В данной статье будут рассмотрены правила составления специального уведомления, которое позволяет отправителю получить подтверждение доставки письма адресату.
Что нужно для заполнения
Каждый человек может отправить письмо с уведомлением, просто обратившись в почтовое отделение и запросив соответствующий бланк. Здесь есть возможность отправить как простое письмо с уведомлением, так и заказное. Важно учесть страну, в которую будет отправлено письмо.
Если письмо отправляется за пределы России, используется бланк CN 07. Если получатель находится в Российской Федерации, необходимо заполнить бланк 119. Оба бланка должны выдаваться бесплатно в почтовом отделении.
Бланк ф119 является двухсторонним листом. Предположительно, здесь должны быть указаны не только данные получателя, но и отправителя. Ведь именно ему будет отправлено уведомление о получении. Для заполнения требуется указать ФИО и адрес получателя и отправителя. По сути, нет ничего сложного, так как в самом бланке есть подсказки для каждого поля. Составителю остается только внести нужную информацию в них.
Видеоматериал: “Уведомление о получении почты”
Как правильно заполнить уведомление о вручении заказного письма в 2025 году
Независимо от выбранного отделения почты, отправитель должен заполнить стандартную форму. В небольшом бланке следует заполнить следующие поля:
- в верхней части нужно указать, является ли письмо обычным или заказным;
- внизу есть несколько вариантов типов посылок, нужно выбрать нужный;
- далее отправитель указывает свои ФИО и адрес. Уведомление будет отправлено по этому адресу. Если уведомление должно быть получено другим лицом, а не отправителем, следует указать адрес и ФИО получателя.
- дальше идет поле для указания индекса.
Заполнение обратной стороны осуществляется согласно такому же принципу. Необходимо также указать тип отправления и заполнить информацию о получателе и другие соответствующие строки. Если в этот процесс вовлечено юридическое лицо, то в документе необходимо указать не только его адрес, но и полное наименование.
В случае, если адресат не может лично получить отправление, он может уполномочить своего представителя с такими полномочиями. Естественно, для этого ему заранее выдается доверительный документ. Для таких ситуаций в бланке предусмотрена специальная строка. Здесь следует указать, получено лично или по доверенности.
Образец заполнения уведомления о вручении заказного письма
Загрузить шаблон и пример
Как происходит оформление бланка на почте
Как уже отмечалось ранее, можно запросить этот бланк в любом отделении почты. Здесь присутствуют поля, предназначенные для заполнения отправителем. В бланке они выделяются жирной рамкой.
Именно здесь нужно внести всю необходимую информацию. После этого заполненный бланк передается почтовому сотруднику для проверки. Сотрудник должен присвоить документу номер, который указывается в соответствующей графе.
Затем ответственный сотрудник ставит печать и получает оплату от отправителя.
Естественно, отправителю необходимо иметь подтверждение отправки данного уведомительного письма. Почтовый работник выдает квитанцию, где указан трек-номер для заказного письма. Он позволяет отправителю отслеживать процесс доставки. Также в квитанции указана дата отправки. Обычно уведомление прикрепляется на обратной стороне конверта. В случае использования пластиковой упаковки, есть специальный карман для бланка.
К конверту или пластиковой упаковке приклеивается специальная лента с штрих-кодом, который регистрируется в единой базе писем и посылок. С его помощью отправитель сможет узнать текущее местоположение отправления. Эта услуга помогает примерно определить, когда посылка достигнет получателя.
Для получения письма получатель должен прийти в указанное почтовое отделение. Обязательным условием является предъявление гражданского паспорта для подтверждения личности. Кроме того, получатель должен будет поставить свою автограф, подтверждая получение посылки.
Также потребуется подписать уведомление, которое будет отправлено обратно отправителю. Важно, чтобы сотрудник почты, выдающий посылку, внес свои отметки в этот документ. В извещении указывается, кому было передано отправление и когда оно было получено.
Важно указать, получатель получил письмо лично или его представитель. В соответствующей строке получатель указывает свой адрес и полное имя.
После осуществления данных мероприятий бланк подвергается повторной проверке. Обычно этим занимается сотрудник, ответственный за работу почтового отделения, или его руководитель. Затем извещение отправляется обратно.
Получая его на руки, отправитель получает официальное подтверждение того факта, что письмо не просто доставлено, а было передано непосредственно адресату.
Многим известно, что отправляемые почтовые посылки временами теряются. Это, конечно же, можно рассматривать как исключительные случаи, однако такие инциденты бывают в нашей жизни. В такой ситуации отправитель имеет право обратиться с претензией к почтовому отделению.
Ведь у него есть квитанция, подтверждающая доставку письма. Также возникают ситуации, когда адресат получает посылку, но уведомление о получении затерялось по дороге обратно. Несмотря на то, что отправитель знает, что письмо успешно доставлено адресату, у него также есть право обратиться с претензией к почте России.
Ведь и в таких случаях считается, что почта не выполнила обязательства перед отправителем, не предоставив ему уведомление о получении.
Бланк почтового уведомления
Такой документ является неотъемлемой составляющей во многих ситуациях. Например, в случае судебных разбирательств 119-ая форма, в виде бланка почтового уведомления, приобретает большое значение, так как она подтверждает факт получения ценного письма. В подобных сценариях бланк выступает в качестве непреложного документального доказательства.
Более того, при отправке документов через почтовые отделения, возможно оформление заказного письма. Опытные специалисты настоятельно рекомендуют не только использовать сам документ в виде бланка почтового уведомления, но и составить подробное описание содержимого конверта. Таким образом, путем отслеживания по номеру, заказное письмо с уведомлением позволяет узнать текущее местонахождение корреспонденции с помощью специализированного веб-сайта.
Работник почтовой службы не имеет права отказать отправителю в регистрации 119-й формы, но оформление образца почтового уведомления является добровольным. В то же время следует учесть, что если заказанное уведомление не доставлено получателю, почтовое отделение несет ответственность за это.