Форма Т-51: Незаменимый инструмент для начисления заработной платы на карты работников

Если сотрудник получает заработную плату на платежную карту одного из банков, необходимо составить расчетную ведомость в форме Т-51. Эта ведомость не может использоваться для расчета работника (в отличие от расчетно-платежной ведомости). При этом заполнение платежной и расчетно-платежных форм не является обязательным.

• Мы предоставляем бланк и образец ведомости
• Вы можете просмотреть ее онлайн
• Вам доступна бесплатная загрузка
• Мы гарантируем безопасность

Кем проводится

В большинстве ситуаций, ответственность за заполнение данного документа лежит на бухгалтере, который отвечает за заработную плату. Если в организации есть только один бухгалтер, то это задание возлагается на него. Каждую форму, которая создается, необходимо обязательно пронумеровать.

Это удобно делать в начале года или отчетного периода, создавая новые ведомости для каждого календарного месяца.

Какие документы создаются на ее основе

Данные из расчетной ведомости поступают в платежную ведомость, и на основании последней выполняются начисления заработной платы. В ходе этого процесса участвует лишь последняя колонка Т-51. Для ее формирования требуется табель учета рабочего времени.

Все эти документы составляются индивидуально для каждого работника.

Периодичность заполнения

Обычно, работникам выплачивают зарплату дважды в месяц в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации. Нарушение таких условий может повлечь за собой административную ответственность для компании. Первая выплата является авансовой и составляет определенный процент от оклада, вторая выплата представляет собой основную часть суммы.

Чтобы оформить авансовую выплату, используется простая платежная ведомость, в которой указывается сумма, выплаченная в первой половине месяца.

Форма Т-51 используется для документального оформления основной части заработной платы, выплачиваемой сотрудникам организации.

Этот бланк был утвержден Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года под номером 1. Деятельное применение этого утвержденного бланка требует наличия информации о данном факте, которая должна быть расположена в верхней правой части.

Форма Т-51. Расчетная ведомость

Если сотрудник получает заработную плату на платежную карту одного из банков, необходимо составить расчетную ведомость в форме Т-51. Эта ведомость не может использоваться для расчета работника (в отличие от расчетно-платежной ведомости). При этом заполнение платежной и расчетно-платежных форм не является обязательным.

• Мы предоставляем бланк и образец ведомости
• Вы можете просмотреть ее онлайн
• Вам доступна бесплатная загрузка
• Мы гарантируем безопасность

Алгоритм заполнения

Для полной работоспособности бумага может быть оформлена и создана в одном экземпляре. В верхней части документа заполняются:

• Обязательные данные. Код по ОКПО уже присутствует в бланке — 0301010. ОКУД заполняется.
• Полное наименование компании, если есть – подразделение компании, внутри которого заполняется форма.
• Наименование ведомости, ее номер, дата подписи.
• Период, за который проводились расчеты.

Дата составления документа может быть выбрана произвольно, но при условии, что этот день не будет предшествовать последнему дню текущего месяца и не будет позже дня списания денежных средств с кассы организации.

Всего в документе содержится 18 столбцов с такими названиями:

• порядковый номер сотрудника, которому предназначается выплата;
• табельный номер этого же работника;
• фамилия, имя и отчество (последние сокращаются до инициалов);
• занимаемая должность, профессия или специализация, которой занимается сотрудник;
• оклад либо тарифная ставка;
• количество отработанных дней или часов в указанный период (отдельно указываются выходные и будние дни);
• сумма начислений организации этому сотруднику за месяц (столбец разделен на разные виды выплат, включая «общий» столбец, который обобщает данные);
• какая сумма была до этого удержана и засчитана (например, аванс, налог на доходы и другие);
• имеются ли задолженности у работника перед организацией или, наоборот, насколько точную сумму он должен получить;
• какая общая сумма должна быть выплачена работнику по данной ведомости.

Кем подписывается

Важно отметить, что на распечатанном документе необходимо указать должность, подпись и расшифровку подписи должностного лица, которое составляло данный документ. Это может быть как главный бухгалтер, так и бухгалтер по кадрам.

Кстати, согласно установленным нормам, количество строк в ведомости может быть произвольным и соответствовать потребностям. Она может состоять из двух, трех, четырех и более листов, выполненных в соответствии с образцом табличной части бумаги.

Перед получением заработной платы работник имеет право в любое время ознакомиться с составленным документом.

При заполнении табельный номер работника автоматически берется из его личной карточки. Бумага может быть распечатана только один раз. После этого она помещается в архив организации, где никакие изменения на ней недопустимы.

Все необходимые корректировки должны быть выполнены в электронном формате.

Сроки выплат

Чтобы обеспечить сотруднику быструю выплату, необходимо внести денежные средства ведомость в кратчайшие сроки. Отсрочка, превышающая 5 рабочих дней, считается недопустимой. Если выплата не произведена вовремя, в ведомость ставится пометка «Депонировано».

Очень важно! Столбец «К выплате» в документе должен точно соответствовать столбцу в форме Т-49 «Сумма». Если они не совпадают, значит, в бухгалтерские расчеты по выплате заработной платы допущена ошибка.

Образец и бланк расчетной ведомости по заработной плате

Если компания использует расчетно-платежную ведомость под номером Т-49, то формы Т-51 и Т-53 не требуются. Расчетная ведомость (РВ) необходима для перечисления зарплаты на счет сотрудника и составления платежной ведомости. Таким образом, она является первичным документом.

Проверьте, чтобы в расчетных ведомостях, составленных на компьютере, присутствовали все реквизиты унифицированной формы.

Оплата труда сотрудника рассчитывается на основе документов, которые определяют систему, форму и размер оплаты (положение об оплате труда, штатное расписание, трудовые договоры и т.д.). В этих документах также подтверждается выполнение норм выработки через наряды, книги учета выработки и табели учета рабочего времени (согласно ст. 129, 132, 135 Трудового кодекса Российской Федерации).

В зарплатной ведомости указывается сумма, которая должна начисляться сотруднику за месяц, с учетом всех выплат и удержаний. Все поля и реквизиты в форме должны быть заполнены. Если информации для заполнения какого-либо показателя нет, в соответствующем поле ставится прочерк.

Расчетные ведомости хранятся в компании или индивидуальном предпринимателе не менее пяти лет после окончания года, в котором они были составлены. Если отсутствуют лицевые счета (форма № Т-54 или Т-54а) за этот год, то ведомости хранятся 75 лет согласно ст. 276 Перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденного Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 20.12.2019 № 236.

Для заполнения расчетной ведомости по заработной плате наилучшим решением будет поручить это бухгалтеру или специалисту из расчетной группы. Если в компании нет таких специалистов, то данную задачу может взять на себя главный бухгалтер или другой счетный работник, который отвечает за расчет заработной платы.

Требования к квалификации главного бухгалтера и бухгалтера изложены в профстандарте «Бухгалтер». Также в законе о бухгалтерском учете (ч. 4, 5, 7 ст. 7) указаны требования к образованию и опыту работы главного бухгалтера.

Напомним, что согласно Федеральному закону от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» все организации обязаны вести бухгалтерский учет. Под бухгалтерским учетом понимается формирование документированной систематизированной информации об объектах бухгалтерского учета в соответствии с требованиями закона № 402-ФЗ и составление на ее основе бухгалтерской отчетности.

Статья 9 закона № 402-ФЗ требует оформлять каждый факт хозяйственной жизни организации соответствующим первичным учетным документом. Начисление заработной платы, в соответствии с пунктом 8 статьи 3 закона № 402-ФЗ, относится к фактам хозяйственной жизни организации, поэтому правила документального оформления полностью применимы и к начислению заработной платы.

Если организация использует расчетную ведомость для начисления заработной платы, то для ее выдачи необходимо использовать:

• платежную ведомость унифицированной формы № Т-53, если заработная плата выплачивается наличными из кассы;
• документы, предусмотренные банком, при выплате заработной платы путем перевода на карточные счета сотрудников (в рамках зарплатного проекта).

Надо отметить, что в случае, когда компания выплачивает зарплату через банк, для расчета зарплаты всегда используется расчетная ведомость. В этой ведомости происходит расчет зарплаты сотрудника, учитывая все его выплаты и удержания за месяц. Сумма, которая должна быть выплачена сотруднику, указывается в отдельной ячейке.

Заполнение формы расчетной ведомости регулируется разделом 2 указаний о применении и заполнении форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, которые содержатся в постановлении № 1.

Для заполнения Рабочей ведомости необходимо указать следующие данные:
• номер документа;
• дата составления;
• отчетный период;
• табельный номер работника;
• Ф.И.О. сотрудника;
• должность;
• тарифная ставка;
• количество отработанных часов;
• размер начисленных выплат (включая оклад, премию и социальные выплаты);
• сумма удержанных налогов;
• задолженность организации;
• задолженность работника;
• сумма к выплате;

В разделе «Начислено» необходимо указать размеры всех выплат из ФОТ (фонда оплаты труда), а также других доходов, включая имущественные блага.
Чтобы лучше понять порядок заполнения, рекомендуется ознакомиться с приведенными ниже образцами в данной статье.

Расчетные ведомости всегда подписывает тот, кто их составлял, обычно это бухгалтер по зарплате или специалист из расчетной группы. Подпись директора компании не требуется.

Расчетная ведомость может быть составлена как на бумаге, так и в электронном виде. Во втором случае ее подписывать разрешено только квалифицированной электронной цифровой подписью (КЭП). Получить подпись можно у специализированных операторов КЭП.

С 2022 года электронную подпись от имени компании можно получить только в ФНС. Владельцем сертификата ключа проверки будет указываться организация и лицо, действующее от ее имени без доверенности. Как правило, это генеральный директор компании.

Обычные сотрудники не могут иметь сертификат такой подписи. Они подписывают официальные документы своими персональными электронными подписями по доверенности от компании. Личные подписи физического лица можно получить в коммерческих удостоверяющих центрах.

Автор: Сергей Сухочев

Формы и образцы бланков по учету труда и его оплаты

Информация о ссылках на веб-сайты и конкретные страницы в Интернете, где государственные гражданские служащие или муниципальные служащие, являющиеся гражданами Российской Федерации и претендующие на государственную гражданскую службу или муниципальную службу, размещали общедоступную информацию, а также информацию, позволяющую их идентифицировать.

Распоряжение Правительства РФ от 28 декабря 2016 г. N 2867-р

Запрос на выдачу выписки из реестра дисквалифицированных лиц

Подготовлено экспертами компании «Гарант»

Заявление в бухгалтерию о перечислении части заработной платы в НПФ

Подготовлено экспертами компании «Гарант»

Подготовлено экспертами компании «Гарант»

Подготовлено экспертами компании «Гарант»

Компания «Гарант» подготовила ряд документов, включая приказы МВД России от 30 июля 2020 г. № 536 и Минздравсоцразвития РФ от 1 июня 2009 г. № 290н (с изменениями от 27 января 2010 г.). Эти документы были разработаны экспертами компании и представлены в HTML-разметке.

Подготовлено специалистами компании «Гарант»

Постановление Минтруда РФ от 24 октября 2002 года № 73 «Одобрение форм документов, требуемых для исследования и учета несчастных случаев на рабочем месте, и Положение о спецификах исследования несчастных случаев на производстве в определенных отраслях и организациях» (с изменениями от 14 ноября 2016 года)

Постановление Минтруда РФ от 24 октября 2002 года № 73 «Одобрение форм документов, требуемых для исследования и учета несчастных случаев на рабочем месте, и Положение о спецификах исследования несчастных случаев на производстве в определенных отраслях и организациях»

Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 15 апреля 2005 года № 275 «О формах документов, требуемых для исследования несчастных случаев на рабочем месте»

Как заполнить расчетную ведомость Т-51

Правовые основы

Определение порядка назначения и осуществления выплат заработной платы для служащих предприятия строго регламентируется Трудовым кодексом Российской Федерации. В данном документе подробно описаны методика начисления различных видов вознаграждений за труд и компенсационных выплат, сроки их перечисления, а также урегулирование режима труда и отдыха, иные аспекты взаимоотношений между работником и работодателем.

Какие используются документы для расчета выплат работникам

Начиная с 1 января 2013 года, с введением в действие Федерального закона 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», компаниям было предоставлено право самостоятельно разрабатывать первичные документы, используемые в их деятельности (согласно пункту 4 статьи 9 402-ФЗ). Это касается и документов, связанных с расчетом выплат работникам за их труд. Чтобы использовать разработанную самостоятельно форму, необходимо учесть все обязательные реквизиты (в соответствии с пунктом 2 статьи 9 402-ФЗ) и утвердить ее локальным нормативным актом.

Однако, если нет необходимости или желания разрабатывать собственный образец расчетной ведомости по зарплате, можно воспользоваться унифицированными формами, утвержденными Госкомстатом.

Унифицированные формы документов

• бланк Т-49 используется для расчетно-платежных операций;
• бланк Т-51 предназначен для расчетной ведомости;
• бланк Т-53 используется в платежных операциях.

Постановлением № 1 также предоставлены указания по заполнению этих бланков. В данной статье мы обратим более пристальное внимание на порядок заполнения бланка Т-51.

Информация о правилах заполнения бланка Т-54 (лицевой счет) также доступна в нашем материале.

Данное форму документа используют для отражения только начисления заработной платы. Для отражения выплат через кассу предприятия в данном случае используется платежная ведомость Т-53. Если компания использует расчетно-платежную ведомость Т-49 для отражения начисления вознаграждений сотрудникам, то это исключает использование форм Т-51 и Т-53.

Заполнение бланка можно осуществлять вручную, а также заполнять на компьютерных носителях с использованием соответствующего программного обеспечения для бухгалтерского учета (например, семейство 1С). Информация о начислениях и удержаниях предоставляется для каждого сотрудника отдельно.

Данные о начисленной заработной плате заполняются на основе следующих первичных документов:

• табели учета рабочего времени;
• трудовые договоры;
• приказы о премировании;
• документы, свидетельствующие о неявке на рабочем месте, как оплачиваемой, так и неоплачиваемой. Например, медицинские справки, приказы об отпусках и другие;
• приказы о проведении других выплат.

Образец заполнения

В отчете о выплатах сотрудникам ООО «Компания» за июль 2020 года приведены данные о рабочих днях, окладах и других выплатах:

Ф.И.О.	Отработано, дней	Отпуск, дней	Оклад	Премия	Отпускные
Иванов И.И.	23	50 000	5000
Петров П.П.	23	40 000	4000
Сидоров С.С.	9	14	40 000	3000	10 000

В табличной части представлены все суммы начислений, которые выплачиваются сотрудникам.

Также указаны суммы удержаний.

Мы рассчитываем итоговую сумму, которую нужно выплатить. Если у организации или у работника есть задолженности, то эти суммы также должны быть учтены.

В итоге ответственное за заполнение бумаги служащее обязано приложить свою подпись.

Порядок заполнения расчетной ведомости по форме Т-51

Вам помогут следующие документы и бланки:

• Назначение формуляра Т-51
• Действующий бланк формуляра
• Заполнение параметров в расчетной ведомости Т-51
  • Страница 1
  • Страница 2

  Форма Т-51 — Реестр расчетов — является внутренним документом компании. Ее необходимо предоставлять только по запросу контролирующих служб. Узнайте, какие документы могут потребовать Трудовая инспекция при проведении проверки.

  Форма Т-51 предназначена для определения размера выплат сотрудникам. В дополнение к ней для работы с заработной платой также используются следующие формы: Чтобы узнать больше о форме Т-49, ознакомьтесь с нашей статьей. А про форму Т-53 вы можете узнать здесь.

  Ознакомьтесь с особенностями Реестра расчетов Т-51 по сравнению с другими формами:

  

  Обязанность или право работодателя — внедрение ведомости Т-51 в документооборот?

  Мнение эксперта

  Петров Николай Анатольевич

  Нельзя обойтись без формы Т-51 или формы «Расчетно-платежная ведомость». Эти первичные документы используются для расчета зарплаты сотрудников, учитывая все надбавки и удержания.

  Узнайте больше о первичных документах, используемых в бухгалтерском учете.

  Для заполнения бланка расчетной ведомости Т-51 следует учитывать следующие параметры:

  • время работы в отчетном периоде;
  • оклад;
  • положенные надбавки;
  • дополнительные начисления;
  • необходимые удержания.

  Вместе с расчетной ведомостью по форме Т-51 всегда необходимо иметь:

  

  Если день выплаты заработной платы совпал с выходным днем, возникает вопрос, как поступить. Подробности по этому поводу вы найдете в нашей статье «Возможно ли осуществить выплату заработной платы в выходной день?».

  Действующий бланк формуляра

  Одобрен актуальный бланк Т-51 решением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

  Использование образца ведомости Т-51, утвержденного в указанном решении, необязательно. Для некоторых первичных документов требуется использование только унифицированных бланков. Однако расчетная ведомость не подпадает под этот требование.

  Поэтому возможно использовать форму Т-51 как основу и вносить изменения в соответствии с потребностями организации. При этом важно сохранить все обязательные реквизиты для первичного документа.

  В настоящее время редко ведется формуляр на бумаге. В большинстве случаев это делается с помощью программного обеспечения.

  Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали об особенностях использования формы Т-51 при расчетах по зарплате. Получите бесплатный пробный доступ к публикации на эту тему.

  Статья содержит информацию о сроках хранения документов.

  Далее на примере заполнения расчетной ведомости Т-51 покажем, как правильно указывать данные в данном бланке.

  Ведомость Т-51 используется для заполнения расчетного листка работника. Получите доступ к бесплатному пробному периоду в «КонсультантПлюс» и получите инструкцию по шагам для работы с расчетными листами.

  Внесение параметров в форму Т-51

  Давайте сначала рассмотрим структуру примера заполнения формы Т-51.

  Эта форма состоит из двух блоков:

  • Первая страница — это шапка документа
  • Со второй страницы и последующими страницами — это таблица, где вводятся основные данные по каждому сотруднику

  Страница 1

  Пример заполнения первой страницы формы Т-51:

  

  Расчетная ведомость Т-51 может быть составлена в любой день месяца, так как временные рамки ее подготовки не определены. Необходимо составить ведомость после окончания отчетного месяца, но до даты выплаты заработной платы. В этот отрезок времени и должна попадать дата создания ведомости.

  Более подробную информацию о сроках выплаты заработной платы можно найти здесь.

  Мнение эксперта

  Петров Николай Анатольевич

  Этот раздел содержит таблицу, в которую нужно внести основные данные для расчета заработной платы за месяц. Итоговый столбец таблицы — это сумма, которую работник получит на руки в конце месяца, обычно с учетом аванса, который уже выплачен.

  Давайте рассмотрим каждый столбец подробнее:

  

  Пример таблицы, страница 2:

  Расчетная ведомость завершается подписью ответственного лица, содержащей информацию о его должности и полном имени.

  Рекомендуем к просмотру:

  1. Предоставление учета выплаты молодым педагогам
  2. Поиск реестра жалоб УФАС
  3. Как пожаловаться на больницу через госуслуги
  4. Приобрести лицензии по выгодным ценам
  5. Пример заявления жильцов дома в администрацию города
  6. Сообщение от Федеральной службы государственной статистики