Работники, занятые полный рабочий день, имеют право вести воинский учет. Работодатель может возложить эту обязанность на одного или нескольких человек. Главное, чтобы все работали по трудовому договору. Строгих требований к сотрудникам, участвующим в организации ВУС, нет, но работодатель вправе разработать и определить их в должностной инструкции.
Обычно работники организуют две подработки в дополнение к основным обязанностям, которые они выполняют в рамках своей профессиональной деятельности. Эта работа оплачивается как покрытие. Дополнительные функции должны быть отражены в отдельном договоре, в котором также определяется размер вознаграждения. При необходимости одновременного назначения нескольких человек на должность менеджера ВУС начальник издает общий приказ. Соответствующие изменения вносятся в штатное расписание.
Руководители МОТ должны посещать учебные занятия не реже одного раза в три года. Это требование закона, и руководитель должен направить сотрудника на курсы, издав еще один приказ.
Если за ведение ВУС отвечают два или более сотрудников, на предприятии создается орган воинского учета и зачисления. Его основные функции заключаются в следующем.
Сводная форма документации приведена в приложении к методическим рекомендациям, утвержденным Министерством обороны Российской Федерации.
Руководители могут перечислить все обязанности, за которые они отвечают, но не обязаны это делать. Кроме того, следует сослаться на должностную инструкцию. Если в приказе не перечислены все функции сотрудника, ответственного за НВО, он должен быть ознакомлен с должностной инструкцией, чтобы понимать, что подписывает.
Функции, возложенные на сотрудника, ответственного за соблюдение воинского учета:
Кроме того, военнослужащие обязаны предоставить сведения о военнослужащих, проходящих военную службу при жизни должника. К ним относятся сведения о семейном положении, месте жительства, образовании или проживании, получении образования, смене работы, места жительства или места учебы.
С 1 октября 2023 года за несоблюдение этих обязательств будут применяться новые штрафы. За непредоставление сведений о лицах, обязанных проходить военную службу, ответственные лица могут получить штраф в размере от 1 до 20 000 драхм.
Читайте об этой теме в журнале HR Business: руководители хотят нагрузить сотрудников ненужными обязательствами. Как реагировать и оправдываться
Обратите внимание: приказ об организации воинского учета должен быть издан при создании организации и впоследствии до начала календарного года.
Не забудьте определить новые задачи специалиста, назначенного приказом ответственным за воинский учет, в трудовом договоре или должностной инструкции. Подпишите инструкции с руководителем и работником и выдайте им на подпись ответственный экземпляр каждого документа (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).
Издавать отдельные приказы по воинскому учету организаций не требуется — Военкомат осуществляет постановку организаций на воинский учет на основании плана работы по организации воинского учета и ведению воинского учета на год. Форма плана работы приведена в Приложении № 17 к Руководству.
В связи с последними изменениями в ВУ необходимо внести изменения в должностную инструкцию военного учетчика.
Обязанность уведомлять сотрудников о том, что к ним поступил вызов, с учетом того, что вызовы теперь могут поступать разными способами.
Обязанность фиксировать отказ сотрудника от вызова Теперь составлять акт больше не нужно — процедура изменилась.
Обязанность раскрывать информацию о найме и увольнении работников Обязанность установить сроки и определить, как можно сообщить об этом центрам найма.
Обязанность сообщать об уклоняющихся от уплаты налогов не является новой, однако срок уведомления сокращен с двух недель до трех рабочих дней.
Обязанность сообщать об исправлениях и неточностях Сообщайте в военкомат, если вы обнаружили в документе воинского учета неуказанные исправления, неточности, подделки или неполное количество листов.
Кто отвечает за воинский учет
Он отвечает за ведение воинского учета в компании (ст. 1, п. 6 № 53-ФЗ от 28. 03. 1998). Он, в свою очередь, приказывает одному или нескольким ответственным сотрудникам.
Когда издают приказ
Руководитель учреждения должен издать приказ о его создании, а затем ежегодно до начала нового календарного года.
Где взять бланк
Образец заполнения приказа
Согласование приказа с военкоматом
Приказ должен быть утвержден местным военным штабом или органом местного самоуправления, если он выполняет обязанности главного военного реестра.
Зачем нужен приказ по воинскому учету сотрудников
Все предприятия обязаны вести воинский учет работников (ст. 8, п. 1, п. 1 Федерального закона 61 фз от 31 мая 1996 г., ст. 8). В том числе и на охраняемых территориях. Приказ об организации воинского учета граждан, проживающих в заповеднике, позволяет вести учет работников в соответствии с законодательством. Специалисты АФК «Система Главбух» рассказали нам, как будет организован воинский учет работников в 2024 году.
Директор по определению отвечает за воинский учет в организации. Однако он имеет право возложить обязанности на другого сотрудника, ответственного за воинский учет (ст. 6 Федерального закона от 28 марта 1998 г., ст. 53-ФЗ и ст. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ 719 от 27 ноября 2006 г.). В этом случае директор издает приказ об организации воинского учета граждан, в том числе содержания граждан на охраняемых территориях, и назначает ответственное лицо.
Руководитель считает, что ответственным за воинский учет в компании должны быть вы или кто-то из ваших подчиненных. Рассказываем, кого можно назначить ответственным за этот сектор, какие документы нужно подготовить и что сообщить в Центр воинского учета.
Зарегистрировать солдат в 2024 году: образец.
Панель. Сколько специалистов по воинскому учету должно быть в компании
Количество зарегистрированных сотрудников
Количество сотрудников, прикрепленных к документам
Сотрудники, выполняющие обязанности по совместительству
Работники, освобожденные от выполнения своих основных обязанностей
2 работника, освобожденных от основной работы
работника добавляется к количеству специалистов по соответствующему вопросу соблюдения законодательства