Исчерпывающая информация о паспорте качества и сертификате соответствия

Рубрика: Другое

Какие особенности отличают паспорт от сертификата на продукцию? Какие сведения содержатся в этих документах и как долго они действительны?

Выпуск товаров обычно требует оформления различных документов, таких как техническая и разрешительная документация. Без них невозможно производство и продажа продукции. Производители и продавцы, включая импортеров, должны подтвердить соответствие своих товаров нормативно-техническим документам, которые применяются к выпускаемому изделию.

Для этого проводятся исследования в лабораториях и проверяются производственные условия. Затем предпринимателям выдаются разрешительные документы, подтверждающие безопасность товаров для потребителей и их соответствие законодательным требованиям.

Среди наиболее распространенных документов являются сертификаты и паспорта на продукцию, которые часто путают друг с другом. На самом деле они сильно отличаются друг от друга и выполняют разные функции. Давайте рассмотрим, в чем их различия и для каких нужд их используют предприятия, выпускающие товары.

В чем отличие паспорта от сертификата?

В паспорте содержатся основные параметры и характеристики изделия. Этот документ оформляется на неопределенный срок и сопровождает изделие на протяжении всего периода его использования. Производители могут самостоятельно разрабатывать техническую документацию или обратиться за помощью к специалистам сертификационного центра. Консультация с экспертами помогает ускорить процесс, избежать ошибок и неточностей, которые недопустимы и могут иметь негативные последствия.
Соответствие установленным нормам и требованиям, а также безопасность для потребителя подтверждаются сертификатом на продукцию. Такой сертификат выдается сертификационными органами после проведения лабораторных испытаний и производственных проверок. Срок действия сертификатов зависит от объемов выпуска продукции, используемых схем и выбранных систем сертификации. По истечении срока действия сертификата проводятся повторные проверки.

Получить бесплатную консультацию

Что представляет собой паспорт на продукцию?

Название «паспорт качества» сбивает с толку предпринимателей и потребителей. Этот документ не является разрешительной документацией, которая подтверждает качество и дает право законной продажи продукции. Обычно он составляется для технических устройств, различных материалов и конструкций.

Паспорт включен в необходимый пакет документов, которые предоставляются в аккредитованные органы для прохождения сертификации.

Паспорт товара содержит следующую информацию:

технические характеристики;
параметры изделия (размеры, вес и т. д.);
состав;
технология изготовления;
способы эксплуатации или использования по назначению;
условия транспортировки, хранения;
способы утилизации;
методы приемки, контроля;
Дополнительная информация может быть представлена в зависимости от характеристик изделия.

Паспорт не является обязательным документом. Обычно он оформляется для товаров, не подлежащих сертификации или другой форме проверки безопасности. Кроме того, законодательство не требует соблюдения строгих правил при оформлении или регистрации данного документа.

Выдача сертификата на продукцию происходит только после проведения испытаний и подтверждает соответствие установленным нормативам, установленным техническими регламентами (ТР ТС / ТР ЕАЭС), стандартами ГОСТ или ТУ. Данный документ называется сертификатом качества, так как он подтверждает качественные характеристики выпускаемого товара.

Сертификация считается успешно пройденной, если продукция полностью соответствует установленным требованиям. Результаты проверки отражены в протоколах испытаний, после чего выдается сертификат. Сведения о нем отображаются в соответствующих реестрах.

Сертификат содержит следующую информацию:

наименование товара;
данные производителя (название, реквизиты, адрес места нахождения и производства);
сведения о сертификационном органе;
Требуемые документы для проведения оценочных мероприятий включают обозначение ТР ТС (ЕАЭС), ГОСТ, ТУ;
Сведения о проведенных исследованиях и номера протоколов испытаний должны быть представлены;
Дата выдачи сертификата также является важной информацией;
Указывается срок действия полученного сертификата.

Бывает два типа сертификации: обязательная и добровольная. В случае добровольной сертификации процесс проводится после прохождения всех обязательных испытаний. В тех случаях, когда изделие не обязано подвергаться обязательной оценке соответствия, предприниматель имеет возможность пройти добровольную сертификацию.

Такое решение позволит предпринимателю получить конкурентные преимущества, вызвать доверие у потребителей и укрепить свой имидж на российском рынке.

Если у вас возникла необходимость в получении технической или разрешительной документации, вы можете обратиться к нашим экспертам через форму обратной связи. Мы предоставим бесплатную консультацию и поддержку на всех этапах. Не стесняйтесь отправлять свои заявки!

Паспорт качества на продукцию

Техническое описание изделия или технический паспорт является неотъемлемой частью конструкторской документации, относящейся к выпуску или ввозу товаров в страну. Его создание необходимо для всех продуктов, имеющих сложную техническую структуру.

Техническое описание является обязательным документом, предоставляемым на всех этапах жизненного цикла изделия. Оно разрабатывается до выпуска продукта, а также используется при его утилизации или списании.

Пример технического паспорта продукции

Что такое технический паспорт изделия?

Технические спецификации, или спецификации товара, являются неотъемлемым документом, содержащим основные характеристики продукта. Требования к разработке, содержанию и оформлению этого документа определены в ГОСТ Р 2.610-2019.

Для некоторых категорий товаров допускается использование электронных формуляров, которые разрабатываются в соответствии с ГОСТ 2.612-2011. Оба варианта спецификаций входят в состав проектной или конструкторской документации, которая обязательна для ввода товара на российский рынок.

Советуем прочитать: Пример письма, включающего просьбу

Оформление технического паспорта необходимо в соответствии с законодательством для подтверждения безопасности и качества товара. В этом документе представлены все ключевые характеристики изделия. Наличие паспорта является одним из условий для сертификации произведенной или импортированной продукции.

Отсутствие или неправильное оформление паспорта часто является основной причиной отказа в выдаче сертификата соответствия для товара.

Одной из важных функций технического паспорта является предоставление пользователю информации о правильной эксплуатации, требованиях к упаковке, хранению и транспортировке изделия. Часто паспорт является упрощенной версией руководства пользователя для товара.

На какие изделия нужен паспорт качества?

Для многих сложных товаров, с конструктивной и технической точки зрения, требуется разработка технического паспорта. Это особенно важно для товаров, которые должны быть обязательно сертифицированы. Среди таких товаров можно выделить следующие:

разнообразное электрическое оборудование;
почти все виды бытовой техники;
промышленное и инженерное оборудование;
устройства для измерения и подъема грузов;
измерительные инструменты и аппаратура;
сложные механизмы;
различные приборы и другие аналогичные товары.

Оформление паспорта изделия и сертификация продукции — это сложные вопросы, которые трудно разобрать самостоятельно. Особенно затрудняет ситуацию частое изменение законодательства в России, которое регулирует эти вопросы. Поэтому самым простым способом получить объективную информацию является обратиться за консультацией к профессионалам, которые разбираются в этой области.

Один из способов разработки технического паспорта предусматривает самостоятельное оформление документа, второй включает обращение в специализированный центр сертификации. Оба варианта имеют свои плюсы и минусы. Если создавать паспорт изделия своими силами, можно сэкономить на услугах специалистов.

Однако в таком случае сложно гарантировать качество содержания и оформления документа.

В обращении в специализированную организацию можно быть уверенным в получении грамотно составленного и оформленного технического паспорта. При выборе надежной компании для сотрудничества стоимость такой услуги обычно оказывается доступной. Вложенные средства окупаются отсутствием проблем при последующей сертификации товара и повышением конкурентоспособности продукции благодаря наличию качественного технического паспорта.

Структура и содержания

Требования к содержанию и структуре паспорта существенно зависят от вида продукта. Общие требования к документу включают следующую информацию:

Полное наименование товара с подробным описанием и указанием кодов, присвоенных в соответствии с существующими классификаторами.
Нормативный срок эксплуатации (годность) для производимой или импортируемой продукции.
Основные реквизиты и контактные данные производителя/поставщика, включая ИНН, наименование, регистрационные номера, юридический адрес и т.д.
Технические характеристики товара, перечень которых определяется видом и категорией продукции.
Информация о исходных материалах и сырье, используемых при производстве.
Правила и требования по хранению, транспортировке и упаковке товара.
Инструкции по эксплуатации товара.
Предосторожности при использовании товара.
Действия в нештатных или чрезвычайных ситуациях.
Проверка работоспособности товара.
Техническое обслуживание и ремонт (при необходимости).
Утилизация и переработка товара.
Нормативные и технические документы на товар.
Дополнительная информация и сопроводительная документация.

Сертификат соответствия и паспорт качества

Мнение эксперта

Петров Николай Анатольевич

Для получения сертификации паспорт качества следует представить в аккредитованном центре. Эта процедура может позволить получить разрешительные документы с минимальным объемом сертификационных исследований.

Советуем прочитать: Каков размер алиментов на двоих детей

Какой документ необходим и в чем разница?

При покупке товаров и заключении договоров на их реализацию или поставку, многие покупатели часто сбиваются и не знают, какой документ нужно запрашивать: паспорт качества или сертификат соответствия? Если эти документы различаются, то чем именно они отличаются?

Сертификат соответствия предназначен для подтверждения соответствия товара нормам технического регламента или ГОСТу. Его оформление может осуществляться как самим производителем, так и продавцом или поставщиком. Сертификат может быть выдан как по желанию, так и по обязательству.

Этот документ содержит информацию о поставщике или производителе, о самом товаре, указывает на его соответствие стандартам и требованиям, срок действия сертификата, а также информацию об органе, выдавшем сертификат, и основаниях для его выдачи.

Внешний вид документа о качестве

Документ о качестве товара включает в себя титульный лист и основные разделы.

Каждая конкретная единица продукции требует создания отдельного документа, который помещается в упаковку товара или прилагается к сопроводительным бумагам.

Этот документ нашел широкое применение в различных отраслях, таких как химическая и целлюлозная промышленности, производство строительных материалов и нефтепереработка. В связи с этим существуют различные виды паспортов качества, включая:

паспорт качества на дизельное топливо;
паспорт качества на бензин;
сертификат качества для оконных блоков;
сертификат качества для бетона;
сертификат качества для беленой целлюлозы и прочих.

Сертификат качества — документ, который устанавливает конкретные числовые значения характеристик качества продукции, полученные в результате лабораторных испытаний, проведенных либо в лабораториях самого производителя, либо в специализированных лабораториях, имеющих право на проведение исследований в данной области и выдачу сертификата качества продукции.

Таким образом, сертификат качества продукции описывает само изделие. Кроме того, в документе указаны соответствующие показатели, установленные ГОСТом для данного товара, а также могут быть указаны стандарты, на основе которых проводились лабораторные испытания продукции.

Если в сфере деятельности в качестве основного документа, удостоверяющего качество конкретной партии товара, принят паспорт качества на продукцию, то без его наличия отгрузка и приемка товара покупателем являются незаконными.

Паспорт качества на продукцию – это документ, подтверждающий соответствие, который может быть принят в качестве основания для сертификации товара в органах оценки соответствия для получения декларации о соответствии.

Оформление паспорта качества

Обычно проводится для каждой партии готовой продукции в соответствии с определенной методикой, которая разрабатывается на основе ГОСТов и утверждается на предприятии (и разными в различных отраслях производства). При заключении договора с покупателем продукции также устанавливаются требования к оформлению паспорта качества на продукцию, производимую по определенному заказу.

К примеру, паспорт качества на дизельное топливо, паспорт качества на бензин может быть оформлен для каждой цистерны отправляемого топлива. При этом в компании Газпром один раз в полгода производится лабораторный контроль нефтепродуктов на каждом предприятии. По результатам анализа оформляется паспорт качества на бензин или паспорт качества на дизельное топливо.

Согласование с клиентом происходит не только на уровне определения партии, на которую оформляется паспорт качества, но и показателей, характеристик, а также методов отбора проб и измерения фактических значений.

Мнение эксперта

Петров Николай Анатольевич

В некоторых отраслях промышленности требуется оформление паспорта качества на каждую партию товара после проведения лабораторных испытаний самим производителем (например, в целлюлозной промышленности).

Если оформление паспорта качества занимает много времени из-за продолжительности лабораторных процессов или по другим причинам, то товар не может быть отправлен до завершения процедуры оформления паспорта качества. Согласно контрактам, паспорт качества является обязательным документом для отгрузки товара из каждой производимой партии.

Таким образом, на предприятии осуществляется ежедневный мониторинг процедуры, подтверждающей соответствие продукции нормативам и требованиям сертификации. Контроль качества не заканчивается выдачей паспорта качества. После получения продукции покупатель имеет право проводить аналогичные измерения качества в своей лаборатории в соответствии с договоренностями.

Советуем прочитать: Где найти номер ПТС и как его узнать

При этом покупатель должен придерживаться той же методики отбора проб и проведения исследований. Если все условия соблюдены, но характеристики полученной продукции не соответствуют указанным в паспорте качества для конкретной партии, покупатель имеет право предъявить претензии поставщику относительно несоответствия отгруженного товара требованиям договора.

На каждой нефтебазе, куда поставляется топливо от Газпрома, соблюдается одна и та же процедура — проводится отбор проб для каждой партии, которая приходит, согласно согласованной с поставщиком методике. Затем проводится анализ фактических показателей и их соответствия паспорту качества, который может быть на бензин или на дизельное топливо. Этот анализ проводится в независимой испытательной лаборатории, которая имеет все необходимые права на такие измерения.

Разработка паспорта качества на продукцию

Возможность разработки паспорта качества на продукцию присутствует как у экспертов, работающих на предприятии, так и у специалистов органа сертификации, который обладает Аттестатом аккредитации на осуществление работ по проверке соответствия в необходимой области производственной деятельности.

При работе над оформлением паспорта качества на продукцию следует учитывать требования соответствующих стандартов, которые обеспечивают качество товаров в данной отрасли, а также требования сертификации продукции, установленные в обязательных системах оценки соответствия.

Паспорт качества на продукцию должен включать подробное описание характеристик товара. Эти характеристики зависят от типа продукции и могут включать следующие позиции:

наименование и адрес производителя;
номер партии и дата ее производства;
дата выдачи документа;
Информацию о дате отгрузки товара;
Уникальный номер сертификата, подтверждающего соответствие серийного производства однородных товаров;
Номер санитарно-эпидемиологического заключения или экспертного заключения Роспотребнадзора, если товар подлежит санитарной сертификации или контролю;
Наименование и марка товаров в конкретной партии;
Количество товаров каждой марки;
Указание стандарта или рабочей документации, согласно которым был произведен товар;
Характеристики качества, установленные нормативными документами на товар;
Соответствующие нормативные значения указанных характеристик;
Стандарт, по которому проводятся испытания конкретного показателя качества и другая информация.

С целью предотвращения подделки паспорта качества на продукцию, некоторые ведущие поставщики товаров разрабатывают специальные типографские бланки, имеющие защитные меры.

Отличие сертификата качества от паспорта качества

Одной из важных предпосылок для осуществления выпуска и реализации продукции на территории РФ является необходимость получения соответствующих документов, подтверждающих ее свойства. При этом, производители и покупатели имеют возможность выбора: процедуры обязательной сертификации или добровольной сертификации. Однако, многим неясно, в чем отличие между паспортом качества и сертификатом и что они представляют собой.

Итак, существует ли разница? Возможно, это одно и тоже? Если это не так, то в чем заключается их отличие? Об этом мы расскажем далее.

Предоставление данного документа является подтверждением соответствия продукции установленным стандартам безопасности. В Российской Федерации он оформляется в рамках системы ГОСТ Р и регламентируется Федеральным законом № 184, что гарантирует государственный контроль над производителями, а также в рамках системы ТР ТС, что указывает на соответствие техническим регламентам Таможенного союза.

Проверку соответствия нормам и стандартам осуществляет сертификационный орган, и сам процесс может быть добровольным или обязательным. Перечень товаров, которым необходима такая проверка в обязательном порядке, определяется на уровне законодательства.

Виды сертификатов

Существуют различные типы сертификатов:

Сертификат Технического Регламента Таможенного Союза (ТР ТС) основан на нормативах Технического Регламента Таможенного Союза;
Сертификат Технического Регламента Российской Федерации (ТР РФ) ориентирован на требования Технического Регламента Российской Федерации;
Сертификат ГОСТ Р основан на стандартах Государственного Стандарта.

Сертификат соответствия ТР ТС позволяет ввозить и продавать продукцию в Российской Федерации, Казахстане, Белоруссии, Армении и Киргизии. Второй и третий типы сертификатов применяются для товаров, для которых пока не установлены нормы в ТР ТС. В то время как первый тип сертификата принимается на международном уровне, второй и третий типы действуют только на территории Российской Федерации.

Для подтверждения соответствия своей продукции заявленным характеристикам, производители воспользуются паспортом. В многих сферах деятельности этот документ является главным, подтверждающим соответствие выпущенной партии определенным нормам. Отсутствие паспорта может привести к запрету на отгрузку товара и приему накладных со стороны покупателей.

В ходе сертификации паспорт можно легко предъявить в аккредитованном центре, что поможет в некоторых случаях замедлить проведение обширных сертификационных исследований и получить необходимые разрешительные документы.