Список дефектов

На этой странице представлена подборка наиболее важных документов, связанных с темой Процесс составления дефектной ведомости. Здесь вы найдете нормативно-правовые акты, различные формы документов, статьи, консультации экспертов и многое другое, что поможет вам в этом процессе.

• Основные средства:
• 001 счет
• 011 счет
• 0504031 образец заполнения
• 0504104 образец заполнения
• 1 и 2 амортизационная группа налог на имущество
• Показать все
• Основные средства:
• 001 счет
• 011 счет
• 0504031 образец заполнения
• 0504104 образец заполнения
• 1 и 2 амортизационная группа налог на имущество
• Показать все
• Ремонт:
• 243 КВР
• Акт выполненных работ по ремонту автомобиля
• Акт приема передачи автомобиля в ремонт
• Документ о передаче квартиры после выполнения ремонта
• Документ о передаче оборудования на ремонт
• Отобразить все

Формы документов

Форма: Ведомость дефектов на ремонт основных средств, заполненная учреждением (пример заполнения)
(источник: КонсультантПлюс, 2025) Для подтверждения обнаруженных дефектов основного средства и необходимости его ремонта используется данная ведомость. Она не является первичным документом, но может быть приложена к первичному учетному документу, который позволяет отразить выполненные объемы ремонтных работ (согласно Письму Минфина России от 14.01.2019 N 02-07-10/868). Если ремонт осуществляется сторонней организацией, необходимо составить две копии данной ведомости.

Форма: Ведомость дефектов на списание основного средства, заполненная учреждением (пример заполнения)
(источник: КонсультантПлюс, 2025) Для подтверждения необходимости списания основного средства из-за обнаруженных дефектов используется данная ведомость.

Судебная практика

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

В судебной практике представлены общие положения о работе подрядчиков. В данном случае, генподрядчик отказался от исполнения договора с субподрядчиком, так как строительство домов не было завершено, а работы выполнялись с нарушениями требований к качеству. Уведомление об отказе было передано субподрядчику 14.09.2009 года под номером 147.

В этом документе генподрядчик указал на необходимость присутствия представителей субподрядчика для устранения недостатков выполненных работ, составления дефектной ведомости и акта, определения сроков и порядка устранения недостатков, а также финансирования этих работ и составления акта сверки.

Готовое решение: Как зафиксировать дефекты основных средств
(КонсультантПлюс, 2025) В обычном случае составляют дефектную ведомость для подтверждения необходимости ремонта или списания ОС (Согласно Письмам Минфина России от 04.12.2008 N 03-03-06/4/94, 02.04.2007 N 03-03-06/1/203 и от 30.10.2007 N 03-03-06/1/745).

Правовые ресурсы

• «Горячие» документы
• Наборы кодексов и наиболее востребованных законов
• Обзоры действующего законодательства
  • Федеральное законодательство
  • Законодательство регионов
  • Проекты правовых актов и работа законодательных органов
  • Другие обзоры
  • Календари
  • Формы документов
  • Полезные советы

  Дефектная ведомость (подготовлено экспертами компании «Гарант», октябрь 2019 г.)

  Как указано в письме Минфина России от 14.01.2019 N 02-07-10/868 «Об особенностях оформления дефектной ведомости», практика применения дефектной ведомости показывает, что этот документ используется для планирования закупок материалов, работ и услуг для ремонта (не является первичным учетным документом).

  Следовательно, дефектная ведомость не является документом, который подтверждает факт проведения ремонта в хозяйственной деятельности.

  Однако дефектная ведомость может быть использована для обоснования затрат (например, при проверках ревизорами государственных организаций, которые рассматривают отсутствие дефектной ведомости как нарушение при списании запасных частей для ремонта основных средств).

  Дефектная ведомость может быть приложена к первичному учетному документу, который оформляет фактически выполненные работы по ремонту. В ней указывается список обнаруженных дефектов объекта и рекомендации по их устранению.

  В соответствии с пунктом 4 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 года N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете (далее — Закон N 402-ФЗ)» ответственность за определение всех форм первичных учетных документов лежит на руководителе экономического субъекта, тогда как их разработкой занимается лицо, назначенное ответственным за ведение бухгалтерского учета.

  Закон N 402-ФЗ не устанавливает обязательное использование унифицированных форм первичных учетных документов. Однако организации могут использовать унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России, в качестве образца при разработке собственных форм первичных учетных документов.

  Первичные документы, предоставляемые для учета, должны содержать все обязательные данные, указанные в статье 9 Закона N 402-ФЗ. Рекомендуется при составлении собственных документов соблюдать правила оформления, установленные в ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация.

  Требования к оформлению документов».

  Вместо дефектной ведомости при ремонте оборудования можно использовать акт о выявленных дефектах оборудования, который может быть создан на основе унифицированной формы N ОС-16, утвержденной решением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7.

  Налоговым кодексом РФ не определено, какой документ подтверждает расходы по налогу на прибыль.

  Согласно статье 252 Налогового кодекса РФ, расходами считаются обоснованные затраты, которые документально подтверждены и осуществляются в целях получения дохода.

  Таким образом, налогоплательщик должен документально подтвердить необходимость проведения ремонтных работ. Такого мнения придерживаются и эксперты.

  Г.Г. Лалаев, кандидат экономических наук, доцент Государственного университета Минфина России и консультант государственной гражданской службы 2-го класса, выражает следующее мнение: «Поскольку унифицированная форма дефектной ведомости для целей налогообложения не утверждена, организация может подтвердить необходимость проведения ремонта (текущего или капитального) и связанные с ним расходы любыми документами, соответствующими требованиям законодательства РФ (дефектная ведомость, ведомость дефектов, акт обследования технического состояния и т.д.). Основным условием является то, что содержание таких документов должно свидетельствовать о наличии и описании дефекта (поломки) конкретной детали (узла, элемента), а также о необходимости устранения выявленной поломки» (см.

  материал: «Вопрос: организация, осуществляющая текущий ремонт автомобилей собственными силами, не составляет дефектные ведомости, но у нее имеются акты осмотра автомобиля, из которых следует, что он нуждается в ремонте (перечислены конкретные неисправности, указано, что дефект должен исправляться путем замены той или иной запчасти). Может ли такой акт при отсутствии дефектной ведомости подтверждать необходимость проведения ремонтных работ? («Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение», N 4, апрель 2012 г.)».

  Судьи также придерживаются такой же позиции. Например, в постановлении Седьмого ААС от 14.11.2014 N 07АП-7100/14 указано, что суд первой инстанции правильно отметил обязательность составления дефектных ведомостей или других аналогичных документов, так как необходимость проведения ремонта должна иметь документальное подтверждение.

  Обязательность составления дефектной ведомости также возникает в следующих случаях:

  — в случае, если это предусмотрено договором на выполнение работ (см. постановление АС Северо-Кавказского округа от 24.11.2015 N Ф08-7772/15 по делу N А32-42220/2013);

  Мнение эксперта

  Петров Николай Анатольевич

  — в случае, если это предусмотрено локальным нормативным актом организации (например, «Порядком проведения ремонта») (см. постановление АС Западно-Сибирского округа от 13.03.2015 N Ф04-15722/15 по делу N А27-13282/2013).

  В состав дефектной ведомости включаются:

  Информация о предмете основных средств (название, местонахождение/установка, инвентарный номер, заводской номер, год выпуска предмета основных средств);

  Наименование работ по приведению предмета основных средств в состояние, пригодное для эксплуатации;

  Подписи участников комиссии.

  Руководитель организации подтверждает дефектную ведомость.

  Дефектная ведомость на списание основных средств

  Образец документа, который можно использовать для списания основных средств, доступен на нашем портале. Рассмотрим, как составляется такая дефектная ведомость.

  Вам могут пригодиться следующие документы и бланки:

  • Назначение дефектной ведомости на списание ОС
  • Структура документа «дефектная ведомость»
  • Итоговые пункты

  Для чего нужна дефектная ведомость на списание ОС

  Списание основных средств (например, из-за поломки и невозможности их отремонтировать) — это обычная процедура на предприятиях. Оформление выбытия основных средств включает использование двух видов документов:

  1. Документы, подтверждающие факт списания основных средств.
  2. Документы, содержащие аргументацию по отсутствию возможности дальнейшей эксплуатации этих основных средств.

  Полное описание процедуры списания основных средств и образцы других необходимых документов вы можете найти в КонсультантПлюс. Вы можете получить бесплатный пробный доступ к правовой системе.

  К первому виду документов относятся унифицированные формы ОС-4, ОС-4а и ОС-4б, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.

  Подробнее о этих формах вы можете прочитать в следующих материалах:

  • «Унифицированная форма ОС-4а: бланк и пример»;
  • «Унифицированная форма ОС-4б: бланк и пример».
  Мнение эксперта

  Петров Николай Анатольевич

  ВАЖНО! С 01.01.2013 унифицированные бланки не используются. Вы можете использовать формы, разработанные вашим предприятием. Эти бланки должны содержать необходимые реквизиты в соответствии с ФСБУ 27/2021.

  Новый стандарт стал обязательным с 01.01.2022 года. Норма о хранении документов только на территории РФ вступает в силу с 01.01.2024 года. Подробнее об этом мы написали в нашей статье.

  Подробнее о новом ФСБУ мы рассказали в материале «Как работать по новому ФСБУ 27/2021».

  Вторым видом документа является дефектная ведомость, которая используется:

  • для обоснования экономической целесообразности списания основных средств;

  Необходимо провести анализ причин выхода определенного оборудования из строя. Эксперты должны предоставить обоснование списания данного оборудования перед владельцами фирмы, инвесторами и другими заинтересованными лицами, чтобы они убедились в правомерности списания ОС.

  Поэтому в ведомости необходимо отразить факты, которые однозначно указывают на невозможность дальнейшей эксплуатации ОС и целесообразность его скорейшего списания.

  Пример обоснования списания основных средств можно найти в статье «Заключение комиссии по списанию основных средств — пример».

  Дефектная ведомость: структура документа

  Необходимо занести следующую информацию в дефектную ведомость для списания основных средств:

  • Название компании и структурного подразделения, где находится объект основного средства, подлежащий списанию;
  • Данные о технических экспертах, проведших проверку основного средства и установивших, что его эксплуатация невозможна;
  • Список основных средств, проверенных техническим экспертом, их инвентарные и заводские номера;
  • Информация о выявленных дефектах и неисправностях основных средств;
  • Заключение технических экспертов о целесообразности списания основных средств в связи с невозможностью их дальнейшей эксплуатации.

  Документ должен быть подписан техническими экспертами, осуществляющими проверку основных средств.

  Вы можете получить доступ к варианту образца дефектной ведомости для списания ОС на нашем веб-ресурсе.

  

  Как заполнить дефектную ведомость: правила оформления и образец для разных групп ОС

  Когда на предприятии выявляют неполадки или дефекты в оборудовании, составляют дефектную ведомость. В данной статье мы рассмотрим правильный способ ее составления и оформления.

  Документ, который фиксирует изъяны, поломки и другие дефекты имущества организации с целью проведения ремонтных работ, называется дефектной ведомостью. В этом документе перечисляются повреждения помещений или оборудования, указываются конкретные характеристики дефектов, необходимые расходные материалы и объем работ по устранению дефектов. Дефектная ведомость необходима для обоснования расходов организации на ремонт.

  Ведомость не имеет стандартной формы: можно использовать форму ОС-16 или создать собственный бланк, который должен быть утвержден в учетной политике предприятия. Обычно дефектная ведомость применяется на крупных предприятиях.

  Аутсорсинг Главбух Ассистент предложит вам все нужные документы первичной бухгалтерии, включая дефектную ведомость. Поверьте рутинные задачи опытным специалистам, которые имеют большой опыт работы в различных отраслях. Сравните, насколько это выгоднее, чем содержать штатного специалиста.

  Как составить дефектную ведомость

По указу руководителя создана группа из 2-3 человек, которые осмотрят оборудование. В группу включены опытные сотрудники, способные обнаружить и оценить неисправности в устройствах и зданиях: мастера, инженеры и сотрудники бухгалтерии. После визуального осмотра группа составит список дефектов в нескольких экземплярах.

Осмотр имущества проводится по плану, например, ежеквартально или однократно, например, перед капитальным ремонтом здания. Список поможет определить объемы восстановительных или капитальных ремонтных работ. Документ может быть составлен в печатном или рукописном виде.

В списке дефектов необходимо указать:

• дату составления;
• наименование организации;
• имена участников группы;
• название и инвентарный номер имущества;
• Местоположение объекта;
• Перечень обнаруженных дефектов с их характеристиками;
• Объем и предполагаемая стоимость ремонтных работ (если информация доступна).

Экспертный блог для бизнеса.
Свежие публикации:

• Как безопасно сократить зарплату сотрудникам и сэкономить
• Таблица платежей и отчетов за первый квартал 2025 года
• Как компаниям и индивидуальным предпринимателям безопасно переводить деньги физическим лицам
• Перечень опасных операций для обществ с ограниченной ответственностью и индивидуальных предпринимателей в 2025 году
• Все штрафы за налоговые, кадровые и другие нарушения для организаций и индивидуальных предпринимателей

Каждый член комиссии должен подписать ведомость, а руководитель предприятия должен ее заверить. В данном случае не требуется ставить печать или штамп, так как это внутренний документ организации. На основе дефектной ведомости принимается решение о возможности проведения восстановительных работ и составляется смета.

В действительности, дефектная ведомость подтверждает необходимость ремонтных работ и обосновывает затраты на них.

Важно! Налоговая организация осуществляет тщательную проверку дефектной ведомости, чтобы выяснить, не преувеличены ли объемы работ с целью снижения налоговой базы. Если налоговый инспектор обнаружит несоответствия между выявленными поломками и выполненным ремонтом (что означает, что ведомость заполнена с ошибками), то организацию оштрафуют.

С помощью Главбух Ассистента Вы сможете обеспечить бесперебойную работу бухгалтерии в соответствии с последними изменениями в законодательстве и даже оспорить наложенный инспектором ФНС штраф. Наши аттестованные бухгалтеры и юристы подготовят все необходимые документы и сами отправят их в соответствующие инспекции, напомнят вам о необходимых выплатах и подскажут, как можно законно сэкономить на налогах. Доверьте свою бухгалтерию аутсорсингу и получите месяц обслуживания в подарок.

С целью определения требуемого объема ремонтных действий, составляется специальный документ — дефектная ведомость, который применяется для основных средств предприятия. Для различных категорий основных средств рекомендуется использовать различные формы дефектных ведомостей.

Ремонт автомобиля

Необходимо составить список автомобилей, указав их модели и государственные номера, а также перечислить имеющиеся неисправности и указать сроки необходимых ремонтных работ. В документе должны быть подписи водителя, ответственного за гараж, а также собственника автомобиля, если он арендован предприятием. Если ремонт производится сторонней организацией, следует приложить к ведомости документацию на приобретение новых запчастей и акты выполненных работ.

Ремонт оборудования

Для регистрации неисправностей или повреждений применяется специальная таблица, называемая неисправность/дефект. В этом документе приводится информация о модели и учетном номере оборудования, а также описываются необходимые запчасти для замены. По результатам анализа данных из таблицы, можно исчислить затраты на ремонт, который придется выполнить, чтобы вернуть изделие в первоначальное состояние и обеспечить его нормальное функционирование.

Ремонт помещения или строительство

В документе дефектной ведомости фиксируется информация о различных видов плановых ремонтных работ, включая восстановление крыши, фасада, обновление системы отопления и т.д. В акте указываются все обнаруженные дефекты, необходимые материалы и объем выполняемых работ. По составленной ведомости разрабатывается смета на плановый ремонт.

Все виды ремонтных работ должны быть указаны в соответствии с номенклатурой справочников ТЕР, ФЕР и ТСН.

Важно! В названиях работ в дефектной ведомости должна быть полная совпадение. Например, если в ведомости указано «Капитальный ремонт фасада», то нельзя указывать работы по ремонту кровли или инженерных сетей.

Необходимо правильно классифицировать ремонтные работы, чтобы обеспечить точный бухгалтерский учет. В налоговом учете расходы на ремонт относятся к текущим расходам, а затраты на реконструкцию увеличивают первоначальную стоимость объекта и списываются через амортизацию.

Специалисты компании Главбух Ассистент помогут оформить бухгалтерскую документацию. Они возьмут на себя документооборот, взаимодействие с налоговыми органами и ведение кадрового учета. Все это предоставляется по абонентской плате, которая ниже, чем зарплата одного штатного бухгалтера.

Средний чек за полное бухгалтерское и кадровое сопровождение составляет от 15 000 рублей в месяц.

Списание материальных ценностей

В случае, если исправить поломку невозможно, или если стоимость ремонта имущества превышает стоимость приобретения нового, составляется дефектная ведомость для списания материальных ценностей. В этой ведомости также необходимо указать причину, по которой невозможно дальнейшее использование объекта.

Дефектная ведомость: образец

Дефектная ведомость – это особый внутренний первичный документ, который применяется при необходимости проведения ремонтных работ на зданиях, сооружениях, оборудовании и других объектах, в том числе капитальных активах.

Дефектная ведомость: бланк

Компаниям и предпринимателям из отраслей экономики, которые не имеют стандартизированных документов для учета дефектов, необходимо самостоятельно разрабатывать эти бланки и утверждать их путем приказа руководителя в качестве приложения к политике учета. Такие бланки должны содержать обязательные данные первичных документов, а также специальные реквизиты для описания неисправностей и подтверждения необходимости проведения ремонта. Полный список реквизитов дефектной ведомости можно найти в таблице.

Специальная комиссия составляет и подписывает дефектную ведомость. В ее составе обязательно должны присутствовать сотрудники фирмы или предпринимателя:

• работник, занятый на неисправном оборудовании;
• материально-ответственный сотрудник;
• бухгалтер.

В дополнение к сотрудникам, важно включить в комиссию специалистов, которые будут исправлять неисправности объекта. Это позволит провести более глубокий осмотр неисправного объекта и указать более подробную информацию о возникших неисправностях и способах их устранения.

Подписи членов комиссии должны быть сопровождены расшифровками.