), то в поле «Объявленная ценность» ставится прочерк.
- Оба экземпляра списка и незапечатанное заказное письмо передаются сотруднику почты для проверки содержимого. Если все заполнено правильно, сотрудник ставит печать, указывает дату, почтовый индекс отправления и подписывает бланк.
- В письмо необходимо положить один экземпляр почтового отправления с подписью, печатью и датой приема. Второй экземпляр возвращается отправителю.
- Если список содержимого конверта не помещается на одном листе ф. 107, то нужно продолжить перечисление на новом бланке. На каждом заполненном листе следует указать его номер и общее количество листов, например: «Лист 1 из 3», «Лист 2 из 3» и «Лист 3 из 3».
Рекомендуется вскрывать заказное письмо с описью вложений прямо в почтовом отделении. Это следует делать в присутствии сотрудника почты, чтобы сразу проверить содержимое по перечню. Если какого-либо документа не окажется в конверте, работник почты составляет акт, на основании которого будет проведено служебное расследование.