Сутки отпуска: как правильно оформить заявление

В случае, если у сотрудника возникает необходимость в осуществлении личных планов в рабочее время, и ему невозможно отложить дела на выходной день, он должен обратиться к руководству организации с просьбой о предоставлении ему отгула. Чтобы отдых был оформлен официально, необходимо составить заявление на предоставление отпуска на один день.

Заявление о предоставлении отпуска на один день

Проверено экспертом

Можно ли взять отпуск на один день в счет общего отпуска?

Каждый работник, который проработал в организации более полугода, имеет право на оплачиваемый выходной в рамках своего года отпуска. Работодатель может предоставить такой выходной только в случае, если запрос был официально зафиксирован (в виде соответствующего заявления). Устные соглашения с руководством не обладают юридической силой.

Будет ли такой отпуск оплачиваться? День, указанный в заявлении о предоставлении годового отпуска, будет оплачиваться по обычным правилам. Все привилегии, премии и место за работником будут сохранены. Однако, если работник напишет заявление о однодневном отпуске за свой счет, он не будет оплачиваться.

Предоставление отпуска сотруднику требует утверждения руководителем организации. В данной ситуации необходимо также составление приказа, при этом длительность отпуска не имеет значения. Причиной для составления приказа является подача заявления на отпуск на 1 день, используя следующий образец.

Стоит отметить, что сотрудник не может самостоятельно не явиться на работу, если работодатель отказал в предоставлении однодневного отпуска. Отсутствие на рабочем месте (без уважительной причины) будет считаться прогулом и может послужить основанием для увольнения (согласно статье 81 Трудового кодекса РФ).

Решение о предоставлении работнику отпуска на один день остаётся в компетенции руководителя организации. Он имеет право самостоятельно определить, будет ли данное увольнение работника однодневным или нет. Это решение может быть обусловлено различными факторами, такими как высокая загруженность работой или слишком короткое время работы сотрудника в организации, менее полугода.

В таких случаях руководитель вправе отклонить просьбу работника о предоставлении отпуска на один день.

Что говорит трудовое законодательство

Сотрудникам предоставляются годовые отпуска с сохранением места работы и среднего заработка в соответствии со статьей 114 Трудового Кодекса Российской Федерации. Согласно статье 122 Трудового Кодекса РФ:

• Сотрудник имеет право на оплачиваемый отпуск каждый год;
• Сотрудник может взять отпуск после 6 месяцев работы (или раньше по согласованию с руководством).

Статья 125 Трудового Кодекса РФ позволяет делить годовой оплачиваемый отпуск на части. Продолжительность хотя бы одной из частей должна составлять минимум 14 календарных дней, а длительность остальных частей может быть любой. Разделение отпуска на части возможно с предварительного согласия между работодателем и сотрудником.

В соответствии с законодательством установлены отдельные группы граждан, которым нельзя отказать в предоставлении оплачиваемого отпуска (пожилые люди, инвалиды и прочие). В противном случае, они имеют возможность обратиться в трудинспекцию, чтобы защитить свои права. Перечень лиц, имеющих право на такую льготу, указан в статье 128 Трудового кодекса Российской Федерации.

Как правильно написать заявление

Уважаемый руководитель организации!Я хотел бы подать заявление на отпуск на один день в счет моего отпуска унифицированной формы. Я осознаю, что такой формы заявления нет, но я хотел бы обратить ваше внимание на важную причину, по которой я хотел бы взять отпуск на один день. Я могу приложить копии подтверждающих документов, если необходимо.

Я понимаю, что для оформления соответствующего приказа, который будет направлен в бухгалтерию, мое заявление должно быть завизировано вашей подписью. Также у меня есть сознание, что я должен получить отпускные не позднее, чем за 3 дня до даты отпуска. Поэтому, прошу рассмотреть мое заявление заранее.

Структура заявления имеет следующий вид:

• В шапке заявления необходимо указать вашу должность и Ф.И.О., а также название организации. Затем пропишите мою должность, фамилию и инициалы.
• Название документа – «Заявление».
• Внизу следует указать дату составления документа и подпись заявителя.
• После этого необходимо перечислить приложенные документы (если таковые имеются).

Заявление следует направить непосредственно руководителю или в отдел кадров. Сотрудник должен понимать, что без предварительного согласования с работодателем и утверждения им приказа об отпуске самовольно не разрешается отсутствовать на работе.

6 поводов законно не работать: отгулы и дополнительные выходные

Существуют разные виды выходных и отгулов, которые согласно законодательству должны быть предоставлены сотрудникам вне рабочего отпуска: например, предоставление времени для отдыха после переработки или освобождение от обязанностей для прохождения диспансеризации.

Нарушение прав работников может повлечь наложение штрафа: для первого нарушения для руководителей, индивидуальных предпринимателей и малых компаний предусмотрена сумма от 1000 до 5000 ₽, для крупных и средних организаций — от 30 000 до 50 000 ₽. В случае повторного нарушения штраф составит соответственно от 10 000 до 20 000 ₽ и от 50 000 до 70 000 ₽.

Представляем ситуации, в которых сотрудники имеют право на освобождение от работы с оплатой отгула.

Рассылка для тех, у кого свой бизнес

Получайте в своем электронном ящике раз в две недели уникальные новости и кейсы для предпринимателей. Абсолютно бесплатно! Подпишитесь прямо сейчас! Подписываясь, вы соглашаетесь с условиями передачи данных и политикой конфиденциальности.

Отгулы за переработку

Кому предоставляются: работникам, которые отработали сверхурочно и решили взять отгул вместо повышенной оплаты

Нельзя принуждать сотрудников работать больше, чем требуется. В ряде случаев работодатель может просить работника задержаться:

• необходимо завершить начатую работу, если ее неисполнение может привести к повреждению имущества работодателя или создать угрозу жизни и здоровью людей;
• необходимо срочно провести ремонт оборудования;
• если сменщик работника не явился, а целесообразно не прекращать работу.

Для того чтобы сотрудник остался работать сверхурочно, необходимо получить от него письменное согласие. Исключения: ликвидация аварий и катастроф, а также чрезвычайные ситуации. Постоянно работать сверхурочно нельзя, максимум — по четыре часа два дня подряд или 120 часов в год.

Способы оплаты труда. В случае, если сотрудник предпочитает отгул вместо дополнительной оплаты, ему выплачивается обычная зарплата и предоставляется дополнительное время на отдых. Продолжительность отдыха зависит от количества переработанных часов.

Если сотрудник отработал сверхурочно 8 часов, он получает целый день отдыха, а при отработке 4 часов — полдня. При этом снижать зарплату за месяц, в котором было использовано дополнительное время отдыха, запрещено.

Процедура оформления. Для привлечения сотрудника к сверхурочной работе необходимо составить приказ и отметить часы в табеле с согласия работника. У нас в Трудовом кодексе Российской Федерации нет понятия «отгул», поэтому сотрудникам предлагают написать заявление о выборе дополнительного времени отдыха вместо повышенной оплаты.

Отгулы за работу в праздники и выходные

Кому предоставляются: сотрудникам, которые отработали в выходные и праздники

Если у сотрудника нет сменного графика и его смена выпала на выходной или праздник, то у него нет обязанности работать в этот день. Однако есть исключения, например, в случае производственной аварии или катастрофы. В остальных случаях тем, кто готов выйти на работу в выходной, необходимо получить письменное согласие.

Сотрудникам, которые получают фиксированную заработную плату, должна быть выплачена оплата труда в выходные и праздники минимум в двойном размере. В противном случае работнику может быть предоставлен обычный заработок и возможность взять дополнительный день отдыха. При этом работнику полагается полный день отдыха, даже если он отработал в праздник несколько часов, а не всю смену.

Если человек работает по графику сменного дня и его смена приходится на праздник, то ему также предоставляется двойная оплата или дополнительный день отдыха. Работа в выходные дни, включая субботу и воскресенье, оплачивается как обычно, и отгулы не присуждаются.

Способ оплаты. Работник имеет право на полную зарплату за месяц, в который был предоставлен отгул.

Оформление процедуры. Необходимо выдать приказ о привлечении к работе в выходной или праздничный день, и сделать запись в табеле. Если работник выбрал день отдыха вместо двойной оплаты, ему следует подать заявление об этом.

Отгул за сдачу крови

Кто имеет право на дополнительные выходные: сотрудникам, которые сдали кровь или ее компонентыДонору предоставляется возможность взять два выходных дня: первый — в день сдачи крови, второй — в течение года после сдачи, по выбору сотрудника. Это правило действительно даже в том случае, если работник сдал кровь в выходной день или во время отпуска: в любом случае он имеет право на два дополнительных выходных дня.

Как будет выплачиваться компенсация: отгул будет оплачиваться в размере среднего заработка.Как оформить процесс: работник должен предупредить работодателя о своем намерении сдать кровь, написать заявление с просьбой предоставить два выходных дня. После этого работодатель должен выдать приказ об освобождении работника от работы. После сдачи крови работник должен предоставить справку из пункта переливания.

Если попросить вначале один день отдыха для сдачи крови, а затем подать заявление на получение дополнительного дня, можно включить его в свой отпуск. В случае, если сотрудник сдал кровь в выходной или во время отпуска, ему необходимо предоставить соответствующие документы и написать заявление на два дня компенсации. Работодатель обязательно выдает приказ об освобождении сотрудника от работы.

Как написать заявление на день отдыха в счет отпуска

Работник имеет возможность составить ходатайство о предоставлении отдыха за счет отпуска, чтобы получить оплату от работодателя за неожиданный выходной. Это альтернативный вариант безотлагательного выходного дня. В данной статье мы рассказываем о процедуре формального оформления подобного выходного.

Можно ли взять день отпуска

Согласно договоренности между работником и работодателем возможно выделить отдельные дни отдыха из общего числа предусмотренных законом 28 основных или дополнительных дней. В таком случае общее количество дней делится на несколько частей, при этом необходимо обеспечить, чтобы одна из частей составляла не менее 14 дней (согласно Письму Минтруда России от 24.09.2019 № 14-2/ООГ-6958).

Возможно предоставить день отдыха как из стандартных 28 дней, так и из дополнительных. Дополнительные дни могут быть предоставлены за работу в ненормированный рабочий день, в условиях Крайнего Севера и т.д.

Работодатель обычно не обязан предоставлять такой день, если он не указан в графике отпусков и если работник не имеет права на отдых в удобное для него время. Например, если у него есть трое или более детей в возрасте до 18 лет, причем младшему из них не исполнилось 14 лет (согласно части 4 статьи 123 и статьи 262.2 Трудового Кодекса РФ). Процедура предусматривает согласование с руководством.

Предоставляемый день нужно указать в графике отпусков при его составлении или внести изменения, если график уже составлен. Как взять этот день в счет отпуска? Все просто: нужно написать заявление и получить согласие от руководства. Подробнее: как составить график отпусков

Как написать заявление на день отдыха в счет отпуска

Работник имеет возможность составить ходатайство о предоставлении отдыха за счет отпуска, чтобы получить оплату от работодателя за неожиданный выходной. Это альтернативный вариант безотлагательного выходного дня. В данной статье мы рассказываем о процедуре формального оформления подобного выходного.

Как оплачиваются дни в счет отпуска

Отпускные начисляются на основе среднего заработка за 12 календарных месяцев перед началом отпуска.

Для оплаты отдельных дней используется средний дневной заработок, который рассчитывается по специальной формуле.

Выплату отпускных должны производить не позднее, чем за три дня до начала отпуска (согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Однако, в случаях, когда работники просить предоставить отгул в определенный день, а работодатель не успевает произвести выплату за три дня, выплата отпускных может быть включена в общую зарплату, не разделяя рабочие дни и отгул.

Сколько дней можно взять

Количество дней, которые можно использовать в отпуск, не ограничено законом, оно зависит от общей продолжительности отпуска. Работник имеет право брать выходной по дню, даже каждую неделю. Настоятельно не рекомендуется оформлять отпуск «в долг», если работник ещё не отработал необходимое количество дней.

Если количество отработанных дней недостаточно, сотрудник может взять один день отдыха без получения оплаты (согласно статье 128 Трудового кодекса РФ).

Как производится оплата дней, которые сотрудники берут в счет отпуска?

Ответ

В соответствии с действующим законодательством, отпуск за счет дней отдыха не предоставляется. Следовательно, необходимо предоставить работнику полноценный отпуск на нужное количество дней, то есть это будет считаться внеплановым отпуском, а не отгулом. Возможность такого разделения отпуска стала возможной благодаря тому, что годовой оплачиваемый отпуск можно разбить на несколько частей.

Однако, это применимо только в том случае, если сотрудник еще не израсходовал весь свой отпуск в рамках установленного рабочего периода.

Таким образом, работник должен подать заявление о предоставлении годового оплачиваемого отпуска продолжительностью 1 календарный день (или на необходимое количество дней отсутствия). Оплата отпуска будет рассчитываться так же, как и для основного отпуска, а выплаты также будут осуществляться в соответствии с обычной процедурой.

Необходимо учесть, что при делении отпуска на части, одна из них должна быть не менее 14 календарных дней. Иначе говоря, нельзя разделить весь отпуск на короткие отрезки: раз в году сотрудник обязан уйти в отпуск, как минимум, на две недели.

Если сотрудник уже использовал основной отпуск, то можно рекомендовать взять отпуск без сохранения заработной платы вместо дней из отпуска. В этом случае сотрудник должен написать заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы с указанием причины, а работодатель на его основании должен издать приказ о предоставлении данного отпуска.

Сотрудникам, у которых по состоянию здоровья есть медицинские показания для отсутствия на работе.

Сотрудникам, которые уезжают в отпуск за границу и нуждаются во времени на подготовку документов и виз.

Сотрудникам, претендующим на отпуск по уходу за ребенком.

Сотрудникам, переведенным в другую организацию.

Сотрудникам, у которых есть неотложные дела, связанные с личными обстоятельствами.

В случае если сотрудник предоставляет работодателю медицинские документы, подтверждающие необходимость предоставления отпуска по состоянию здоровья, и эти документы признаны достоверными, работодатель обязан предоставить отпуск в удобное для сотрудника время.

1. Работникам младше 18 лет (часть 3 статьи 122, статья 267 Трудового кодекса РФ);
2. Женщинам перед отпуском по беременности и родам и после него, а также по окончании отпуска по уходу за ребенком (часть 3 статьи 122, статья 260 Трудового кодекса РФ);
3. Работникам, усыновившим детей в возрасте до трех месяцев (часть 3 статьи 122 Трудового кодекса РФ);
4. Мужьям в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам (статья 123 Трудового кодекса РФ);
5. Ветеранам (статьи 14–19 Закона от 12 января 1995 года № 5-ФЗ);
6. Чернобыльцам (пункт 5 статьи 14 Закона от 15 мая 1991 года № 1244-1);
7. Женам военнослужащих (пункт 11 статьи 11 Закона от 27 мая 1998 года № 76-ФЗ).

Отпуск за второй и последующие годы работы работник может взять в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков (часть 4 статьи 122 Трудового кодекса РФ).

Заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России — Нина Ковязина

1. Вопрос: Какие документы нужно оформить, чтобы сотруднику был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск?

Для оформления ежегодных отпусков необходимо заполнить следующие документы:

• График отпусков;
• Приказ о предоставлении отпуска;
• Записка-расчет о предоставлении отпуска.

Также требуется подать заявление на отпуск.

Оформление отпуска

На основе приказа о предоставлении отпуска бухгалтерия составляет записку-расчет о предоставлении отпуска (форма № Т-60) и начисляет отпускные сотруднику.

Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

1. Ответ: Как предоставить сотруднику отпуск без учета зарплаты

Различные виды самооплачиваемых отпусков

Отпуска за свой счет (без сохранения зарплаты) должны быть разделены на отпуска, которые работодатель:

• имеет право предоставить (ч. 1 ст. 128 ТК РФ);
• обязан предоставить (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

Работодатель имеет право покрыть расходы на отпуск сотрудника по любой уважительной причине. Примерами таких причин могут быть семейные обстоятельства, такие как свадьба родственника или болезнь родителей, проживающих в другом городе. Решение о признании той или иной причины уважительной принимается организацией.

Продолжительность отпуска определяется в соответствии с соглашением между сторонами.

Организация обязана предоставить отпуск без оплаты:

• ветеранам Великой Отечественной войны до 35 дней в году ( в соответствии с пунктом 2 части 2 статьи 128 Трудового кодекса РФ );
• пенсионерам по возрасту до 14 дней в году ( в соответствии с пунктом 3 части 2 статьи 128 Трудового кодекса РФ );
• родителям (супругам) военнослужащих, погибших при исполнении военных обязанностей, до 14 дней в году ( в соответствии с пунктом 4 части 2 статьи 128 Трудового кодекса РФ );
• Для работающих инвалидов до 60 календарных дней в году (согласно пункту 5 части 2 статьи 128 Трудового кодекса РФ);
• Сотрудникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников до пяти календарных дней (согласно пункту 6 части 2 статьи 128 Трудового кодекса РФ);
• Сотрудникам, которые сочетают работу с обучением;
• Супругам военнослужащих, если отпуск предоставляется одновременно с мужьями или женами и продолжительность отпусков не совпадает (согласно пункту 11 статьи 11 Закона от 27 мая 1998 года № 76-ФЗ);
• Совместителям, если продолжительность ежегодного отпуска по основной работе превышает продолжительность отпуска по совмещаемой работе (согласно части 2 статьи 286 Трудового кодекса РФ);
• Сотрудникам, которым предоставляется право на отпуск без сохранения зарплаты по трудовому (коллективному) договору организации (согласно пункту 7 части 2 статьи 128 Трудового кодекса РФ).

Не требуется оформлять записку-расчет о предоставлении отпуска по форме № Т-60. Эта форма предназначена для определения выплат, которые следует выплачивать сотруднику при выходе в отпуск (согласно указаниям, утвержденным постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1, а также методическим указаниям, утвержденным приказом Минфина России от 15 декабря 2010 года № 173н). При выходе сотрудника в неоплачиваемый отпуск отпускные не начисляются.

Информацию о предоставленных отпусках также необходимо внести в раздел VIII личной карточки сотрудника кадровой службы (в соответствии с указаниями по заполнению форм первичной учетной документации, утвержденными постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1). Аналогичную информацию следует внести в форму № Т-54.

Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Все вопросы подписчиков Системы Кадры быстро находят свои ответы.

Как взять отгул в 2025 году, как оплачиваются такие дни и когда работодатель может отказать

Опрос сервиса подбора вакансий показал, что россияне часто используют отгулы для проведения отпуска. Кроме этого, популярными причинами являются общее недомогание, выполнение работы по дому и присмотр за детьми. Мы расскажем вам, насколько легко получить дополнительный выходной день, как происходит оплата за него и может ли работодатель отказать в этом случае.

Отгул – это период отдыха, который работодатель предоставляет своему сотруднику. Принять выходной день по собственному желанию невозможно, если это не установлено коллективным соглашением или трудовым договором. Это время можно использовать для отдыха, решения личных дел или выполнения других задач, которые необходимы сотруднику.

Перед трудоустройством рекомендуется уточнить политику компании относительно отгула, чтобы знать необходимую процедуру. В одних компаниях отгул считается неоплачиваемым днем, а в других – оплачиваемым. В некоторых случаях необходимо указать уважительную причину, в других – отгул предоставляется без объяснений.

Тем не менее, существует несколько трудовых ситуаций, когда работодатель обязан предоставить сотруднику дополнительные выходные. При этом компания не может удержать среднесуточную заработную плату из его зарплаты.

Отгул за работу в выходной и праздничный день

В праздники или выходные сотрудники не обязаны выходить на работу, если нет письменного согласия. Есть исключения, такие как производственная авария или катастрофа. Сотрудникам, находящимся на окладе, за такой рабочий день платят минимум в два раза больше, или они могут отказаться от компенсации и взять отгул.

Выходной день оплачивается полностью, даже если на работу вышли всего на один час. Другая ситуация возникает у работников со сменным графиком. Если смена приходится на праздник, на работу нужно выйти в любом случае, без дополнительного согласия.

Однако им также полагается двойная оплата труда или дополнительный день отдыха. Работу в субботу и воскресенье сменщики оплачивают как обычно, без отгулов или компенсаций. Организация должна выпустить приказ о работе в выходные или праздничные дни.

Если сотрудник выбирает дополнительный выходной вместо двойного оклада за сутки, то он должен написать заявление в свободной форме.

Отгул за переработки на вахте

Сотрудники, работающие по вахтовому методу и трудящиеся более 40 часов в неделю, получают дополнительное время отдыха. В работе по вахте это является обычным явлением, так как люди работают максимум по 12 часов, а для добирания до места работы из общежития им требуется один или два часа. Это время также включается в рабочий график.

Часы переработки суммируются до целых рабочих дней, после чего работодатель предоставляет дополнительные дни отдыха между вахтами. Работодатель отмечает переработки по вахте в табеле, затем рассчитывает количество дней межвахтового отдыха, которые положены сотруднику, и предоставляет их между вахтами.

Отгул на диспансеризацию и профессиональный осмотр

Первый вариант: гарантируется отгул сотрудникам, которым необходимо пройти медицинское обследование связанное с их профессией. Организация выпускает приказ, в котором указывается срок, в течение которого работник должен пройти диспансеризацию. Если работник не успевает пройти обследование, его временно отстраняют от работы до тех пор, пока он не пройдет медицинский осмотр.

Предпенсионерам и пенсионерам положено два дня отгула раз в год. Во время прохождения всех процедур сотрудникам предоставляется отгул. Сначала сотрудник должен согласовать дату отгула с работодателем, написать заявление, после чего работодатель выдаст приказ.

После медицинского осмотра необходимо получить справку из поликлиники о его прохождении. Оплата отгула в обоих случаях составляет средний заработок.