Руководящая роль исполнительного директора в компании

Исполнительный директор – это высокопоставленный чиновник в организации. Должность исполнительного директора может быть подобной должности директора или генерального директора, а может отличаться от этих должностей из-за делегирования меньшего уровня полномочий, которые закреплены в учредительных или иных документах.

Исполнительный директор – это руководитель, который непосредственно подчиняется только генеральному директору или собранию учредителей.

Обязанности исполнительного директора

Исполнительный директор имеет следующие основные обязанности:

• управление организацией;
• разработка и реализация стратегических планов компании;
• составление и выполнение бизнес-планов фирмы;
• организация экономически обоснованной операционной деятельности организации;
• контроль работы компании, отделов и филиалов;
• проверка поступления денежных средств на расчетный счет организации от контрагентов;
• контроль всех расходов организации.
• проведение совещаний на предприятии;
• организация деловых встреч и переговоров с клиентами;
• планирование и проведение собраний акционеров;
• сотрудничество с аудиторскими компаниями для проверки работы подразделений;
• Гарантия высокого уровня качества выполнения работ, предоставления услуг или производства товаров;
• Управление деятельностью сотрудников;
• Подбор и утверждение персонала;
• Обучение сотрудников компании;
• Организация мероприятий для мотивации сотрудников фирмы;
• Внедрение корпоративной культуры в предприятие.

Главный исполнительный директор несет ответственность за действия компании перед государственными органами, такими как налоговая инспекция, прокуратура и суд.

Умения и знания исполнительного директора

Основные навыки и знания, которыми должен обладать исполнительный директор:

• лидерство;
• аналитические способности;
• устойчивость к стрессу;
• организационные навыки;
• знание основ менеджмента и финансов;
• навыки планирования и организации операционной деятельности предприятия;
• дисциплинированность;
• понимание психологии.

Предъявляемые требования к кандидатуре на позицию исполнительного директора

Только люди, обладающие высшим экономическим образованием или имеющие опыт работы в профиле компании, могут стать исполнительными директорами. Важно также обладать знаниями о нюансах работы подобных компаний и быть хорошо ознакомленным с законодательством и нормативными актами, регулирующими деятельность организации. Это объясняется тем, что исполнительный директор несет ответственность за работу компании, включая нарушения в налоговой сфере, которые могут возникнуть при осуществлении хозяйственной деятельности предприятия.

Для того, чтобы стать исполнительным директором, необходимо соответствовать следующим требованиям:

• Возглавлять организацию;
• Организовывать бизнес-процессы компании;
• Составлять и утверждать бюджеты компании;
• Достигать запланированных объемов продаж;
• Координировать деятельность всех производственных отделов;
• Рационально использовать ресурсы компании;
• Владеть навыками ведения переговоров с деловыми партнерами и клиентами;
• Подбирать персонал и обучать сотрудников;
• Внедрять стандарты работы и контролировать их соблюдение.

Должностная инструкция

Основным документом, определяющим полномочия и обязанности исполнительного директора, является должностная инструкция. В ней указывается следующее:

• требования к кандидату: образование, профессиональная подготовка и опыт работы;
• порядок назначения на должность исполнительного директора;
• требования к знаниям в области права, экономики и бизнеса;
• права исполнительного директора;
• обязанности исполнительного директора;
• ответственность исполнительного директора.

При поступлении на должность исполнительного директора специалист должен прочитать и подписать должностную инструкцию.

Для того, чтобы избежать возникновения разногласий в процессе принятия руководящих решений, рекомендуется предоставить новому исполнительному директору копию должностной инструкции, которая поможет ему проконтролировать свои действия и сравнивать их с нормами, изложенными в данном документе.

Ответственность

Исполнительный руководитель несет ответственность перед высшим руководством и собственниками предприятия за следующие аспекты:

• эффективность работы предприятия и деловую репутацию компании;
• качество работы как организации в целом, так и ее отдельных подразделений;
• принятие управленческих решений, которые негативно отразились на работе компании и ее деловой репутации;
• повреждение имущества организации из-за нарушений в области безопасности техники.

Обязанности и ответственность исполнительного директора ООО

Можно ли на судне иметь двух капитанов? Сомнительно, но наличие двух руководителей в организации — вполне возможно. Обычно это генеральный и исполнительный директоры. Каждый из них принимает участие в управлении компанией в рамках своих полномочий.

Давайте рассмотрим, как определяются обязанности и ответственность исполнительного директора.

Зачем компании нужно несколько директоров

с целью снижения рисков, связанных с концентрацией полномочий в одних руках;

для повышения эффективности управления и распределения задач между руководителями;

для усиления контроля над деятельностью компании и предотвращения злоупотреблений со стороны одного руководителя;

для обеспечения более гибкого принятия управленческих решений в условиях быстро меняющейся экономической ситуации.

Таким образом, разделение полномочий руководителя компании является необходимым и эффективным инструментом управления, который позволяет достичь более гибкого и эффективного функционирования бизнеса.

• Для облегчения процесса интеграции компания взяла под свое руководство другое юридическое лицо и включила его представителя в управление.

Как разделяются полномочия между директорами

Здесь представлены возможные варианты:

1. Совместное управление. В таком случае оба руководителя должны одобрить любое решение. Однако этот вариант больше напоминает работу коллегиального исполнительного органа. Отсутствие одного директора (например, из-за болезни) может остановить работу всего предприятия.
2. Распределенное управление. В данном случае каждый из руководителей имеет полное право принимать решения относительно управления компанией. Однако, существует высокий риск возникновения конфликтов из-за несогласованных позиций. Например, один из директоров заключил сделку, которая включает определенные ограничения, в то время как договор, заключенный другим руководителем, нарушает условия первоначальной сделки.
3. Независимое управление с делением полномочий. В данном варианте каждый из руководителей принимает управленческие решения в своей области ответственности компании. Обычно генеральный директор занимается «стратегическими» вопросами, в то время как исполнительный директор отвечает за текущую операционную деятельность компании.

Однако вне зависимости от выбранного варианта каждый руководитель несет индивидуальную ответственность за свои нарушения в своей должности, имеющей полномочия представлять компанию. Разберем подробнее, чем именно занимается и за что отвечает исполнительный директор.

Нужно прописать порядок разделения полномочий между руководителями в уставе общества и должностных обязанностях директоров. Внутренние документы общества должны подробно отражать все детали, чтобы избежать возможных разногласий.

Каждая организация определяет обязанности индивидуально, но обычно к обязанностям исполнительного директора относятся:

• планирование операций компании;
• управление текущей деятельностью;
• организация обработки документов;
• контроль финансовых потоков (в сотрудничестве с финансовым директором или главным бухгалтером);
• анализ текущей деятельности компании и контроль выполнения текущих планов;
• соблюдение трудового законодательства;
• набор персонала. При найме на важные позиции — совместно с генеральным директором.

Обязанности перед компанией

Эта ответственность разделяется на две категории:

1. Дисциплинарная ответственность может выражаться в виде замечания, выговора или увольнения. Важно отметить, что собственники имеют право уволить CEO не только за нарушения, но и без причины (ст. 278 ТК РФ).
2. Руководитель, как и любой другой сотрудник, обязан возместить убытки, причиненные организации по его вине. Материальная ответственность директора является полной по умолчанию, даже если это не указано в его контракте (ст. 277 ТК РФ).

Важно!

После увольнения, директор может столкнуться с материальными требованиями. В таком случае, трудовое законодательство уже не применяется к нему, поэтому организация руководствуется статьей 53.1 Гражданского кодекса РФ.

Ответственность перед кредиторами

В некоторых случаях исполнительный руководитель несет ответственность перед кредиторами организации.

Обратите внимание!

Если будет доказано, что его нечестными действиями причинен ущерб интересам кредиторов, то руководителю придется погасить долги организации за свой счет.

Имущество директора может оказаться в опасности в следующих ситуациях:

1. В случае банкротства, если директор признан контролирующим лицом должника (ст. 61.10–61.12 закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»).
2. Если компания была ликвидирована по решению органа, ответственного за регистрацию, как завершившая свою деятельность, но все долги не были погашены (п. 3.1 ст. 3 закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об ООО»).

Обязанности и ответственность исполнительного директора ООО

Можно ли на судне иметь двух капитанов? Сомнительно, но наличие двух руководителей в организации — вполне возможно. Обычно это генеральный и исполнительный директоры. Каждый из них принимает участие в управлении компанией в рамках своих полномочий.

Давайте рассмотрим, как определяются обязанности и ответственность исполнительного директора.

Как избежать нарушений в организации документооборота

Документооборот является одной из важных составляющих системы управления. Обычно его занимается исполнительный директор.

Часто ошибки в документообороте связаны с человеческим фактором. Во многих компаниях работа с документами осуществляется без четкого плана. Новые формы и порядок их применения создаются по мере необходимости, часто без учета уже существующих регламентов.

Когда к нам обратились с просьбой упорядочить документооборот, иными словами, привести документы в порядок, мы прежде всего изучили текущую ситуацию. Затем мы выявили проблемные места и области, которые были организованы неоптимально. В конечном итоге, учитывая масштаб «бедствия», наши эксперты дали рекомендации, которые позволили оптимизировать систему работы с документами, приведя ее к одному формату на основе самых успешных примеров.

1. Общие положения

1.1. Главный управленец принадлежит к разряду руководителей.
1.2.

Главный управленец назначается на должность и освобождается от нее по распоряжению главного руководителя.
1.3. Главный управленец подчиняется директно главному руководителю.

На должность главного управленца назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование, опыт управленческой работы в соответствующей сфере не менее 3 лет.
1.6. Главный управленец должен владеть:
— основами гражданского, коммерческого, финансового, налогового законодательства;
— трудовым законодательством;
— структурой и стратегией развития компании;
— формами и порядком финансовых расчетов, порядком оформления финансовых операций, организацией документооборота в коммерческой деятельности.

1.7. Главный управленец руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— уставом организации, правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности исполнительного директора

Исполнительный директор выполняет следующие функции:
3.1. Организует сотрудничество между подразделениями компании.
3.2.

Принимает участие в создании стратегии развития компании.
3.3. Анализирует финансовую и экономическую деятельность компании и подразделений.

3.4. Осуществляет надзор за исполнением указаний генерального директора.
3.5.

3.7. Отвечает за правильную организацию документооборота в компании, заключение договоров и соглашений.
3.8.

Подготавливает операционные планы компании и согласовывает их с генеральным директором.
3.9. Контролирует выполнение утвержденных планов подразделениями.

3. Права исполнительного директора

Исполнительный директор может:
3.1. Защищать интересы компании в отношениях с другими организациями в пределах своей компетенции.
3.2.

3.4. Получать от структурных подразделений компании информацию и документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.
3.5.

Представлять непосредственному руководителю компании предложения о назначении, перемещении и освобождении от должностей подчиненных сотрудников, о поощрении выдающихся работников и о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности нарушителей производственной, трудовой и финансовой дисциплины.
3.6. Вносить предложения руководству по улучшению работы, связанной с обязанностями, предусмотренными данной инструкцией.

4. Ответственность исполнительного директора

Основной руководитель несет ответственность за следующие нарушения:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей с небрежностью.
4.2.

Несоблюдение текущих инструкций, приказов и распоряжений, касающихся сохранения коммерческих секретов и конфиденциальной информации.
4.3. Нарушение правил внутреннего трудового режима, трудовой дисциплины, правил безопасности и противопожарной безопасности.

Должностная инструкция по специальности «Исполнительный директор»

В области своей профессии опытным специалистом следует являться в течение не менее _______ лет.

1.3. Исполнительный директор должен быть назначен, отстранен и уволен с должности

(на основании общего собрания учредителей или другого органа организации, предприятия)

1.4. Исполнительный директор обязан быть знаком:

— решениями региональных, федеральных и муниципальных органов управления и власти, которые определяют

важные направления развития соответствующей отрасли и экономики;

— нормативными актами и законами, которые регулируют

финансово-экономическую и административно-хозяйственную деятельность

— нормативной документацией и методическими материалами других органов, касающимися работы предприятия;

— перспективами экономического, технического и социального развития.

Развитие сферы и компании;

— Специализация, профиль и структура предприятия;

— Законодательство в области экологии и налогового права;

— Порядок разработки и согласования бизнес-планов финансово-экономической и административно-хозяйственной деятельности предприятия;

— Методы и принципы прогнозирования;

— Рыночные методы управления предприятием и хозяйственной деятельностью;

— Процесс составления и выполнения финансовых и хозяйственных договоров;

— Процесс разработки и заключения коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений и регулирования социально-трудовых отношений;

— Процесс разработки и заключения трудовых договоров;

— Передовой опыт производства в соответствующей сфере и научно-технические достижения;

— Организация труда и производства;

— Управление финансами и экономикой компании;

— Методика ревизий и проверок документации;

— Этика в деловом общении;

— Психология деловых взаимоотношений;

— Маркетинговые и стратегические аспекты управления;

— Нормы и правила охраны труда;

— Методы и принципы управления персоналом на предприятии.

1.5. Во время отсутствия исполнительного директора его обязанности

Перекладываются на ______________________________________________________________.

1.6. Профессионально значимые качества исполнительного директора: ____________________________.

2. Должностные обязанности работника

На исполнительного директора возлагаются следующие должностные

2.1. Организация работ и эффективного сотрудничества всех

структурных подразделений предприятия.

2.2. Согласно учредительной документации, осуществление финансово-хозяйственной деятельности предприятия руководится.

2.3. Предпринимаются меры, направленные на повышение эффективности операционной деятельности предприятия.

2.4. Руководители структурных подразделений предприятия руководят этими подразделениями.

— Выполнение указаний и приказов руководства.

— Организация работ структурных подразделений, касающихся выполнения утвержденных планов.

— Соблюдение и внедрение утвержденных нормативов, положений и инструкций.

— Учет выполнения плановых задач.

— Проверка своевременного представления отчетности и других документов.

2.6. Организация административно-хозяйственной деятельности предприятия с использованием современных форм.

2.7. Участие в процессе разработки стратегических планов предприятия.

2.8. Планирование потребностей предприятия в инструментах и ресурсах.

2.9. Контроль и совершенствование бизнес-процессов предприятия.

2.10. Формирование бюджета предприятия.

2.11. Разработка, внедрение и улучшение методов управления предприятием (в сотрудничестве с генеральным директором).

2.12. Управление всеми операциями, связанными с финансовым контролем организации.

2.13. Предоставление руководству предприятия информации об анализе результатов.

2.14. Разработка и структурирование организации предприятия.

2.15. Регулярное проведение экономического и финансового анализа.

2.16. Планирование потребности предприятия в персонале.

2.17. Принятие решений о назначении и увольнении сотрудников.

2.18. Контроль соблюдения производственной и трудовой дисциплины.

Данные действия направлены на развитие дисциплины, стимулирование инициативы, мотивации и активности сотрудников организации.

2 .19. Предпринимаются меры по обеспечению компании квалифицированными работниками, развитию и рациональному использованию их профессионального опыта и знаний, созданию безопасных условий труда, соблюдению требований закона об охране окружающей среды.

2.20. Осуществляется контроль над разработкой и внедрением систем поощрения сотрудников в соответствии с приоритетами компании.

2.22. Каждый сотрудник несет ответственность за выполнение своей работы и достижение желаемых результатов, также как и за общие результаты коллектива.

2.20. Зарплата должна быть выплачена согласно условиям договора вовремя.

2.23. Представлять интересы предприятия во взаимодействии с партнерами и органами государственной власти.

2.24. Обеспечивать выполнение предприятием своих обязательств перед региональными, федеральными и местными бюджетами, а также поставщиками, государственными внебюджетными социальными фондами, кредиторами и заказчиками, включая учреждения банка.

2.25. Защищать интересы предприятия в органах государственной власти и управления, а также в судебных органах.

2.26. Обеспечивать исполнение трудовых и хозяйственных договоров, а также бизнес-планов.

Исполнительный директор имеет право:

3.1. Принимать решения и организовывать их

исполнение сотрудниками компании в рамках своих обязанностей

3.2. Вносить свои идеи вышестоящему руководству по

вопросам, связанным с улучшением работы предприятия.

3.3. Защищать интересы компании при

сотрудничестве с юридическими, физическими лицами, органами

государственного управления и власти.

3.4. Выполнять поручения от имени предприятия без

3.5. Открывать счета и совершать другие операции в банковских учреждениях.

3.6. Управлять имуществом и средствами

компании, соблюдая требования законодательства и

3.7. Заключать трудовые контракты.

3.8. Оформлять доверенности на представительство, совершение гражданско-правовых сделок и прочее.

3.9. Требовать от руководства компании помощи в

При выполнении своих служебных обязанностей и обеспечении законных прав.

3.10. На наличие социальных гарантий и других прав, которые установлены законодательством.

3.11. На получение дополнительного к основному отпуску.

4. Понесение ответственности

Исполнительный директор несет ответственность:

4.1. За причинение финансового ущерба работодателю в

рамках, определенных действующим гражданским и трудовым законодательством РФ.

4.2. За ненадлежащее исполнение или невыполнение своих профессиональных

обязанностей, которые указаны в данной должностной инструкции и

рамках, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.3. За совершение правонарушений в период исполнения своих обязанностей в пределах, установленных действующим административным,

гражданским и уголовным законодательством РФ.

4.4. За результаты деятельности предприятия.

4.6. За предоставление недостоверной или несвоевременной информации о

выполнении плановых работ структурными подразделениями.

4.7. За развитие и управление предприятием.

4.8. За нарушение трудовой дисциплины сотрудниками отделов, находящихся под его подчинением.

4.9. За прибыль и убытки предприятия, составление бюджета.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

Исполнительный директор: обязанности и должностная инструкция

В данной статье представлены следующие темы:

• Образец должностной инструкции для исполнительного директора
• Должностная инструкция для исполнительного директора, соответствующая профстандарту
• Обязанности исполнительного директора в соответствии с должностной инструкцией
• Квалификационные требования к исполнительному директору по должностной инструкции
• Права и ответственность исполнительного директора

Образец должностной инструкции исполнительного директора

Исполнительный директор – это важная руководящая должность. Некоторые компании рассматривают эту должность как эквивалент генерального директора, в то время как в других она представляет собой отдельного специалиста с ограниченным кругом обязанностей и полномочий. Обязанности исполнительного директора определены в уставных документах и должностной инструкции.

Должностная инструкция исполнительного директора состоит из нескольких разделов:

• общие положения;
• квалификационные требования;
• должностные обязанности;
• права работника;
• ответственность.

Профстандарт исполнительного директора не разработан, поэтому при составлении должностной инструкции нет необходимости руководствоваться утвержденными стандартами.

Образец должностной инструкции исполнительного директора

Обязанности исполнительного директора согласно должностной инструкции

Основные обязанности исполнительного директора включают в себя:

• руководство организацией;
• планирование коммерческой деятельности;
• контроль за разработкой и осуществлением бизнес-планов, а также коммерческих условий и заключаемых соглашений, контрактов;
• организация деловых связей с партнерами;
• обеспечение роста прибыльности и конкурентоспособности производимых товаров и услуг.

Должностная инструкция исполнительного директора может включать обязанности, учитывая специфику конкретной организации. Например:

• решать организационно-технические, экономические и кадровые вопросы;
• участвовать в разработке и планировании инвестиционной деятельности, маркетинговой стратегии;
• Планирование кадровой политики;
• Участие в разработке мер по развитию профессиональных знаний и опыта работников, созданию безопасных условий труда и т.п.;
• Исполнение обязанностей генерального директора во время его отсутствия;
• Представление организации по доверенности в государственных и судебных органах.

Также к должностным обязанностям исполнительного директора относится руководство подчинёнными, делегирование полномочий и других обязанностей руководителям структурных подразделений, обеспечение сохранности имущества организации и соблюдение коммерческой тайны.

• Процентное увеличение рентабельности продажи.
• Процент сокращения претензий от клиентов.
• Количество новых инвесторов.

Ключевые показатели эффективности для исполнительного директора

Генеральный и исполнительный директор: в чем разница

Иногда возникает трудность в понимании, чем отличаются исполнительный и главный директор. Чаще всего исполнительный директор является вторым в руководстве организации, правой рукой главного директора. У одного руководителя сложно контролировать все стадии управления.

Обязанности главного и исполнительного директора взаимосвязаны. Исполнительный директор имеет подчинение всех руководителей отделов — он ставит перед ними необходимые задачи и контролирует выполнение в срок.

Специалист необходимо хорошо ориентироваться в бизнес-процессах, иметь базовые знания в финансовом управлении, управлении персоналом, маркетинге, менеджменте и логистике. При отсутствии генерального директора все обязанности перекладываются на исполнительного директора. Основное различие между этими двумя должностями заключается в том, что генеральный директор устанавливает задачи, а исполнительный директор делегирует полномочия и контролирует выполнение поставленных задач.

Обычно в крупных компаниях имеется несколько исполнительных директоров, каждый из которых отвечает за свою область ответственности.

Квалификационные требования к исполнительному директору по должностной инструкции

Стандартные требования квалификации для кандидатов на должность исполнительного директора включают:

• наличие высшего образования в сфере финансов, маркетинга, управления в бизнесе, юриспруденции или бухгалтерского учета;
• опыт работы на руководящей должности не менее трех лет.

Предложенные формулировки для вакансии «Исполнительный директор» с указанием требований к кандидатам

В документе, описывающем обязанности и требования к исполнительному директору, необходимо указать не только образование и опыт работы, но и специфические знания и навыки, которые руководитель должен иметь и которые учитываются при подборе на должность:

• знание основных законов и нормативно-правовых актов в сфере производства, хозяйствования и финансов, а также основ права (трудового, налогового и т.п.);
• понимание принципов и механизмов развития отрасли и организации, знание научно-технических достижений и передового опыта в этой сфере деятельности;
• знание управления экономикой и финансами организации, правил и процедур составления бизнес-планов;
• умение анализировать финансовое положение организации, планировать ее дальнейшее развитие и разрабатывать программы для проникновения на новые рынки сбыта и т.п.

Согласно правилам составления должностных инструкций, к основным требованиям также можно добавить владение иностранным языком определенного уровня, способность работать с различными информационными системами или компьютерными программами, а также другие требования, учитывая специфику деятельности компании. Например, устанавливаются требования к трудовому стажу.