Как правило, работодатели имеют возможность сократить количество сотрудников в своей компании. Однако существуют определенные категории наиболее защищенных сотрудников, которые не могут быть уволены по закону в результате сокращения штата. К ним относятся:.
Что касается несовершеннолетних работников, то они вполне могут быть уволены по сокращению штата, если на это единогласно согласится специальная комиссия Государственной инспекции труда по защите прав несовершеннолетних работников.
Порядок проведения процедуры
Процесс увольнения по сокращению штата считается многоступенчатым и проходит в несколько этапов.
Кто составляет приказ
Ответственность за составление приказов по личному составу обычно возлагается на специалиста по кадрам, юриста или, в некоторых случаях, секретаря организации. В любом случае работник должен быть полностью ознакомлен с трудовым законодательством Российской Федерации и законными правами как работодателя, так и работника. Затем каждый приказ о проведении расследования должен быть подписан руководством, без подписи он не имеет юридической силы.
Правила составления приказа
Данный документ не считается особо сложным с бюрократической точки зрения. В настоящее время он не содержит шаблонов, использование которых было бы строго обязательным. Однако эксперты рекомендуют использовать предложенный шаблон. Кроме того, у кадровых служб и офисов есть все возможности для создания персонализированных форм. Обратите внимание, что для постоянного использования формы необходимо зарегистрироваться в LNA.
Если нет необходимости регистрироваться в постоянном формате, компании и организации могут создать свой собственный формат, исходя из собственных потребностей и понимания содержания данного документа. В то же время существуют определенные сведения, которые должны быть включены в приказ в любом случае
Приказ должен быть подписан самим работником, а работник своей подписью должен подтвердить, что он понимает этот документ так, как того требует закон. Обратите внимание, что сделать это нужно не позднее чем за два месяца до предстоящего сокращения.
Приказ может быть написан от руки или напечатан на компьютере. В обоих случаях достаточно заверенной копии, подписанной директором компании. После сокращения документ должен быть передан на хранение в архив компании.
Пример оформления приказа
Это поручение должно быть оформлено в соответствии со стандартным форматом для данного вида документов.
Название документа.
Сначала по центру строки должно быть указано полное название вещества (включая его краткое описание). Затем, сразу под ним, указывается место регистрации компании и дата заказа.
Содержание документа
Следующий раздел — это основная часть документа. Сначала здесь указывается причина сокращения, затем сообщается сам приказ, включающий различные пункты.
Приказ об увольнении по сокращению штата — образец
Письма об увольнении по сокращению штата (примеры приведены ниже) выдаются в последний рабочий день увольняемого сотрудника. Как обеспечить правильное оформление решения об увольнении сотрудника? Какие шаги необходимо предпринять, прежде чем издавать приказы о поставках? В течение скольких лет хранятся эти приказы? В следующих документах содержатся ответы на эти и другие вопросы, а также примеры заполнения форм и документов.
В каких ситуациях издается приказ?
Приказ об увольнении по сокращению численности персонала можно рассматривать как нижнюю границу в таких процессах, как сокращение численности персонала в компании. Однако уволенному сотруднику должна быть предложена другая вакантная должность в соответствии со ст. 81 Трудового кодекса РФ.
Если в течение установленного срока (не менее двух месяцев) уволенный сотрудник не согласится на другую должность, работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор в течение этого срока. Не все обязаны уведомлять профсоюз компании (если он существует) в течение срока действия трудового договора и заблаговременно.
При наличии письменного согласия работника на увольнение работодатель имеет право расторгнуть с ним трудовой договор в двухмесячный срок, предусмотренный предыдущим пунктом. 2 ст. 180 Трудового кодекса Российской Федерации. В этом случае работодатель обязан выплатить работнику компенсацию (часть 3 статьи 180 Трудового кодекса Российской Федерации).
Другие гарантии, на которые имеют право уволенные работники, перечислены в разделе 3. Закона № 1032-1 от 13 апреля 1991 года.
Эксперты КонсультантПлюс приводят пример расчета выплат при увольнении работника. Чтобы избежать ошибок в расчетах, получите бесплатный демо-доступ к К+ и перейдите к Готовому заключению.
Подробнее о кадровой документации в вашей организации читайте в статье «Кадровая документация, которая должна быть в вашей организации».
Какие документы нужны для оформления сокращения штата?
Перед тем как уволить сотрудника по сокращению штата, необходимо пройти следующие этапы
Вы можете ознакомиться с тем, как заполнить план-график, прочитав нашу заметку «Интегрированные конфигурационные номера». ‘T-3 — Кадровый план (форма)’
Как составить приказ о сокращении?
Решение об увольнении принимается в день увольнения работника, подлежащего сокращению. В нем определяются основания для увольнения в соответствии с п. 2 ст. 81 Трудового кодекса РФ. В строке, где появляется документ, создается гиперссылка на порядок исполнения ряда мероприятий, связанных с сокращением штата, с указанием даты/номера.
Решение об увольнении готовится кадровиком и подписывается руководством компании. Гиперссылка на решение об увольнении по сокращению штата вносится в трудовую книжку в ту же строку, что и запись о расторжении трудового договора (соглашения) в связи с сокращением штата.
Где найти бланк приказа по сокращению штата?
Формат оригинала приказа о проведении конкретных мероприятий, связанных с сокращением штата, не утвержден, и этот документ может быть создан в любом формате. В нем указываются сокращаемые функции и основание для расторжения договора. Приказ подписывается лицом, ответственным за ведение личного дела. Назначенный на должность сотрудник должен соответствовать критериям, указанным в ст. 180 Трудового кодекса РФ. В некоторых случаях возможно создание комиссии по организации мероприятий по сокращению штата, что также указывается в приказе.
Работодатели предпочитают использовать единую форму Т-8 при подготовке приказов об увольнении. Однако такая конфигурация уже не считается обязательной для использования, но является наиболее удобной. Именно такая конфигурация используется во многих кадровых программных продуктах.
Бланки приказов, подготовленные по соответствующим стандартам формы Т-8, можно скачать с нашего сайта по ссылке ниже.
Этапы и документальное оформление сокращения штата (численности)
Как правило, необходимость сокращения численности персонала возникает в связи с установленными работодателем финансовыми критериями. Отдельные должности сотрудников и даже целые функции должны быть закрыты.
Внимание! Эти документы помогают оформить сокращение штата и численности сотрудников в соответствии со всеми требованиями законодательства.
Процесс выбытия персонала методом исключения (численного сокращения) состоит из 11 этапов. В конце каждого шага происходит повторная выдача свидетельств. Таблица 1.
Таблица 1. Способы сокращения численности и подтверждающие документы
Работодатели принимают заключения о сокращении численности или штата работников
При проведении сокращений всегда следуйте данной процедуре.
Издается указ о создании комиссии по сокращению численности работников.
Сотрудники остаются на своих прежних должностях,
Ведите протокол заседания комиссии по сокращению штата и составьте список работников, подлежащих увольнению
Уведомить отдел службы занятости (центр занятости) о предстоящем сокращении штата.
Подготовить и направить уведомление в центр занятости населения
Информировать выборные органы основных профсоюзов работников о проводимых сокращениях
Направить сообщения в профсоюзы
Направить каждому работнику индивидуальное письменное уведомление о сокращении
Направить отдельное письменное уведомление каждому работнику
Подготовьте и отправьте письмо каждому увольняемому работнику, в котором сообщите, что ему предложен перевод на другую должность или что наиболее подходящая должность недоступна.
Уведомите их о наличии или вакантности другой подходящей должности
После увольнения члена профсоюза подготовить и направить письмо-обращение к целевой группе выборного органа основной профсоюзной организации.
Письмо о направлении в профсоюз проекта решения об увольнении члена профсоюза.
Если необходимо предложить работнику расторгнуть контракт до истечения срока предупреждения об увольнении
Подготовьте и направьте работнику соответствующее предложение
Подготовьте документы об увольнении
Выдача трудовых книжек и других документов
Если работодатель проводит сокращение штата без увольнения сотрудников, ему необходимо заполнить только первый период. Работайте с кадровыми документами в БухСофт. Это удобно. Программа подходит для всех типов организаций и индивидуальных предпринимателей. Она автоматически создает и формирует все необходимые кадровые документы. А также рассчитывает зарплату, больничные и отпускные по каждой системе и заполняет отчеты 4-ФСС, РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ и лицевые счета.
Изменить базовую комплектацию можно двумя способами
1. создать новый план комплектования.
Этот способ используется для ряда изменений. Сотрудники проходят перерегистрацию. Указывают необходимое количество единиц. Затем им говорят следовать указаниям шеф-повара (см. пример ниже).
2. Импорт конфигурации в программу активного персонала
Этот метод используется для небольшого количества изменений или сложных процессов при координации кадровой документации в компании. Конфигурация получает команду на изменение текущего штатного расписания.
