- Зачем нужен приказ об утилизации материальных ценностей?
- Что должен содержать приказ об утилизации материальных ценностей?
Зачем нужен приказ о списании материальных ценностей?
Списание различных активов в расходы осуществляется на основе документов, подтверждающих необходимость таких списаний. Если речь идет о товарно-материальных ценностях (ТМЦ), то в качестве подтверждающего документа потребуется приказ руководителя о списании данных ценностей (пункт 125 приказа Минфина РФ от 28.12.2001 г. № 119н).
Списание ТМЦ чаще всего происходит по следующим причинам (пункт 124 приказа № 119н):
- Истечение срока их годности или эксплуатации.
В случае истечения срока годности или эксплуатации, приказ о списании ТМЦ используется в качестве подтверждающего документа с целью отнесения списываемых активов к прочим расходам, связанным с реализацией.
- Моральное устаревание, повреждение или поломка.
Данный сценарий предполагает, что стоимость товаров и материалов будет учтена как внереализационные расходы или как материальные расходы в пределах естественной убыли. Причиной таких расходов может быть неосторожная транспортировка или ненадлежащее хранение, что может привести к повреждению объекта.
Кроме того, списанная стоимость товаров или материалов также будет включена во внереализационные расходы.
Что должен содержать приказ о списании материальных ценностей?
Документ, порядок издания которого определяется руководителем организации, не может быть издан без решения комиссии, состоящей из ответственных специалистов, которое содержит обоснование списания товарно-материальных ценностей. При осмотре подлежащих списанию материалов данная комиссия устанавливает причины их негодности или неисправности, определяет лиц, ответственных за данный факт, и решает другие вопросы, связанные с процессом списания.
В приказе о списании товарно-материальных ценностей точно указываются:
- Общие данные:
- наименование документа;
- дата, номер и место составления;
- наименование хозяйствующего субъекта.
Список формулировок:
Кроме того, документ может быть дополнен приложениями, например копией решения комиссии о списании ТМЦ.
Директор подписывает приказ и передает его ответственным сотрудникам для ознакомления.
Вы можете ознакомиться с образцом приказа о списании материальных ценностей на нашем сайте — следуйте ссылке ниже:
На предприятии ТМЦ могут быть списаны в расходы из-за истечения срока годности, повреждения, хищения и других причин. Оправдательным документом для этого служит приказ руководителя о списании товарно-материальных ценностей.
Приказ о списании тмц образец бланк
Каждая компания, занимающаяся списками товарно-материальных ценностей, рано или поздно сталкивается с такими ситуациями, которые требуют списания.
Причинами могут быть различные факторы, такие как истекший срок службы, множественные поломки, когда техника выходит из строя, теряет свои качественные характеристики, и повреждаются товары.
Особенности процесса списания
Списывание товарно-материальных ценностей осуществляется на основе инструкций, разработанных организациями.
Каждое лицо, ответственное за обращение с подобными ценностями, должно предоставить письменное подтверждение ознакомления с ними. Процедура списания товарно-материальной ценности требует составления приказов.
Составление приказов является доказательством того, что материал или другая ценность не могут быть дальше использованы. Это подтверждается составленным комиссионным актом о списании.
Особенности составления приказов
Для решения таких вопросов следует создать специальные комиссии, которые будут анализировать материалы и изучать материальную ценность, которая подлежит списанию.
При проведении комиссионной проверки необходимо оформить все соответствующие документы. Чтобы создать комиссии по списанию, необходимо подготовить специальные приказы от руководителей (директоров) компаний (предприятий).
Приказы готовятся ответственными сотрудниками, занимающимися этими вопросами, с использованием фирменных бланков и регистрируются. В бланках с приказами необходимо указать следующие сведения:
- Заголовки, которые указывают на цель приказа о списании материальных ценностей.
- Уточнение и перечисление причин создания экспертных комиссий.
- Перечисление ответственных лиц и участников комиссий.
- Выделение отдельных ответственных лиц, которые назначаются председателями комиссий.
Кроме этого, указания также могут содержать списки с перечислением задач, которые выполняются комиссионерами или ответственным лицом, назначенным для исполнения указаний. После составления указаний они проходят процедуру утверждения директорами и получают визы.
Лица, указанные в указаниях, должны подписать документ, подтверждающий ознакомление с указаниями. Затем производится обязательная регистрация официальных документов, указываются их номера и даты оформления.
Приказ о комиссии по списанию материальных ценностей
Для того чтобы обосновать выбытие непригодного для дальнейшего использования имущества, необходимо создать комиссию по списанию материальных ценностей. В связи с этим, издается приказ о создании органа, работа которого будет влиять на обоснованность выбытия.
Чтобы узнать, как правильно составить такой приказ и как может выглядеть его образец, прочитайте наш материал. Вам также помогут документы и бланки:
- Основные аспекты составления приказа о комиссии по списанию материальных ценностей (включая цели, формирование состава, оформление протокола и другое).
- Пример приказа о комиссии по списанию имущества.
- Итоги.
Оформление приказа, определяющего состав комиссии по списанию материальных ценностей (КСЦ) и устанавливающего иные аспекты её работы, является одним из этапов многошаговой процедуры по списанию имущества компании. Этот процесс включает в себя следующие шаги:
- обнаружение материальных объектов, частично или полностью утративших свои потребительские свойства, в результате физического или морального износа, гибели, уничтожения или других причин;
- признание имущества непригодным для дальнейшего использования в деятельности компании;
- оформление необходимых документов.
КонсультантПлюс рассмотрел алгоритм списания материально-производственных запасов (МПЗ) в соответствии с новым стандартом «Запасы» (ФСБУ 5/2019). Получите бесплатный доступ к решению и узнайте, какие изменения необходимо внести в данную процедуру из-за введения нового стандарта бухучета.
Содержание приказа о КСЦ должно быть таким, чтобы его выполнение обеспечивало эффективную работу КСЦ и достижение ее целей. Регламент работы КСЦ может быть документом отдельно от приказа, но это зависит от наличия других локальных актов, регулирующих работу комиссии.
Кроме того, приказ может включать положение о КСЦ, в котором будет подробно описано его назначение, цели, состав, полномочия, ответственность членов комиссии.
Важно, чтобы приказ о КСЦ был четким и понятным для всех сотрудников фирмы, чтобы они имели представление о работе КСЦ и могли обратиться к нему в случае необходимости.
Дополнительную информацию о работе комиссии по списанию основных средств можно найти в статье «Документальное оформление списания основных средств».
На нашем форуме вы можете обсудить любой сложный момент, который возник в процессе учета товаров и материальных ценностей. К примеру, здесь вы можете узнать, как правильно списать товар, который не пригоден для продажи.
Также в положении необходимо учесть следующее:
- КСЦ принимает решение о списании имущества при определенном кворуме (например, при наличии не менее 2/3 членов совета);
- Сроки рассмотрения документов, представленных КСЦ для списания имущества;
- Ситуации, когда требуется пригласить экспертов или других специалистов для определения пригодности или степени возможного использования имущества;
- Другие важные аспекты работы КСЦ.
Подробную информацию о значимости комиссии в процедуре утилизации недорогих вещей вы найдете в статье «Документ о ликвидации невысокоценных и быстроизнашивающихся предметов».
Как выглядит образец приказа о комиссии по списанию имущества
Списание материальных ценностей следует рассматривать как часть системы учета и контроля, обеспечивающей сохранность и эффективное использование имущества организации. Поэтому наиболее разумным решением будет организовать работу комиссии по списанию материальных ценностей постоянно и описать процедуры в отдельном положении.
Эксперты КонсультантПлюс разработали образец положения о комиссии по списанию материальных ценностей для вас. Получите временный доступ к системе, скачайте бланк положения и внесите свои данные, чтобы сразу начать использовать его в работе.
Учитывая данный подход, в приказе о комиссии по списанию материальных ценностей нет необходимости давать подробное описание действий комиссии. Достаточно ограничиться следующей информацией:
- Наименование организации;
- Реквизиты приказа (наименование, номер и дата);
- Цель создания Комиссии по списанию материальных ценностей заключается в:
- Предоставлении персонифицированной информации о каждом из ее членов;
- Руководитель комиссии должен поставить подпись.
Один из образцов приказа о комиссии по списанию материальных ценностей доступен для бесплатного скачивания на нашем сайте. Вы можете найти его по ссылке ниже:
Не существует законодательных норм относительно периодичности оформления приказа о КСЦ, поэтому его можно составить однократно и пересматривать при необходимости.
После завершения работы Комиссии по списанию материальных ценностей за определенный период, руководство оценивает ее эффективность и делает организационные выводы (например, о необходимости увеличения или уменьшения численности комиссии, изменения ее структуры или правил работы).
Образец приказа на списание материальных ценностей
Организация может столкнуться с ситуацией, когда ценности, которые она использует, устаревают и перестают быть полезными. В таком случае необходимо избавиться от них и задокументировать этот процесс. Для этой цели можно использовать образец приказа о списании материальных ценностей, который будет заполнен и подписан руководителем.
Снятие с учета — это обычная практика для организаций, поэтому можно воспользоваться готовым образцом, чтобы упростить процесс оформления документа.
Особенности списания
К списанию могут быть отнесены следующие группы ценностей:
- Различные виды сырья.
- Запасы, принадлежащие организации.
- Продукты, находящиеся в стадии незавершенного производства.
- Готовая продукция.
Списание означает, что указанные в документе объекты будут удалены из учета, а документ будет служить основанием для этого действия.
Необходимость в списании возникает по различным причинам, наиболее часто из них следующие факторы:
- Использование сырья в производственных процессах.
- Истечение установленного срока службы определенного объекта.
- Естественный износ.
- Поломка оборудования.
- Утрата необходимого качества из-за воздействия сторонних факторов, таких как пожары или наводнения.
- Причины, приводящие к убыткам от хранения ценностей на балансе, делают это хранение нецелесообразным.
Лица, ответственные за материальные ценности, выявляют все указанные обстоятельства при проверке. В таких ситуациях содержание ценностей становится невыгодным для организации и они должны быть обязательно списаны и сняты с учета. Для этого необходимо составить специальный приказ, который должен быть подписан руководителем, чтобы выполнить все необходимые действия.
Комиссия и ее работа
Перед тем, как руководитель примет решение и составит приказ, специальная комиссия проводит проверку. Комиссия обычно включает главного бухгалтера организации и ответственных лиц, а также может привлекать других специалистов при необходимости. Задачи комиссии включают следующее:
- Осмотреть имеющиеся материалы и определить причины их списания.
- Установить виновных в случае непригодности ценностей, если необходимо.
- Принять решение относительно дальнейших действий с материалами.
- Составить акт о списании.
- Предоставить документ для утверждения.
- Оценить стоимость имеющихся материалов.
- Контролировать утилизацию всех списанных объектов.
Составление приказа
Данному приказу не присуща официальная зафиксированная форма, поэтому руководитель имеет возможность использовать подходящий образец или составить акт в произвольной форме. При этом необходимо учесть следующую информацию:
- Дата и номер приказа.
- Причины, приведшие к списанию.
- Ссылка на предварительное заключение, составленное комиссией.
- Сроки, в которые должно быть проведено списание.
- Данные ответственных лиц.
- Подпись руководителя.
Вынесение соответствующего приказа является важным этапом в регулировании производственных процессов, поэтому при его составлении необходимо учитывать требования действующего законодательства, чтобы избежать ошибок и правильно провести весь процесс списания.
- Предыдущая информация
- Следующая информация
Акт списания материальных ценностей
Очень часто в рабочем процессе компании возникает необходимость изъять из учёта материальные ценности. Такая ситуация может быть обусловлена тем, что эти ценности стали непригодными для использования или были использованы в производственных целях. По закону в таких случаях необходимо составить акт на списание материальных ценностей.
В данной статье рассмотрим процесс его оформления.
Содержание:
- Почему нужен акт на списание материальных ценностей
- Как составить акт списания материальных ценностей
- Необходимые данные для акта списания материальных ценностей
- Понятие списания материальных ценностей и случаи, когда оно необходимо
Зачем нужен акт о списании материальных ценностей
Законодательство не содержит точного определения материальным ценностям, но, исходя из практики, к ним относятся товары, материалы, а также производственные запасы, готовую продукцию и другие запасы. В зависимости от сферы деятельности и отраслевой принадлежности предприятия в состав материальных ценностей компании входят:
- сырье, используемое в производстве;
- основные средства;
- незавершенное производство;
- готовая продукция в виде товаров;
- запчасти;
- топливо и ГСМ;
- прочие активы организации, имеющие вещественную форму.
Материальные ценности находятся на балансе организации. То есть, в бухгалтерском учете контролируется движение этих ценностей от момента постановки на учет до момента списания.
Неисправные материальные ценности, которые не могут принести организации прибыль в будущем, должны быть списаны или переданы на баланс другой организации. Списание происходит в случае продажи, передачи в качестве вклада в уставный капитал другой организации, а также при обнаружении недостачи при инвентаризации и других ситуациях.
Акт о списании товарно-материальных ценностей является первичным учетным документом, на основании которого производятся записи в бухгалтерском учете по списанию материальных ценностей и их снятию с учета.
Форма акта на списание материальных ценностей зависит от характера материальных ценностей, которые необходимо списать. Обычно для составления таких актов используются универсальные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132, хотя их использование не является обязательным. Это связано с тем, что в большинстве бухгалтерских программ используются универсальные формы по умолчанию.
Например, для списания материальных ценностей, которые стали непригодными к использованию, товары, утратившие качество и не предназначенные для дальнейшей реализации, применяется форма ТОРГ-16.
Образец акта списания материалов, пришедших в негодность
Формы актов на списание материальных ценностей
Утверждены и другие унифицированные формы для списания пришедших в негодность основных средств в бухгалтерском учете в соответствии с Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7:
- № ОС-4 «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)»;
- № ОС-4а «Акт о списании автотранспортных средств»;
- № ОС-4б «Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)».
Пример акта списания материальных ценностей по форме ОС-4
В ситуации, когда речь идет о продаже материалов или товаров в качестве подтверждения списания, применяется унифицированная форма товарной накладной.
Официальный образец товарной накладной ТОРГ-12
Как составить акт о списании материальных ценностей
Для утверждения документа в учётной политике организации необходимо подписать приказ, который может быть скачан в интернете или разработан самостоятельно. Директор предприятия осуществляет подписание данного приказа. Заполнением бланка обычно занимается сотрудник, ответственный за бухучёт.
Акты списания материальных ценностей, которые пришли в негодность, а также акты, составленные в другом формате, должны быть созданы в двух экземплярах. Обязательно подписывать их должны члены комиссии, назначенной руководителем организации. Руководитель осуществляет подписание акта после членов комиссии.
Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается у ответственного лица за сохранность материальных ценностей и служит основанием для их сдачи на склад и последующей реализации.
Внимание! Организация должна учесть, что в форме, которую она разработает самостоятельно, обязательно должны присутствовать реквизиты, перечисленные в пункте 2 статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ.
Какие реквизиты нужно заполнить в акте о списании товарно-материальных ценностей
Если компания использует собственные формы, то обязательные реквизиты по составу и содержанию должны соответствовать реквизитам унифицированных форм. В соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016, к обязательным реквизитам относятся:
- название документа (акта);
- дата заполнения;
- название организации, составившей бумагу;
- суть хозяйственной операции (прием-передача);
- величина, которой измеряется операция (в натуральном или денежном измерении);
- должности лиц, участвовавших в процедуре;
- должность лица, ответственного за оформление сделки;
- личные подписи должностных лиц и обязательная расшифровка каждой подписи.
Если работодатель не считает необходимым скачивать готовый бланк акта на списание материальных ценностей и решил самостоятельно создать форму акта, он может добавить в нее дополнительные реквизиты, которые требуются компании в соответствии со спецификой ее деятельности (например, дополнительные строки, графы, колонки и т.д.).
- Как разработать акт, соответствующий ГОСТу
- Инструкция по составлению и оформлению акта-2020