График, составленный и обсужденный в декабре следующего года, определит, кто и когда из сотрудников возьмет отпуск. Менеджер по персоналу должен письменно уведомить сотрудника о предстоящем отпуске не позднее чем за две недели до его начала.
Если процедура соблюдена, а работник не подал заявление о переносе отпуска, может быть издан приказ о переносе отпуска. В этом случае работник не обязан представлять форму заявления о переносе отпуска.
Работник имеет право взять отпуск с нарушением графика, если работодатель совершает одно из следующих нарушений
Однако без письменного заявления работника в таких случаях это невозможно.
Такие задержки в работе с персоналом часто возникают при большом количестве сотрудников или отдельных подразделений, что затрудняет личную встречу с сотрудниками для объявления отпуска.
С помощью HR EDI компании «Такском» эти проблемы решаются независимо от расстояния. Уведомления доставляются своевременно, независимо от того, где находится сотрудник — в удаленной или труднодоступной части компании.
KEDO, безусловно, поможет организовать кадровую документацию и защитить компанию от штрафов и претензий со стороны контролирующих органов. При этом оператор гарантирует полную конфиденциальность и сохранность кадровых документов.
Комплекс решений для любого бизнеса
ЭДО с поставщиками, электронные отчеты, электронные регистры, таблички, 1С Заключение, ЭДО персонала
Работник отпросился с работы на целый день: как оформить?
Сотрудник вашей компании попросил отпуск. Как вы планируете эти дни?
Ежегодный оплачиваемый отпуск раньше срока
Сотрудники берут ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с графиком отпусков. Соблюдать график отпусков обязаны как работодатель, так и работник (ст. 123 ТК РФ). Работодатель имеет право предоставлять ежегодный отпуск по семейным обстоятельствам или внерабочий отпуск по просьбе работника. Это не ухудшит положение работника (письмо Роструда от 4 августа 2010 г. № 2286-6-1). Согласие работника. Чтобы взять оплачиваемый отпуск до дат, указанных в графике отпусков, работник должен заполнить заявление. См. следующий пример (Пример 1).
Пример 1 Заявление работника о предоставлении досрочного оплачиваемого отпуска.
Задание. Если директор согласен предоставить досрочный отпуск, издайте приказ по унифицированной форме № Т-6, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 1 мая 2004 г. № 1, или по форме, самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем. Ознакомьте работника с заданием (распоряжением) и поставьте свою подпись. Составление графика отпусков. Внесите конфигурацию в утвержденный график отпусков. Заполните форму на один график (номер Т-7).
Плановая дата отпуска (графа 6 графика) отличается от фактической даты (графа 7 графика).
Отметки на листе уведомления. В день отпуска внесите в верхнюю строку рабочего листа следующую информацию
Пример 2 Журнал отпусков за апрель. Количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска
Отпуск за свой счет
См. образец заявления ниже (пример 3).
Пример 3 Разрешение работника на отпуск с личными расходами.
Заключение директора. Руководитель вправе предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы или завещать его по завещанию (ч. I ст. 128 ТК РФ). Свое заключение он обозначает, ставя визу на заявлении работника. Например, «не возражаю против приказа» или «отказать».
Если работник не согласен с отказом и не выходит на работу, его можно уволить по причине отсутствия на рабочем месте по болезни (решение Сахалинского районного суда от 11 июня 2015 года по делу № 2).
Инструкции. Если руководитель намерен отправить работника в отпуск без сохранения заработной платы, то издаются следующие приказы
Применяйте унифицированную форму № .
или самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем формы (части 2 и 4 статьи 9 Федерального закона от 12 июня 2011 г. № 402-ФЗ).
Отметьте должность и оклад. В верхней строке рабочего листа отметьте количество дней неоплачиваемого отпуска буквенным кодом «ДО» или цифровым кодом 16, а нижнюю строку оставьте пустой. Дни, отмеченные кодом «ДО» или 16, оплачивать не нужно (см. пример 4 ниже).