Как восстановить записи в трудовой книжке через Пенсионный фонд

В данной подборке собраны основные документы, связанные с процедурой восстановления трудовой книжки через ПФР. Здесь вы найдете нормативно-правовые акты, различные формы, полезные статьи и консультации экспертов, которые помогут вам в данном вопросе.

• Трудовая книжка:
• Акт об отказе в получении трудовой книжки
• Акт об уничтожении трудовой книжки
• Акт приема передачи трудовых книжек
• Аннулирование записи в трудовой книжке о приеме на работу
• Благодарность в трудовую книжку
• Показать все
• Трудовая книжка:
• Акт об отказе в получении трудовой книжки
• Акт об уничтожении трудовой книжки
• Акт приема передачи трудовых книжек
• Аннулирование записи в трудовой книжке о приеме на работу
• Благодарность в трудовую книжку
• Показать все

Судебная практика

Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 01.09.2022 N 33-20232/2022 по делу N 9-1486/2022

Процессуальные вопросы: Суд вынес решение о возврате искового заявления.

Решение: Определение отменено, вопрос направлен на повторное рассмотрение. Из представленных документов видно, что суд указал на необходимость внести изменения в исковое заявление. Требуется указать сведения об истце (дата и место рождения); просительная часть должна содержать конкретные требования (в какой должности истец просит быть восстановленным на работе, какая сумма компенсации просится за прогул); также необходимо представить соответствующий расчет; предоставить документы, подтверждающие основания требований (сведения о трудовой деятельности, предоставленные ПФР, копии трудовой книжки, трудового договора); а также документы, подтверждающие отправку или вручение копий искового заявления и приложенных документов прокурору, который должен быть привлечен к делу по вопросам восстановления на работе.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Вопросы, связанные с утратой трудовых документов, могут стать основой для споров как при получении пенсии, так и при возникновении трудовых споров. В одном из таких случаев ответчик объяснил, что при увольнении истцу было предложено получить дубликат трудовой книжки, но работник отказался от этого варианта. Он указал на необходимость внесения в дубликат сведений о реквизитах приказов о приеме и увольнении с предыдущих мест работы.

Работодатель предоставил дубликат, содержащий информацию о стаже работы истца, полученную из Управления Пенсионного Фонда РФ. Однако истец настаивал на восстановлении предыдущих записей в дубликате трудовой книжки и отказался принять предложенный работодателем вариант. Отказ был официально зафиксирован в виде акта, составленного организацией.

Исходя из статьи «Дубликат трудовой книжки по новым правилам: подробный комментарий» (автор Ливена С.В., журнал «Кадровик-практик», 2022, N 2), возникает следующий вопрос: у нас есть новый работник, который ранее имел трудовую книжку, но потерял ее. Он не хочет обращаться за восстановлением к прошлому работодателю, так как не знает, где его найти. В то же время, он согласен вести бумажную трудовую книжку (на основании информации СТД-ПФР).

Нам следует оформить для него новую трудовую книжку или дубликат старой?

Потерял трудовую? Не беда!

В Сахалинской области в 2019 году было произведено более 5 тыс. различных видов пенсий. Сохраните информацию о своей деятельности, посетив индивидуальный лицевой счет на сайте ПФР, если теряете трудовую книжку.

Жители Сахалинской области, Курильские острова и посетители региона часто обращаются в Пенсионный фонд с вопросами о том, что делать при потере трудовой книжки. Люди считают, что после потери этого документа невозможно будет получить пенсию в полном объеме, какую они могли бы получить, если бы трудовая книжка оставалась неповрежденной.

Наталья Антонюк, заместитель управляющего Пенсионным фондом РФ в Сахалинской области, объясняет, как правильно поступить в такой ситуации.

Если данные о рабочих периодах, указанные в выписке, являются точными, то гражданин может не беспокоиться. Данная информация надежно защищена и сохранена в системе Пенсионного фонда, и ее потеря исключена. В будущем эти данные будут использоваться для определения и расчета размера пенсии.

Однако возможна другая ситуация, когда в выписке из индивидуального лицевого счета отсутствует какой-либо рабочий период. Часто возникает проблема подтверждения трудового стажа, полученного в советское время, так как предприятия, на которых работал человек, уже не существуют. В таком случае необходимо обратиться за справкой к правопреемнику, вышестоящему органу или архивной организации, которая имеет необходимые сведения.

Начиная с 2002 года, пенсионные права граждан формируются на основе страховых принципов. Размер страховых взносов, уплаченных работодателями в пользу граждан, влияет на объем пенсионных прав. Если в выписке отсутствует информация о периоде работы после 2002 года, это часто означает, что работодатель либо не отчислял страховые взносы на пенсионное обеспечение сотрудника, либо отчислял, но не предоставлял соответствующие отчеты.

В ситуации, когда на лицевом счете не учтены все периоды трудовой деятельности и другие включаемые в стаж периоды, или расчет заработка за другой период времени является более выгодным, человеку следует обратиться в ПФР для решения этого вопроса, – объясняет Антонюк. – Пенсионный фонд окажет помощь в запросе необходимых документов у бывших работодателей, а при их отсутствии – в архивах.

Заместитель управляющего отметила, что у граждан могут быть их собственные документы, которые можно предоставить при обращении в ПФР: «Граждане могут сохранить письменные трудовые договоры, справки от работодателей, выдержки из приказов и документы о получении заработной платы. Эти документы помогут подтвердить факт работы или помогут составить более точный запрос для подтверждения трудового стажа».

В этом году начался переход на электронную трудовую книжку. Цифровой вариант исключает возможность потерять этот важный документ, и информация, содержащаяся в нем, всегда будет доступна его владельцу. Уже сейчас на сайте ПФР в личном кабинете граждан доступна онлайн-услуга по созданию справки (выписки) из электронной трудовой книжки.

Документ можно сохранить в формате PDF.

Как восстановить трудовую книжку при утере

Нужно ли восстанавливать трудовую книжку при потере? Если работник не желает получить дубликат трудовой, то никто не может заставить его, но в будущем это может стать проблемой — физическим лицам необходима трудовая книжка для подтверждения накопленного стажа работы, что значимо при назначении пенсии. Во время работы этот документ хранится у работодателя, а выдаётся владельцу в день его увольнения. Возможны случаи, когда работодатель выдаёт трудовую книжку работающему сотруднику — это делается на короткий срок для решения определённых задач.

Как можно восстановить трудовую книжку при потере или утрате, мы расскажем в нашей статье.

Потерянная трудовая книжка – что делать

Утрата или повреждение трудового договора на бумажном носителе может произойти по вине работника или из-за халатности работодателя. Еще одной причиной может быть чрезвычайная ситуация, такая как пожар или наводнение, которая может привести к массовой утрате документов. Если работодатель виноват в утрате или повреждении трудового договора, то он обязан направить запросы и собрать необходимую информацию для получения дубликата.

Возможно ли восстановить трудовую книжку? Да, однако новый бланк будет выдан с пометкой «дубликат». В него могут быть включены не все данные, которые содержались в оригинальном документе, поскольку для каждой записи необходимо собрать документальное подтверждение, что не всегда возможно.

Восстановление трудовой книжки происходит по нескольким способам:

• Обращение к последнему работодателю. Именно он оформляет дубликат и вносит в него все имеющиеся данные.
• Если предыдущий работодатель отсутствует (например, предприятие ликвидировано), при приеме на работу можно оформить новую трудовую книжку, однако в нее будут внесены данные только о текущем месте работы, выдача дубликата в такой ситуации не предусмотрена законодательством.
• Обращение в Пенсионный фонд РФ.
• Сбор данных из архивов.

Создание копии документа производится в соответствии с правилами, установленными в разделе 3 Правил, которые были утверждены Постановлением Правительства от 16.04.2003 года № 225.

Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд

Для получения информации о периодах и местах трудоустройства за последние годы или за время ведения электронной трудовой книжки можно воспользоваться следующим способом. Физическое лицо подает заявление в территориальное отделение Пенсионного фонда Российской Федерации, на которое они должны ответить в течение десяти дней. В результате заявитель получит справку о трудовом стаже с указанием периодов работы и мест трудоустройства.

Однако восстановить трудовую книжку и получить ее дубликат через Пенсионный фонд невозможно. Орган может предоставить только сведения о трудовом стаже, подтвердить временные рамки работы и уточнить наименования работодателей. На основе полученной информации из Пенсионного фонда можно обратиться в архив, собрать справки и другие документы, которые понадобятся для получения дубликата от работодателя.

• получить данные о трудовой деятельности, которые хранятся в индивидуальном лицевом счете физического лица в ПФР;
• оформить выписку из электронной трудовой книжки, но информация будет доступна только за период использования такой электронной формы.

Восстановить трудовую книжку при ее утрате через МФЦ или портал «Госуслуги» невозможно. Однако возможно получить список периодов работы с указанием работодателей, который может послужить основой для сбора документов, необходимых для выдачи дубликата книжки. При необходимости, МФЦ может помочь в запросе данных из госархивов, но в таком случае услуга по выдаче архивных справок может занять до месяца времени.

Для того чтобы восстановить документ, необходимо обратиться к последнему работодателю. Для оформления копии трудовой книжки работнику необходимо написать заявление, после чего восстановление документа производится в течение 15 дней.

Если утеряна трудовая книжка, следуйте пошаговому алгоритму:

1. Направьте заявление о выдаче копии трудовой книжки на последнем месте работы с указанием причин ее утраты.

2. В новой копии книжки работодатель должен сделать пометку «Копия».

3. Запишите актуальную информацию о сотруднике на титульный лист.

4. Укажите общий трудовой стаж у предыдущих работодателей без разбивки по местам работы.

В случае, если трудовая книжка была утеряна из-за чрезвычайной ситуации, такой как экологическая или техногенная катастрофа, стихийное бедствие и другие подобные случаи, и это не единичный случай, а массовая потеря документов, процесс восстановления трудовой книжки осуществляется на основании акта специальной комиссии. Данная комиссия формируется органами исполнительной власти региона, которая рассматривает все имеющиеся в распоряжении работников и работодателей документы, а также свидетельские показания минимум двух бывших коллег, на основе которых можно восстановить информацию о трудовом стаже.

Что делать, если трудовая книжка утеряна, а последний работодатель был ликвидирован? В этом случае существует несколько возможностей:

• если у компании есть правопреемник, можно обратиться к нему;
• необходимые данные можно получить из архива, где хранятся документы ликвидированного предприятия, отправив письменный запрос;
• Если в архиве нет информации о трудовой книжке, то при потере ее восстановление возможно только через суд. При этом необходимо предоставить все имеющиеся у физического лица документальные подтверждения о периодах и местах трудоустройства (копии приказов, трудовые договоры и т.п.). Также в ходе разбирательства рассматриваются свидетельские показания бывших коллег.

Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна?

Потеря трудовой книжки может повлечь за собой неприятные последствия, такие как проблемы при поиске новой работы, развитии карьеры, получении пенсии и оформлении различных договоров и документов (включая визы, кредиты, субсидии и т. д.). Это особенно актуально для тех, кто имеет долгий трудовой стаж и ценит свою квалификацию.

Кто несет ответственность? Последний работодатель должен нести ответственность за восстановление утерянной трудовой книжки независимо от обстоятельств. Если трудовая книжка была потеряна или повреждена по его вине, мерами наказания будут: обязательное восстановление сведений о трудовом стаже работника и материальная ответственность (в случае умышленной потери или повреждения документа).

Чтобы восстановить утерянную трудовую книжку, работник должен составить заявление и отправить его своему последнему работодателю. В течение двух недель после подачи заявления, организация обязуется выдать дубликат книжки.

Кроме заявления, потребуется предоставить другие документы, подтверждающие трудовой стаж: приказы о принятии на работу, переводы, увольнение, оригиналы или заверенные копии трудовых договоров, оригиналы или копии ведомостей о заработной плате и записи из лицевого счета ПФР.

Есть несколько способов решения этой проблемы:

Восстановление документа производится путем отправки запросов на предыдущие места работы, откуда поступают сведения о должности, периоде работы и стаже работника. Если предыдущие организации уже не существуют, можно воспользоваться следующими методами восстановления:

1. Через Пенсионный фонд – удобный способ для получения свежих данных за последние несколько лет работы. Для этого нужно отправить письменный запрос или заказное письмо в ближайшее отделение ПФР. Получение информации бесплатно и займет до 10 рабочих дней.
2. С помощью государственного архива – можно подать письменное заявление в государственный архив, где зарегистрированы предыдущие работодатели.
3. Обратиться в суд – после подачи заявления в суд, судебные органы направят запросы бывшим работодателям для получения необходимых сведений.

Если вам потребуется восстановить трудовую книжку, вы можете обратиться к вашему предыдущему работодателю за заверенной копией. Этот способ быстрый и простой. Вам лишь нужно отправить запрос о восстановлении и заверенную копию трудовой на ваше предыдущее место работы.

Если у вас есть только не заверенная копия, она все же может быть полезна, так как содержит даты, распоряжения и другие данные, которые помогут вам собрать необходимые документы.

Как восстановить трудовую книжку при утере

Нужно ли восстанавливать трудовую книжку при потере? Если работник не желает получить дубликат трудовой, то никто не может заставить его, но в будущем это может стать проблемой — физическим лицам необходима трудовая книжка для подтверждения накопленного стажа работы, что значимо при назначении пенсии. Во время работы этот документ хранится у работодателя, а выдаётся владельцу в день его увольнения. Возможны случаи, когда работодатель выдаёт трудовую книжку работающему сотруднику — это делается на короткий срок для решения определённых задач.

Как можно восстановить трудовую книжку при потере или утрате, мы расскажем в нашей статье.

Восстановление ТК по копии

В соответствии с действующим трудовым законодательством Трудового Кодекса (ТК), возможно восстановить копию документа. Имея под рукой такую копию, процесс становится гораздо более простым и удобным. Вам не придется тратить время на сбор документов с предыдущих мест работы — достаточно передать документ-копию на последнем месте работы, и в течение нескольких дней вам выдадут дубликат.

Важно, чтобы на этой копии была надпись «копия верна», подпись сотрудника отдела кадров или главного бухгалтера, а также печать.

Восстановление ТК новому сотруднику

Встречаются случаи, когда новый коллега является обладателем отсутствующей трудовой книжки. В соответствии с законодательством, вы не обязаны восстанавливать ее, такую процедуру должен выполнить кадровый отдел предыдущего работодателя. Однако вы можете попросить сотрудника создать дубликат у своего предыдущего места работы либо оформить для него новую трудовую книжку.

Восстановление ТК через пенсионный фонд и МФЦ

Рабочая тетрадь и Пенсионный фонд России тесно связаны друг с другом, ведь по записям из документа начисляется пенсия. Если случилась потеря, то вам придется его восстанавливать по записям от прежних работодателей, как мы уже описывали выше, или это можно сделать через Пенсионный фонд России или многофункциональный центр. Для этого вам нужно подать заявление в установленной форме.

Но в обоих случаях учтите, что поиск данных будет осуществляться через государственный архив. Они отправят запрос и сделают дубликат, но только с записями, которые придут из архива. Как вы понимаете, в этом случае информация о местах вашей работы может быть неполной, так как в архив попадают не все данные.

Есть несколько причин, по которым может быть потеряна трудовая книжка. Вот основные из них:

• Работник сам утратил ТК.
• Документ был утерян отделом кадров предприятия, на котором работает сотрудник.
• Утеря произошла в государственной организации, например, в Пенсионном фонде.
• Книжка стала непригодной из-за неумелых действий лица или в случае форс-мажора.

Если документ потерян из-за стихийных бедствий, то восстановление в такой ситуации осуществляется по упрощенной схеме.

Если сотрудник занят в организации, то процедуру по восстановлению трудовой книжки осуществляет работодатель. Несмотря на то, что оригинал документа хранится на предприятии, сотрудник имеет право временно взять его для выполнения своих обязанностей. Именно в такие моменты чаще всего происходит утрата документа.

В случае утери сотрудник должен немедленно уведомить руководство и подать заявление. Заявление оформляется на имя генерального директора с просьбой о выдаче дубликата.

Если это первое или единственное место работы, процедура упрощается:

• Сотрудник приобретает бланк, при условии, что утеря произошла по его вине, и передает его в отдел кадров.
• Сотрудник отдела кадров заполняет бланк данными сотрудника и ставит отметку о выдаче дубликата в правом верхнем углу.
• В документ вносится информация, которая обычно содержится в трудовой книжке.
• В данном разделе размещается информация о награждениях и поощрениях, если они были присуждены и подтверждены соответствующими документами.
• Если человек продолжает работать на данном предприятии, то администрация не проставляет печать в трудовой книжке – это разрешено только после увольнения.

Если человек работал на нескольких предприятиях до последнего места работы, то ситуация усложняется, так как ему необходимо собрать документы от каждого работодателя. Если одно из предприятий уже не существует, необходимо обратиться в архив.

В случае повреждения трудовой книжки, но при читабельности записей, последний работодатель может восстановить дубликат без подтверждающих документов. В трудовой книжке указывается общий стаж и записи о работодателях, но без их подписей и печатей.

Сроки восстановления

Время восстановления восстановить свидетельства о рождении зависит от выбранного вами способа. Если вы обратитесь к вашему работодателю, то он должен выполнить это в течение 15 дней. Пенсионный фонд имеет право выдать вам дубликат не ранее, чем через 10 дней, но если вы обратитесь в архив, то эти сроки могут значительно увеличиться до месяца из-за поиска необходимой документации.

И, наконец, срок восстановления свидетельства о рождении в МФЦ обговаривается с каждым клиентом отдельно.

Если вы без работы и потеряли трудовую книжку, то вам придется самостоятельно восстанавливать ее. Здесь сроки восстановления во многом зависят от числа работодателей и того, находятся ли они в одном или нескольких городах. Сбор документов может затянуться, если предприятие уже не функционирует.