Складываются деньги, собранные учредителями компании, в статутный капитал — это средства, необходимые для проведения экономической деятельности. Статутный капитал (СК) могут вносить в денежной форме, имуществом, правами пользования. Он представляет объем активов, которыми предприятие отвечает перед своими кредиторами и показывает долю каждого учредителя в общем имуществе.
При выходе из числа владельцев бизнеса учредитель возвращает долю, которую он внес как инвестицию. Размер первоначальных инвестиций определяется участниками при создании компании и указывается в учредительных документах (договорах).
Бухгалтерский учет осуществляется на счете с номером 80, который называется «Уставный капитал». При начислении кредитом на этот счет происходит его увеличение, а при начислении дебетом — его уменьшение. Внесение вклада в уставный капитал отражается проводками, при которых кредитом начисляется на счет 75.01, а дебетом — на счета, связанные с учетом внесенных активов.
Размер уставного капитала
Гражданский кодекс и законы о хозяйственных обществах устанавливают минимальный размер капитала:
- 10 000 рублей для создания ООО (пункт 1 статьи 14 ФЗ № 14-ФЗ);
- 600 млн рублей для организаторов азартных игр через букмекерские конторы или тотализаторы (пункт 9 статьи 6 ФЗ № 244-ФЗ);
- от 90 млн до 1 млрд рублей для банков и кредитных организаций (статья 11 ФЗ № 395-1).
ООО должно сохранять минимальный размер уставного капитала в течение всей своей деятельности. Если чистые активы станут меньше уставного капитала на протяжении двух налоговых периодов, общество должно либо уменьшить уставный капитал, либо принять решение о ликвидации, если это невозможно.
Внесение средств в ООО происходит по следующим правилам:
- Денежные средства в размере 10 000 рублей вносятся в качестве вклада;
- Все вещи, размер которых превышает минимальный, могут быть использованы в качестве имущества.
- Если доля имущественного вклада превышает 20 000 рублей, то оно должно быть оценено.
- Учредители должны внести свои вклады в течение 4 месяцев с момента государственной регистрации.
Формирование уставного капитала: проводки
Каждый создатель компании вносит свою долю в установленный в решении при создании срок, но не позднее 4 месяцев с момента регистрации ООО. Если учредителей больше одного, в бухгалтерском учете отражается задолженность каждого из них в размере его доли.
Три физических лица объявили о создании ООО с уставным капиталом в размере 60 000 рублей. Участники распределили свои доли следующим образом: 50% принадлежит физлицу 1, 20% принадлежит физлицу 2 и 30% принадлежит физлицу 3.
В бухгалтерском учете проведены следующие операции на формирование уставного капитала:
- Дебет счета 75.01 «Физлицо №1» на сумму 30 000 руб. Кредит счета 80;
- Дебет счета 75.01 «Физлицо №2» на сумму 12 000 руб. Кредит счета 80;
- Дебет счета 75.01 «Физлицо №3» на сумму 18 000 руб. Кредит счета 80.
Таким образом, по кредиту счета 80 будет сформирована полная стоимость уставного капитала в размере 60 000 рублей, а по дебету счета 75.01 будет отражена задолженность каждого из учредителей.
Дата проведения операций должна быть следующим днем после даты регистрации ООО, а содержание проводок должно быть указано как «Начислена задолженность учредителя в размере его доли».
Взнос в уставной капитал: проводки
В течение 4 месяцев с момента регистрации Организации учредители должны внести свои доли. 10 000 можно внести только деньгами, а суммы, превышающие минимальный размер Уставного Капитала, можно внести имуществом. Денежные средства вносят в кассу или на расчетный счет организации, если он уже открыт.
Взнос Уставного Капитала в кассу, проводки: Дт 50 Кт 75.01.
Взнос на расчетный счет: Дт 51 Кт 75.01 — при переводе с расчетного счета физического лица или при внесении через отделение банка.
Взнос имуществом: Дт 01 (04, 10, 41, 58, 66, 76, 97) Кт 75.01 на сумму оценки имущества.
При формировании проводки «взнос в уставный капитал через кассу» следует учитывать кассовый лимит и денежные средства, превышающие величину лимита, которые можно внести на расчетный счет ООО.
В ходе осуществления хозяйственных операций величина Уставного Капитала может изменяться в большую или меньшую сторону по усмотрению учредителей.
Увеличение УК
Увеличение размера складочного капитала в большем направлении может быть выполнено по решению учредителей или в соответствии с требованиями законодательства.
Общество рассматривает и принимает решение о повышении капитала в следующих случаях:
- недостаток оборотных средств;
- принятие новых участников;
- дополнительное выпуск акций (для акционерных обществ, АО);
- приобретение лицензий на виды деятельности, требующие большего размера складочного капитала.
Источником увеличения акционерного капитала могут быть собственное имущество ООО, вклады новых учредителей или дополнительные вклады уже существующих участников общества.
Повышение уставного капитала, проводимых записей:
За счет чистой прибыли
За счет вкладов новых участников ООО
За счет увеличения вкладов действующих участников О
Уменьшение УК
Уменьшение размера УК может быть осуществлено либо по решению собственников, либо в соответствии с требованиями законодательства. В любом случае, такое изменение должно быть оформлено решением общего собрания учредителей и предоставлено в регистрирующий орган.
Согласно законодательству, размер УК должен быть уменьшен в следующих случаях:
- если учредители не оплачивают своевременно;
- если чистые активы оказываются ниже уставного капитала, что свидетельствует о убыточной деятельности.
В случае несвоевременной оплаты части УК, необходимо провести бухгалтерскую запись Дт 80 Кт 81 «Собственные акции (доли)» для учета неоплаченного взноса учредителей. Дата проводки должна быть указана как день, следующий за истечением 4-месячного срока с даты регистрации ООО.
Решение о сокращении размера Управляющей компании (УК) может быть принято по следующим причинам:
- при выходе участника из ООО (Общество с ограниченной ответственностью) и выплате его доли участия. В этом случае проводятся следующие проводки: Дебет 80 Кредит 75 «Расчеты по вкладам в уставный фонд»;
- при выкупе Обществом в собственность части долей капитала. Такая операция требует следующих проводок: Дебет 81 «Собственные акции (доли)» Кредит 75.01 «Расчеты по вкладам в уставный фонд», а затем выкупленные доли аннулируются проводкой Дебет 80 Кредит 81 «Собственные акции (доли)»;
- при пропорциональном уменьшении доли участников или номинала акций. Если возникают разницы, то они могут быть признаны доходами Общества проводкой Дебет 80 Кредит 91.01 «Прочие доходы» или выплачены участникам проводкой Дебет 80 Кредит 75.01 «Расчеты по вкладам в уставный фонд»;
Даты проведения операций по сокращению капитала соответствуют дате регистрации изменений.