Чтобы оформить акт приемки оборудования в Москве, обратитесь к экспертам портала. По доступным ценам они помогут вам быстро подготовить документ. Оборудование может быть передано в ремонт или продавец может принять его у покупателя. Если оборудование сложное и дорогостоящее, необходимо подготовить акт приема-передачи. Этот документ отражает состояние оборудования, отсутствие претензий и защищает права сторон.
Акт приема-передачи оборудования прямо не предусмотрен Гражданским кодексом. Составление этого документа необязательно.
Акт приема-передачи оборудования может содержать положения, согласованные сторонами. Самое главное, чтобы акт приема-передачи оборудования четко указывал сторонам на отсутствие каких-либо требований.
Данный акт создается во всех его формах. Акт создается сразу после поступления оборудования к заказчику. Основные требования к содержанию необходимо рассмотреть более подробно.
На практике важно показать, что у сторон нет взаимных претензий и что оборудование было проверено и протестировано на соответствие использованию.
Особенности акта приема-передачи оборудования»
В качестве образцов можно использовать стандартные формы поведения. Заполнение печатной формы должно происходить в присутствии подрядчика. Важно участие обеих сторон.
Документ не является заключенным и не может быть аннулирован. Документально зафиксируйте фактическое состояние полученного оборудования. Отдельно стоит отметить, что документ не требует нотариального заверения. Достаточно подписи сторон. Однако к нотариусу можно обратиться, если стороны сочтут это необходимым. Это позволит им удостоверить отсутствие претензий и убедиться, что оборудование действительно было проверено и имеется в наличии на момент составления закона.
Акт приема-передачи оборудования: порядок подписания
Каждый экземпляр этого документа подписывается обеими сторонами. Требуется собственноручная подпись. Однако доверенное лицо может быть использовано для подписания законодательства, если оно не может участвовать в проверке и испытании оборудования. В этом случае доверенное лицо должно явно выразить свое согласие.
Акт приема-передачи оборудования: образец
При передаче оборудования, даже если оно передается во временное пользование или одна часть находится в другом месте, необходимо предъявить акт приема-передачи оборудования. Это официальный документ, который подтверждает факт передачи имущества и защищает стороны от необоснованных претензий со стороны проверяющих органов. Акт следует составлять в присутствии всех участников сделки и, при необходимости, приглашать другие организации или профессиональных представителей.
В большинстве случаев акт приема-передачи оборудования является дополнением к другому документу (договору купли-продажи, договору аренды или иному соглашению). Акт не является самостоятельным документом и теряет свою юридическую силу, если нет договора. Например, просрочка платежа не может быть определена только на основании акта.
Документация может потребоваться при проведении таких операций с оборудованием.
Форма акта приема-передачи
Для оформления передачи имущества можно использовать форму № ОС-14 «Акт приема-передачи оборудования».ОС-14 «Акт приема-передачи оборудования« (Госкомстат России № 7 от 21. 01. 2003 г., утв. постановлением Госкомстата России). . Каждая организация вправе самостоятельно разработать форму акта, учитывая и применяя особенности своей деятельности. Важно, чтобы эта форма была утверждена учетной политикой компании.
При разработке формы акта она может рассматриваться как основа для формы №. ОС-14 дополняет ее необходимыми условиями или, наоборот, убирает из нее лишние элементы либо создает собственную форму. В конце статьи приведен образец акта согласования.
Важные нюансы оформления акта
АКТ может быть изготовлен на стандартном листе формата А4. Как правило, оформляется два экземпляра документа. Однако если в процесс вовлечены третьи лица, то делаются дополнительные копии. Каждый экземпляр акта должен быть заверен подписью представителя каждой из сторон.
При необходимости к практике прилагается техническая документация. Соответствующая информация должна быть указана в тексте документа.
Акт транспортировки оборудования должен содержать перечень оборудования по производителю, номеру серии, марке и наименованию других характеристик. Если список оборудования достаточно большой, его можно оформить в виде отдельного приложения к акту.
Если процесс перемещения квитанций требует присутствия специалиста, Акт также должен быть подписан. Это гарантирует качество перевозимого оборудования.
Если при поступлении оборудования на склад комиссия не может оценить его состояние, акт должен быть составлен только на основании простого внешнего осмотра. В дальнейшем, при наличии качественных и количественных отклонений от заявленной поставщиком информации, комиссия будет составлять отдельный акт. В частности, о появлении выявленных дефектов в оборудовании может быть составлена форма № ОС-16.
Правильно составленный акт является основанием для снятия актива с баланса поставщика и принятия его получателем.
Если процедура состоит из одного этапа и не требует предварительного осмотра и тестирования, составляется простой акт приема-передачи оборудования (образец ниже). В случае тщательного осмотра оборудования техническими специалистами обеих сторон, последующего тестирования и нахождения его в процессе эксплуатации, на каждый этап необходимо составлять отдельный акт.
Как составить акт
В верхней части документа указывается название «Акт приема-передачи оборудования». Далее указывается место и дата составления акта. Часть акта — информация об организации, передающей оборудование и принимающей его, — должна совпадать с информацией, указанной в договоре.
Расписка — основной момент процесса передачи оборудования, который фактически может быть оформлен следующим образом
Данный документ подписывается ответственным или уполномоченным сотрудником организации. При необходимости она может быть заверена печатью, но это не является обязательным требованием. Фактически ставя свою подпись, получатель подтверждает тот факт, что имущество было получено в надлежащем качестве и количестве.
Приведенный ниже образец акта передачи оборудования может быть использован в качестве основы для составления такого документа для вашей организации.
Более полную информацию по этому вопросу вы можете найти на сайте КонсультантПлюс. Бесплатный пробный доступ к системе на 2 дня.