В 2021 году в трудовом законодательстве начинают действовать новые нормы о дистанционной работе. Работодатели могут перейти на эту форму по желанию своих сотрудников. Просьбу о переходе на дистанционную работу подает сам сотрудник — на основании этого работодатель составит документ, если не будет против. Работнику предлагается создать заявку на дистанционную работу.
Подготовленный образец заявления о переводе на дистанционную работу — пример заполнения.
Нужны другие образцы? Посмотрите варианты
Что такое заявление на удаленную работу
Дистанционная работа — это выполнение трудовых функций вне места нахождения работодателя (ст. 312.1 ТК РФ). Правила использования данной формы трудовых отношений содержатся в ст. 49. 1 Трудового кодекса РФ. В частности, правила регулируют.
Если сотрудник хочет покинуть офис, он подает заявление на дистанционную работу. Уже работающие сотрудники должны подать заявление. Договоры с новыми сотрудниками можно оформлять сразу в условиях для дистанционных форм.
Когда необходимо писать заявление на дистанционную работу?
Работник направляет работодателю заявление на перечисление денежных средств для удаленной работы, по желанию.
Если работник подает заявление, компания не обязана его выполнять. Прием заявления на дистанционную работу осуществляется по соглашению сторон (в соответствии со статьей 72 Трудового кодекса РФ). На это обратил внимание и Минтруд в информации от 23.03.2020. Министерство задало вопрос:
«Что делать, если работодатель отказывает мне во временной работе на дому?».
Сотрудники ответили, что работодатель имеет право отказать. Они надеются, что компании отнесутся к этому с пониманием, но работодатель не обязан удовлетворять заявление.
Заявление на удаленную работу пишет сам сотрудник — о том, куда перенести изменение трудового договора. Подать такое заявление могут все сотрудники. Никаких ограничений в Трудовом кодексе нет. Причина перевода также не имеет значения. В частности, сотрудник подает заявление на удаленную работу, потому что его дом находится далеко от офиса.
Заявление о переходе на дистанционную работу требуется и в том случае, если компания сама предлагает перевести всех сотрудников на дистанционную форму.
Когда потребуется заявление о переходе на дистанционную работу?
Заявление на дистанционную работу не нужно подавать в случаях, предусмотренных статьей 312.9 Трудового кодекса РФ. Речь идет о случаях временного перемещения в связи с чрезвычайной ситуацией по инициативе компании. К ним, в частности, относятся
Эти правила распространяются на ситуации, когда жизнь или нормальные условия жизни населения находятся под угрозой. Основанием для этого является решение государственных органов.
В таких случаях работодатели не обязаны
составлять внутренний закон, определяющий условия временного перевода, а также дату вступления режима в силу. Если указаны определенные условия или события (отмена правовых норм, являющихся основанием для перевода сотрудников на дистанционную работу), то новый приказ не будет издан в течение срока его действия.
Как написать заявление на удаленную работу
Единой формы заявления о переводе на удаленную работу не существует, как и строгих требований к оформлению и внешнему виду документа. Сохраняются общие правила:
Не забудьте учесть общие правила делопроизводства.
Сотрудники имеют право требовать перевода на удаленную работу.
При согласии работодателя компания и работник заключают дополнительные соглашения к договору и изменяют условия труда. В этом случае работник должен издать приказ о переводе на работу из дома.
Если сотрудник хочет вернуться, он подает заявление о выходе на дистанционную работу. Чтобы вернуться в офис, он оформляет дополнительное соглашение к договору и издает приказ о переводе.