Команда на запись. Сотрудники могут перейти на гибридную систему только с их согласия. Если возражений нет, составьте дополнительные соглашения и приказы для нового режима. Ознакомьте с ней сотрудника под подпись. Чтобы все сделать правильно, сверьтесь со статьей 72 Трудового кодекса РФ.
Подготовьте рабочее место и оборудование. Согласно статье 22 Трудового кодекса, работодатель обязан предоставить имеющееся оборудование, инструменты и техническую документацию для работы. Если у сотрудника нет компьютера для удаленной работы, компания должна его предоставить. Однако об этом можно договориться. Например, если сотрудник работает дома, не отходя от компьютера, и при этом нет риска для безопасности данных, оборудование не требуется.
Если же сотрудники посещают офис, им предоставляются рабочие места. Если вы переводите всю компанию с полного рабочего дня на комбинированные столы, купите офис поменьше.
Создайте онлайн-пространство. Отслеживайте статус работы и общайтесь с коллегами. Какие инструменты могут вам помочь:
В «Битрикс24» есть все необходимое для работы в гибридном формате. Используйте виджеты обсуждений и встреч, звоните по телефону, общайтесь, следите за загруженностью коллег в календаре и редактируйте документы.
Определите показатели оценки эффективности (KPI). Это критерии, по которым руководители оценивают работу своих сотрудников.
Пример. HR Маша ищет кандидатов, проводит собеседования, использует кадровую документацию и помогает адаптировать стажеров. Все свое время она проводила в офисе. Руководитель видел, что его сотрудники постоянно получают телефонные звонки и электронные письма. У него не оставалось времени на то, чтобы сходить за кофе.
Тогда Массу перевели в гибрид и она стала проводить собеседования из дома. Прошлая неделя была непростой. Масса опросил 53 кандидата и провел девять собеседований, но только один кандидат прошел на следующий этап. Собеседование с руководителем. Он понял это и посчитал, что работа Массы ухудшилась из-за гибрида. Масса показал записи всех заявок и проанализированных собеседований. Это объяснило, что только один кандидат соответствовал критериям. Спор был разрешен, но осадок остался.
Чтобы избежать ситуации, описанной в примере, заранее договоритесь о том, как оценивать удаленную работу. В примере с Массой в критерии можно включить руководителя.
Как сотруднику перейти на гибридный формат
В первую очередь необходимо договориться с руководителем. Если работодатель колеблется, попробуйте сделать следующее
После утверждения определите количество дней удаленной работы и их рейтинг. Запросите KPI и определите, где и как быстро их нужно решать. Далее напишите заявление о переводе. Образец заявления на гибридную рабочую программу:.
Директор получает заявление и готовит дополнительный трудовой договор, в который входит график работы и приказ о переводе. Ознакомьтесь с документом и подпишите его.
Где и когда применяем режим работы с гибким графиком
В большинстве случаев гибкий график работы полезен для людей творческих профессий или работающих в сфере информационных технологий. Конечно, они подходят не для всех профессий и не для всех компаний. Но для тех, кто может себе это позволить, это будет скорее преимуществом, чем недостатком. Работа по гибкому графику снижает стресс, помогает преодолеть пики биологических ритмов и повышает работоспособность. Многие современные работодатели уже хорошо знают о последствиях гибкого графика и используют его как невидимый инструмент мотивации для своих сотрудников.
Сотрудник с комбинированным режимом работы: дистанционно и в офисе
Как правильно оформить трудовые отношения сотрудников с совмещенным удаленным и офисным стилем работы?
Нормы Трудового кодекса и позиция Роструда
В настоящее время в Трудовом кодексе есть только понятие «дистанционная работа». Согласно статье 312.1 Трудового кодекса, работа считается удаленной при наличии следующих условий
Эксперты Ростеха считают, что телеработа — это другое (п. 1.1 информации Ростеха от 27. 04. 2020). Сотрудников можно перевести на телеработу одним приказом. Главное — создать технические условия для работы вне офиса, определить график и способы обмена информацией о производственных обязанностях и их выполнении. Однако до сих пор в Трудовом кодексе нет такого понятия. Нет и норм, регулирующих совмещение дистанционной работы с работой в офисе. Однако нет и запрета!
В соответствии с действующим законодательством для оформления совмещения офисной и дистанционной работы можно использовать один из следующих двух способов: либо использовать совмещение работы в офисе и дистанционной работы, либо использовать совмещение работы в офисе и дистанционной работы.
Рассмотрим оба варианта подробнее.
Образец 1. Дополнительное соглашение о совмещении очной и дистанционной работы (скачать)
Дополнительные соглашения о работе по совместительству
В дополнительном соглашении к основному трудовому договору указывается еженедельная работа на условиях неполного рабочего времени (ч. 1 ст. 93 ТК РФ). См. образец 2.
Образец 2. Дополнительное соглашение к основному трудовому договору о неполном рабочем времени (выдержка, скачать).
По обновленному трудовому договору работник выполняет офисную работу. За это ему выплачивается заработная плата в соответствии с отработанным временем или объемом выполненной работы (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).
Заочные дистанционные трудовые договоры, работающие на условиях неполного рабочего времени
Работники могут выполнять работу по совместительству наравне с основной работой (письма Роструда от 18 июня 2012 г. № 873-6-1 и от 21. 04. 2011 г. № 1048-6-1). Существуют существенные ограничения, не допускающие выполнение работы по совместительству с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями (ч. 5 ст. 282 ТК РФ). Однако профессия бухгалтера под этот запрет не подпадает. Работник может работать бухгалтером как по основной работе, так и по внутреннему совместительству.
Трудовой договор о работе по совместительству включает в себя условия, регулирующие.
В договоре указывается день или дни, в которые работник выполняет работу дистанционно (например, четверг и пятница). В нем четко указано, что эта работа является частью работы (Трудовой кодекс, § 282, часть 4).
По общему правилу продолжительность рабочего времени по совместительству не может превышать четырех часов ежедневно. В период, когда работник не освобожден от исполнения трудовых обязанностей по основной работе, он может работать полный рабочий день (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Иными словами, некоторые почасовики могут работать по восемь часов в дни, когда он не занят на основной работе (например, по четвергам и пятницам). См. образец 3 ниже.
Образец 3. Трудовой договор о неполном рабочем времени для дистанционной работы (извлечь, скачать)
Укажите выплаты за труд (ч. 1 ст. 285 ТК РФ):
Грядущие изменения о комбинированной работе
Законопроект № 966659-7 поступил в Государственную Думу. Предлагаемые изменения в статью 57 Трудового кодекса позволяют дополнить срочные трудовые договоры возможностью временного или частичного выполнения дистанционных форм работы.
В этом случае стороны должны указать
Эти изменения позволяют работнику и работодателю договориться о временной или частичной удаленной работе без изменения места работы или рабочего места или сокращения рабочего времени.