wikiHow работает на основе вики-принципа, что подразумевает, что многие из наших статей созданы несколькими авторами. При создании данной статьи над ее редактированием и улучшением работали, в том числе анонимно, 18 человек(а).
Количество просмотров этой статьи: 27 753.
В данной статье:
Приглашение — это важная составляющая организации мероприятия или приема гостей, так как оно помогает установить общую атмосферу вечера и определить количество гостей. А просьба ответить на приглашение поможет определить тех, кто точно придет, а также разместить гостей, подобрать еду и обслуживание. Узнайте, как написать официальное приглашение и придерживаться определенных форматов и руководящих принципов, чтобы и вы, и гости были хорошо осведомлены об этом мероприятии.
Шаги
Метод 1
Метод 1 из 1:
Написание официального приглашения
Добавьте в верхней части приглашения информацию об организации, логотипе или графическом символе хозяина.
- Если на мероприятии есть 2 или более хозяев, нужно использовать их полные имена. Также необходимо указать титул хозяина под его имя. При этом имя старшего хозяина должно быть первым. Исключение составляет ситуация, когда президент и его супруга принимают гостей. В этом случае перед именем хозяина должен идти титул «Президент», и строка с титулом необходима.
Создайте уникальное приглашение. У Вас есть возможность выбрать официальное выражение вроде «с большим удовольствием приглашаю» либо менее официальные, но выразительные фразы вроде «с радостью приглашаю Вас присутствовать».
Просим уточнить характер мероприятия. Например, «утренний кофе», «торжественная церемония награждения» или «вечерний прием».Определите назначение встречи. Например, «по случаю того, что. ».
Определите день проведения события. В зависимости от степени официальности приглашения, можно указать дату полностью, как, например, «Четверг, одиннадцатое мая», или кратко, например, «Четверг 11 мая». Полное указание даты является более формальным способом приглашения.
Полностью опишите время проведения мероприятия. Если оно проходит утром или вечером, укажите это. Например, если мероприятие начинается в 8 вечера, напишите «в восемь часов вечера». Если это завтрак или обед, дополнительные слова «утром» или «вечером» не нужны.
Как оформить приглашение на деловую визу в Россию
Если иностранец не собирается трудоустроиться в России, но его поездка связана с деловыми целями, то для этого ему необходимо оформить деловую визу. Поговорим о том, как правильно оформить приглашение на деловую визу?
Деловая виза является одним из типов обычных виз, выдаваемых для конкретных целей.
Несмотря на то, что в настоящее время сократился поток иностранцев для развития совместного бизнеса, востребованность деловой визы остается актуальной. Иностранцы все еще могут приезжать в Россию для участия в международных экономических форумах, организации деловых встреч и семинаров, а также для установления деловых связей.
Иностранцу необходима деловая виза, если компания нуждается в консультационных или прочих услугах. Например, если у компании есть импортная линия производства, для ее запуска или решения других технологических вопросов требуется специалист.
Деловая виза может быть выдана иностранцу на срок от 30 дней до 5 лет.
Первым шагом для получения деловой визы является оформление приглашения иностранца в Россию.
Что представляет собой приглашение
Принимающая сторона осуществляет оформление приглашения для иностранца, желающего посетить Россию. Приглашение представляет собой разрешительный документ, необходимый для получения деловой визы, и может быть представлено в печатном или электронном виде.
Существует несколько видов деловых приглашений, которые зависят от места их оформления: в главном управлении МВД или в консульстве МИД, а также на предприятии-партнере.
Каждый вид приглашения имеет свои особенности оформления.
Способ получения приглашения очень простой. Оно будет оформлено как письмо от компании на фирменном бланке. Приглашение выдается только на бумаге и имеет форму обычного письма. Такое приглашение может быть выдано только аккредитованными компаниями.
Форма письма не регламентируется, однако оно должно содержать обязательные данные, такие как реквизиты компании, информацию о приглашаемом лице, цель поездки, дату въезда в Россию и срок пребывания. В конце письма должна быть подпись руководителя компании.
Ответственность за иностранца лежит на принимающей стороне. Поэтому в конце письма указывается, что компания, приглашающая иностранца, обязуется гарантировать соблюдение им правил пребывания в России.
Однако не все иностранцы могут воспользоваться данной возможностью для получения приглашения. Приглашение могут получать только граждане Евросоюза, Соединенных Штатов, Китая и Индии. Раньше такую возможность предоставляли для упрощения визового режима между странами.
Преимуществом такого приглашения является его простота и быстрота оформления. Как правило, стоимость такого приглашения значительно ниже, чем у других способов оформления.
Письмо-приглашение составляется в течение одного дня. После этого оно направляется на указанный адрес электронной почты иностранца. Оригинал письма не требуется, поэтому данный способ позволяет сэкономить на доставке почтой.
Недостатком такого приглашения является отсутствие предварительной проверки при составлении письма. Однако, проверку письма-приглашения проводят уже в момент подачи документов на получение деловой визы в консульстве или посольстве России.
Как оформить деловое приглашение от ГУВМ МВД на бумаге
Заполнение данного приглашения осуществляется на специальном бланке МВД, поэтому требуется особое внимание к его заполнению. Оригинал приглашения формируется на бумажном носителе и должен быть предъявлен без изменений. В отличие от письма от делового партнера, деловое приглашение может быть оформлено для иностранцев из любой страны.
Процесс оформления делового приглашения начинается с написания прошения со стороны принимающей стороны. В этом прошении принимающая сторона указывает необходимые сведения о госте и подготавливает необходимый набор документов.
После подготовки оригинала бумажного приглашения оно отправляется иностранцу с помощью международной курьерской службы.
Как оформить деловое приглашение от ГУВМ МВД в электронном виде
Наилучшим вариантом будет оформление электронного приглашения. В таком приглашении содержатся данные иностранного гостя, а также уникальный штрих-код. Процесс оформления такого приглашения не отличается от обычного бумажного.
Принимающая сторона также направляет ходатайство и пакет документов в МВД.
С одной стороны, такой способ оформления приглашения занимает не меньше времени, чем обычный бумажный вариант. С другой стороны, электронное приглашение не требует доставки, а сам бланк с штрих-кодом обладает высокой степенью защиты.
Иностранец, получив электронное приглашение с штрих-кодом по электронной почте, может оформить деловую визу в посольстве РФ за границей.