Самое главное — не теряйте времени. Рекомендуется начинать переоформление в последние месяцы действия текущей лицензии. Прежде всего, это зависит от срока действия лицензии на национальную безопасность генерального директора, который может составлять от четырех до шести месяцев (сбор справок, анкетирование, проверка ФСБ). При переоформлении действующего разрешения на безопасность этот этап просто пропускается!
К сожалению, большинство компаний «вспоминают» о необходимости продления лицензии, когда срок ее действия уже истек. Например, при подготовке пакета документов для участия в государственном контракте: нет допуска к государственной тайне — нет победы в конкурсе. Однако в этом случае компания теряет не только прибыль. Сам процесс перерегистрации также гораздо сложнее.
Теоретически, когда срок действия лицензии истекает, у руководителя компании еще около полугода действует разрешение на работу с государственной тайной. Однако если ФПР направит соответствующее обращение в ФСБ, его полномочия могут быть деактивированы практически одновременно с лицензией. На практике дополнительного времени не требуется.
Если компания своевременно подготовит необходимый пакет документов и обратится за повторной лицензией, разрешение на охрану будет действовать. Генеральному директору не придется заново проходить все проверки.
Как найти заказчика секретных работ
При продлении лицензии ФСБ компания может проверить степень секретности существующего контракта или найти новых заказчиков для закрытых проектов. Часто даже при переоформлении лицензионных документов возникают проблемы с заказчиками услуг (например, срок сотрудничества с предыдущим клиентом истек, а нового найти не удалось).
Если вы не можете решить проблему самостоятельно, стоит обратиться к консультанту, который организует переговоры с подходящим заказчиком, поддержит заключение договора и займется оформлением лицензии.
Лицензии ФСБ на разглашение государственной тайны выдаются максимум на пять лет. Важно помнить, что этот срок может быть ограничен сроком действия лицензий ФИП, заключающих договоры о защите секретной информации.
Продление и переоформление лицензии ФСБ России
Пришло время обновить и заново подать заявку в Федеральную службу охраны государственной тайны РФ. Максимальный срок действия регламента ФСБ России составляет пять лет. Этот срок регламентирован приказом №. 333. Этот же приказ регулирует порядок получения лицензии ФСБ России на работу с государственной тайной.
Все лица, получившие лицензию ФСБ до 2012 года, сталкиваются со следующими изменениями в процессе получения лицензии ФСБ.
Для начала выясните, как изменилась документация, необходимая для получения лицензии ФСБ, представляемая в ФСС. Выделите все основные новые изменения или ключевые моменты, которые заслуживают внимания и дальнейшего рассмотрения.
(а) Заявление о выдаче целевой лицензии: — Наименование предприятия, организационно-правовая форма и должностное лицо головной компании — Адрес лицензируемого вида деятельности должность — Реквизиты документов на имущество, необходимое для осуществления заявленного вида деятельности, заявленные на срок действия лицензии, права, зарегистрированные в ООН
(b) копия составной части корпоративного документа; и
(c) копия свидетельства о праве собственности на имущество, необходимое для осуществления заявленного вида деятельности на основании лицензии, права на которое не зарегистрированы в Едином государственном реестре прав на имущество и сделок
(г) копия договора об оказании услуг (если заявитель использует услуги структурного подразделения для защиты государственной тайны другой организации).
Мы выделили четыре блока документов, необходимых для получения лицензии ФСБ, которые являются очень важными. Теперь давайте рассмотрим оттенки этих требований.
— Информация о наличии грифа секретности генерального директора,
Разрешение на охрану генерального директора должно быть получено после подписания контракта с клиентом и до подписания контракта с первой секцией. Если у менеджера есть разрешение на безопасность, клиент повторно выдает менеджеру разрешение на безопасность. Если у менеджера нет разрешения на охрану, менеджер заполняет анкету и передает ее клиенту для проверки. Через шесть-девять месяцев, если все соответствует требованиям, менеджер получает лицензию на государственную безопасность.
— Степень секретности информации, которая является конфиденциальностью государства, в котором соискатель собирается работать, проверяется государственными органами или организацией, уполномоченной на допуск к данной информации.
Самый важный вопрос во всем процессе получения лицензии ФСБ России. Указом № 333 от 2012 года введено понятие согласования с заказчиком степени конфиденциальности. Это означает, что простых запросов ФСБ, которые были распространены до 2012 года, недостаточно. В данном случае перед подачей документа с клиентом должно быть заключено фактическое соглашение. Это может быть подтверждено компетентным органом или компетентным ведомством.
(b) копия составной части корпоративного документа; и
Важным аспектом данного вопроса является внесение изменений в устав до расторжения договора с клиентом. Устав должен включать описание типа работы, процесса реорганизации и процесса доступа к информации извне. Эти требования необходимы при работе с государственными секретами.
(г) копия договора об оказании услуг (если заявитель использует услуги структурного подразделения для защиты государственной тайны другой организации).
Договор с первой службой также оформляется, и делается это до подачи документа в ФССБ. Заказчик имеет право самостоятельно выбрать первый отдел и заключить договор, но теперь только после заключения договора с заказчиком и получения лицензии на охрану от генерального директора.
После того как все эти параметры обеспечены, можно приступать к процессу выдачи и переоформления государственных лицензий ФСБ. Отправьте весь централизованный пакет документов в лицензирующий орган ФСБ. Дождаться проверки от центра аккредитации. Центр аккредитации будет создан в среднем в течение двух недель с момента подачи заявления. Центр аккредитации проверяет секретный отсек и информацию о вашем предприятии, лицензию директора по национальной безопасности и формирует экспертное заключение, которое направляется в ФСБ. Лицензирующий орган принимает решение в течение двух-трех недель с момента получения экспертного заключения. Общий срок принятия решений ФСБ России не превышает 45 рабочих дней.
Процесс переоформления лицензии ФСБ аналогичен процессу получения лицензии ФСБ России, составляющей государственную тайну. Главное — решить основные вопросы, изложенные выше
Виды мероприятий в ходе аудита в Казани
Контролирующие органы, не знакомые с государственной тайной:
Проверки, связанные с использованием сведений, составляющих государственную тайну:
Когда начать процедуру продления лицензии
Подготовка и оформление документов должны начаться за 4-6 месяцев до окончания срока действия текущей лицензии. За это время можно выявить и устранить все недостатки. Это поможет продлить лицензию без проблем. Не ждите, пока истечет срок действия существующей лицензии. Это усложняет процедуру и еще больше затягивает ее. В этом случае организация рискует остаться без разрешения на несколько месяцев или даже полгода. За это время компания может потерять заказы и понести серьезный ущерб.
Что надо проверить
Процесс продления лицензии ФСБ занимает много времени и имеет множество оттенков серого. Чтобы не получить неожиданный отказ в продлении лицензии, вам следует убедиться, что
Порядок получения лицензии ФСБ на Гостайну в Казани
Получение лицензии ФСБ, составляющей государственную тайну, — сложный процесс, включающий ряд ключевых этапов
Kosmin Group также помогает казанским организациям получить лицензии на различные виды деятельности, в том числе лицензии Ростехнадзора. Наши специалисты помогут вам закрыть ИП или ООО. Если вы не уверены, какая услуга вам нужна, оставьте заявку. Наши специалисты помогут вам.
Качественные юридические услуги
Мы оказываем юридические услуги в области правового законодательства и лицензирования. Нашими клиентами являются компании и физические лица со всей России.
В нашей команде работают профессиональные юристы, аналитики и финансисты. Мы экономим ваше время и деньги, берем на себя все заботы и сохраняем конфиденциальность.
Трехлетний опыт работы сотрудников компании
Каждый из наших сотрудников имеет трехлетний опыт работы в юридической сфере, регулярно участвует в предметных занятиях и повышает свою квалификацию.
Почему вам стоит обратиться к нам?
У нас большой опыт работы. Мы работаем с предприятиями по всей России. Гарантия соблюдения требований законодательства.
Мы оказываем юридические услуги в области правового законодательства и лицензирования. Нашими клиентами являются компании и физические лица со всей России.
В нашей команде работают профессиональные юристы, аналитики и финансисты. Мы экономим ваше время и деньги, берем на себя все заботы и сохраняем конфиденциальность.
Каждый из наших сотрудников имеет трехлетний опыт работы в юридической сфере, регулярно участвует в предметных занятиях и повышает свою квалификацию.