Оформление нотариальной доверенности для электронной сделки

На данный момент развитие цифровых технологий и высокая производительность во всех сферах деятельности достигли нового уровня, и все больше в повседневной жизни используются электронные документы вместо бумажных. Это стало возможным благодаря удобству использования электронных документов. В нотариальной сфере использование цифровых технологий значительно упростило жизнь гражданам, которым требуется передать различные документы, такие как доверенности, согласия и другие, по всей территории Российской Федерации.

Удостоверение равнозначности электронных и бумажных документов регулируется статьями 103.8 и 103.9 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.

Для удостоверения равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе, то есть для создания электронных документов на основе представленных бумажных документов, следует выполнить следующее: заявитель предоставляет нотариусу документ на бумаге, нотариус проверяет подлинность представленного документа и сканирует его в соответствии с требованиями к формату электронного документа, установленным Министерством юстиции Российской Федерации совместно с Федеральной нотариальной палатой, после чего подписывает документ квалифицированной электронной подписью нотариуса. Итоговый электронный документ, созданный нотариусом таким образом, обладает такой же юридической силой, как и документ на бумажном носителе, подлинность которого удостоверена нотариусом. Полученный файл можно использовать в электронном виде или, если требуется, получатель электронного документа имеет право обратиться к любому нотариусу в любой точке Российской Федерации для создания документа на бумажном носителе на основе представленного электронного документа.

Утверждение эквивалентности электронному документу бумажного документа представляет собой подтверждение сопоставления содержания электронного документа, представленного нотариусу, с содержанием бумажного документа, созданного нотариусом. Для осуществления такого нотариального действия заявителю требуется предоставить нотариусу электронный документ, который должен быть подписан квалифицированной электронной подписью. Нотариус проверит действительность квалифицированной электронной подписи лица, подписавшего электронный документ, и составит бумажный документ, который будет иметь ту же юридическую силу, что и электронный документ.

Часто возникают ситуации, когда нужно срочно передать юридически значимый документ. Это может быть связано с выездом ребенка за границу вместе с одним из родителей, с оформлением сделки купли-продажи недвижимости или согласия супругов на распоряжение имуществом, которое было нажито во время брака. Также такие ситуации возникают в работе юридических организаций.

Записаться

Список документов, необходимых для удостоверения электронных и бумажных документов

Заявитель – физическое лицо гражданин РФ/ИП:

• Для иностранных граждан требуются паспорт и его перевод;
• Необходимо предоставить документы, подтверждающие легальное нахождение на территории РФ (виза, регистрация, вид на жительство и другие);
• Если иностранный гражданин не владеет русским языком, то требуется пригласить переводчика, который сможет устно перевести документы с русского языка на понятный иностранцу язык. Также необходимо предоставить паспорт переводчика и его диплом с приложением.
• Устав должен быть в актуальной редакции и зарегистрирован ИФНС (плюс вносятся изменения в устав)
• Документы (решение участника, протокол собрания участников) должны подтверждать назначение руководителя на должность
• Необходимо иметь Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН) и Свидетельство о государственной регистрации, выданное МРП, если юридическое лицо было зарегистрировано до 01.07.2002 года. Также нужен Лист записи ЕГРЮЛ, выданный при создании общества, а также при внесении сведений о руководителе в ЕГРЮЛ
• Нужно иметь действующее свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН)
• Должна быть печать общества
• Руководитель общества должен предоставить свой паспорт

Заявитель – представитель, действующий на основании доверенности:

• Удостоверение личности;
• Документ, дающий полномочия на представление интересов в нотариальной конторе вопросам подтверждения эквивалентности документов.

Заявитель – иностранное юридическое лицо:

• Документ организации;
• Документ, подтверждающий полномочия руководителя (решение или протокол общего собрания участников/акционеров, назначающий на должность) при подписании договора;
• Выписка из торгового реестра страны, где организация зарегистрирована;
• Необходимо легализовать документы, перевести на русский язык и заверить подпись переводчика нотариально.

Тарифы

Название действия, оформленного нотариусом

Федеральная тарифная ставка

Региональная тарифная ставка

Примечание

Удостоверение равнозначности документа

согласно пункту 12.3 части 1 статьи 22.1 основного законодательного акта

50 рублей за каждую страницу документа на бумажном носителе

а) 150,00 рублей

б) 10 рублей за каждую страницу документа на бумажном носителе.

а) 150,00 рублей за каждую страницу с первой по четырнадцатую документа на бумажном носителе. С пятнадцатой по тридцать четыре страницы — по 120,00 рублей. Начиная с тридцать пятой и далее — по 90,00 рублей за каждую страницу документа на бумажном носителе.

Запишитесь на приём

Пожалуйста, заполните нужные поля в форме для предварительной записи и ожидайте ответа сотрудника офиса нотариуса

Заявка отправлена!

Ожидайте реакции представителя нотариального учреждения

Нотариальное удостоверение равнозначности документов

Для выполнения указанного выше нотариального действия, необходимо предоставить следующие документы:

• Для подтверждения эквивалентности электронного документа бумажному документу: документ, удостоверяющий личность заявителя и бумажный документ;
• Для подтверждения эквивалентности бумажного документа электронному документу: документ, подтверждающий личность и электронный документ, подписанный ЭП;
• К нотариусу может обратиться любой гражданин, достигший совершеннолетия, у которого есть документ, который необходимо преобразовать в электронный формат или в бумажный формат.

При подтверждении равнозначности электронного документа и документа на бумажном носителе, нотариус должен проверить действительность электронной подписи, которой подписан документ, а затем распечатать электронную версию на бумаге. Согласно Федеральному закону № 63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи», проверяется действительность и принадлежность электронной подписи.

В настоящее время стоимость нотариального удостоверения равнозначности документа на территории Хабаровского края составляет 200 рублей за каждую страницу документа, включая услуги правового и технического характера.

ЮЛИЯ САХОВА, ПОМОЩНИК НОТАРИУСА НОТАРИАЛЬНОГО ОКРУГА ГОРОДА ХАБАРОВСКА САМОХИНОЙ О.А.

Материал опубликован в журнале «Верное решение» выпуск № 07 (201) от 22.07.2019 г.

Подписывайтесь на рассылку «КонсультантПлюс», чтобы оперативно получать важные новости законодательства и разъяснения ведомств.

Официальный сайт разработчика КонсультантПлюс: consultant.ru

© 1998-2024 Этот сайт — официальный сайт компании ООО «Софтинфо».

Главной сферой деятельности нашей компании является адаптация, модификация и сопровождение Справочных Правовых Систем КонсультантПлюс.

Наш ИНН: 2721071259, ОГРН: 1022700922331, ОКВЭД: 63.11.1.

СПС КонсультантПлюс зарегистрирована в едином реестре российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных.

Запись в реестре № 212 от 18.03.2016 была сделана на основании Приказа Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.03.2016 № 112.

Свяжитесь с нами

Напишите нам

Согласие на обработку персональных данных

В качестве свидетельство и согласия отвечаю за правильность указанных мной собственных данных. Я ознакомлен и согласен со всеми условиями Политики конфиденциальности, касающимися обработки моих личных данных; Информирую, что данное согласие может быть отозвано следующим образом: Путем отправки письма по адресу: 680030, г.Хабаровск, ул. Ленина, 18В, оф.

Данное согласие предоставляется мной бессрочно.

Отождествление доверенности у нотариуса для электронной сделки

Для оперативного заключения сделок, когда стороны или их представители расположены на отдаленных расстояниях, нотариусы предлагают услугу по подтверждению эквивалентности документов. Мы расскажем, что представляет собой идентичность доверенности для электронной регистрации и как получить такую услугу.

Нотариальное отождествление доверенности: что это и зачем нужно

Одной из основных функций нотариальной услуги является подтверждение равенства документа, оформленного в печатном виде, и цифрового файла, созданного нотариусом. С другой стороны, возможна и обратная ситуация, когда на основе сканированной копии необходимо восстановить бумажную версию.

Давайте рассмотрим пример, чтобы уяснить, что означает одинаковость удостоверения нотариуса при покупке квартиры в ипотеку: это процедура подтверждения того, что бумажный документ соответствует цифровому (или наоборот) по своему содержанию, смыслу и формату. Однако, если отсканировать и отправить получателю бумажный документ, его могут не принять везде. Государственные органы работают только с оригиналом документов, и даже нотариально заверенная копия им не подойдет.

Процедура подтверждения эквивалентности электронной копии доверенности нотариусом для сделки — это подтверждение равнозначности бумажного документа ее цифровому варианту (скан-копии или файла в другом формате). Такая услуга предоставляется с 2013 года, но она стала особенно популярна с развитием удаленного документооборота.

Существует мнение, что подтверждение эквивалентности требуется только при продаже квартиры, но это утверждение неверно. Всякий раз, когда представитель находится в другом городе относительно доверителя, необходимо установить равнозначность документов. Чтобы не отправлять бумажные копии по почте или с помощью курьера и не тратить время, достаточно получить у нотариуса подтверждение эквивалентности документов и передать файл представителю.

Такие юридические документы обладают той же силой, что и бумажные, а процесс электронного документооборота позволяет получить полномочия в течение нескольких минут после их оформления.

Порядок отождествления

Подробная инструкция по оформлению доверенности:

Шаг 1. Обратитесь в нотариальный офис.

При себе имейте паспорт и СНИЛС, а также паспортные данные представителя.

Специалист оформит полномочия для представителя. Затем будет создан электронный документ, подписанный усиленной электронной подписью с указанием соответствующего штампа:

Полезная информация: как составить документ о предоставлении полномочий на заключение соглашения

Этап 2. Специалист пересылает файл в нотариальную контору, к которому обращается представитель, или сохраняет файл на носитель доверителя.

После получения файла адресатом, проводится нотариальная идентификация документа и создается бумажная копия из электронной версии, которая выдается представителю.

Этап 3. Представитель получает документ лично.

Приобретение квартиры у нотариуса становится удобным, когда продавец, являющийся собственником квартиры, находится в другом городе и поручает продажу либо своему родственнику, либо риэлтору. Процесс передачи полномочий занимает всего несколько минут.

Для информации: на какой срок выдается нотариальная доверенность

Стоимость тождественности электронной доверенности

Стоимость тождественности доверенности у нотариуса может отличаться в каждом регионе. Разница в цене объясняется тем, что расценки устанавливаются региональной нотариальной палатой. Однако в пределах одного региона цена остается одинаковой.

Обычно стоимость составляет от 50 до 70 рублей за страницу. Эта цена указывается за процедуру подтверждения автентичности документа. Однако, если вам необходимо составить новую доверенность, а не только подтвердить ее тождественность, стоимость может измениться.

Для физических лиц составление доверенности обычно стоит от 1400 до 2500 рублей, а для организаций — от 2500 до 3000 рублей.

• как проверить подлинность доверенности;
• как аннулировать нотариальную доверенность;
• Какие полномочия имеет нотариус и кто он такой.
• Александра Челозерцева

2023-02-20 10:40:58

Существует возможность отождествить доверенность у нотариуса, принеся бумажную доверенность или составив ее непосредственно у нотариуса для последующего отождествления. Не забудьте назначить заранее встречу, так как многие нотариусы не принимают посетителей без предварительного записи.

Удостоверение равнозначности документа через нотариуса

Практика использования электронных документов распространилась среди граждан и организаций. Однако существуют случаи, когда цифровой документ должен обладать юридической силой, например, для представления в суде, государственных органах или на сделку. Подтверждением юридической силы такого документа является усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), которая не распространена у всех граждан и организаций.

В этом случае нотариус может оказать помощь.

В соответствии с законом о нотариате возможно удостоверение равнозначности бумажного документа электронному и наоборот, а также удостоверение тождественности цифровых документов, выполненных в различных форматах. Нотариальные действия по удостоверению равнозначности осуществляются в трех формах.

Удостоверение равнозначности электронного документа бумажному

В данном случае заявитель обращается в нотариальное агентство с документом, который распечатан на бумаге. Нотариус переводит этот документ в электронный формат путем сканирования (создания копии) и подписывает его своей усиленной квалифицированной электронной подписью. Заявитель получает два файла: один в формате PDF, а другой с расширением SIG (это файл с электронной подписью).

Оба файла обязательно передаются по указанному адресу.

Например. Житель Москвы составил доверенность на продажу квартиры своему родственнику в Краснодаре. Ее необходимо срочно отправить для осуществления сделки.

Нотариус переводит доверенность в цифровую форму, удостоверяет соответствие электронной копии документа на бумажном носителе, передает заявителю по указанному электронному адресу или копирует на флэшку. Доверитель может самостоятельно отправить файлы в Краснодар.

Удостоверение равнозначности бумажного документа электронному

Это юридическое действие в смысле оно является образцовым относительно описанного выше президента. В случае, если при проведении сделки в Краснодаре у исполнителя откажутся принять электронный документ, он имеет возможность обратиться в нотариальную контору и в кратчайшие сроки получить бумажный экземпляр нотариально заверенной доверенности.

В таком случае заявитель предоставляет файл с УЦЭК, нотариус проверяет его подлинность, печатает документ и производит его заверение своей личной подписью и печатью. Иными словами, осуществляется удостоверение эквивалентности бумажного документа его электронному аналогу.

Дает комментарий нотариус:

Существуют определенные ограничения, установленные законом, которые запрещают нотариусу удостоверять подлинность документов, удостоверяющих личность, таких как паспорта, а также договоров и сделок, которые были совершены в простой письменной форме.

Часто требуются нотариальные процедуры для «закрепления» документов на бумажном или электронном носителе. Например, с их помощью можно:

1. оформить доверенности (на покупку-продажу, совершение других сделок, передачу документов на регистрацию в Росреестр);
2. достичь согласия на выезд ребенка за границу с одним из родителей;
3. заключить разнообразные договоры и соглашения;
4. получить выписки из ЕГРН, справки и другие официальные документы.

Возможность нотариальной апостильности документа освобождает от необходимости ехать в другой город или заказывать услуги курьера, которые могут быть дорогими и ненадежными. Кроме того, нотариальные действия выполняются за считанные минуты, а скорость передачи документов иногда имеет очень большое значение.

Одним из вариантов использования услуг нотариуса для подтверждения эквивалентности электронного документа является его преобразование из одного формата в другой. Например, если заявитель представил документ в текстовом формате с электронной подписью, а необходимо передать его в виде отсканированного образа.

Вам может быть интересно:

• Подтверждение фактических данных
• Передача заявлений
• Получение и хранение документов
• Сертификация сделок
• Сертификация копий документов
• Онлайн запись на прием к нотариусу

Когда необходимо удостоверять?

В некоторых ситуациях может понадобиться создание нотариально заверенной электронной копии документа:

• Если необходимо передать контрагентам, находящимся в удаленном месте;
• Если нужно представить в суде в качестве доказательства, особенно если обращение производится через сайт или электронную почту;
• В других случаях, когда вторая сторона находится на большом расстоянии и требуется подтверждение аутентичности копии бумаги.

Если есть иные варианты, например, отправить бумагу по почте или курьерской службе. Но это займет больше времени и будет стоить дороже. Поэтому нотариально заверенная электронная копия является наиболее оптимальным вариантом.

Какие документы необходимы для удостоверения?

Для того чтобы нотариус изготовил электронные копии документов, необходимо предоставить ему все необходимые бумаги. Перечень этих документов может изменяться в зависимости от конкретной ситуации.

Для физических лиц необходимо предоставить следующие документы:

• Удостоверение личности, такое как паспорт или документ, заменяющий его;
• Документ, который требуется перевести в электронный формат.

Для юридических лиц, зарегистрированных в России, требуется предоставить следующие документы:

• Копию действующего устава и всех внесенных в него изменений;
• Документы, указывающие на лицо, занимающее руководящую должность;
• Регистрационные документы (ОГРН, записи ЕГРЮЛ);
• Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН организации);
• Документ, подтверждающий личность руководителя.
• Требуется представить устав фирмы;
• Необходимо предоставить документ, подтверждающий полномочия руководителя;
• Требуется предоставить выписку из реестра государства, где производилась регистрация организации;
• Для получения услуги нужно представить документ, подтверждающий личность лица, обратившегося.

Все документы должны быть переведены на русский язык и заверены нотариально. В противном случае нотариус не сможет выполнить необходимые действия.

Анна Викулина

Руководитель Центра сопровождения 1С

Спасибо за обращение! Специалист 1С свяжется с вами в течение 15 минут.