У каждого гражданина России есть свой уникальный лицевой счет. Этот документ позволяет узнать, к какой страховой организации привязан человек и проверить его трудовую деятельность. Очень важно проверить правильность введенных данных и, при необходимости, исправить их.
Лихачёв Василий · 2022-08-26 20:05:15
- Зачем нужна выписка из лицевого счета в ПФР
- Индивидуальные коэффициенты пенсионного обеспечения
- Как исправить ошибки в выписке из лицевого счета в ПФР
- Какие периоды учитываются в индивидуальном лицевом счете
- Другие периоды, указанные в выписке из индивидуального лицевого счета
- Стаж после назначения пенсии
- Когда работодатель может уплачивать взносы не со всей зарплаты
- Отчет работодателя о сотрудниках
- Отсутствие данных о работе до 2002 года
- Документы, подтверждающие трудовую деятельность
- Кто контролирует накопления пенсии
- Как осуществить апелляцию против действий Пенсионного Фонда при формировании ИЛС
- Комментарии
ИЛС представляет собой индивидуальный лицевой счет, который находится у каждого гражданина. Вся необходимая информация о документе хранится в Пенсионном Фонде, где указывается стаж работы гражданина, его должности и данные о сделанных взносах.
Для чего нужна выписка из лицевого счета в ПФР
Для проверки следующей информации можно использовать выписку:
- Ознакомиться с данными о рабочем стаже, уточнить наличие накопительной части пенсии и вычислить заработанный коэффициент;
- Проверить указанный вариант формирования пенсии;
- Выяснить, к какому пенсионному фонду вы привязаны и где находятся накопления;
- Проверить правильность лицевого счета (при необходимости можно исправить неточности);
- Ознакомиться с расчетом будущей пенсии и ее размером.
Вышеуказанную информацию может проверить каждый гражданин РФ, имеющий лицевой счет и зарегистрированный на портале Госуслуг.
У каждого работника, кто официально трудоустроен и регулярно перечисляет процент своей заработной платы в пенсионный фонд, имеется индивидуальный пенсионный коэффициент. На размер выплат существенное влияние оказывает именно этот показатель. Каждый год коэффициенты увеличиваются, поэтому важно иметь официальные источники дохода.
По достижении пенсионного возраста все накопленные коэффициенты суммируются, и от этого зависит размер пенсии. Если показатели минимальные, то гражданину выплачивается только страховая пенсия без накопительной части. Размер страховых выплат определяется фиксированной суммой и накопленными баллами.
Каждый год стоимость коэффициента меняется. Чтобы проверить накопленные коэффициенты, можно в любой момент заказать выписку со счета или войти в личный кабинет Госуслуг.
Как исправить ошибки в выписке из лицевого счета в ПФР
Многие граждане иногда обнаруживают ошибки в своей выписке, и для таких ситуаций существует функция по корректировке. Вы можете воспользоваться ею онлайн на портале Пенсионного Фонда или обратиться лично.
Вот несколько случаев, когда обычно требуется корректировка:
- Если работодатель предоставил неверные данные;
- Если в выписке отсутствуют сведения о вашем последнем месте работы;
- Если необходимо внести информацию о периодах предпринимательской деятельности;
- Если в выписке отсутствуют доходы за период до 1.01.2022г.;
- Если нет данных за другие периоды, в которые начислялся стаж.
Какие периоды учитываются в ИЛС
В ИЛС учитываются те отрезки времени, в течение которых вы активно работали и с вашей заработной платы взнос в фонд был оплачен. Если у вас отсутствует информация о некоторых периодах, то необходимо обратиться в бухгалтерию для исправления данных.
Также существует нестраховой период — это период, во время которого ваш трудовой стаж засчитывается, но фактической работы у вас не было.
Например, вы могли брать отпуск по уходу за ребенком. Добавление таких периодов возможно самостоятельно, главное иметь при себе соответствующие документы, подтверждающие их наличие.
Иные периоды в выписке из ИЛС
Также существуют разнообразные периоды в выписке, в которые входят ситуации, когда граждане не занимались работой, но трудовой стаж все равно учитывался.
Среди таких периодов можно выделить следующие:
- выходные или отпуск для заботы о ребенке, их продолжительность может достигать до полутора лет;
- отпуск для заботы об инвалиде;
- служба по призыву;
- период, в течение которого гражданин получал пособия по безработице;
- пребывание в том месте, где невозможно найти работу (например, если муж является военнообязанным и пришлось переехать);
- периоды сотрудничества по контракту с органами, занимающимися оперативно-розыскной деятельностью;
- время, когда гражданин работал в должности судьи;
- если гражданина необоснованно задержали и содержат под стражей, то этот период также учитывается.
Стаж после назначения пенсии
Если такое произойдет, то они будут получать и пенсионные выплаты, и заработную плату. Информация в Пенсионном фонде сохраняется только для текущего года.
Когда работодатель может платить взносы не со всей зарплаты
Взносы в страховую систему, которые работодатель должен уплачивать, определяются и регулируются Правительством России. Кроме того, Правительство устанавливает базовую сумму — это максимальная сумма, которую можно получить в течение года. В 2020 году выплаты составляли 1 292 000 рублей, а в 2022 году — 1 565 000 рублей.
Каждый год этот показатель изменяется.
Отчет работодателя за работников
Работодатели должны ежемесячно предоставлять несколько отчетов, где указываются работники и их заработная плата. Отчет формата СЗВ-М нужно отправлять до 15 числа каждого месяца, отчет СЗВ-Стаж отправляется ежегодно, а СЗВ-ТД должно быть предоставлено на следующий день после увольнения или приема на работу работника. Кроме того, все события, связанные с кадрами, необходимо передавать до 15 числа каждого месяца.
Сотрудники ПФР проверяют отчеты от каждого работодателя и обновляют информацию в индивидуальном лицевом счете.
Иногда бывают ситуации, когда граждане не могут найти информацию о своей работе до 2002 года в выписке. Чтобы эту информацию правильно отобразить, необходимо проверить свой индивидуальный счет.Различные документы могут подтвердить данную информацию:
- Трудовая книжка
- Трудовой договор
- Справка с работы
- Приказы
- Ведомости по получению зарплаты
Если у вас нет таких документов или они потерялись, обратитесь к своему работодателю.
Документы, подтверждающие трудовую деятельность
Необходимо иметь определенные документы, которые подтверждают выполнение трудовой деятельности. В этой документации требуется указать следующие информационные пункты:
- уникальный номер документа и дата его выдачи;
- Фамилия, Имя, Отчество гражданина и его дата рождения;
- место работы и должность;
- период осуществления рабочей деятельности.
Оформление данной документации осуществляется в соответствии с трудовым законодательством, а тоже самое относится и к трудовой книжке.
Работодатель обязан правильно заполнить трудовую книжку, следуя всем требованиям, иначе запись в ней будет недействительной.
Кто управляет пенсионными накоплениями
Размер пенсионных коэффициентов зависит от суммы страховой пенсии, а реальные деньги получаются из накопительной части. Средства, которые переходят в накопительную часть, вкладываются в инвестиции. За этим процессом следит УК или НПФ.
Гражданин может самостоятельно выбрать управляющую организацию. Чтобы выбрать страховую компанию, необходимо сообщить сотрудникам о своем решении и заключить договор.
В случае, если гражданин не выбрал страховую компанию, управление средствами осуществляется ВЭБ.РФ. Если вы забыли, какая организация отвечает за накопления, вы можете проверить через портал Госуслуги.
Как обжаловать действия ПФР при формировании лицевого счёта
Иногда возникают ситуации, когда вы уже предоставили все необходимые документы, но сотрудники не включают их в ваш лицевой счет. В таких случаях рекомендуется обратиться к руководителю с претензией. Подать претензию можно через портал Госуслуг или непосредственно в отделении.
Как посмотреть трудовую книжку в электронном виде
Несмотря на то что электронные книги хранятся в ПФР, сотрудникам предоставляется возможность ознакомиться с их содержимым. Существует несколько способов, которые позволяют сотруднику просмотреть электронную трудовую книжку:
Где можно найти электронную трудовую книжку? Этот вопрос актуален для работающих граждан, которые решили идти в ногу со временем и перейти на цифровой формат документа, подтверждающего трудовой стаж. Из данной статьи вы узнаете, как легко и быстро проверить электронную трудовую книжку.
Наши эксперты также рассказали о том, как вести электронную трудовую книжку в 2025 году на курсе «Клерка»
Работникам предоставляется возможность ознакомиться с содержанием электронных книжек, несмотря на то, что они хранятся в ПФР. Закон предусматривает несколько способов для просмотра электронной трудовой книжки работником:
- отправить запрос в ПФР;
- запросить через МФЦ;
- обратиться к своему работодателю;
- запросить через портал «Госуслуги».
Ответ на запрос представляет собой выписку из ЭТК. Выписка может быть как электронной, так и бумажной.
Бумажные копии предоставляются ПФР, МФЦ и работодателем. Электронная выписка доступна на сайте ПФР, портале «Госуслуги» и у работодателя.
Электронные сведения о трудовой деятельности подтверждаются электронной цифровой подписью и имеют официальный статус, то есть обладают такой же юридической силой как и традиционная бумажная выписка с печатью и подписью должностного лица.
Получение выписки от работодателя имеет свои особенности. Он может предоставить информацию о трудовой деятельности только на своем предприятии, данные о работе на других местах ему недоступны. Получить полную информацию о трудовом стаже на всех работах можно только в ПФР, МФЦ и на Госуслугах.
Напомним, что электронный трудовой книжка содержит данные о стаже с 01.01.2020. Информация за прошлые годы находится только в старой традиционной книжке, в электронном виде они не представлены.
Рассмотрим подробнее способы получения электронных документов.
Получение сведений онлайн
Самый простой и быстрый способ получить доступ к информации в ЭТК — это запросить электронную выписку через сайт ПФР или портал «Госуслуги». В обоих случаях потребуется учетная запись на Госуслугах.
На сайте ПФР нужно зайти в личный кабинет гражданина, авторизовавшись через портал «Госуслуги», и выбрать соответствующий запрос.
Результат будет готов практически моментально. Полученные данные можно распечатать или сохранить на компьютере. Они также будут доступны в личном кабинете, где можно будет просмотреть их в любое время.
Чтобы просмотреть электронную трудовую книжку на Госуслугах, необходима подтвержденная учетная запись на портале. Есть два способа найти нужную услугу:
- Услуги — Органы власти — ПФР — Выписка из электронной трудовой книжки;
- Ожидается получение ответа в течение пяти минут. Как найти электронную трудовую книжку на Госуслугах?
- Необходимо перейти в раздел «Уведомления» и найти запрос о сведениях о трудовой деятельности. После открытия этого запроса, внутри будут находиться файлы выписок из электронной трудовой книжки. Вы можете сохранить их на компьютере или отправить по электронной почте.
Как посмотреть трудовую книжку в электронном виде у работодателя
Если вам нужны данные только о вашем текущем месте работы и вам не нужна полная выписка из Электронной Трудовой Книжки (ЭТК), вы можете запросить информацию у вашего работодателя. Для этого вам необходимо написать заявление, в котором укажите нужный вам формат выписки (электронный или бумажный).
Однако стоит иметь в виду, что работодатель предоставит ЭТК в электронном виде только при наличии его Усиленной Квалифицированной Электронной Подписи (УКЭП). В случае ее отсутствия, выдаются бумажные версии.
Важно! Если вы не отказались от бумажной книжки, работодатель не обязан предоставлять данные из ЭТК (см. письмо Минтруда РФ от 16.06.2020 № 14-2/ООГ-8465).
При увольнении сотрудники, которые перешли на ЭТК, обязаны получить форму СТД-Р. Запрос работника при этом не нужен. Если вы потеряете этот документ, то вам могут отказать в его повторной выдаче.
Работодатель не обязан предоставлять информацию из ЭТК уволенным сотрудникам.
В такой ситуации рекомендуется обратиться в ПФР, на Госуслуги или в МФЦ, чтобы получить полную выписку.