Заказное письмо – это тип отправления, за которое отвечает почта. Оно отличается от обычного тем, что имеет уникальный трек-номер, который позволяет отследить полный путь письма на всех этапах доставки. Заказное письмо вручается только адресату, указанному в заявлении отправителя.
В случае утери или повреждения содержимого, почта выплачивает компенсацию отправителю, размер которой определяется заранее. Отправку заказного письма можно осуществить через почту России. Стоимость услуги доставки зависит от удаленности отправителя от получателя.
Нюансы отправления
Существует два типа заказных писем: стандартные и премиум. Преимущество премиум-писем заключается в их доставке авиапочтой, что сокращает время доставки в полтора-два раза и делает их идеальными для срочных отправлений. Стандартные заказные письма, в свою очередь, доставляются наземной почтой и могут подвергаться непредвиденным задержкам в пути.
При оплате отправки заказного письма вы можете воспользоваться дополнительными услугами
Уведомление о вручении
Стоимость заказного письма с уведомлением о вручении будет выше обычного на 22,5 рубля. После доставки письма получателю, отправитель получит уведомление о вручении — документ, подтверждающий получение сообщения адресатом. Уведомление о вручении подписывается сотрудником почты в месте вручения и отправляется обратно.
Время доставки уведомления обратно такое же, как и доставка заказного письма получателю. На официальном сайте почты можно мгновенно получить электронное уведомление. В случае недовольства получателя или отправителя качеством предоставленных услуг, неполучения отправления или его повреждения, уведомление отправителю не будет выслано, и будет проведено расследование по факту утери почтового отправления.
Отправка заказного письма без предварительного уведомления осуществляется по стандартному тарифу. В таком случае получатель имеет возможность устно сообщить отправителю о получении.
Важно отметить, что при повреждении или потере почта несет ответственность за каждое заказное письмо, независимо от наличия или отсутствия уведомления о вручении.
Опись вложения
Отправление с описью вложения – это вид почтовой доставки, при которой к нему прилагается документ, подтверждающий содержимое. Если отправление содержит ценности, получатель сможет убедиться в его подлинности. Опись вложения заполняется сотрудником почты, поэтому отправление должно быть предъявлено в открытом виде, чтобы сотрудник мог проверить документ и содержимое конверта.
Заполняется она дважды – по одной копии для отправителя и получателя. Она используется для отправки особо ценных материалов. Отправитель обязан предоставить документы, подтверждающие ценность отправления.
Получатель вправе проверить содержимое заказного письма вместе с описью вложения до того момента, как покинет почтовое отделение, и сравнить его со сведениями в описи. Если будет установлено, что что-то было потеряно, получатель может запросить возмещение ущерба в соответствии с указанной в описи стоимостью, а в случае отказа от компенсации обратиться в суд. Опись вложения имеет юридическую силу и может рассматриваться в суде.
Затраты на услуги доставки зависят от региона, в котором происходит пересылка, и значительно увеличивают стоимость доставки.
Для отправки письма требуется приобрести подходящий конверт, внутрь которого поместить все необходимые документы и материалы, после чего передать его сотруднику почты. Сотрудник оформит заявление, в котором указаны адрес и имя получателя, и отправит конверт. Дополнительные сведения о процессе отправки заказных писем доступны в данной статье.
Ограничения при отправке
Ограничения на заказное письмо, установленные Почтой России, включают следующие условия:
Размеры: минимальный размер составляет 110*220 мм (формат С6 с размером 114*162 мм), а максимальный размер – 229*324 мм (формат С4).
Максимальный вес заказного письма в пределах России составляет 100 грамм, а для международных отправлений – 2000 грамм.
Возможно отправлять только бумажные вложения. Остальные предметы, такие как значки, нашивки, сим-карты или пакетики чая, к отправке не допускаются. В случае необходимости отправить такие предметы, требуется оформление посылки.
Запрещено пересылать наркотики, ядовитые вещества, а также денежные знаки любой страны, включая коллекционные монеты.
Сотрудник имеет право запросить осмотреть содержимое конверта и в случае необходимости отказать в его отправке. Если такой отказ произошел, отправителю предоставляется письменное подтверждение отказа от предоставления услуг.
Конверт для заказного письма
Для отправки писем на почту вам подойдут конверты различных размеров:
- конверты размерами 110*220 мм (Е65 – это евроконверт, который соответствует 1/3 листа А4);
- конверты размерами 114*162 мм (С6, что равняется ¼ листа А4);
- конверты размерами 162*229 мм (С5, что соответствует ½ листа А4);
- конверты размерами 324*229 мм (С4, что равносильно 1 листу А4).
Однако, рекомендуется покупать конверты прямо на почте, чтобы избежать проблем с отправкой. Важно помнить, что конверты можно использовать только один раз – почта не принимает письма с оттисками штемпеля и следами отклеенных марок.
В случае, если на конверте присутствует маркировка (обозначена символом D в углу), почта доставит заказное письмо без необходимости наклеивания марок. Если конверт не имеет маркировки, то для его отправки потребуется приклеить определенное количество марок, общая стоимость которых должна быть равна выбранной услуге. Важно помнить, что марки можно использовать только один раз, повторно использовать уже штемпелем отмеченные марки запрещено.
После отправки письма, оператор почты выдаёт отправителю специальный трек-номер, с помощью которого можно отследить где находится посылка. Воспользоваться трекингом можно на сайте почты или в мобильном приложении. Если вы используете мобильное приложение, то получите уведомления о каждом изменении маршрута (прибытие в сортировочный центр, сортировка, доставка в место назначения).
В случае возникновения несоответствий трек-номер позволяет узнать, на каком этапе пути было повреждено или утеряно отправление.
Введите трек-номер ниже, чтобы отследить заказное письмо:
Хранение и получение
Время доставки зависит от места проживания адресата. Максимальное время доставки по России составляет 16 дней. Подробные сведения доступны в данной статье.
Срок хранения полученной посылки в почтовом отделении составляет 30 дней. Если получатель не заберет письмо в течение месяца, оно будет отправлено обратно. Дополнительные сведения о хранении писем можно найти здесь.
Вы можете узнать о прибытии заказной посылки на почту из уведомления, которое вы получите в течение 1-2 дней в ваш почтовый ящик или онлайн на нашем или на сайте Почты России, введя трек-номер. Уведомление может быть распечатано самостоятельно и предъявлено сотруднику почты.
Рекомендации
При отправке документации и ценных бумаг следует обеспечить их безопасность. Для максимальной сохранности рекомендуется использовать услугу «заказное письмо с уведомлением и описью». В случае, если содержимое конверта не соответствует его описи, почтовая служба гарантирует полную компенсацию потерянных или поврежденных документов.
Уведомление о вручении подтверждает, что адресат получил письмо, и не возникло претензий к работе почтового сервиса.
Необходимо следовать советам почтовых работников, чтобы избежать нарушений при отправке, так как в этом случае компенсация может быть отказана. Использование заказного письма является наилучшим способом доставки важных документов с гарантией получения их адресатом, а не кем-то еще.
Конверта для заказного письма Почта России в Москве
Пересылка конвертов с литерой А по России включает оплату почтового тарифа за простое письмо весом до 20 грамм (10 штук в упаковке). Эти конверты предназначены для пересылки 6 листов.
Характеристики
1 046 ₽
1 предложение
Хочу купить
В корзину
1 046 ₽
Хочу купить
Конверт Почты России с маркировкой DL (110×220 мм) и литерой A. В упаковке 10 штук с возможностью удаления ленты.
98 оценок
Описание
Конверты с литерой А включают оплату почтового тарифа за простое письмо весом до 20 грамм в России. Товар предлагается в нескольких вариантах цвета и дизайна.
Характеристики
1 предложение
Хочу купить
В корзину
Хочу купить
Конверт Почты России с литерой А, внутренняя запечатка, 50 штук, DL/E65 (110×220 мм), 1 штука.
94 оценки
Описание
Пересылка почтовых объектов в пределах России осуществляется с помощью конвертов, маркированных Почтой России номиналом «А» и предназначенных для использования АО «Почта России».
Характеристики:
- Цена: 3 369 ₽
- Цена со скидкой: 3 872 ₽
- Количество предложений: 1
Вы можете приобрести данный конверт, добавив его в корзину.
Цена: 3 369 ₽
Цена со скидкой: 3 872 ₽
Вы можете приобрести данный конверт, добавив его в корзину.
Конверт Почта России литера А (10 штук) доступен в интернет-магазине Tissa Market. У данного товара имеется 88 оценок и 1 предложение. Чтобы приобрести его, выберите опцию «Хочу купить» и добавьте его в корзину.
Хочу купить
Конверт Почта России литера D (10 штук) также доступен в интернет-магазине Tissa Market. Товар имеет 104 оценки и стоит 1 335 ₽ (со скидкой цена составляет 1 467 ₽). Для покупки выберите опцию «Хочу купить» и добавьте товар в корзину.
Хочу купить
Конверт Почта России литера А с внутренней запечаткой (10 штук) модели DL/E65 (110 х 220 мм), 1 штук. Товар имеет 98 оценок и подробное описание.
Описание:
Конверт, маркированный Почтой России номиналом «А» и предназначенный для использования АО «Почта России», включает в себя тариф на пересылку в пределах Российской.
Характеристики:
Количество предложений: 1
Планирую приобрести
В корзину
Планирую приобрести
Конверт почтовый маркированный E65 Почта России DL (110×220, 80г, стрип, печать «Куда-Кому», литера A) белый, 10шт.
99 оценок
Описание
Конверты с литерой А включают в себя оплату почтового тарифа для пересылки по России простого письма весом до 20 г (в упаковке 10 шт.).
Характеристики
2 предложения
Планирую приобрести
В корзину
Планирую приобрести
Конверт почтовый маркированный Почта России DL 110×220 мм литера A удаляемая лента 50 штук в упаковке, 534072
108 оценок
Описание
Конверты с литерой, А включают в себя оплату почтового тарифа по пересылке по России простого письма весом до 20 гр.
Характеристики
3 545 ₽
4 028 ₽
от 2 894 ₽ до 3 545 ₽
4 предложения
Планирую приобрести
В корзину
3 545 ₽
4 028 ₽
от 2 894 ₽ до 3 545 ₽
Планирую приобрести
Отзывы
Показать дополнительно ( 1 )
Рекомендации по оформлению и подготовке конверта для отправки почтой Российской Федерации.
PT6M58S — это длительность видео?
Следующий раздел посвящен полезным советам о том, как правильно отправлять почтовые письма.
PT6M58S true
Определение процесса отправки заказного письма
PT6M58S true
Осуществляем упаковку и доставку заказов ✨ (печати и наклейки) Сэкономьте с Почтой России 2020
PT6M58S true
Как правильно заполнить опись вложения в конверт при отправке почтой
PT6M58S true
Почта России. Как правильно отправлять письма. Какова роль Почты.
PT6M58S true
сервис предоставления конвертов для отправки заказных писем Почтой России
личный кабинет для доступа к государственным услугам Почты России
ассортимент игрушек, доступных в Почте России
отследить отправление Почты России по номеру заказа
удобный сервис электронно-заказной доставки Почты России
автомобильная игрушка от Почты России
Почта России — единственный поставщик пенсионных выплат
возможность отправить электронное письмо онлайн через Почту России
игрушечный автомобиль Почты России
рассчитать стоимость доставки EMS Почты России
почтовые самолеты — игрушки от Почты России
Показать ещё
Оформить отправку посылки через Почту РоссииОформить заказное письмо через Почту РоссииОсуществить отправку через Почту РоссииВоспользоваться услугами доставки Почты РоссииРассчитать стоимость доставки через Почту РоссииРасчитать стоимость отправки посылки Почтой РоссииОтследить заказ через Почту РоссииВойти в почтовый ящик Почты РоссииОтправить заказное письмо через Почту РоссииОзнакомиться с тарифами Почты России на посылкиРассчитать стоимость и сроки доставки посылки через Почту РоссииПолучить информацию о юридических лицах через Почту РоссииПоказать больше
Города
, где вы можете найти широкий ассортимент товаров от лучших производителей. Наш каталог включает в себя товары из разных категорий — от электроники и бытовой техники до моды и товаров для дома. У нас вы можете создать свой список избранных товаров и добавить их в корзину для удобного оформления заказа.
Для доступа к своему личному кабинету используйте функцию входа. Наш маркетплейс предлагает удобные условия доставки и безопасные способы оплаты. Покупайте с удовольствием на pochta-rossii-sale.ru!
Маркетплейс «pochta-rossii-sale.ru» предлагает широкий выбор конвертов для заказного письма Почта России. У нас вы можете найти конверты разных ценовых категорий, начиная от 90 ₽. На страницах товаров вы найдете подробные технические характеристики, отзывы пользователей, сертификаты соответствия, инструкции по применению, условия покупки, гарантии и информацию о доставке в Москве.
Заказать конверт для заказного письма Почта России у нас очень просто — добавьте товар в корзину и выберите удобный способ доставки: курьерскую доставку или самовывоз со склада. Некоторые товары доступны только по предзаказу, поэтому для уточнения стоимости и оптовых цен рекомендуем связаться с нами по телефону.
Размеры и форматы почтовых конвертов для отправки писем: как правильно заполнить конверт на отправку
Кто бы мог подумать, что в 2025 году пользоваться услугами почты будет так редко? Однако на самом деле, почта продолжает оставаться местом, где люди каждый день теряют время в ожидании. Если вам пришлось столкнуться с необходимостью отправить письмо, но вы не знаете, в каком конверте его предпочтительнее отправить, то мы рекомендуем вам ознакомиться с нашей статьей. В ней вы узнаете, какие виды конвертов можно использовать для отправки писем, а также из каких материалов они изготовлены.
Мы также предоставим вам рекомендации по отбору конвертов в соответствии с их параметрами. В конце статьи мы поделимся с вами инструкцией по правильному запечатыванию и распечатыванию конвертов!
Многие люди задаются вопросом: какие данные следует указать на конверте?
При отправке письма необходимо обязательно указать почтовые индексы и данные отправителя и получателя на конверте. Важно тщательно проверить, чтобы все данные были указаны правильно перед отправкой. Такой подход поможет избежать возможных неприятностей и гарантировать успешную доставку письма.
Как оформлены конверты для писем
Информируете ли вы о различных способах оформления конвертов? Они могут быть как с картинками, так и без. Их также называют марками.
Марки могут иметь разные тематики. У вас есть возможность выбрать марку с изображением цветов, зданий или объектов культуры. Ближе к Новому году на почте можно найти много конвертов с снежинками, елками и символом праздника – Дедом Морозом.
Модели без картинок представляют собой белую бумагу, на которой нужно указать информацию о двух сторонах (отправитель и получатель). Конечно же, для официальной отправки документов и переписки подойдут изделия без изображений.
Каких размеров бывают конверты
Вам, наверное, хорошо известно, как выглядит почтовый конверт для отправки по России. Это маленький прямоугольный пакетик из бумаги определенного формата. У него есть много различных вариаций, поэтому он может содержать документы разных размеров.
Вы знакомы с приблизительными размерами письменных конвертов. Обычно они имеют высоту 110 миллиметров и ширину 220 миллиметров. Однако размеры могут быть разными: от маленьких до больших, предназначенных для отправки документов большого формата.
Именно поэтому стандартные размеры конвертов зависят от типа отправляемых документов.
В настоящее время существует несколько размеров:
- 110х220;
- 162х229;
- 229х324;
- 360х460;
- 250х353;
- 330х410.
Если вам необходимо отправить важные документы в другой город, вы можете воспользоваться услугами конвертов. Например, абитуриент может отправить оригинал своего аттестата в ВУЗ по почте, используя этот удобный способ доставки.
Какие бывают форматы конвертов
Разнообразие форматов обычного конверта поражает своим разнообразием:
Размеры и форматы почтовых конвертов
Формат С4 — это стандартный размер обычного почтового конверта, предназначенный для отправки документов формата А4.
Формат С5 подходит для отправки брошюр или листовок.
Формат С6 разработан специально для открыток, которые не занимают много места. Также в нем можно отправлять корреспонденцию формата А4, если сложить ее 4 раза.
Еще одним необычным форматом является формат DL, который используется для деловой переписки. Он позволяет отправить альбомный лист, если его сложить 3 раза.
Если вы хотите ознакомиться с таблицей размеров и форматов конвертов, то это поможет вам определить, какой размер соответствует нужному формату.
Таким образом, перед покупкой почтовых конвертов важно подумать, какой тип письма вы собираетесь отправить, чтобы быть уверенным в правильном выборе.
Виды конвертов по расположению клапана
Для упаковки содержимого необходимо использовать специальную деталь — клапан.
Доступны различные типы клапанов:
- Прямоугольный клапан.
- Клапан «Автомат».
- Треугольный клапан.
- Боковой клапан.
Какая именно функция выполняет клапан, уже описывалось ранее. Главная его задача — обеспечить надёжное закрытие конверта.
Форма клапана может быть разной. Наиболее популярными являются прямоугольные клапаны, с которыми вы наверняка сталкивались неоднократно.
Виды конвертов по типу клеевого слоя
В мире существует только два вида клеевого покрытия:
- Слоистый, который прекрасно сам себя клеит.
- Растворимый, требующий увлажнения.
Наверняка каждый из вас знаком с липкостью самоклеящегося варианта. Достаточно просто приложить его к нужной стороне, чтобы заклеить документ, готовый к отправке. Однако есть один недостаток – в процессе доставки письма такое покрытие может отклеиться.
Растворимый слой покрытия обычно называют «Декстрин». Этот тип покрытия более прочный, чем самоклеящийся. Если вы хотите, чтобы ваше письмо дошло до адресата в целости и сохранности, выбирайте этот вариант.
Для надежного заклеивания письма несколько полезных советов:
- Обведите языком контур или потяните за кончик липкой стороны.
- Бережно прижмите загибающуюся часть.
- Проведите пальцем по краю покрытия.
Из каких материалов изготавливают конверты
Как правило, конверты изготавливают из бумаги и картона. Важно учесть, что плотность бумаги для конвертов не должна быть ниже 80 грамм на квадратный метр и не должна превышать 120 грамм на квадратный метр.
Для массового производства конвертов используется офсетная бумага. Она специально предназначена для печати иллюстраций и текста с помощью офсетного метода.
Согласно правилам, плотность бумаги должна быть не менее 80 грамм на квадратный метр, а процент белизны специального раствора должен составлять не менее 96%. Конверты, которые соответствуют этим требованиям, можно приобрести на почте.