Пример заявления о выплате доплаты

Работодатель имеет право поручить сотруднику дополнительную трудовую деятельность. За это предусмотрена доплата, и ее необходимо оформлять в соответствии с установленными правилами. Как осуществить оплату за совмещение должностей, расширение географии обслуживания, увеличение объема работы или замещение временно отсутствующего работника?

Увеличение объема работ согласно ТК РФ

• Непрерывное выполнение основной деятельности.
• Исполнение рабочих обязанностей в рамках установленного рабочего времени (в соответствии с частью 1 статьи 60.2 Трудового Кодекса Российской Федерации).

Статьей 60.2 Трудового Кодекса Российской Федерации устанавливаются дополнительные условия для увеличения объема работ:

• Получение письменного согласия от работника.
• Выполнение работы по другой или изначальной должности.
• Руководитель обязан выплачивать дополнительную компенсацию работнику за выполнение дополнительных поручений.

Увеличение объема работ осуществляется на основании заявления работника.

ВНИМАНИЕ! Работодатель должен быть осведомлен о том, что под увеличением объема работ понимается конкретная сфера деятельности. В рамках данного процесса начальник может поручить сотруднику дополнительные обязанности, которые превышают стандартный объем работы. Если работнику поручается другая работа, то необходимо соблюдать другие процедуры оформления.

Например, при внутреннем переводе работодатель обязан заключить дополнительный трудовой договор.

Правила оформления дополнительной работы

Обратите внимание! Ссылка на образец приказа об установлении доплаты работнику за увеличение объема работы можно найти на сайте КонсультантПлюс. Для правильного оформления доплаты необходимо правильно оформить увеличение объема работ. Каждый этап требует составления соответствующего документа.

Необходимо составить заявление, которое будет содержать следующую информацию:

• Должность руководителя и название его места работы.
• Фамилия, имя и отчество руководителя.
• Должность и ФИО сотрудника.
• Название заявления, которое может быть «о согласии на выполнение работы».
• Прошу увеличить объем обязанностей.
• Укажите содержание, объем работ и их продолжительность.
• Укажите размер доплаты.

В конце заявления необходимо указать должность руководителя и его подпись.

Служебная записка

Служебную записку составляют на основании заявления. Она передается от руководителя компании к директору. Рассмотрим информацию, которую необходимо указать в служебной записке:

• Наименование должности руководителя, его ФИО и название компании.
• Должность и ФИО сотрудника.
• Название документа.
• Просьбу о поручении сотруднику дополнительной работы и ее обоснование (например, отпуск одного из работников).
• Просьбу о выплате доплаты в установленном размере.
• Должность отправителя записки и его подпись.

Форма служебной записки также не определена законодательно.

Приказ о введении работы и дополнительное соглашение

• Сущность работы.
• Период введения работы.
• Сумма доплаты.

На основе данного соглашения создается приказ. В нем прописаны следующие сведения:

• Титул организации.
• Наименование документа и его номер.
• Дата составления.
• Приказ о поручении дополнительной работы с указанием соответствующих статей Трудового Кодекса Российской Федерации (в частности, статьи 60.2, 151).
• Подпись руководителя.

Непременно нужно представить приказ к расмотрению работника для подписи. Без этого документ останется недействительным.

Как определить размер доплаты?

Обычно размер доплаты определяется по устному соглашению между работодателем и сотрудником. Правомерность такого соглашения участниками трудового процесса закреплена в части 2 статьи 151 ТК РФ. При рассмотрении этого вопроса учитываются следующие факторы:

• Содержание и объем новых обязанностей (статья 151 ТК РФ).
• Квалификация сотрудника, сложность работы, объем труда и условия его выполнения (статьи 129, 132 ТК РФ).
• Обязанность установить одинаковую оплату за работу одинаковой ценности (абзац 6 части 2 статьи 22 ТК РФ).

Доплата может быть выплачена как в виде фиксированной суммы, так и в виде процентного вознаграждения. Закон не устанавливает точную сумму (минимальную / максимальную) вознаграждения.

Как снять доплату за увеличение объема работ?

Для прекращения начисления доплаты необходимо освободить сотрудника от обязанностей по выполнению введеной работы. Руководителю следует выдать приказ о приостановке выплаты вознаграждения. На основании данного документа бухгалтерия прекращает выплаты.

Независимо от ситуации, руководитель должен составить приказ.

Досрочное прекращение увеличения объема работ может произойти в зависимости от того, кто был инициатором данной ситуации. Если это инициатива сотрудника, то необходимо составить соответствующее заявление. В случае, если инициатива исходит от работодателя, то следует направить уведомление, которое сотрудник должен подписать после ознакомления.

Документ должен быть отправлен заинтересованной стороне за три дня до сокращения рабочей нагрузки. Например, если предполагается, что обязанности будут сняты с работника 23 июля, то заявление следует направить не позднее 20 июля.

Дополнительные вопросы

Если в должностной инструкции сотрудника указано, что он должен выполнять увеличенный объем работ без доплаты, то это возможно. Например, если работник должен заменять сотрудника, уходящего в отпуск, без получения вознаграждения. В таком случае отсутствие доплат будет считаться законным.

Это связано с тем, что сотрудник будет выполнять работу в соответствии с заключенным договором. Данное правило указано в Письме Минздравсоцразвития от 12 марта 2012 года № 22-2-8970.

Если работодатель не выплачивает доплату сотрудникам, то он нарушает закон и может быть привлечен к административной ответственности. За такое нарушение предусмотрен штраф, который может составлять от 1 000 до 5 000 рублей в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ.

Как можно привлечь работодателя к ответственности? Один из вариантов — обращение в трудовую инспекцию, которая проведет проверку компании по заявлению сотрудника. Однако более предпочтительным вариантом является обращение в суд с исковым заявлением. Тем не менее, следует учитывать, что проверка в трудовой инспекции может занять некоторое время, обычно около месяца.

За это время возникший конфликт может потерять свою актуальность, а также обнаружить нарушение закона при проверке может быть сложно.

Составляем Служебку на дополнительную оплату сотруднику за увеличение объема выполняемых работ + Примеры

Во многих организациях часто возникают организационные вопросы, требующие быстрых управленческих решений. Например, возможны ситуации, когда работник отсутствует (из-за болезни, отгула, опоздания, отъезда на обучение и т.д.). Решение таких ситуаций всегда сопровождается появлением дополнительной работы для других участников производственного процесса.

Технические обязанности, которые не предусмотрены должностной инструкцией или трудовым договором, должны быть оплачены работодателем. Для начисления такой доплаты может использоваться служебная записка о введении дополнительной оплаты за увеличение объема работы.

Документальная форма в 2022-2023 году

Заполненный документ (заполненный образец). Пример ниже на этой странице ↓

Если вы составляете служебную записку впервые или волнуетесь, что допустите ошибку, рекомендуем вам внимательно прочитать данный материал до конца.

Правовая сторона

• правила составления и оформления записок указаны в ГОСТ Р 7.0.97-2016 ;
• условия хранения служебных записок определены в ФЗ-125 ;
• порядок подачи записки определяется учреждением и фиксируется во внутренних актах.

Необходимо помнить, что изменение рабочей нагрузки работника возможно только при его письменном согласии и в соответствии с Трудовым кодексом РФ .

Начальник подразделения может подать служебную записку для осуществления доплаты за выполнение дополнительных работ или возложение дополнительных обязанностей работнику, если это поощрение необходимо в его подразделении.

Существует несколько распространенных причин для создания такого документа:

• Увеличение объема работы из-за необходимости увеличить производство продукции, изменить технологию производства или сократить время выполнения заказа;
• Временное отсутствие сотрудника из-за болезни, отпуска или командировки (замещение);
• Необходимость расширения зоны обслуживания в процессе производства.

Постоянным получателем письма всегда является глава организации, поскольку только он может принимать решения по вопросам финансового плана. Однако в компаниях с большим количеством подразделений обычно принято отправлять такие документы в соответствии с внутренней иерархией — от низшего сотрудника к прямому руководителю.

Правила составления и оформления

Составление служебной записки на доплату возможно выполнить в произвольной форме вручную на чистом листе бумаги формата А4. Однако в большинстве случаев организация разрабатывает собственный шаблон или предоставляет готовый бланк, который требуется заполнить.

В любом случае, в служебке необходимо указать следующие детали:

• название подразделения, от которого исходит служебная записка;
• название документа с указанием его типа;
• фамилия, инициалы и должность получателя и автора записки;
• дата создания и подпись составителя;
• отметки о получении служебной записки (дата, номер входящего документа в журнале регистрации).

Основной текст должен быть грамотным, логичным и кратким.

Специфика оформления

Для принятия финансового решения важно иметь служебную записку на доплату, которая соответствует следующим требованиям:

• необходимо четко сформулировать производственную проблему и предложить ее решение;
• предложенный вариант решения должен быть ясно обоснован;
• служебная записка должна содержать все необходимые сведения, которые позволят руководителю организации принять решение;
• также в документе должны быть указаны все сведения, которые потребуются бухгалтерии и кадровой службе для оформления решения;
• если необходимы согласования, они должны быть указаны.

Предоставляемая информация в служебной записке должна быть достоверной и максимально конкретной. Важно указать полные данные о каждом работнике, включая фамилию, инициалы, должность и табельный номер, о которых идет речь в документе;

Необходимо обязательно проверить наличие у работника правильных допусков и разрешений для выполнения дополнительной работы, которые должны быть подтверждены наличием у него действующих официальных документов (удостоверения, дипломы, сертификаты с указанием их регистрационных номеров, периода действия и даты выдачи).

Корректно составленное и своевременно представленное служебное письмо поддерживает стабильную работу предприятия.

• 26487 просмотров

Служебная записка на доплату за увеличение объема работы

Необходима служебная записка для увеличения оплаты за выполнение большего объема работы? Этот документ позволяет сотруднику обратиться к руководству своей компании с просьбой пересмотреть размер его заработной платы. Сегодня мы рассмотрим ситуации, когда требуется составить и подать такую официальную бумагу, а также узнаем, как правильно ее оформить.

Файлы для скачивания:

Заработная плата

Заработная плата на работе в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации определяется работодателем, исходя из объема, сложности и количества выполненной работы. Законодательство явно запрещает установление различных уровней заработной платы для сотрудников на основе их индивидуальных характеристик, таких как национальность, раса, вероисповедание и так далее. Кроме того, заработная плата должна регулярно пересматриваться и индексироваться, то есть пропорционально росту потребительских цен.

Часто возникают ситуации, когда работник начинал работать много лет назад, и с годами его объемы работы значительно возросли, однако заработная плата осталась прежней. В таких случаях работник имеет право обратиться к руководству с просьбой пересмотреть политику выплаты заработной платы, сделать ее соразмерной выполненной работе. Организация обязана рассмотреть это обращение, хотя не обязана его удовлетворять.

Даже если удалось добиться увеличения зарплаты путем предъявления претензий, разница с нынешним уровнем дохода будет незначительной, поэтому иногда проще уволиться и найти новую работу.

Служебная записка является неотъемлемой частью внутреннего документооборота каждой организации. Она служит средством коммуникации между сотрудниками разных отделов, а также между руководством и подчиненными. В нашем случае записка будет адресована директору, поэтому она будет иметь вертикальный характер.

Однако, можно рассмотреть вариант обратиться к своему непосредственному начальнику, чтобы не нарушать корпоративную иерархию.

Как уже было сказано ранее, руководство обязано рассмотреть служебку, однако закон не устанавливает определенный срок обработки запроса. Более того, директор может и не ответить, проигнорировав обращение. С правовой точки зрения, здесь не будет считаться нарушением.

Объемы работы

Важность выполнения работы указана в положениях статьи 60.2 Трудового Кодекса Российской Федерации. Здесь законодательство устанавливает порядок увеличения объема трудовых обязанностей для отдельного сотрудника. Предполагается, что человек, обладающий способностями и желанием выполнять больше работы, имеет возможность заключить дополнительное соглашение с работодателем и работать по измененным условиям.

Величина доплаты будет пропорционально зависеть от объема добавочной деятельности. Если некоторые специализации позволяют определить дополнительное вознаграждение до мелочи, так как объем работы измеряется в определенных условных единицах, то с представителями творческих и административных профессий все будет немного сложнее. Здесь необходимо будет решать вопрос о доплате индивидуально.

Форма документа

Законодательство не регулирует форму служебных записок, поэтому их можно создавать в любом виде. Исключение составляет случай, когда организация самостоятельно разработала и утвердила бланк на местном уровне. В таком случае следует использовать предложенный шаблон.

Если его нет, то нужно самостоятельно создать служебку.

Как носитель информации обычно используется чистый лист бумаги формата А4. Что касается исполнения текста, то можно использовать как рукописный, так и печатный способ. Оба варианта допустимы на практике.

Рассказываем, как правильно составить служебку

Для начала формирования служебки необходимо указать, кому она подается и от кого. В правом верхнем углу листа бумаги в дательном падеже мы прописываем ФИО директора компании и полное название организации с ссылкой на её организационно-правовую форму. Далее в тексте в родительном падеже указываем ФИО сотрудника, который подает служебку на доплату, а также его должность на предприятии.

Далее в документе с уважением обратимся к директору и начнем объяснять суть обращения. Мы заявляем, что объем работы, которую необходимо выполнить за учетный период, недавно увеличился, а заработная плата осталась неизменной. Также мы оставляем ссылку на статью 60.2 Трудового кодекса, которая устанавливает право на доплату в соответствии с объемом дополнительной работы.

В настоящий момент можно назвать служебную записку почти полностью сформированной и готовой к передаче на рассмотрение. Остается лишь указать дату составления и подпись ответственного сотрудника, который будет исполнять служебку. В таком виде ее уже можно передать директору, однако рекомендуется сделать это через руководителя.

Примерный шаблон

• Пример официальной записки о доплате за увеличение объема выполненной работы
• Форма официальной записки о доплате за увеличение объема выполненной работы

Как оформить доплату за увеличение объема работ

Работодатель несет ответственность за возмещение трудозатрат работнику, связанных с выполнением дополнительных обязанностей.

Если сотрудник выполняет дополнительную работу, то он имеет право на соответствующую оплату согласно Трудовому кодексу и принципам справедливости. Однако просто просить сотрудника выполнять дополнительные функции и платить ему за это недостаточно. Процесс должен проходить по нескольким этапам:

1. Сотрудник составляет заявление, в котором соглашается на исполнение дополнительных обязанностей и указывает размер доплаты.
2. Руководитель подразделения отправляет служебную записку о доплате за увеличение объема работ для данного работника.
3. Руководитель организации выдает приказ о назначении сотруднику новых обязанностей.

Давайте рассмотрим подробно, как все это можно осуществить.

Законодательная база

Каждый сотрудник имеет ясное представление о том, какие работы и в каком объеме он должен выполнить за определенную заработную плату. Участник с процентной оплатой заработает больше, выполняя больше работы. В связи с этим он может с энтузиазмом выполнить больше нормы, осознавая, что это увеличит его доход.

У работников, получающих почасовую оплату, ситуация более сложная.

Они точно знают, сколько они зарабатывают за определенное время. Поэтому они не будут брать на себя дополнительные обязанности за те же деньги — это просто невыгодно. В соответствии с статьями 60.2 и 151 Трудового кодекса Российской Федерации, совмещение должностей возможно только с письменного согласия работника.

Как написать заявление и служебную записку

Запрос следует направить руководителю организации. В нем необходимо учесть следующие факторы:

1. Просьба об расширении зоны обслуживания или передаче дополнительных задач.
2. Причина, по которой это необходимо. Можно указать и ситуации, произошедшие в организации (например, уход в декретный отпуск коллеги), и возможности самого сотрудника.
3. Срок, на который сотрудник готов выполнить дополнительную работу.
4. Сумма вознаграждения, которую он желает получить за это.

Получив данный документ и согласившись с его условиями, руководитель ставит подпись внизу для подтверждения.

В официальной заявке к начальнику подразделения необходимо изложить ту же информацию, но от собственного лица. Согласование данной заявки не требуется. Положительным решением будет выдача приказа от руководителя о поручении данных функций тому же работнику.

Образец приказа доплаты за увеличение объема работы

В приказе руководитель указывает следующие данные:

1. Информация о его номере, дате и месте публикации.
2. Наименование, отражающее суть содержания.
3. Основания, основанные на законодательстве.
4. Сущность (которая повторяет то, что уже было указано работником в заявлении и его непосредственным руководителем в служебной записке).
5. Документальные основания. Здесь, кроме указанных выше документов, необходимо упомянуть дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником.
6. Подпись.

Пример приказа о расширении рабочих обязанностей на той же должности практически идентичен. Изменения будут касаться только причин и временных рамок.

Заявление о согласии

Нота официального характера

Приказ о введении работы и дополнительное соглашение

• Сущность работы.
• Период введения работы.
• Сумма доплаты.

На основе данного соглашения создается приказ. В нем прописаны следующие сведения:

• Титул организации.
• Наименование документа и его номер.
• Дата составления.
• Приказ о поручении дополнительной работы с указанием соответствующих статей Трудового Кодекса Российской Федерации (в частности, статьи 60.2, 151).
• Подпись руководителя.

Непременно нужно представить приказ к расмотрению работника для подписи. Без этого документ останется недействительным.

Доплата за увеличение объема работ

Приказ о надбавке за выполнение дополнительной работы — это один из документов, который распространяется после согласования работодателя и сотрудника о расширении объема выполняемых работ. Форма этого документа свободная, и в некоторых случаях подготовка такого местного нормативного акта не обязательна.

Основные моменты

Работодатель может при необходимости привлечь сотрудника к выполнению дополнительной работы. Трудовой кодекс Российской Федерации устанавливает три способа, которыми сотрудник может выполнять дополнительную работу без освобождения от основной:

• совмещение должностей;
• увеличение объема работ;
• исполнение обязанностей временно отсутствующего коллеги.

Дополнительные обязанности выполняются при следующих условиях:

• без отрыва от основной работы;
• в течение установленной продолжительности рабочего времени (часть 1, статья 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации).

При издании приказа о поручении работнику дополнительной работы в соответствии с частью 1, статья 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации, необходимо учесть несколько правил:

• сотрудник должен представить письменное согласие;
• дополнительная работа должна относиться к другой или аналогичной должности;

Вознаграждение за дополнительный труд предусмотрено.

Сотрудник может выразить свое согласие следующим способом:

Если работник соглашается на выполнение дополнительной работы, необходимо составить не только приказ об увеличении объема работ на текущей должности, но также дополнительное соглашение к его трудовому договору. В этом документе должно быть указано:

• природа задач и продолжительность их выполнения;
• сумма доплаты;
• срок действия новых условий труда.

На основании заключенного соглашения, с использованием образца приказа о вознаграждении за проведение дополнительных работ, работодатель выдает распоряжение о временном выполнении дополнительных обязанностей. Сотрудник должен быть ознакомлен с документом и подписать его.

Предлагаем использовать наш образец приказа о доплате за увеличение объема работы и внести необходимые изменения в соответствии с вашей ситуацией.

Вносятся ли данные о дополнительной нагрузке в трудовую книжку?

Как происходит доплата?

В соответствии с пунктом 2 статьи 151 Трудового кодекса РФ, величина доплаты за выполнение дополнительного труда определяется путем согласования сторон. При определении суммы доплаты работодателю необходимо учесть следующее:

• содержание и (или) объемы выполненных обязанностей (статья 151 Трудового кодекса РФ);
• квалификацию работника, сложность и условия работы, количество и качество затраченного труда (статьи 129, 132 Трудового кодекса РФ);
• обязанность работодателя обеспечить равную оплату за работу равной ценности (абзац 6 пункта 2 статьи 22 Трудового кодекса РФ).

• договоренную денежную сумму;
• проценты от оклада / тарифной ставки работника.

Увеличение объема работы без доплаты

По инструкции, при отсутствии схожего сотрудника на его рабочем месте, некоторые работники обязаны выполнять его функции. Эти обязательства являются частью контрактов и дополнительной оплаты не требуют. Это указано в письме Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 22-2-897.

Однако, если по инструкции и контракту сотрудник не может полностью заменить другого, то доплата возможна.