Приглашение — это деловое письмо, которое включает информацию о проводимом мероприятии и приглашает адресата принять участие в нём.
Приглашения могут быть оформлены как на бланке письма, так и в произвольном формате с различными художественными элементами.
В письмах-приглашениях обычно используется личное обращение к адресату: «Уважаемый . !», а ключевым глаголом является «приглашаем»:
« . приглашает Вас принять участие в.».
«Приглашаем Вас посетить выставку.»,
«Приглашаем Вас принять участие в.»,
Руководитель организации должен подписывать письма-приглашения, которые отправляются в вышестоящие организации, органы власти и управления, известным лицам. Такие письма могут быть отправлены почтой или курьерской службой, однако не следует использовать каналы электросвязи (например, факсимильную связь).
Если мероприятие имеет рабочий характер (например, совещание, заседание коллегии, комиссии или совета) или организаторы заинтересованы в привлечении максимального числа участников (научные конференции, симпозиумы, семинары и т. д.), то можно отправлять приглашение на адреса, указанные в копии письма по почте или по факсимильной связи.
В последнем случае, вместо подписи конкретного лица, в приглашении указывается название организации, которая организует мероприятие, например: «Оргкомитет» или «Оргкомитет конференции».
В сообщениях указываются условия участия, место и время проведения событий, а при необходимости и форма одежды. В электронных письмах обычно прикрепляется файл с подробностями, где представлена программа события.
Варианты пригласительных писем:
Уважаемый Валентин Васильевич!
Приглашаем Вас на торжественную встречу сотрудников и партнеров компании «Зарница», посвященную 20-летию компании.
Мероприятие состоится в конференц-зале главного офиса по адресу: Героев ул., 20. Начало в 18.00
Исполнительный директор
компании «Зарница» А. Смирнов
Пригласительное письмо для всех интересующихся
Приглашаем Вас принять участие в семинаре «Актуальные вопросы документирования внешнеэкономической деятельности», который состоится 17 марта 2005 года в конференц-зале гостиницы «Центральная» (схему проезда прилагаем). Начало семинара в 10.00, регистрация участников — с 9.30.
Справки по телефону (495)344-45-79. Приложение: на 1 лист в 1 экземпляре. Письмо-приглашение со всей необходимой информацией о программе мероприятия Приглашаем Вас посетить выставку «Капитальное строительство Concrete — Russia — 2012», проводимую с 28 сентября 2012 года по 1 октября 2012 года в Экспоцентре на Красной Пресне (г. Москва).
Тематические разделы выставки:
— Строительство: гражданское, малоэтажное, промышленное;
— Коммуникационные и инженерные решения зданий и объектов;
— Разработка проектов и принятие архитектурных решений;
— Проведение централизованного кондиционирования, канализации, отопления и других систем;
Дополнительная информация по телефону (495) 428-71-00
Комитет по организации выставки
Письмо приглашение образец
Приглашение в письменной форме – это особая разновидность уведомления, которое применяется для приглашения на различные мероприятия (выставки, переговоры, встречи, семинары и прочее).
Отличие этого типа приглашения заключается в возможности оформить его без использования официального бланка и добавить художественные элементы: рисунки, орнаменты и тому подобное.
На мероприятие
Необходимо составить информативное приглашение, в котором указаны дата и место проведения мероприятия. Приглашение может быть адресовано одному или нескольким получателям одновременно.
Письмо-приглашение рекомендуется отправить за несколько дней или недель до события, чтобы приглашенным людям было достаточно времени для принятия решения и подготовки к торжеству.
Даже в случае отказа от приглашения желательно отправить ответное письмо. Отказ следует сформулировать вежливо и указать причину, даже если она выдуманная. Важно придерживаться правил оформления делового письма при написании приглашения.
Уважаемый Виктор Александрович,
Во время нашей встречи на семинаре «Креативный практикум», который прошел в Москве с 20-25 октября, Вы отметили, что рекламному отделу Вашей компании требуются новые сотрудники. У меня есть знакомый, который идеально подходит для этой должности.
Мой друг Александр, с которым мы вместе работали над различными проектами, обладает необходимым образованием и опытом работы в сфере рекламы и маркетинга на протяжении нескольких лет. Среди его клиентов есть такие крупные компании, как «Металлоинвест», «МегаФон» и «Автомир». Кроме высокого профессионализма, клиенты Александра ценят его за креативное мышление и творческий подход.
Учитывая специализацию Вашей компании, я уверен, что Александр будет интересен Вам в качестве нового сотрудника.
Я предоставил ему информацию о возможности присоединиться к вашей организации, и Александр проявил большой интерес к этому. Не стесняйтесь связаться с ним по телефону: 220-20-20.
На работу
Приветствую, Михаил! В соответствии с предварительным соглашением, отправляем вам приглашение занять вакансию менеджера по маркетингу продукта в компании «название компании». Мы ожидаем вас в нашем офисе 11 мая в 14.00. Для оформления вам понадобятся следующие документы:
ИНН;
паспорт;
военный билет;
трудовая книжка;
пенсионное страховое свидетельство;
общая медицинская страховка;
свидетельство о браке и свидетельство о рождении детей;
регистрация (если вы не проживаете в Москве).
Если из каких-либо причин у вас в настоящее время отсутствует один из вышеперечисленных документов, волноваться не стоит, его можно будет представить в другое время, что будет обсуждаться в отделе кадров. Вам предстоит посетить отдел кадров одиннадцатого мая для оформления на работу. Например, такое приглашение может использоваться при наличии вакансии в автосалоне для работы без опыта.
После этого вас познакомят со своим рабочим местом, все покажут и расскажут. Затем, когда вы немного освоитесь, вам нужно будет встретиться с Вячеславом Петровым, вашим будущим руководителем.
В случае успешного прохождения испытательного срока сотрудник получает дополнительные льготы по социальному обеспечению, такие как медицинская страховка, бесплатный доступ в спортивный зал, половина стоимости автострахования, бесплатная парковка на рабочем месте, возможность подключения к корпоративным тарифам и выплаты по больничному листу. Также необходимо ознакомиться с примерными вопросами и ответами для собеседования.
С наилучшими пожеланиями, Ольга Федоровна.
На выставку
Уважаемые милые дамы и господа!
Приглашаем Вас посетить нашу выставку «Трэвелмаркет — 2014», которая состоится 12-15 марта 2014 года в ВЦ «Кроникс» по адресу: Нижний Новгород, пр. Шуйский, 121б. На нашем стенде компании «Райское местечко» Вы сможете ознакомиться с уникальной информацией о популярных и успешных маршрутах в Китай, Малайзию, Таиланд, страны Океании, а также узнать о новых и перспективных направлениях в Аргентину и Перу.
Будем рады видеть Вас среди наших уважаемых гостей на выставке! Для получения дополнительной информации, пожалуйста, свяжитесь с нами по телефону 628-36-54 или посетите наш сайт www.raiskoe.ru.
С уважением,
Генеральный директор компании «Райское местечко» В.И. Незабудка
—————————————————————————