Уникальный пример графика сменности

Режим времени работы и отдыха сотрудников при сменном графике определяется графиком сменности. Однако, следует отметить, что форма документа, предусматривающего этот режим, пока не была утверждена законодательно.

19 декабря 2022 Автор: Иванова Наталья

Для чего нужен график

Локальная схема рабочих графиков обеспечивает долгосрочную активность предприятия. Регулируя последовательность работы одного работника с другим, организация функционирует без перерыва. Она оптимально использует имеющиеся производственные ресурсы, увеличивая объем производства.

Для достижения максимального дохода требуется работа в 2, 3 или 4 смены. Каждому варианту устанавливают жесткие временные границы.

Документ необходим для предотвращения простоя производственных ресурсов. Он используется в организациях экстренной помощи, таких как медицинские учреждения, службы МЧС и полиция. Кроме того, локальные графики смен используются для регулирования работы промышленных предприятий.

Основной закон, который определяет создание графика работ — это Трудовой кодекс РФ (статьи 103 и 372). В нем нет определений терминов, но в ряде статей указываются основные требования к организации труда:

• устанавливается перерыв на прием пищи (статья 108 Трудового кодекса РФ);
• предусматривается продолжительность непрерывного отдыха каждую неделю — как минимум 42 часа (статья 110 Трудового кодекса РФ);
• нельзя привлекать работника на две смены подряд (статья 103 Трудового кодекса РФ).

Важно знать: как вести учет рабочего времени

Кто и когда составляет

• технологии, используемые в производстве;
• необходимость повышения эффективности процессов;
• превышение продолжительности производственных действий над разрешенной продолжительностью ежедневной работы;
• увеличение объема продукции и услуг.

Задача по формированию графика работы возлагается на работника кадровой службы, секретаря или руководителя подразделения, которые осуществляют расчет сменного графика и составление документа. Главное требование к исполнителю — соблюдение законодательства в отношении интересов и прав сотрудников при разработке документа.

Как определить количество смен

Продолжительность смены в течение дня может варьироваться от 3 до 12 часов, в зависимости от требований производственного процесса. Заказчик самостоятельно определяет количество сотрудников, учитывая особенности работы. Этот документ используется на протяжении всего года или только в сезон повышенного спроса.

Нет ограничений на количество работников в одной смене.

Обычно, алгоритм составления графика работы при 12-часовом рабочем дне предполагает чередование сотрудников прямым или обратным порядком (то есть, первая группа отработала — отдыхает, включение во вторую группу, затем — в третью и т.д.). В случае, когда процесс производства непрерывен, применяется 4-шаговый алгоритм (три смены работают сутки, а четвертая смена отдыхает).

Не существует универсальной формулы для составления суточного графика работы, чтобы избежать переработок — все зависит от конкретных условий работы. Если учет рабочего времени осуществляется суммированно, рекомендуется учитывать следующее: устанавливается максимально длительный учетный период (максимум по ТК РФ — год), при этом ориентируются на еженедельную норму в 40 часов, а внутри периода переработки компенсируются недоработками. Например, в 2023 году нормы рабочего времени таковы:

• для 40-часовой рабочей недели — 1973 часа;
• для 36-часовой — 1775,40 часа;
• для 24-часовой — 1182,60 часа.

Определение графика работы таким образом, чтобы избежать переработки за определенный период времени, является основной задачей. В случае использования 2-х на 2 системы работы с 12-часовым рабочим днем (с учетом чередования смен) и при месячном учетном периоде продолжительностью 160 часов (40 часов в неделю × 4 = 160), общее количество отработанных часов за месяц будет следующим:

(30 / 2 ) × 12 = 180.

В случае превышения нормы в 160 часов, работникам предоставляется дополнительный выходной, что отражается в графике работы. Законодательство не предоставляет конкретной инструкции о составлении графика работы для 3 человек, чтобы 2 из них работали в смене. Однако, порядок действий следующий: один работает с утра, а другой — вечером, после чего предусматриваются смены для третьего работника утром, в результате чего первый работает вечером и второй получает выходной и так далее.

Что учесть при составлении

Отсутствует официально установленная форма сменного графика, следовательно, работодатель использует произвольный вариант и самостоятельно составляет график работы с разделением на две рабочие смены из двух, на три рабочие смены из трех и так далее. Для удобства его можно представить в виде таблицы, включающей следующую информацию:

• номер и дата составления графика;
• ФИО и должности сотрудников;
• распределение смен в течение недели для каждого дня;
• количество смен в течение одного дня;
• продолжительность каждой смены, время начала и окончания работы, а также время обеденного перерыва.

При необходимости смену для конкретного сотрудника можно уточнить (если она не прописана в трудовом договоре — утренняя или вечерняя, первая или вторая). На основе этой информации составляется сменный график работы, например, 2/2 с продолжительностью 12 часов на 2023 год или другой период.

Распределение смен по дням недели

График сменности

Учёт графиков сменности – это неотъемлемый инструмент успешного функционирования любого предприятия, где применяется сменная работа. В этой статье мы подробно рассмотрим, что представляет собой такой формат организации труда и как правильно составлять учетный график.

Материалы для загрузки:

Сменная работа

В нашем обществе часто возникает недопонимание значения слова «смена». Известно, что любая работа, продолжительностью в двенадцать часов, называется сменой. Но это не соответствует законодательству.

Согласно Трудовому кодексу РФ, в статье 103, под сменной работой понимается непрерывное функционирование предприятия, то есть круглосуточная деятельность. Такая организация труда установлена с учетом особенностей производства и направлена на повышение производительности без ущерба для работников. Отметим, что работа может осуществляться в две, три или четыре смены.

Следует подчеркнуть, что законом запрещено выполнять работу в течение двух и более смен подряд.

Ознакомление

путём проведения собрания. В этом случае график сменности объясняется и обсуждается на коллективном собрании с участием всех работников, включая сменных. После такого собрания каждый работник подписывает протокол ознакомления. Этот способ требует больше времени и ресурсов, но позволяет более полно и ясно донести информацию до сотрудников.

Оба способа ознакомления с графиком сменности являются равноценными и применимыми в данном случае. Выбор конкретного способа ознакомления остается на усмотрение кадрового отдела, исходя из особенностей организации и доступной инфраструктуры.

• Состоит в прочтении текста вслух. Применяется в случаях, когда невозможно или нецелесообразно читать его самостоятельно. Например, сотрудников можно собрать в большом помещении и озвучить текст через мегафон.

Много людей ошибочно считают, что, отказавшись от ознакомления с графиком, они смогут оттянуть момент его вступления в силу. Отметим, что это неверно. Опытный HR-специалист должен быть знаком с алгоритмом действий, которые нужно предпринять в такой ситуации.

Таким образом, на месте формируется комиссия, ответственное лицо приглашает еще двух коллег. Все они ставят свои подписи на документе, тем самым подтверждая факт отказа от ознакомления. Такое поведение сотрудника может послужить основанием для применения дисциплинарного взыскания.

Если по каким-либо причинам сотруднику показалось, что график сменности противоречит действующему законодательству, ущемляет его трудовые права, следует обращаться в инспекцию труда, прокуратуру или профсоюз, если таковой имеется в организации.

Форма документа

Недавно произошли существенные изменения в законодательстве относительно внутренней документации предприятий. Согласно текущим требованиям, ранее обязательные унифицированные бланки являются лишь рекомендательными. Теперь график работы можно составить самостоятельно, используя компьютер и соответствующие офисные программы.

Такую работу должен выполнять специалист, например, кадровик.

Рассказываем, как сформировать график

Вначале отметим, для какой организации составлен график. Для этого укажем её полное наименование с ссылкой на организационно-правовую форму в шапке. Затем определяем, на какой промежуток времени установлены правила сменности.

Под таблицей необходимо установить порядок работы в сменном режиме, а именно указать:

• количество смен (две, три, четыре);
• продолжительность одной смены;
• количество работников на каждой смене.

Передача проекта графика на утверждение руководителю организации является следующим шагом. В случае отсутствия выявленных недочетов, начальник ставит свою подпись, что означает разрешение. После этого документ отправляется в профсоюзную организацию.

Ответ профсоюза подтверждающий согласие будет являться основанием для директора введения сменного режима работы на предприятии. Подробности о порядке и правилах составления данного распоряжения доступны в нашем другом материале.

Пример примерного образца

• Форма для заполнения графика сменности
• Пример графика сменности

Как составить график сменности работников?

Эксперт журнала Журнал «Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения», Волкова М. Н., написала статью о том, что существует сменный режим работы, который применяется во многих учреждениях. Важным документом при таком режиме является график сменности.

Сменная организация труда – одна из форм организации рабочего времени, при которой продолжительность работы в разные дни может быть различной. В соответствии со статьей 103 Трудового Кодекса Российской Федерации сменная работа представляет собой труд в две, три или четыре смены. Она применяется в случаях, когда продолжительность процесса производства превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также с целью более рационального использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или предоставляемых услуг.

Важно отметить При использовании различных графиков работы применяются дневные, вечерние и ночные смены. Если в смене ночное время составляет не менее 50% рабочего времени, она считается ночной, а предшествующая ей смена — вечерней (Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 07.05.1987 № 294/14-38 «Об утверждении Разъяснения «О порядке применения доплат и предоставления дополнительных отпусков за работу в вечернюю и ночную смены, предусмотренных Постановлением ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 г. № 194»).

• график с двумя сменами;
• график с тремя сменами;
• график с четырьмя сменами.

Составляющей двухсменной работы являются день и вечерние смены, общая продолжительность которых составляет либо 16 часов, либо 24 часа. Трехсменный режим является наиболее оптимальным для предприятий с непрерывным производственным процессом. Он основывается на использовании четырехбригадного графика, то есть для обеспечения круглосуточной работы требуется привлечение четырех бригад.

При использовании сменного графика, как правило, применяется суммированный учет рабочего времени.

Обратите внимание

При любом режиме работы продолжительность еженедельного отдыха не должна быть менее 42 часов (согласно статье 110 Трудового кодекса Российской Федерации).

• классификация работников с гибким графиком работы;
• число рабочих периодов в сутки (дневная смена);
• продолжительность каждого рабочего периода;
• перерывы на отдых и питание при гибком графике работы;
• каким способом производится учет отработанного времени.

Составляем график сменности.

График сменности работников — это обязательный документ для организации, которая использует сменный режим работы. Такой график разрабатывается самой организацией и оформляется в качестве приложения к ПВТР, коллективному договору или локальному акту. Он составляется с учетом мнения представительного органа работников в соответствии со ст.

• Количество бригад;
• Порядок чередования бригад;
• Число смен в сутки;
• Время начала и окончания работы каждой смены;
• Время перерыва для отдыха.

Первичный график трудовой сменности имеет возможность быть составлен в соответствии со стандартной рабочей неделей, включающей в себя один или два дня отдыха, или на учетный период (например, месяц или квартал), где применяется учет общей продолжительности рабочего времени.

Необходимо учесть, что недопустимо назначать одному работнику работу в две смены подряд, даже при его согласии.

Обычно в графике работы устанавливается либо прямой порядок чередования смен (когда работник после отдыха включается во вторую смену, затем в третью и так далее), либо обратный порядок (когда работник после отдыха включается сразу в третью смену, затем во вторую и так далее). В случае четырехсменного графика работы три смены трудятся в течение суток, а четвертая смена отдыхает.

При составлении графика работы также необходимо учитывать, что:

• время отдыха должно соответствовать статье 110 Трудового кодекса Российской Федерации и составлять не менее 42 часов еженедельно;
• Определенным категориям работников требуется устанавливать сокращенную или особую продолжительность рабочего времени в соответствии с положениями статьи 94 Трудового кодекса РФ;
• Если более половины рабочей смены приходится на ночное время, то общая продолжительность этой смены сокращается на 1 час, согласно общим правилам.

Однако, смена работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, или работников, специально принятых для работы в ночное время (например, сторожей или ночных дежурных), не подлежит сокращению, если иное не предусмотрено коллективным договором в соответствии с пунктом 4 статьи 96 Трудового кодекса РФ.

Обратите внимание График сменности работников, который был утвержден в соответствии с установленным порядком, является обязательным как для работодателя, так и для работников. Работодатель имеет право пригласить сотрудника на работу вне установленного графика только в соответствии с пунктами 99 и 113 Трудового Кодекса РФ, а также только при наличии письменного согласия сотрудника. В свою очередь, сотрудник не может изменить очередность смен, установленную графиком, или выходить на работу вместо другого работника без разрешения работодателя.

Важно знать Нормативные правовые акты предусматривают определенную продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха для некоторых категорий работников. Например, в пункте 25 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утвержденного Приказом Минтранса РФ от 20.08.2004 № 15, установлено, что ежедневный (междусменный) отдых, включая время перерыва для отдыха и питания, должен быть не менее двойной продолжительности предыдущей рабочей смены.

Руководитель организации утверждает график сменности и вводит его в действие путем соответствующего приказа.

Работникам необходимо в срок до месяца перед введением графика сменности ознакомиться с ним и подписать соответствующий документ. Если кто-либо из работников отказывается от ознакомления, работодателю следует составить акт об отказе.

Приведем пример формы графика:

Как составить график сменности работников?

Эксперт журнала Журнал «Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения», Волкова М. Н., написала статью о том, что существует сменный режим работы, который применяется во многих учреждениях. Важным документом при таком режиме является график сменности.

Сменная организация труда – одна из форм организации рабочего времени, при которой продолжительность работы в разные дни может быть различной. В соответствии со статьей 103 Трудового Кодекса Российской Федерации сменная работа представляет собой труд в две, три или четыре смены. Она применяется в случаях, когда продолжительность процесса производства превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также с целью более рационального использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или предоставляемых услуг.

Важно отметить При использовании различных графиков работы применяются дневные, вечерние и ночные смены. Если в смене ночное время составляет не менее 50% рабочего времени, она считается ночной, а предшествующая ей смена — вечерней (Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 07.05.1987 № 294/14-38 «Об утверждении Разъяснения «О порядке применения доплат и предоставления дополнительных отпусков за работу в вечернюю и ночную смены, предусмотренных Постановлением ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 г. № 194»).

• график с двумя сменами;
• график с тремя сменами;
• график с четырьмя сменами.

Составляющей двухсменной работы являются день и вечерние смены, общая продолжительность которых составляет либо 16 часов, либо 24 часа. Трехсменный режим является наиболее оптимальным для предприятий с непрерывным производственным процессом. Он основывается на использовании четырехбригадного графика, то есть для обеспечения круглосуточной работы требуется привлечение четырех бригад.

При использовании сменного графика, как правило, применяется суммированный учет рабочего времени.

Обратите внимание

При любом режиме работы продолжительность еженедельного отдыха не должна быть менее 42 часов (согласно статье 110 Трудового кодекса Российской Федерации).

• классификация работников с гибким графиком работы;
• число рабочих периодов в сутки (дневная смена);
• продолжительность каждого рабочего периода;
• перерывы на отдых и питание при гибком графике работы;
• каким способом производится учет отработанного времени.

Количество смен и работников в них

< p >Временной интервал одной смены может варьироваться от 3 до 12 часов в течение одного дня. Количество смен определяется руководством предприятия и зависит от особенностей производственного процесса и уровня загруженности. Смены могут применяться круглогодично или сезонно, в зависимости от повышенного спроса на определенную продукцию. Социальные службы работают в том же режиме круглый год.< p >Число работников в каждой смене не ограничено. Если вы планируете составить график на 3 человека, где 2 будут работать в одной смене, или использовать другой принцип, обязательно учитывайте мнение профсоюза (если он присутствует) и оформите соответствующий документ, который будет включен в коллективный договор.

Информация о переработанном режиме работы (согласно статье 103 Трудового кодекса РФ) должна быть предоставлена каждому работнику не менее чем за месяц до его введения в действие. Запрещено назначать две и более смены подряд для одной и той же группы работников в соответствии с Трудовым кодексом.

Эксперты КонсультантПлюс подготовили инструкции о том, как работодатель может вносить изменения в график сменности. Получите эти инструкции бесплатно.

Создание графика смены является обязательным действием, которое описывается внутренним приказом. Без него невозможно точно учитывать рабочее время работников и выплачивать им правильную заработную плату. Кроме того, контролирующие органы обязательно проверяют наличие данного документа и наказывают нарушителей за его отсутствие.

Законодательное регулирование, обязательные условия

Основным правовым документом, который регулирует составление графика сменности, является Трудовой кодекс Российской Федерации. В нем содержатся положения, касающиеся составления графика дежурств на протяжении месяца с учетом соблюдения трудовых прав работников. Работодателям важно учитывать следующее:

• Максимально допустимое количество рабочего времени составляет не более 40 часов (если нет суммированного учета рабочего времени);
• Необходимо обязательное предоставление перерыва на обед;
• Непрерываемый отдых должен составлять не менее 42 часов еженедельно;
• Запрещается вызывать на работу более двух смен подряд.

ВАЖНО!

Процесс формирования расписания и образцы

Количество смен, количество работников в них и перемещение сотрудников между сменами регулируются ГС. Часть сотрудников могут быть привлечены к работе в ночные смены только после получения их письменного согласия. Сюда относятся следующие категории:

• молодые мамы, у которых дети младше трех лет;
• инвалиды или их родители (до достижения совершеннолетия);
• одинокие мать или отец и опекуны детей, не достигших пятилетнего возраста.

Эксперты КонсультантПлюс исследовали, как оплачивается работа в сменном графике. Вы можете использовать эти инструкции бесплатно.

Предлагаем ознакомиться с несколькими примерами составления графика работы сотрудников. В первом примере у нас смена из 4 человек, каждый работает по 12 часов. Представленное расписание является образцом только на один месяц, остальные формируются аналогично.

Такой режим работы удобен, например, для сторожей или операторов различного оборудования.

Обратите внимание на одну особенность. В случае, если в организации установлен график смены 4 через 2 для трех сотрудников (8-часовой рабочий день или любой другой режим), работникам иногда приходится работать и в официальные выходные (в дни государственных праздников). В этом случае работа оплачивается согласно правилам, установленным статьей 153 Трудового Кодекса Российской Федерации.

• Как оплачивается труд при использовании сменного графика работы;
• Как оплачивается работа в ночное время при использовании сменного графика работы.

Возьмем в качестве примера ГС для трех сотрудников, где два работника одновременно трудятся по 8 часов. Этот образец идеален для офис-менеджеров, операторов горячей линии и других случаев, когда необходимо, чтобы два сотрудника одновременно находились на рабочем месте. Важно отметить, что это не сменный режим работы, а гибкий график, в котором выходные дни предоставляются в разные дни.

Далее приведем пример составления графика работы для трех сотрудников через два дня. В этом случае каждый сотрудник работает три дня в первую смену, два дня во вторую смену и имеет три дня отдыха.Например, при составлении графика работы сторожей в детском саду на трех сотрудников, более рациональным вариантом будет использование схемы 2/2. То есть каждый сотрудник будет работать по следующему графику: первая смена, вторая смена, два выходных дня.

Ниже приведен пример такого графика на картинке.

Порядок оформления документа

Необходимо не только создать график, но и корректно его структурировать. Наша справочка на основе расписания для четырех человек (по трое в смене) в сентябре поможет не пропустить ни одной мелочи.

Как правильно составить график сменности

В организациях, где процессы невозможно остановить, устанавливается сменный режим работы. Такой режим, как правило, предусматривает выполнение работы в 2, 3 или 4 смены, и это может вызвать сложности с распределением рабочего времени. Давайте обсудим, как избежать эти проблемы и правильно составить график сменности.

Что такое график сменности

График сменности – это документ, который устанавливает правила работы сотрудников организаций, занимающихся непрерывным производством, предоставлением неотложной помощи, круглосуточной торговлей и т.д. Благодаря графику сменности сотрудники распределяются по группам, каждая из которых работает в определенные дни и часы.

Образец графика сменности на 12 часов необходим, чтобы:

• определять заработную плату в зависимости от проделанной работы,
• контролировать соблюдение законодательных требований,
• планировать деятельность организации и обеспечивать ее непрерывность.

График сменности, как правило, является приложением к коллективному договору или правилам внутреннего распорядка. Он учитывает интересы как работодателя, так и сотрудников и обязательно согласовывается с профсоюзом (согласно статье 372 Трудового кодекса РФ). Кроме того, руководитель должен ознакомить сотрудников с утвержденным графиком не менее чем за месяц до его начала действия.

Важно! Внедрение сменного режима работы возможно только при внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка

Что учитывать при составлении сменного графика

• группа работников может состоять из 2, 3 или 4 человек;
• продолжительность смен не должна превышать установленного в ст. 94 Трудового кодекса Российской Федерации;
• сотрудники могут трудиться от 3 до 12 часов в смену;
• нельзя превышать месячные ограничения на рабочее время;
• каждому работнику необходимо предоставлять непрерывный отдых не менее 42 часов в неделю;
• запрещается ставить 2 смены подряд;
• необходимо сокращать ночную смену на 1 час;
• запрещено назначать беременным женщинам и несовершеннолетним лицам ночные смены;
• Необходимо получить письменное согласие от следующих категорий сотрудников на работу в ночное время: родителей детей до 3 лет, инвалидов, родителей детей с ограниченными возможностями, одиноких матерей, опекунов и других.

Часто установленное законом общее количество часов работы в неделю превышает норматив. В таких случаях рекомендуется вести учет рабочего времени посменно. Это позволит соблюсти требования и равномерно распределить рабочие смены.

Если некоторые смены приходятся на праздничные дни, компенсируйте своим сотрудникам за работу в двойном размере или предоставляйте им дополнительные выходные в другие дни. Чтобы определить, что будет наиболее выгодным для вас, обратитесь за помощью к финансистам или воспользуйтесь сервисом Главбух Ассистент.

Как составить график сменности работников?

Эксперт журнала Журнал «Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения», Волкова М. Н., написала статью о том, что существует сменный режим работы, который применяется во многих учреждениях. Важным документом при таком режиме является график сменности.

Сменная организация труда – одна из форм организации рабочего времени, при которой продолжительность работы в разные дни может быть различной. В соответствии со статьей 103 Трудового Кодекса Российской Федерации сменная работа представляет собой труд в две, три или четыре смены. Она применяется в случаях, когда продолжительность процесса производства превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также с целью более рационального использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или предоставляемых услуг.

Важно отметить При использовании различных графиков работы применяются дневные, вечерние и ночные смены. Если в смене ночное время составляет не менее 50% рабочего времени, она считается ночной, а предшествующая ей смена — вечерней (Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 07.05.1987 № 294/14-38 «Об утверждении Разъяснения «О порядке применения доплат и предоставления дополнительных отпусков за работу в вечернюю и ночную смены, предусмотренных Постановлением ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 г. № 194»).

• график с двумя сменами;
• график с тремя сменами;
• график с четырьмя сменами.

Составляющей двухсменной работы являются день и вечерние смены, общая продолжительность которых составляет либо 16 часов, либо 24 часа. Трехсменный режим является наиболее оптимальным для предприятий с непрерывным производственным процессом. Он основывается на использовании четырехбригадного графика, то есть для обеспечения круглосуточной работы требуется привлечение четырех бригад.

При использовании сменного графика, как правило, применяется суммированный учет рабочего времени.

Обратите внимание

При любом режиме работы продолжительность еженедельного отдыха не должна быть менее 42 часов (согласно статье 110 Трудового кодекса Российской Федерации).

• классификация работников с гибким графиком работы;
• число рабочих периодов в сутки (дневная смена);
• продолжительность каждого рабочего периода;
• перерывы на отдых и питание при гибком графике работы;
• каким способом производится учет отработанного времени.