Процедура увольнения главного бухгалтера

Как можно осуществить увольнение главного бухгалтера, если он сам выражает такое желание? Процедура аналогична увольнению других сотрудников, но имеет свои особенности. Мы расскажем о том, как выполнить все действия правильно и в соответствии с действующим законодательством.

• Процесс увольнения главного бухгалтера по его собственному желанию: необходимость отработки и определение сроков
• Порядок, в котором организуется увольнение главного бухгалтера, если он сам хочет уйти из компании:
  • Выпуск приказа о передаче текущей работы — примерный образец
  • Проверка комплектности и правильности документации
  • Составление акта о передаче дел по увольняемому главному бухгалтеру — примерный образец

  Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию: отработка, сроки

  Обычно в трудовом законодательстве установлен порядок предупреждения о намерении уволиться за 14 дней до предполагаемой даты увольнения. Однако для увольнения главного бухгалтера нет особых правил. Хотя на главбухе лежит большая часть ответственности за финансовую документацию организации, срок предупреждения об увольнении остается неизменным — две недели.

  Порядок расторжения договора регулируется статьей 80 Трудового кодекса Российской Федерации.

  Другими словами, главный бухгалтер, также как и все сотрудники, должен предупредить руководство о намерении уволиться, по крайней мере, за 2 недели.

  В данной статье мы рассмотрим способы увольнения главного бухгалтера по его собственному желанию. Так как каждый случай уникален, не существует точного алгоритма действий, однако важно учесть специфику данной должности и подойти к процедуре с максимальной осторожностью, чтобы избежать проблем в дальнейшем.

  Заметим, что работодатель не имеет права удерживать сотрудника, даже если у него остались незавершенные дела, такие как отчетность или инвентаризация. Поэтому рекомендуется включить порядок расторжения трудового договора с главным бухгалтером в нормативные документы или должностную инструкцию. Такой пошаговый план значительно упростит и ускорит процесс передачи дел.

  Проверка документации

  Руководитель имеет возможность провести проверку профессиональной деятельности главного бухгалтера. Эта проверка может быть осуществлена как собственными силами организации, так и путем приглашения сторонних аудиторов. Проведение аудита позволит своевременно выявить возможные недочеты и устранить их.

  Главный бухгалтер может быть уверен в сохранении своей репутации. Новому главному бухгалтеру будет гораздо проще ориентироваться в порядке документации при вступлении в должность.

  Акт оформляется для передачи дел. Подписание акта позволяет четко установить, когда начинается ответственность нового сотрудника и когда заканчивается ответственность предыдущего. В акте отражаются переданные документы и полномочия.

  Дата составления документа указывается, а также указываются данные лиц, осуществивших передачу дел.

  По завершении подписания акта, можно приступать к оформлению увольнения главного бухгалтера по его желанию. Работа будет завершаться через 14 дней, и в этот день работодатель обязан произвести все необходимые расчеты и внести запись в трудовую книжку. Выдается приказ об увольнении.

  Записи в трудовой книжке и приказ предоставляются работнику для ознакомления и подписания. По запросу работника выдаются трудовая книжка, справки о заработной плате и другие документы.

  Для того чтобы получить более полную информацию по данной теме, рекомендуется обратиться к ресурсу КонсультантПлюс.
  Кроме того, предоставляется возможность бесплатного пробного доступа к системе на 2 дня.

  Должен ли главный бухгалтер отрабатывать перед увольнением по собственному желанию

  Мнение эксперта

  Петров Николай Анатольевич

  Процесс увольнения главного бухгалтера, когда он уходит по собственному желанию, в основном аналогичен тому, когда уходит любой другой специалист. Он состоит из следующих этапов: 1. Главный бухгалтер написывает заявление об увольнении.

  2. Он сдает материальные ценности и передает дела. 3.

  Оформляются необходимые кадровые документы. 4. Производится расчет.

  Порядок прекращения трудовых отношений регулируется статьей 80 Трудового кодекса Российской Федерации. Обычно работник, увольняющийся по собственному желанию, должен предупредить работодателя о своем решении за две недели до предполагаемой даты ухода.

  Законодательство не предусматривает специальных правил для увольнения главного бухгалтера. Несмотря на то, что на главбухе лежит большая часть ответственности за финансовую документацию предприятия, срок предупреждения о прекращении контракта остается таким же, как и для остальных сотрудников — две недели.

  Работодатель не может увеличивать срок отработки для главбуха и задерживать его в организации, даже если остались незавершенные дела. Например, налоговая проверка, сдача отчетности, незаконченная инвентаризация или передача дел преемнику. Чтобы избежать нарушений Трудового кодекса РФ, следует строго придерживаться установленного законодательством порядка увольнения работника.

  Дабы избежать возможных сложностей, связанных с расторжением трудового договора с главным бухгалтером по его собственному желанию, настоятельно рекомендуется включить в нормативные документы или должностную инструкцию четко прописанный алгоритм данной процедуры.

  Подача заявления

  Главный бухгалтер должен представить заявление об увольнении работодателю в течение двух недель. Рекомендуется делать это через канцелярию или секретариат, чтобы получить отметку на своем экземпляре документа. В случае возникновения разногласий с руководством относительно даты увольнения, такой подход поможет подтвердить своевременность подачи заявления.

  Ведь срок предупреждения начинается с этой даты.

  Необходимо помнить, что если главный бухгалтер увольняется по собственному желанию, то отработка не всегда является обязательным условием.

  Согласно статье 80 Трудового кодекса Российской Федерации в особых случаях работодатель обязан уволить сотрудника из организации (в том числе главного бухгалтера) без отработки. Для этого должна быть уважительная причина:

  • поступление работника в образовательное учреждение;
  • выход на пенсию;
  • нарушение работодателем норм трудового законодательства (например, задержка заработной платы);
  • другие ситуации.

  К различным случаям можно отнести:

  1. необходимость сменить место проживания;
  2. ситуацию, когда партнер работника получает предложение о работе в другом городе или стране;
  3. невозможность продолжать работу на данном месте из-за здоровья (при наличии медицинского заключения, подтверждающего это);
  4. необходимость постоянного ухода за болеющим родственником.

  Если у работника есть обстоятельства, позволяющие ему не работать в течение 2 недель, информацию о них необходимо указать в заявлении. Проверять правдоподобность таких причин работодатель не вправе, но он обязан уволить работника в день, указанный в заявлении.

  Стороны имеют возможность расторгнуть трудовой договор досрочно, без предварительного уведомления, если такая договоренность существует

  Для работников, находящихся на испытательном сроке, действуют особые правила расторжения контракта по собственному желанию.

  Согласно статье 71 Трудового кодекса РФ, работнику, который принял решение об уходе, требуется уведомить руководителя за 3 дня.

  Отсчет времени отработки начинается на следующий день после подачи работником директору заявления об уходе. Выплаты и трудовую книжку работник получит после прошествия трех дней.

  Передача дел новому сотруднику при увольнении главбуха является основной особенностью и сложностью этого процесса. Она позволяет установить, что необходимых бланков строгой отчетности, документов и прочего нет.

  Чтобы обязать главбуха, который увольняется, передать дела, можно заранее указать эту необходимость в его должностной инструкции или включить подобные указания в соответствующее распоряжение о расторжении трудового договора.

  Поскольку все еще широко применяется унифицированная форма увольнения сотрудников, удобнее издать отдельный приказ по этому вопросу.

  Он может выглядеть примерно так:

  

  Для оформления передачи дел в документальной форме используется акт приема передачи, который может быть создан в произвольной форме. Например, такой:

  

  Мнение эксперта

  Петров Николай Анатольевич

  Как и другим сотрудникам, главному бухгалтеру могут быть переданы различные материальные ценности, такие как оргтехника, печати и штампы и другие предметы. Сдача этих предметов также оформляется соответствующим актом.

  Главный бухгалтер, в большинстве случаев, является лицом, несущим материальную ответственность. В соответствии с законодательством, перед увольнением таких лиц обязательно проводится инвентаризация для выявления недостачи материальных ценностей и денежных средств. Если будет доказана вина сотрудника, ему придется возместить причиненный ущерб.

  Документальное оформление

  При увольнении главного бухгалтера требуется оформить пакет документов, который аналогичен тому, что оформляется для других сотрудников. Этот пакет включает следующие документы:

  • Приказ об увольнении. В день увольнения работник должен подписать знакомство с этим приказом.
  • Запись в личной карточке работника. В этой записи указывается дата и основание увольнения, и она заверяется подписью работника.
  • Запись в трудовой книжке. В этой записи должна быть указана причина увольнения с соответствующей формулировкой, основанием для увольнения и реквизитами документа. Запись заверяется подписью ответственного за кадровый учет.
  • Запись в журнале движения трудовых книжек. Работник обязан подписать получение своей трудовой книжки.

  В день увольнения сотруднику следует выдать все денежные средства, которые ему полагаются, а также документы, связанные с его работой, включая трудовую книжку.

  Если по какой-либо причине работник не может забрать ее в день увольнения, он должен написать заявление с просьбой отправить трудовую почтой на указанный адрес. Работодателю предоставляется 3 дня на отправку документов почтой после получения такого заявления.

  Неиспользуемые трудовые книжки хранятся в организации, а при ликвидации передаются в архив.

  Ответственность работодателя

• Задержка выплаты заработной платы;
• Угрозы об увольнении других сотрудников;
• Поручение невыполнимых задач;
• Отказ в предоставлении отпуска;
• Сокращение зарплаты или отказ в повышении;
• Смена рабочих условий без согласования;
• Недостаточное финансирование отдела или проекта;
• Регулярные перекладывание ответственности на главбуха;
• Менеджерские манипуляции и конфликты с коллегами;
• Недостаточная оценка трудовых достижений.
• Если работодатель не принимает заявление об увольнении от главного бухгалтера, необходимо подготовить два экземпляра документа и направить его через секретаря работодателю. Важно, чтобы при получении документа была сделана запись в журнале входящей корреспонденции. Один экземпляр с отметкой о дате и времени получения заявления должен оставаться у сотрудника. Срок до ухода будет отсчитываться от указанной в документе даты. Также заявление можно отправить работодателю заказным письмом с уведомлением о вручении. Дата увольнения будет начисляться с момента получения корреспонденции, указанной на уведомлении, полученном обратно.
• Если работодатель не желает возвращать работнику трудовую книжку в день его ухода, то следует запомнить: такие действия незаконны и дают основание для подачи жалобы в трудовую инспекцию или обращения в суд.

Ответственность главного бухгалтера после увольнения

Иногда возникают ситуации, когда главный бухгалтер увольняется без проведения инвентаризации или с проведением ее нерадиво, когда дела не принимаются, а сотрудник умышленно скрывает свои ошибки (например, задержку сдачи бухгалтерской отчетности), и руководство узнает о причиненном ущербе не сразу. Что делать в таком случае?

Восстановить ущерб можно путем взыскания с сотрудника, однако это следует делать в соответствии с определенной процедурой:

1. Провести инвентаризацию
2. Познакомить сотрудника с результатами инвентаризации
3. При обнаружении нехватки провести служебное расследование, в ходе которого установить, чьи действия привели к возникновению нехватки. Результаты расследования также необходимо представить сотруднику
4. При обнаружении недостачи у бывшего работника, ему предлагается добровольно возместить ущерб. В случае согласия, составляется соглашение о возмещении, в котором указывается сумма и сроки возврата. Все эти действия должны быть выполнены в течение месяца с момента выявления недостачи.
5. Если же бывший работник отрицает свою вину, работодатель может взыскать ущерб только через суд. С момента выявления недостачи работодателю предоставляется год на обращение в суд.

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию: отработка, сроки

Обычно в трудовом законодательстве установлен порядок предупреждения о намерении уволиться за 14 дней до предполагаемой даты увольнения. Однако для увольнения главного бухгалтера нет особых правил. Хотя на главбухе лежит большая часть ответственности за финансовую документацию организации, срок предупреждения об увольнении остается неизменным — две недели.

Порядок расторжения договора регулируется статьей 80 Трудового кодекса Российской Федерации.

Другими словами, главный бухгалтер, также как и все сотрудники, должен предупредить руководство о намерении уволиться, по крайней мере, за 2 недели.

В данной статье мы рассмотрим способы увольнения главного бухгалтера по его собственному желанию. Так как каждый случай уникален, не существует точного алгоритма действий, однако важно учесть специфику данной должности и подойти к процедуре с максимальной осторожностью, чтобы избежать проблем в дальнейшем.

Заметим, что работодатель не имеет права удерживать сотрудника, даже если у него остались незавершенные дела, такие как отчетность или инвентаризация. Поэтому рекомендуется включить порядок расторжения трудового договора с главным бухгалтером в нормативные документы или должностную инструкцию. Такой пошаговый план значительно упростит и ускорит процесс передачи дел.

Увольнение по инициативе работодателя

Недавно на портале «Клерк» было опубликовано сообщение о том, что руководитель HR-отдела искала способы уволить главбуха только потому, что та просила повышение зарплаты из-за дополнительных обязанностей, возложенных на нее. Главбух выполняла все свои обязанности без нареканий.

Однако, если главбух все-таки недобросовестный, то в Трудовом кодексе есть основание для увольнения, закрепленное в пункте 5 части 1 статьи 81 Трудового кодекса (неоднократное неисполнение трудовых обязанностей).

Если главный бухгалтер совмещает работу по обслуживанию товарно-материальных ценностей (например, также является кассиром), то основанием для увольнения может быть применение пункта 7.1 часть 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ в связи с потерей доверия.

Еще один вариант — сокращение бухгалтерии в целом с целью передачи ведения учета на аутсорсинг.

Во всех остальных случаях, включая известное «пиши по-своему», — существует риск для работодателя обращения в суд, принуждения к возвращению уволенного сотрудника на должность и выплаты средней заработной платы за период неправомерного увольнения.

А если главбух на испытательном сроке?

Если главный бухгалтер не проработал достаточное время в компании, основания для его увольнения не отличаются от тех, которые применяются к другим сотрудникам. Делать двухнедельное уведомление не требуется, согласно статье 71 Трудового кодекса, работодатель обязан уведомить сотрудника, которого решат уволить на испытательном сроке, за три дня до увольнения. Сам главный бухгалтер, если понял до конца испытательного срока, что эта работа ему не подходит, также может уйти, предупредив работодателя за три дня до увольнения.

Кстати, для главных бухгалтеров испытательный срок может быть продлен до 6 месяцев.

При увольнении главного бухгалтера стороны достигли согласия по всем вопросам и предоставили идеальный вариант для безболезненного окончания работы. Соответствующее соглашение о расторжении трудового договора должно содержать следующие пункты:

• суть соглашения;
• дата увольнения;
• условия процедуры увольнения;
• последствия нарушения соглашения.

Такое соглашение оформляется в письменной форме, образцы не определены.

Другие основания для увольнения главбуха

Если организация прекращает свое существование или меняет владельца, главный бухгалтер, как и все остальные сотрудники, может быть уволен. При прекращении работы, все сотрудники должны быть предупреждены за два месяца до увольнения, включая главного бухгалтера. Если главный бухгалтер помогает в процессе прекращения, его можно оформить по договору главного по хозяйственной части.

Если происходит смена владельца имущества организации и трудовой договор расторгается по этой причине, новый владелец обязан выплатить компенсацию руководителю, его заместителю и главному бухгалтеру не менее трехкратной суммы их среднего заработка за месяц (согласно статье 181 Трудового Кодекса РФ).

Кроме того, должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск.

Что нужно сделать при увольнении главному бухгалтеру

Также, в процессе может быть проведена инвентаризация и аудит активов и пассивов компании.

Инвентаризация также может быть проведена в следующих случаях:

• если такое требование установлено работодателем (в местном правиле или приказе, пункт 3 статьи 11 закона № 402-ФЗ);
• если главному бухгалтеру по трудовому контракту или соглашению возложена материальная ответственность (статья 243 Трудового кодекса РФ, абзац 4 пункта 1.5 Методических указаний по инвентаризации…, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49).

За уход главного бухгалтера из компании без передачи дел не предусмотрена ответственность. Однако, за нарушения, совершенные главным бухгалтером в своей работе, возможно привлечение к административной ответственности. Например, статья 15.11 Кодекса об административных правонарушениях устанавливает штраф в размере от 5 до 10 тысяч рублей за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета.

Привлечение к ответственности возможно только в течение года с момента совершения правонарушения. Кроме того, лицо может быть привлечено к ответственности только при наличии доказательств его вины. Именно поэтому главные бухгалтеры и обычные бухгалтеры при увольнении передают дела, чтобы показать отсутствие нарушений и избежать будущих претензий.

Среди грубых нарушений правил бухгалтерского учета и предоставления отчетности можно выделить недобросовестное или случайное снижение налоговых и сборов на сумму, превышающую 10% путем искажения данных в бухгалтерском учете и отчетности. Это может происходить путем искажения информации по любой статье или строке бухгалтерской отчетности на 10% или более.

Однако, если налоговая служба вызывает главного бухгалтера для выяснения нарушений в организации, совершенных в период его работы, главный бухгалтер не обязан являться в инспекцию. За эти ошибки несет ответственность сама организация и ее руководитель (которому возложена обязанность по организации бухгалтерского учета).

Если возникнет необходимость привлечь бывшего главбуха к ответственности, это будет связано только с уголовным делом по статье 199 УК «Уклонение от уплаты налогов, сборов, подлежащих уплате организацией, и (или) страховых взносов, подлежащих уплате организацией — плательщиком страховых взносов». И даже в этом случае необходимо будет доказать наличие признаков преступления.