Руководители решают, разрешать ли сотрудникам брать отпуск за свой счет. Например, если отпуск сотрудника не выгоден компании с финансовой точки зрения, есть вариант составить завещание. Однако закон (статья 128 Трудового кодекса РФ) предусматривает случаи, когда работодатель обязан предоставить работнику отпуск без удержания заработной платы. В качестве примера можно привести рождение ребенка, смерть члена семьи или близкого друга, регистрацию брака. Работники, достигшие пенсионного возраста, военнослужащие и ветераны Великой Отечественной войны имеют право на дополнительный бесплатный отпуск.
Компания имеет право предоставить отпуск по семейным обстоятельствам или по любой другой причине, которую работодатель сочтет уважительной. Если сотрудник берет отпуск, это определяется соглашением между работодателем и работником.
Или пример того, к чему может привести неправильная налоговая оптимизация
В чемодане вы спрашиваете: что покрывает налог?
Чтобы сэкономить на налогах, переведите своего бухгалтера в помощники Главбуха
Максимальная продолжительность отпуска без сохранения зарплаты
Отпуск с личными расходами рассчитывается в календарных днях. Правительство устанавливает максимальный срок отпуска, который можно взять без вычета зарплаты для определенных категорий работников.
Период отпуска (количество дней)
Ссылка на Трудовой кодекс Российской Федерации.
Всем работникам в связи с рождением ребенка, регистрацией брака, смертью близкого родственника
Участники Великой отечественной войны
Численность работников, вышедших на пенсию по старости (по возрастным группам)
Члены семей военнослужащих, сотрудников МВД, ФПС, таможенных органов, работников органов и организаций уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или ампутации конечностей, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболеваний, связанных с военной службой
Работники, совмещающие работу с получением высшего среднего образования
Работники, совмещающие работу и высшее среднее профессиональное образование
Родители и опекуны детей в возрасте до 16 лет, работающих в районах Крайнего Севера
Работа в районах Крайнего Севера
В других случаях продолжительность административного отпуска согласовывается с работодателем. У работников нет возможности уйти в отпуск на неопределенный срок. Если точная дата возвращения на работу неизвестна, работника уведомляют об одобрении до определенной даты, и отпуск продлевается.
Как оформить отпуск без сохранения зарплаты: пошаговый алгоритм для работодателя
Чтобы взять отпуск, необходимо выполнить следующие четыре шага
Шаг 1: Получение разрешения. Сотрудник должен представить руководству письменное заявление в произвольной форме. В нем должна быть указана причина отпуска и его продолжительность (даты начала и окончания). Например, «В связи с семейными обстоятельствами я прошу предоставить мне 10 дней неоплачиваемого отпуска с 14 по 23 августа».
Вместе с заявлением сотрудник должен предоставить копии таких документов, как свидетельство о рождении, свидетельство о смерти, медицинские справки и справки с места работы. Правильное оформление отпуска без контроля заработной платы может вызвать проблемы у работодателей, не обладающих специальными знаниями. Если вы не готовы разбираться в тонкостях оформления документов, предоставьте это экспертам сервиса «Главбух Ассистент». Вы будете отвечать за бухгалтерский и кадровый документооборот.
Отлично! Сотрудники прикрепляют копии документов по своему усмотрению. Не стоит настойчиво просить их предоставить их.
Шаг 2: Убедитесь, что сотрудник относится к приоритетной категории. Если предоставление отпуска сотруднику не в интересах компании, работодатель не может не учитывать это для получателя. Поэтому следует подсчитать, сколько дней отпуска сотрудник уже взял в конкретном году.
Если сотрудник не попадает в льготную категорию, работодатель подписывает заявление и самостоятельно решает, соглашаться или нет.
Шаг 3. Подготовьте бланк решения о предоставлении отпуска за личный счет. Решение не содержит единой формы и принимается работодателем самостоятельно. Для базовых вопросов можно заполнить единую форму № Т-6 или наш профессионально подготовленный бланк решения.
Самое главное, чтобы в решении были указаны данные работника (ФИО, место работы, отдел, продолжительность отпуска в календарных днях и резолюция «неоплачиваемый»).
Решение должно быть подписано руководителем, предоставляющим отпуск, и сотрудником.
Шаг 4: Убедитесь, что сотрудник подписал решение. Подпись сотрудника тем более важна, что отпуск предоставляется без сохранения заработной платы. В противном случае трудно будет списать невыплату отпускных на оценку работника, поскольку работодатель ознакомил работника с решением.
Заявление на отпуск за свой счет: сколько дней можно попросить
Работник может попросить у своего работодателя любое количество дней, но то, сколько дней выделит работодатель, зависит от следующих обстоятельств
Сколько дней предоставляет работодатель?
Если этого требует закон, например, в связи с рождением ребенка, или в соответствии с локальными нормативными актами работодателя.
Столько, сколько требует закон или локальные нормативные акты
Столько, сколько требует закон или локальные нормативные акты
Меньше, чем требуется по закону или ЛНА
Больше, чем предусмотрено законом или локальными нормативными актами LNA
Столько дней, сколько требуется по закону или местным правилам Оставшееся количество дней на усмотрение работодателя
В соответствии с выводами работодателя
Сумма, запрошенная работником, или меньше — на усмотрение работодателя
Приказ о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты: образец
Чтобы предоставить работнику отпуск в дополнение к оплачиваемому отпуску, гарантированному законом, необходимо сначала определить, требуется ли это по закону или может быть организовано по согласованию с руководством. Процедура предоставления отпуска без сохранения заработной платы изложена в примечании 128 к Трудовому кодексу. С согласия работника оформите приказ на отпуск с личными расходами по форме № Т-6 или по собственному разработанному образцу.
Приказы на отпуск с личными расходами: примеры и комментарии экспертов по кадровым системам
Работник может попросить определенное количество часов отпуска за свой счет. Это не запрещено законом. Однако в этом случае приказ на отпуск должен быть составлен несколько иначе. В этом случае в строке указывается количество часов, на которые сотрудник должен взять неоплачиваемый отпуск.
Как предоставить отпуск без вычета зарплаты
Чтобы предоставить отпуск сотруднику без вычета зарплаты, сначала нужно определить, нужно ли предоставлять отпуск. Получите согласие сотрудника на такой отпуск, издайте приказ и заполните личную карточку сотрудника. Редактирование системы управления персоналом подскажет, как обеспечить правильное заполнение всех карточек, а также какие ограничения и положения трудового законодательства необходимо учитывать.
Как оформить отпуск за свой счёт >>>
Когда работодатель обязан предоставлять неоплачиваемый отпуск
Закон определяет, когда организация должна предоставлять отпуск по заявлению работника без удержания заработной платы. Например, до 60 календарных дней в год в случае инвалида, до 14 дней в случае человека пенсионного возраста и до пяти календарных дней в случае работника в связи с рождением ребенка, регистрацией брака или смертью ближайших родственников.
Перечень случаев, когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации: инструкция для кадровой системы.
Отлично! Заявление на отпуск, инициированное работодателем, не может быть выдано, если не выплачена заработная плата. Если компания не может гарантировать по-настоящему пролетарскую процедуру, следует оформить простую процедуру.
Скачайте образцы документов и контрольные списки. Без них работа в отделе кадров невозможна.