Заявка на отпуск без содержания – это документ, который работник может написать руководителю организации, с просьбой о предоставлении выходного дня за свой счёт. В данной статье мы расскажем о особенностях отпуска, его продолжительности и возможности отказа в удовлетворении такой просьбы.
- Образец и бланк
- Просмотр онлайн
- Бесплатное скачивание
- Безопасность
Отпуск на работе
Трудовой закон Российской Федерации устанавливает права и обязанности, которые стороны трудового соглашения должны соблюдать. Этот закон также регулирует процедуру предоставления отпуска для сотрудников. Каждый год сотрудники имеют право получить не менее 28 дней оплачиваемого отпуска за счет работодателя.
Кроме того, они также могут уйти в отпуск за свой счет.
Отпуск за свой счет также известен как отпуск без содержания или административный отпуск. Это одно и то же понятие, скрывающееся под различными названиями.
В отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, когда работодатель не только не может отказать сотруднику в отпуске, но и обязан предоставить его, с отпуском без содержания всё не так просто. Здесь всё будет зависеть от причин, по которым вы хотите не появиться на работе.
Без содержания без причины
Если у вас нет веских причин пропустить работу, но вам необходимо покинуть рабочее место в рабочее время для решения различных вопросов, не следует ожидать однозначного удовлетворения вашего запроса. Конечно, все мы люди, и работодатели часто стремятся пойти навстречу своим сотрудникам, стараясь быть понимающими: отвести ребенка в поликлинику, пройти осмотр, встретить родственников в аэропорту соседнего города.
Если ваш начальник сочтет необходимым отказать вам в удовлетворении вашего запроса, он будет иметь на это полное право. Отказ можно считать законным, и нет смысла оспаривать его в профсоюзе или трудовой инспекции.
Отпуск по семейным обстоятельствам
ТК РФ предусматривает отпуск без содержания по семейным обстоятельствам. Есть несколько оснований для пропуска работы:
- заключение брака;
- смерть близкого родственника;
- рождение ребенка.
По закону, работодатель должен предоставить отпуск без содержания продолжительностью от одного до пяти календарных дней. Если удастся договориться, можно попытаться получить более длительный отпуск. Пяти дней может оказаться недостаточно для свадебного путешествия.
В случае, если работник вернется с отпуска, ему необходимо предоставить в отдел кадров документы, которые подтверждают основания для оправданного отсутствия. В качестве таких документов могут выступать свидетельство о заключении брака либо свидетельство о смерти или о рождении. Если работник не передаст указанные документы в отдел кадров, это может привести к его увольнению по причине неуважительного отношения к работе.
Заявление на отпуск без содержания относится к части документов, связанных с кадровым делопроизводством, и уже длительное время не используются обязательные стандартные бланки. В настоящее время, в государственных учреждениях документы составляются в произвольной форме.
Часто крупные компании создают свои собственные шаблоны, которыми могут пользоваться сотрудники. Такой подход к взаимодействию с персоналом позволяет не только упростить процесс, но и придать внутреннему документообороту фирмы более цельный и единообразный внешний вид.
В случае, если ваш сотрудник предлагает не использовать готовые бланки и шаблоны, вам придется самостоятельно создать документ. Для этого необходимо взять синюю или черную шариковую ручку и чистый лист бумаги формата А4. Вы можете написать текст как вручную, так и с помощью компьютерного письма.
Рассказываем, как составить заявление
Заявление на отпуск без содержания представляет собой официальный документ, состоящий из нескольких составных частей: шапки, основного содержания с выражением причин отсутствия и соответствующей просьбы, а также даты составления и подписи заявителя. Начнем процесс составления с шапки.
В верхнем правом углу листа бумаги в дательном падеже указываем ФИО директора и полное наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы. Затем в родительном падеже в тексте указываем ФИО заявителя просьбы и его должность в компании. Дополнительную информацию указывать не требуется, поскольку документ имеет конфиденциальный характер.
В следующем абзаце мы обращаемся к главному руководителю компании, просим предоставить вам безвозмездный отпуск на определенные даты. Указываем продолжительность отпуска, точный период времени. Стоит также отметить причины, по которым вы хотите взять отпуск за свой счет.
Важно помнить, что если у вас есть убедительные причины, работодатель не может отказать вам в отпуске.
Заканчивая работу с заявлением, необходимо указать дату его создания и заверить всю вышесказанную информацию подписью сотрудника. Теперь, когда документ полностью готов, его можно передать на рассмотрение. Заявление можно вручить кадровику или лично директору.
В любом случае, без согласования руководителя, кадровики не смогут оформить ваш отпуск. Обычно такие вопросы решаются в течение одного рабочего дня. Зачастую решение необходимо получить очень быстро, так как отпуск может быть оформлен уже на следующий день.
Вот примерный образец:
Как пойти в отпуск без сохранения заработной платы
В Трудовом кодексе Российской Федерации есть отдельная статья, где перечислены причины и обстоятельства, по которым работодатель должен предоставить работнику неоплачиваемый отпуск, а также когда он может это сделать по просьбе самого работника. В этой статье также рассмотрены все тонкости такого отпуска, а также описаны процедура его документального оформления и приведены образцы необходимых заявлений.
Вам пригодятся следующие документы и бланки:
- В каких случаях отпуск без сохранения зарплаты предоставляется по Трудовому кодексу РФ
- Когда отпуск без сохранения зарплаты предоставляется по другим законодательным актам
- Различные ситуации, в которых работнику должен быть предоставлен дополнительный отпуск
- Сроки отпусков, которые работодатель обязан предоставить
- Максимальная продолжительность отпуска, которую работодатель может предоставить по своему усмотрению
- Оформление отпуска без сохранения заработка: особенности
- Ориентир для подачи заявления на принудительный отпуск
- Пример заявления на отпуск с согласия работодателя
- Результаты
Отпуск без сохранения заработной платы, согласно статье 128 ТК РФ, может быть предоставлен в первую очередь по причине личных обстоятельств сотрудника. Отпуск обязателен в следующих случаях:
- рождения детей;
- бракосочетания;
- смерти близких.
В отношении остальных личных ситуаций сотрудника, работодатель может самостоятельно предоставить ему отпуск, если это будет считаться необходимым.
Кроме того, ТК РФ предусматривает дополнительное свободное время для следующих категорий лиц:
- трудящиеся инвалиды;
- трудящиеся пенсионеры;
- ветераны.
Когда отпуск без сохранения содержания предоставляется по другим законам
Некоторые федеральные нормативные акты также оговаривают предоставление отпусков без удержания заработной платы, к примеру:
- супругам гражданского обслуживающего персонала Вооруженных Сил Российской Федерации для совместного отдыха;
- определенным категориям избирателей;
- лицам, обладающим государственными званиями, наградами и почетными знаками.
Узнайте больше о предоставлении отпусков без удержания заработной платы согласно статье 128 Трудового кодекса Российской Федерации в данной статье.
Прочие случаи, в которых должен быть предоставлен дополнительный отпуск
Существует два возможных сценария:
- С целью обучения (согласно статьям 173 и 174 ТК РФ). В некоторых случаях работодатель обязан предоставить работнику свободное время для учебы, но оплата за это время не производится. В таких ситуациях работник вынужден использовать свой собственный отпуск.
- Кроме того, внешний совместитель может запросить дополнительный отпуск без оплаты, если продолжительность отпуска по основному месту работы короче, чем на совмещаемой (согласно статье 286 ТК РФ).
Сроки отпусков, которые работодатель обязан предоставить
Сроки предоставления отпуска зависят от причин и указаны в соответствующих нормативных актах.
В Трудовом кодексе РФ установлены следующие сроки:
- статьей 128 ТК РФ предусмотрен отпуск продолжительностью от 5 до 60 календарных дней;
- статьями 173 и 174 (для неоплачиваемых учебных отпусков) установлен срок от 10 дней до 4 месяцев;
- для внешних совместителей количество дней отпуска рассчитывается с учетом необходимого времени для соблюдения установленного срока основного отпуска.
В соответствии с Федеральным законом сроки отпуска могут быть:
- привязаны к выполнению гражданских обязанностей (например, членам избирательных комиссий предоставляется отпуск на время выборов);
- установлены конкретно (для лиц с определенными статусами и званиями, например Героем Труда).
- Расчетные дни для соблюдения нормы ФЗ, включая отпуск военного и его супруги, были учтены при установке.
Законодательно продолжительность данного отпуска не фиксирована. Дополнительные условия могут регулироваться трудовыми соглашениями (индивидуальными и коллективными) и внутренними правилами организации.Обычно такой отпуск предоставляется на период до 4 месяцев (максимально по Трудовому кодексу РФ для обязательного отпуска). Однако это скорее является обычаем, а не нормой.
Для достижения согласия между работником и работодателем нет установленных ограничений.
Оформление отпуска без сохранения заработка (нюансы)
Оформление отпуска без оплаты начинается с подачи заявления. Важно указать причину, по которой требуется отпуск.
Если отпуск за свой счет является обязательным, необходимо приложить соответствующие документы к заявлению, такие как:
- справка-вызов из учебного заведения — для учебного отпуска без оплаты;
- выписка из приказа (или копия приказа) о предоставлении отпуска по основной работе — для дополнительных дней отпуска при внешнем совмещении и т.д.
- дни отпуска без сохранения заработной платы исключаются из расчета;
- дни отпуска, предоставленные работодателем, включаются в расчет.
Также следует учесть, что отпускной стаж начинает накапливаться с первого дня работы, а не с первого дня отпуска.
Важно! Объяснение от КонсультантПлюс
При этом дата окончания рабочего года смещается на количество исключенных дней. В приказе о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, оформленном по унифицированной форме N Т-6, в графе «за период работы» указывается рабочий год с соответствующими смещенными датами (Письмо Минтруда России от 23.11.2018 N 14-2/В-933, Письмо ГИТ в г. Москве от 04.06.2020 N 77/10-20669-ОБ/18-1299).
Например.
Пример доступен в системе КонсультантПлюс с помощью бесплатного пробного доступа.
Если сотруднику требуется дополнительный отпуск без оплаты во время испытательного срока (стажировки), то дни отпуска в этот период не засчитываются.
Если сотрудник ушел в отпуск, работодатель имеет возможность поручить выполнение его обязанностей другому работнику или временно принять на работу временного сотрудника.
Работодатель не может требовать от сотрудника прервать отпуск за свой счет. Однако, он может отказаться учитывать рабочие дни сотруднику, который сам принял решение прервать отпуск до его завершения.
Образец заявления на обязательно положенный отпуск
Ссылка на загрузку образца заявления на принудительный отпуск доступна ниже:
Ковалева И. К., сотрудница и мать троих школьных детей, имеет возможность воспользоваться коллективным договором предприятия и взять отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 дней. В соответствии со статьей 263 Трудового кодекса РФ, данный отпуск предоставляется работникам, имеющим двух и более детей в возрасте до 14 лет.
Ковалева была назначена в основной отпуск с 01.08.2023 по 28.08.2023, но она желает добавить к нему еще 4 дня за свой счет, чтобы подготовить детей к школе.
Обращение к генеральному директору ЗАО «Метизы» Панфилову А. А.
Кому (должность, Ф. И. О.)
Заявление на отгул – разбор трудовых и кадровых моментов
При изучении Трудового кодекса нет указания на понятие «отгул». Соответственно, форма заявления на отгул не унифицирована. Однако этот термин активно применяется в рабочих отношениях, и сотрудникам часто приходится отстраняться от работы по личным или другим причинам.
Почему нужно правильно оформлять заявление на отгул
Часто случается, что сотрудник организации просит у кадровиков предоставить образец заявления на отгул. Кадровики в свою очередь задают вопросы, чтобы выяснить, что именно работник имеет в виду под термином «отгул». На самом деле, каждый наемный работник считает, что отгулом является:
- рабочий день, который учитывается при расчете годового оплачиваемого отпуска;
- день отпуска, который сотрудник оплачивает самостоятельно;
- законный дополнительный день отдыха.
На самом деле, когда сотрудник компании обращается в кадровый отдел и просит написать заявление на отгул по семейным обстоятельствам, кадровику необходимо уточнить, имеются ли у заявителя законные основания оформить «отгул», именно так, как он этого хочет.
Что говорит законодатель про отгул
Существование термина «отгул» вызывало дискуссии в высших сферах, и Верховный Суд РФ в 2004 году, в Своем Постановлении от 17 марта, в пунктах 34 и 39, дал четкое определение отгула – это выходной день, предоставляемый наемному сотруднику.
После этого появились уточнения, где было введено сразу два понятия:
- оплачиваемый отгул;
- неоплачиваемый отгул.
Получение таких дней может быть согласовано сторонами процесса или осуществляться без согласия работодателя, в соответствии с действующим законодательством.
- Работодатель должен предоставить неоплачиваемый день сотруднику, который отработал сверхурочно, в выходной или праздничный день, при условии, что сотрудник отказался получить за это деньги. Норма регулируется статьями 152 и 153 ТК РФ.
- Сотрудникам предприятия, которые сдали кровь, предоставляется оплачиваемый отгул в соответствии со статьей 186 Трудового кодекса РФ.
- Вахтовики могут получить оплачиваемый рабочий день с отгулом за часы переработки в соответствии со статьей 301 Трудового кодекса РФ.
Если нет указанных случаев, то возможно оформление заявления на 1 отгул в соответствии с другими положениями Трудового кодекса, локальными нормативными актами предприятия, которые не противоречат законодательству.
Процедура оформления отгула не определена жесткими правилами. Главное условие — сотрудник должен в письменной форме проинформировать работодателя. Законность получения выходного дня подтверждается Приказом по предприятию, который сотрудник обязан ознакомиться.
Приказ также определяет порядок оплаты дополнительного выходного дня (за свой счет или по утвержденному тарифу, окладу).
Когда нужно подать заявление на отгул
Вопрос о сроках подачи заявления не урегулирован законодательством. Обычно эта информация содержится в локальных нормативных актах предприятия. Однако, иногда срок подачи может быть определен некоторыми положениями Трудового кодекса РФ (хотя нет прямого указания на это).
Если сотрудник желает получить отгул за работу в выходной или праздничный день, заявление на отгул за уже отработанное время должно быть подано до дня начисления заработной платы или аванса. Это связано с тем, что такой день регулируется частью 4 статьи 153 Трудового кодекса РФ. Этот вид выходного дня является альтернативой оплате в повышенном размере.
Чтобы правильно рассчитать оплату, желательно предоставить заявление заранее.
Сообщение о отгуле должно быть в письменной форме. В противном случае, работодатель может рассматривать это как прогул. Приказ будет служить подтверждением данного события.
Что нужно указать в заявлении
Обратите внимание, что выходной день будет утвержден только после оформления приказа. Устное сообщение о наличии такого приказа в отделе кадров организации не гарантирует законное оформление данного события.
Как составить заявление на отгул на один день
Сотрудник обращается к своему начальнику и просит предоставить ему возможность взять один день отгула без оплаты.
Образец заявления
Если сотрудник намеревается отсутствовать в течение нескольких дней, он должен указать рабочие дни, которые планирует использовать для отгула.
Правила оформления отгула за ранее отработанное время (день)
В данном случае предполагается следующий способ решения задачи:
- трудящемуся выплачивается день в двойном объеме;
- трудящийся получает день в обычном порядке тарификации, а отгул оформляется без оплаты.
Пример заявления
По закону, работник имеет право использовать этот отгул в любой удобный для него день. Не запрещено использовать его частями, взяв отгул несколько раз. Однако запрещено использовать этот отгул «вперед», чтобы компенсировать будущую отработку.
Для оформления данного выходного дня необходимо следовать правилам заявления на отгул по семейным ситуациям. В таком случае, сотрудник получит выходной день без оплаты. Работодатель может отказать в предоставлении такого дня только при наличии объективных причин.
Однако в соответствии со статьей 128 ТК РФ, работодатель обязан предоставить отгул в определенных случаях, при условии предоставления соответствующих документов, таких как свадьба ребенка или своя, рождение ребенка и смерть близкого человека.
Образец заявления
Правила оформления заявления на отгул в счет отпуска
Данный формат свободного времени часто путают с отпуском. Согласно правилам, он называется однодневным отпуском, и в заявлении необходимо указать эту деталь. Поскольку данный формат назван отпуском, предусмотрена соответствующая оплата.
За три дня до запланированного отпуска в один день, работодатель обязан выплатить отпускные средства. Следовательно, подать заявление можно только за три дня до ожидаемого события. Правовые нормы указаны в статье 136 Трудового кодекса Российской Федерации.
При оформлении однодневного отпуска в виде отгула следует обратить внимание на следующий факт. В соответствии с пунктом 125 Трудового кодекса Российской Федерации, возможность взять отгул в счет отпуска предоставляется работнику только при условии, что после использования данного дня отдыха у него остается остаток отпуска, не менее 14 календарных дней. Или если работник уже использовал 14 дней отпуска подряд в текущем рабочем году.
Такой же порядок оформляется и при сдаче крови в медицинской организации, если работник обращается за отгулом на несколько часов и другие аналогичные случаи.
Образец заявления на отпуск за свой счет на один день
Чтобы запросить выходной в течение одного рабочего дня, работник должен подать заявление на имя своего работодателя. Не существует стандартной формы заявления. В данной статье приведен образец рекомендуемого заявления на отпуск за собственный счет на один день в 2023 году.
Заявление на отпуск без содержания
Заявка на отпуск без содержания – это документ, который работник может написать руководителю организации, с просьбой о предоставлении выходного дня за свой счёт. В данной статье мы расскажем о особенностях отпуска, его продолжительности и возможности отказа в удовлетворении такой просьбы.
- Образец и бланк
- Просмотр онлайн
- Бесплатное скачивание
- Безопасность
Особенности предоставления отпусков за свой счет в 2023 году
В Трудовом кодексе Российской Федерации отсутствует определение «отгулы». Этим термином принято обозначать безвозмездный отпуск работника в 2023 году. Оформление отгула возможно на любой период времени, включая один рабочий день.
Однако следует учитывать особенности предоставления неоплачиваемых отпусков персоналу.
Безвозмездные отпуска могут быть разделены на две категории:
- дни, которые работодатель может предоставить по соглашению с подчиненным, но не обязан этого делать;
- отпуска, которые работодатель обязан предоставить в соответствии с положениями российского трудового законодательства.
По соглашению с работодателем работник может получить отгул по любой уважительной причине. Например, это может быть свадьба близкого члена семьи или болезнь родителей, проживающих в другом городе, и так далее.
Решение о признании причины уважительной принадлежит исключительно работодателю. Длительность неоплачиваемых отгулов определяется по соглашению между работодателем и работником. Отпуск за счет работника может быть предоставлен даже на несколько часов.
Этот порядок регламентируется положениями части 1 статьи 128 Трудового кодекса РФ.
Подсказки для бухгалтера в Системе Главбух
Как оформить отпуск за счет работника Узнать подробности
Когда предоставить сотруднику отпуск без заработной платы Узнать подробности
Как снять сотрудника с отпуска Узнать подробности
Согласно законодательству, работодатель обязан предоставлять неоплачиваемые отпуска в следующих ситуациях:
- работникам, которые стали родителями, заключили брак или столкнулись с потерей близких родственников — на протяжении пяти календарных дней (пункт 6 части 2 статьи 128 Трудового кодекса);
- работникам, которые сочетают работу с обучением (статьи 173, 174, 177 Трудового кодекса);
- родителям с двумя и более детьми в возрасте до 14 лет, если дополнительный ежегодный отпуск без сохранения заработной платы предусмотрен коллективным договором или местным нормативным актом. Продолжительность отпуска устанавливается в соответствующем документе и не может превышать 14 календарных дней в году (часть 2 статьи 22, статья 263 Трудового кодекса);
- трудящимся инвалидам — на протяжении 60 календарных дней в году (пункт 5 части 2 статьи 128 Трудового кодекса);
- Сотрудникам, которые превысили продолжительность ежегодного отпуска по основному месту работы в сравнении с продолжительностью отпуска по совмещаемой работе (согласно части 2 статьи 286 Трудового Кодекса);
- Работникам, которым предоставлено право на отпуска без сохранения заработной платы в соответствии с трудовым (коллективным) договором организации (пункт 7 части 2 статьи 128 Трудового Кодекса);
- Участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году (пункт 2 части 2 статьи 128 Трудового Кодекса);
- Работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году (пункт 3 части 2 статьи 128 Трудового Кодекса);
- Если супруги военнослужащих получают отпуск одновременно с партнерами и его продолжительность не совпадает сроком (согласно пункту 11 статьи 11 Закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ);
- В других случаях, предусмотренных законодательством. В частности, у ветеранов боевых действий на территории СССР, России и других государств предоставляется отпуск без сохранения зарплаты на срок до 35 календарных дней в году (согласно подпункту 11 пункта 1 статьи 16 Закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ);
Для предоставления сотруднику отпуска за свой счет необходимо получить письменное заявление от него. Работодатель на основании этого заявления издает приказ. Вот инструкция и образец заявления на отпуск за свой счет на один день в 2023 году.
Как составить заявление на отпуск за свой счет на один день в 2023 году
Законодательством не предусмотрено использование специального шаблона для заявления на неоплачиваемый отпуск в 2023 году. Поэтому документ составляется в произвольной форме. В заявлении необходимо указать следующую информацию:
- период неоплачиваемого отпуска – количество дней, которые сотруднику требуются, включая календарные (рабочие) дни;
- причину отсутствия на рабочем месте, например, по семейным обстоятельствам;
- собственноручную подпись работника и дату составления.
Нельзя подать заявление без указания даты окончания самостоятельного отпуска. Если нужно, после окончания отпуска можно подать заявление еще на один неоплачиваемый отдых.
Продолжительность отдыха без содержания должна быть указана в календарных днях. Если в этот период приходятся выходные или праздничные дни, необходимо сохранять их и не переносить отпуск.
Образец заявления на отпуск за свой счет на один день в 2023 году
Просьба утвердить мою просьбу о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на один день 03 июля 2023 года по личным обстоятельствам. Основанием для этого служит заявление, приложенное к данному письму. Прошу вас выдать соответствующий приказ в соответствии с этим заявлением.
Ссылку на образец заявления можно найти ниже. Также, прошу вас отметить в личной карточке работника данную информацию в разделе отпусков.
Заявление на отгул в 2025 году: образцы для разных ситуаций
В данной статье представлены подробные рекомендации о том, как составить заявление на получение отгула и какие важные нюансы следует учесть при оформлении данного документа.
- Как правильно составить заявление на отгул в 2025 году
- Заявление на отгул, который будет оплачиваться мной
- Заявление на отгул в выходной день по причине работы
- Заявление на отгул, который будет учтен в рамках отпуска
- Заявление на отгул для доноров
- Заявление на отгул по семейным обстоятельствам
Заявление на отгул 2025: как составить правильно
Потребность в выходном дне возникает из различных мотивов, и в соответствии с ними работодатель может быть как обязан предоставить его сотруднику, так и имеет право отказать, если считает это необходимым. В любом случае сотрудник должен официально зафиксировать свою просьбу в письменной форме.
Термин «выходной день» не утвержден на законодательном уровне. Соответственно, нет унифицированного бланка для оформления заявления. Содержание и формулировка основной части документа определяются обстоятельствами, которые послужили основанием для дополнительного дня отдыха.
Рекомендуется предоставить заявление на выходной день работодателю заблаговременно — за несколько дней до желаемой даты. Закон не запрещает подавать ходатайство и в последний момент, но если это не связано с важными обстоятельствами, вероятность удовлетворения запроса невысока.
При распределении документа нужно следовать основным правилам документации, включая следующую информацию:
- Имя, фамилию и отчество руководителя.
- Название компании.
- Имя, фамилию и должность сотрудника.
- Дата создания документа.
- Причины, по которым сотруднику нужен отгул, или обоснование его предоставления.
- Желаемая дата и продолжительность отгула.
- Подпись сотрудника.
Также вам будет интересно знать:
Примерная структура документа:
1. Шапка — расположена в правом верхнем углу.
В этом блоке находятся реквизиты руководителя, которому адресовано заявление, а также сотрудника, который подает ходатайство. Информация располагается сверху вниз:
- Должность руководителя — генеральному директору, заведующему и т.д.
- Укажите организационно-правовой статус организации: ООО, ИП, ОАО.
- Укажите фамилию руководителя и его инициалы.
После этого следует формулировка «От…», в которой перечисляются реквизиты сотрудника: должность, наименование подразделения, ФИО.
2. Заголовок документа следует разместить по центру и указать его название: «Заявление».
3. Основная часть — это ключевой текстовый блок, который должен содержать описание сути заявления. Имеет значение указать:
- Дата предоставления отгула.
- Основание или обстоятельства, по которым возникла необходимость в дополнительном выходном дне. Например, «По семейным обстоятельствам…» или «В связи с выполнением сверхурочной работы в выходной день…». Если это экстренная ситуация, также лучше указать это в ходатайстве.
4. Последний абзац — в данном месте указывается дата составления документа и подпись работника с расшифровкой.
Разберем различные варианты оформления прошений в зависимости от их причины.
Заявление на отгул за свой счет
Если хочется сделать перерыв на работе за свой счет, то есть без оплаты, лучше сформулировать это как дни отпуска без сохранения заработной платы. В заявлении следует указать вот такое предложение: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 1 день, сроком до 23 марта 2025 года».
Работодатель вправе отказать в предоставлении отгула, чтобы увеличить свои шансы, рекомендуется указать серьезную причину. Категории работников, которым работодатель не может отказать, перечислены в части 2 статьи 128 Трудового кодекса Российской Федерации.
Заявление на отгул за работу в выходной день
Если сотрудника вызвали на работу в законный выходной или в праздничный день, он может претендовать на оплату в двойном размере или на предоставление дополнительного выходного дня. Работодатель не имеет права отказать в компенсации, но сотрудник должен предупредить о своем выборе до начисления заработной платы за текущий период. Указывать точную дату отгула не обязательно.
Если возникла необходимость в дополнительном дне отдыха, сотрудник должен написать заявление на отгул по стандартному образцу. В этом заявлении нужно указать дату, когда работника вызывали на работу в выходной день, и желаемую дату отгула.
«Прошу предоставить отгул 22 марта 2025 года вместо отработанного выходного дня 18 февраля 2025 года».
Сотрудник выражает желание получить возможность использовать другой день для отдыха взамен работы в выходной. Можно бесплатно скачать данное заявление.
Заявление на отгул в счет отпуска
В случае, если работник не имеет неиспользованных отгулов, у него есть право обратиться с просьбой о предоставлении дополнительного выходного или нескольких дней взамен неиспользованного отпуска. В таком случае работник получает оплачиваемый выходной, а продолжительность его законного ежегодного отпуска уменьшается на один или несколько дней.
Тем не менее, предоставление таких отгулов не является обязательством работодателя. Работодатель имеет право отклонить просьбу, например, по причине производственной необходимости. Исключением являются работники, имеющие льготное положение.
«Прошу предоставить мне дополнительные выходные 22 и 23 марта 2025 года взамен очередного ежегодного оплачиваемого отпуска».