Повышение заработной платы является стимулирующим фактором и выдается в качестве вознаграждения за выдающиеся трудовые достижения. Решение о повышении принимается руководителем организации на основании письменного ходатайства (сотрудничества) прямого начальника выделившегося работника или даже самого работника. Образец служебной записки о повышении заработной платы: как составлять, кто, когда ее рассматривает.
Проверено экспертом
Когда повышают зарплату: основные случаи и их различия
Увеличение заработной платы возможно в разнообразных сценариях. Однако это обычно осуществляется с учетом финансовых возможностей компании и мотивационных факторов. Обращаем ваше внимание на следующее:
1. Для стимулирования работодатель может:
- перевести сотрудника на другую, более высокооплачиваемую должность;
- повысить квалификацию работника, который честно и усердно трудится, обладает ценным опытом, повышал свою квалификацию и развивался в своей специальности;
- увеличить оклад опытного специалиста, которым заинтересована компания, чтобы его задержать или заинтересовать;
- увеличить ежемесячные выплаты сотруднику, если изменился характер работы или работаемый объект.
2. Для привлечения высококвалифицированных специалистов и сохранения лидирующего положения на рынке компания может увеличивать выплаты персоналу и одновременно повышать требования к работе, чтобы избежать текучести кадров.
3. Зарплата сотрудников периодически увеличивается в соответствии со статьей 134 Трудового кодекса. Это обязательно иначе работодателя могут оштрафовать согласно части 1 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.
Такие повышения выполняются с целью обеспечения достаточного уровня жизни граждан в условиях роста цен на товары и услуги. Индексация затрагивает не только государственных служащих, но и работников частных компаний, хотя она не является вознаграждением.
Возможно ли поднять заработную плату только определенным сотрудникам, если в расписании должностей предусмотрена разница в окладах? Ответ на этот вопрос содержится в «КонсультантПлюс». Если у вас ограничен доступ к этой справочно-правовой системе, вы можете получить бесплатный тестовый доступ.
Служебная записка на повышение заработка
Написание меморандума о повышении заработной платы — прерогатива, главным образом, руководителя (отдела, подразделения). Впрочем, возможен вариант, когда инициатива может исходить от самого работника, который считает, что заслуживает большего вознаграждения. В этом случае сам работник может написать меморандум о повышении заработной платы и представить его на рассмотрение работодателю.
Рассмотрим наиболее типичную ситуацию, когда возникает необходимость поощрить сотрудника за отличную работу, и именно руководитель, который заметил его успехи, пишет меморандум о повышении заработной платы. Предлагаем вариант, каким образом это можно сделать. Обратите внимание, что независимо от того, кто является автором меморандума (руководитель или выдающийся сотрудник), его составление, по сути, основывается на общих принципах.
Процесс увеличения заработной платы в связи с достижением определенных профессиональных результатов состоит из следующих шагов:
- Работник обращается к начальнику и составляет служебную записку, которую затем представляет директору организации.
- Директор ознакамливается с запиской и оставляет на ней свою резолюцию, в которой может быть выражен отказ или одобрение.
- Работник и работодатель заключают дополнительное соглашение, которое фиксирует изменения в заработной плате. Соглашение подписывается обеими сторонами.
- Выдается приказ о повышении заработной платы, в котором указываются те же данные, что и в записке. После этого корректируется штатное расписание.
Наниматель имеет возможность, однако не обязан увеличивать размер заработной платы в указанном случае. Все зависит от аргументации, уговористости автора официального документа о повышении заработной платы, а также внутренних норм, действующих в данной организации. При положительном решении увеличение заработной платы может составлять примерно 10-20%.
Как составить служебную записку
Трудовое законодательство не устанавливает определенной формы, строгих требований к содержанию и формату подобного документа. Если в местных нормативных актах организации указаны правила оформления служебных записок, следует придерживаться их.
В общей ситуации служебная записка составляется в произвольной форме. Однако она обязательно должна иметь структуру обычного документа и содержать необходимые реквизиты. Составитель должен указать следующее:
1. Вверху документа:
- название («Служебная записка о повышении зарплаты сотруднику»);
- кому адресована записка (Ф. И. О., должность руководителя организации);
- свои данные (Ф. И. О., должность, отдел).
2. В основе документа лежит предложение об увеличении заработка определенному человеку, где указываются его данные, размер повышения и обоснование.
3. К записке прилагаются соответствующие документы, если они имеются.
4. Необходимо указать дату составления и собственноручно подписать с расшифровкой.
Согласно правилам регистрации, служебную записку следует зарегистрировать. Начальник также может написать служебную записку на повышение заработной платы нескольким работникам или целому отделу.
Ивановский И. П. — опытный менеджер продаж, работающий в ООО «Восход» уже несколько лет.
За время своей деятельности он проявил себя как надежный и ответственный сотрудник, который является примером для остальных. Он всегда берет на себя основную нагрузку и справляется с ней на высоком уровне. Благодаря своим навыкам и умениям, Ивановский И.
П. достигает отличных результатов в своей работе: увеличивает объемы продаж, привлекает крупных клиентов и заключает важные долгосрочные контракты.
Учитывая превосходную производительность и значительные достижения Ивановского И. П., начальник отдела продаж Петровский П. И.
обратился к директору компании Колосовскому Н. М. с предложением о повышении зарплаты менеджера с 35 000 до 45 000 рублей.
В связи с этим, руководитель составил служебную записку, в которой указал на успешность работы Ивановского И. П. и необходимость вознаграждения его труда.
Служебная записка от работника: цели и образец
Мы представляем материал, написанный нашими коллегами с сайта clubtk.ru – служебная записка от работника: образец и цель. С их разрешения мы публикуем полный текст статьи.
Работник составляет служебную записку для своего непосредственного руководителя или начальника другого подразделения, чтобы в короткие сроки:
- сообщить руководству о возникшей проблеме;
- предложить способы ее решения или согласовать план действий с другими сотрудниками;
- побудить руководство принять решение или выдать соответствующее распоряжение.
Также это доказательство того, что специалист, обнаруживший проблему в рабочем процессе, не бездействовал, а своевременно информировал руководство, чтобы оно могло принять необходимые меры.
Виды записок
Познакомимся с основными типами официальных писем:
- о запросе нужной информации;
- о нарушениях, обнаруженных у работника во время выполнения трудовых обязанностей;
- о предложении отправиться в служебную командировку или поездку;
- о награждении сотрудников.
Также стоит упомянуть, что служебная записка (образец внизу) может сопровождать пересылку пакета документов между различными отделами, подразделениями и департаментами внутри организации (для внешних организаций требуются сопроводительные письма). Ее также можно отправить сотрудникам с требованием объяснить причину их отсутствия на рабочем месте.
В такой записке могут быть затронуты любые вопросы, связанные с работой.
Правила составления
Краткость — главное правило при составлении документа. Он должен содержать ясную формулировку проблемы и ее решения. В тексте следует ограничиться примерно 6-7 строками.
Важно отметить, что нет унифицированной формы для оформления бумаги, можно выбрать произвольную.
Пример служебной записки
Несмотря на представленное выше, при написании следует учитывать следующие моменты, описанные в ГОСТ Р 7.0.97-2016:
- бумага должна содержать шапку. Там должна быть указана информация о получателе документа (должность и ФИО сотрудника в дательном падеже);
- далее приводится наименование документа;
- требуется указать дату его составления и номер;
- описывается ситуация, которая послужила поводом для написания записки: «Хочу сообщить вам о следующем. », а затем следует конкретная просьба;
- ниже указывается должность и ФИО автора, его подпись с расшифровкой.
После составления документа необходимо его зарегистрировать у секретаря предприятия как входящую корреспонденцию. После этого вы можете быть уверены в том, что директор получит служебную записку и ознакомится с ней лично.
На большинстве предприятий действует электронный документооборот. Следовательно, служебная записка, пример ее написания мы описали ранее, может быть оформлена в электронном формате. В данном случае она отправляется по корпоративной электронной почте.
Дальнейшей сортировкой и пересылкой писем занимается секретарь.
Этот способ передачи позволяет сэкономить бумагу и время сотрудников. В таком случае документ составляется аналогично его печатному эквиваленту. Желательно, чтобы он был подписан электронной подписью отправителя.
Чтобы удостовериться, что получатель прочитал отправленный документ, можно запросить «уведомление о прочтении письма» при его отправке, поставив соответствующую отметку в форме отправки.
Образец документа
В работе часто возникает ситуация, когда необходимо передать важную информацию своему руководителю. Иногда обстоятельства требуют, чтобы объяснение ситуации и предупреждение об ошибках были оформлены в письменном виде.
Однако необходимо не только ясно и точно изложить факты, но и правильно оформить документ. Для многих это представляет трудность, особенно если у них нет опыта в этом. Но это не сложно, если у вас есть примеры перед глазами.
Именно поэтому мы подготовили образцы, которые помогут вам правильно оформить документ.
Служебная информация о вознаграждении является предпосылкой для выпуска указания об поощрении работника. Она составляется без посредников руководителем сотрудника на имя руководителя организации. В документе уточняются заслуги работника, просьба о вознаграждении, данные о работнике и составитель.
После рассмотрения и принятия положительного решения руководитель выпускает указание о вознаграждении.
В случае, когда в процессе трудовой деятельности возникли обстоятельства, препятствующие сотруднику полностью выполнить свои рабочие обязанности, необходимо предоставить объяснительную записку. В ней следует указать причины, обусловившие такую ситуацию.
Образец объяснительной
Когда сотруднику требуется попросить руководителя выделить денежные средства на рабочие нужды, он может воспользоваться служебной запиской. Этот документ предназначен для объяснения причин и необходимости приобретения материалов в процессе производства.
Как правильно написать служебную записку, образец
Срок хранения
В соответствии с Перечнем управленческих архивных документов, возникающих в процессе работы государственных органов, местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, служебные записки должны храниться в архиве предприятия не менее 5 лет. По желанию руководителя организации срок хранения может быть продлен. Срок хранения документов, созданных в электронном виде, может быть определен уставом компании.
- #отношения трудовые
- #записка служебная
- Автор текста: Юлия Космынина
Служебная записка на повышение зарплаты: образец для кадровика
В случае, когда работник проявляет отличную эффективность в своей работе, его заработную плату можно повысить, добавив дополнительные выплаты или увеличив оклад. Для того чтобы подать запрос на повышение зарплаты, напишите служебную записку, адресованную вашему начальнику. В этой статье приводится образец служебной записки, которую можно использовать в качестве примера.
В рамках данной статьи приведены следующие разделы:
- Образец служебной записки на повышение зарплаты
- Как правильно составить служебную записку на повышение заработной платы
- Дальнейшие действия
Служебная записка на повышение зарплаты, образец
Одна из форм признания и поощрения сотрудников за высокое качество работы — это служебная записка о повышении заработной платы. Тем не менее, также возможны и другие варианты стимулирования, например, перевод сотрудника на более высокую должность, выплата ему разовой премии или предоставление иных бонусов. Конкретное решение принимает непосредственный начальник сотрудника.
Если вам необходимо составить служебную записку о повышении заработной платы, образец, представленный ниже, может оказаться полезным. Этот документ был проверен экспертами Системы Кадры.
Образец служебной записки о повышении заработной платы
У вас есть возможность использовать проверенный образец заметки о повышении зарплаты. Такие заметки могут быть о том, чтобы повысить зарплату одному сотруднику, нескольким сотрудникам или всему отделу. В данном примере заметки о повышении зарплаты начальник предлагает вознаградить сотрудника за регулярное превышение плана продаж.
Документы, касающиеся увеличения заработной платы, должны храниться в течение того же срока, что и документы о взаиморасчетах с работниками, согласно приказу № 236 от 20.12.2019 года Росархива.
Служебная записка о повышении заработной платы должна содержать подпись автора и расшифровку подписи с указанием должности.
Если вы прикладываете какие-либо документы к служебной записке о повышении заработной платы, укажите их в записке.
Вы можете принять решение вознаградить не только одного сотрудника, а целый отдел или группу работников. В таком случае необходимо составить служебную записку о повышении заработной платы коллективу (отделу, подразделению или группе работников). Необходимо указать, кого именно следует перевести на повышенную оплату, указать причины для повышения и определить насколько необходимо увеличить зарплату.
Чтобы зарегистрировать служебную записку о повышении зарплаты, необходимо следовать общим внутренним правилам регистрации.
Для получения подробной информации о составлении служебных записок, рекомендуем обратиться к экспертам изданий Актион Кадры и HR.
- Служебные записки
- Шаблон служебной записки о необходимости отстранения сотрудника, который не использует СИЗ
- Используйте наши шаблоны для составления идеальных докладных и служебок
- Преимущества деловых писем по сравнению со служебными записками
- Важные практические советы: зачем нужны и как правильно составить служебные записки
- Современные методы оцифровки и разнообразные виды служебных записок
Составление служебной записки о повышении заработной платы – первый этап процедуры
В любом случае, решение о повышении зарплаты должно быть согласовано с финансовым отделом и руководством компании.
- Осуществить перевод сотрудника на другую должность с улучшенной заработной платой.
- Заключить дополнительное соглашение с работником о повышении уровня заработной платы в качестве дополнения к его трудовому договору. Условия оплаты труда должны быть отражены либо в самом трудовом договоре, либо в дополнительных соглашениях к нему (абзац 5 часть 2 статья 57 и статья 135 Трудового кодекса РФ).
- Издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. Также возможно издать новую редакцию штатного расписания, однако это нецелесообразно, так как объем правок незначителен. При издании приказа о внесении отдельных изменений нет необходимости переписывать само штатное расписание. В приказе необходимо указать дату вступления изменений в силу. Обратите внимание, что в этом приказе нужно указать штатную единицу, по которой будет повышена заработная плата, а не информацию о работнике.
- Выдать указание бухгалтерии начислять зарплату, начиная с указанной даты, в соответствии с внесенными изменениями.
Образец служебной записки на повышение зарплаты
В статье вы найдете готовый пример служебной записки для повышения заработной платы. Мы расскажем о правилах составления такой записки, о том, кто должен подписать документ, и о том, как обосновать увеличение расходов на сотрудника.
На нашем сайте «Система Главбух» вы можете найти образцы докладных и служебных записок для различных случаев, которые доступны для скачивания.
По какой форме составлять служебную записку на повышение зарплаты
По общим правилам, служебную записку составляют в произвольной форме. Однако содержание и текст служебной записки на повышение зарплаты должны соответствовать правилам, установленным ГОСТ Р 7.0.97-2016. В тексте записки излагают обстоятельства, которые послужили основанием для ее составления: факты, аргументы, пояснения, просьбы.
Обязательные реквизиты:
- Кому записка адресована.
- Наименование структурного подразделения и ФИО сотрудника, который составил записку.
- Название документа.
- Содержание записки.
- Отметка о документах, приложенных к записке (если таковые имеются).
- Дата и подпись составителя.
Для унификации документации и упрощения работы для сотрудников, возможно закрепить правила составления служебных записок и готовые шаблоны в локальных актах. Например, в инструкции по делопроизводству.
Подготовлено Системой Главбух
При повышении зарплаты сотруднику необходимо оформить приказ, а также внести изменения в трудовой договор и штатное расписание. В некоторых случаях может быть необходимо дополнить внутренние документы и отправить сотруднику уведомление. О том, какие документы и в какой форме составлять, можно узнать из рекомендации.
Служебная записка о повышении заработной платы: как подготовить
Как правило, инициатива по повышению зарплаты обычно исходит от руководителя, который считает необходимым материально поощрить особо трудолюбивых и ответственных сотрудников. Служебная записка о повышении заработной платы составляется на имя руководителя организации.
В служебной записке о повышении зарплаты необходимо обосновать просьбу или предложение. Важно привести аргументы, по которым требуется внести изменения в систему оплаты труда или повысить оклад. В последнем случае это могут быть, например, достижения определенных результатов в работе, повышение квалификации, длительный период безпрерывной работы в компании.
Пример служебной записки о повышении зарплаты
Служебная записка на повышение зарплаты: образец для кадровика
В случае, когда работник проявляет отличную эффективность в своей работе, его заработную плату можно повысить, добавив дополнительные выплаты или увеличив оклад. Для того чтобы подать запрос на повышение зарплаты, напишите служебную записку, адресованную вашему начальнику. В этой статье приводится образец служебной записки, которую можно использовать в качестве примера.
В рамках данной статьи приведены следующие разделы:
- Образец служебной записки на повышение зарплаты
- Как правильно составить служебную записку на повышение заработной платы
- Дальнейшие действия
Зачем нужна служебная записка на повышение зарплаты
Существует две основные цели служебной записки:
- Предложить руководителю повысить оплату труда для определенного сотрудника или группы сотрудников.
- Объяснить причины, по которым необходимо или возможно увеличить заработную плату данного сотрудника (сотрудников) в настоящее время.
Существует несколько различных способов увеличения оплаты труда. Обычно работодатель повышает зарплату по следующим причинам:
- В соответствии с требованиями нормативных актов или внутренних документов. Например, наступил срок ежегодной индексации заработной платы.
- В соответствии с договоренностями с конкретным сотрудником. Например, в трудовом договоре было указано, в какие сроки или при наступлении каких условий будет производиться повышение заработной платы. И эти сроки или условия наступили.
- Процесс повышения заработной платы может быть осуществлен по решению работодателя. Например, он может принять решение о повышении в ситуации, связанной с высокой инфляцией, увеличением объема производства и т.д.
- Сотрудник также может инициировать процесс повышения заработной платы. Например, при увеличении объема работы или усложнении должностных обязанностей работник вправе обратиться с просьбой об увеличении оплаты труда.
- Инициатива по повышению заработной платы может исходить от непосредственного руководителя сотрудника. Обычно повышение заработной платы используется как инструмент поощрения за добросовестный труд.
В случае инициативы со стороны сотрудника или его руководителя, обычно оформляется служебная записка, в которой высказывается предложение об увеличении оплаты труда. Также может быть указан предлагаемый размер повышения, сроки его введения и форма повышения, такие как увеличение оклада, введение премии, доплаты и т.д.
Вам также может быть интересно узнать:
Служебная записка на повышение зарплаты: образец 2024 года
