Одним из важных аспектов при отправке посылки является правильное указание адреса получателя. Только в этом случае можно быть уверенным, что груз будет доставлен в нужное место и получен адресатом. В данной статье мы рассмотрим, как правильно оформить посылку и указать адрес на ней.
Для отправки посылки вам потребуется следующая информация о получателе:
- Фамилия, имя, отчество
- Почтовый индекс
- Название населенного пункта
- Название улицы, номер дома и квартиры (или номер абонентского ящика)
Если вы отправляете посылку посредством услуги «До востребования», то последний пункт списка не требуется.
Для отправки посылок через Почту России (сокращенно — ПР), вы можете воспользоваться фирменной коробкой Почты России.
В случае использования пластикового фирменного пакета ПР или собственной коробки, на них уже нанесен адресный ярлык полиграфическим способом. Вся информация о получателе и отправителе должна быть заполнена в соответствующих полях этого ярлыка:
- Данные получателя следует указывать в правом нижнем углу.
- Информацию об отправителе следует прописывать в левом верхнем углу.
Если груз отправляется в собственной упаковке или в коробке с отсутствием специальных полей для информации, то требуется заполнить специальный почтовый бланк с адресным ярлыком ф. 7-п (ниже приведен образец). Этот бланк можно заполнить непосредственно в почтовом отделении (предоставляется бесплатно по запросу клиента) или онлайн на официальном сайте Почты России и затем распечатать.
Как правильно писать адрес
Важно заполнять адрес на посылке полностью и четко. Информация должна быть написана максимально разборчиво. Адресные данные должны быть указаны в следующем порядке:
- В полях «Кому», «От кого» нужно указать Фамилию, Имя и Отчество;
- В полях «Куда», «Откуда» сначала нужно написать название улицы, номер дома и квартиры, а затем название населенного пункта, района и области;
- В графе «Индекс» необходимо указать почтовый индекс.
Пример правильного заполнения ниже (для увеличения размера нажмите на картинку):
Если изменить порядок заполнения адресной информации таким образом, чтобы сначала указывались область/республика и населенный пункт, а затем уже название улицы, номер дома и квартиры, то это не вызывает никаких проблем.
Согласно почтовым правилам, на каждом отправлении (отправка посылки, письма, бандероли) необходимо указать информацию о получателе и отправителе. Если отправитель не желает раскрывать свои личные данные, есть возможность указать любые ФИО и вместо адреса указать индекс отделения почтовой связи и подписать «До востребования». Важно помнить, что если посылка будет возвращена отправителю, его невозможно будет идентифицировать, так как ФИО не будут совпадать.
Более подробную информацию по этому вопросу вы можете найти в отдельной статье.
Нужно ли подписывать какую-то дополнительную информацию на посылке?
Если клиент почты хочет отправить посылку с объявленной стоимостью (ОЦ), то на упаковке отправления (на адресном ярлыке Ф. 7-П) нужно указать размер ОЦ.
Если вы хотите совершить отправку с наложенным платежом, необходимо указать сумму наложенного платежа и размер ОЦ (можно отправлять с наложенным платежом только отправления с объявленной стоимостью).
Размер наложенного платежа не может быть больше размера ОЦ, но может быть равным ему. То есть, если вы хотите отправить посылку с наложенным платежом в размере 5000 рублей, то объявленная стоимость должна составлять не менее 5000 рублей.
Как правильно оформить посылку по России: как подписать, наклеить марки, советы
Для того, чтобы успешно доставить посылку получателю, клиенты Почты России должны помнить о важности правильного указания адреса и грамотной упаковки. Правильное обозначение адреса на упаковке и умение правильно ее обшивать непосредственно влияют на успешность доставки отправления. Поэтому необходимо подробно изучить правила оформления посылок в России и найти образец указания адреса получателя на почтовом отправлении.
Как правильно указать адрес на посылке Почты России
Все посылки и бандероли доставляются почтой по всей России. Они упаковываются в специальную коробку, полиэтиленовый пакет или мешок. При этом очень важно указать правильный адрес на посылке и оформить все необходимые документы.
Если вы отправляете посылку в новой фирменной упаковке, то на ней уже есть пустой бланк, который нужно заполнить отправителю и адресату (включая адрес, индекс и полное имя). Если на упаковке нет бланка, его можно получить в отделении почты. Затем отправитель должен правильно заполнить адрес на посылке и приклеить бланк на коробку, мешок или пакет.
По территории России
Отправляемые по территории России посылки требуют простого подписания. Отправитель указывает информацию о получателе в бланке в нижнем правом углу, а свои данные ‒ в левом верхнем. Для этого отправителю необходимо предоставить следующую информацию о получателе:
- ФИО получателя;
- правильный адрес проживания (название улицы, номер дома и квартиры);
- город, район, область, страна проживания получателя;
- почтовый индекс.
Если отправление будет отмечено как «До востребования», необходимо указать точный адрес и индекс отделения, где посылка будет доставлена, подробные сведения о получателе, а также добавить фразу «До востребования». Важно, чтобы все данные были разборчиво написаны, чтобы почтовые службы могли доставить посылку адресату.
В национальные республики и за границу
Если требуется, клиенты имеют возможность оформить доставку посылок не только в пределах РФ, а также за пределы страны. Посылки могут быть отправлены как в страны СНГ (Беларусь, Казахстан, Армению и другие), так и в страны ближнего и дальнего зарубежья (Польшу, Германию, США, Канаду, Австралию).
Пересылаемые письма и посылки получателям будут доставлены без проблем, даже если отправляются за границу, только если правильно заполнен бланк отправления. Поэтому необходимо знать, как правильно пометить упаковку посылки, а также на каком языке следует подписать бандероль.
При отправке посылки в одну из национальных республик РФ, необходимо написать адрес получателя на местном национальном языке, куда посылка будет доставлена. Важно также продублировать эту информацию на русском языке, чтобы сотрудники Почты России могли правильно отсортировать отправление. Также обязательно подписать посылку на русском языке перед отправкой.
Что касается отправки посылок за границу, тут адресату придется указывать адрес получателя, используя арабские цифры и латинские буквы. В этом случае также необходимо дублировать всю указанную информацию на русском языке.
Как правильно клеить марки на коробку или мешок
Для того чтобы обеспечить нормальную доставку посылки, необходимо правильно подписать ее и соблюдать правила наклеивания марок. Следует отметить, что марка подтверждает оплату услуги почтовой доставки. Варианты марок имеют разный номинал.
Таким образом, для отправки необходимо приклеить достаточное количество марок, чтобы их стоимость соответствовала стоимости пересылки. Важно помнить, что стоимость услуги зависит от расстояния и веса отправления.
На бланке отправления или конверте марки принято клеить в правом верхнем углу. Если там нет места, то можно приклеить чуть ниже. Клиенты также имеют возможность приобрести конверт определенной ценности (А, В или D) в отделении.
Благодаря таким конвертам и бланкам можно свободно отправлять посылки в любой регион Российской Федерации. Если требуется отправить посылку за рубеж, ее необходимо правильно подписать и наклеить дополнительные марки на стоимость пересылки.
Иногда посылки отправляются в специальных мешках, а не в коробках или полиэтиленовых пакетах. Поэтому многие люди задаются вопросом, как подписать посылку в мешке. Подписать ее можно так же, как и любую другую.
Достаточно взять пустой бланк и заполнить его в соответствии с образцом, затем прикрепить этот бланк к мешку.
Полезные советы
Перед тем, как отправиться на отделение, рекомендуется сначала расчеты провести на стоимость пересылки бандероли. Для этого доступен онлайн-калькулятор стоимости посылок на официальном сайте Почты России: pochta.ru.
Если возникнут проблемы с отправкой бандеролей по РФ или за ее пределы, а также в случае их повреждения или потери, клиент почтового оператора всегда сможет связаться с клиентской службой поддержки по номеру 8-800-100-00-00 или написать в онлайн-чат на сайте pochta.ru.