Утверждение режима работы: приказ и его составление

Перед тем, как принять нового сотрудника в нашу компанию, мы ознакамливаем его с графиком работы. В процессе работы этот документ может быть изменен или дополнен. Однако, количество рабочих часов в году остается неизменным.

Документальный образец в 2023 году

Пример заполненного документа (заполненный образец) Ниже на странице представлен наглядный пример ↓

Если у вас не хватает знаний для правильного оформления документа, рекомендуем прочитать материал до конца. Продолжаем.

Правовая сторона

Статья 100 Трудового Кодекса Российской Федерации содержит информацию о режиме трудового времени. При составлении внутренних локальных документов необходимо соблюдать данный режим. График работы сотрудников всей компании, конкретного подразделения или отдельного сотрудника утверждается приказом, который может вносить коррективы.

Приказ является обязательным документом, который помогает защитить права работника и руководства компании в случае возникновения конфликтных ситуаций. Устанавливаемая форма приказа не регламентирована законодательно. Приказ относится к категории распорядительных документов и должен храниться в течение 5 лет.

Кто, когда и на каком основании

Кадровая служба отвечает за составление графиков работы и отпусков. Для этого начальник отдела кадров пишет текст приказа, прикладывает график и передает его на рассмотрение и подписание руководителю компании.

В некоторых организациях сначала происходит устное согласование, а затем результаты переговоров фиксируются на бумаге. В конечном итоге руководитель предприятия несет ответственность за соблюдение законодательства, поэтому он проверяет правильность составления графика работы и указывает на возможные замечания. Конечный вариант приказа и подпись руководителя появляются только после согласования.

В настоящее время нет обязательного требования к составлению распорядительных документов с использованием унифицированной формы. Возможно создание собственной формы документов. Некоторым работодателям удобно составлять приказы на фирменном бланке, другие предпочитают электронный документооборот.

Оба способа разрешены. Главное, чтобы выбранный способ был описан в учетной политике.

Для приказа требуется полнота отражения информации. В документе должны быть указаны:

• название компании-работодателя;
• наименование документа и его реквизиты;
• текст, содержащий суть распоряжений;
• подпись руководителя компании.

Лица, указанные в приказе, должны быть ознакомлены с ним, указаны их должности и ФИО.

Образец

Основная информация	Содержание
Название организации	В этом разделе указывается наименование предприятия (организации, ИП), которое было присвоено при регистрации и соответствующее учредительным документам
Описание	В данном разделе находится основной текст, где руководитель распоряжений дает подробное описание и предоставляет ссылку на приложение (график)
Реквизиты	Приказ будет содержать информацию о должности руководителя, его фамилии и инициалах. Руководитель ставит свою подпись. Ниже указываются лица, указанные в основной части. Они должны подтвердить свое ознакомление с приказом, поставив свои подписи

Документ может быть подписан руководителем и не требует использования печати. Он может быть напечатан с использованием компьютерной техники, написан от руки, на обычном листе бумаги или на фирменном бланке, а также быть опубликованным в электронном виде, если в компании установлена электронная документооборотная система.

После того, как документ был подписан, ему присваивается номер, соответствующий его регистрации в учетной книге.

• Общее число просмотров: 4787

Приказ об утверждении графика сменности

В данной статье вы найдете:

• Образец приказа об утверждении графика сменности
• Как составить приказ об утверждении графика сменности на месяц, квартал и год
• Возможность утверждения графика сменности без приказа

График сменности на год, полугодие, квартал, месяц должен быть утвержден после его разработки. График сменности формируется за 30 дней до начала смены и утверждается приказом, который можно составить вручную, напечатать на компьютере или другом устройстве для печати. Для того чтобы документ имел юридическую силу, необходимо подписать его руководителем компании.

Образец приказа на утверждение графика сменности

Как составить приказ об утверждении графика сменности на месяц, квартал, год

Приказ об утверждении графика сменности не предусматривает стандартной формы. Документ составляется в произвольном виде. Можно использовать шаблон, разработанный в организации и утвержденный учетной политикой.

Пример приказа об утверждении графика сменности должен содержать следующее:

• порядковый номер;
• дату составления;
• наименование организации;
• информацию об утверждении графика сменности;
• пункт о назначении ответственного за исполнение приказа, например, сотрудника отдела кадров или главного бухгалтера;
• подпись генерального директора;
• подписи сотрудников, ознакомленных с приказом;
• дату ознакомления с документом.

Получите приказы, которые утверждают график сменности:

Получить образец приказа об утверждении графика сменности

Получить образец приказа об утверждении графика сменности в медучреждении

Получить образец приказа об утверждении формы сменного графика работы

Можно ли утвердить график сменности без приказа

График сменности может быть составлен в произвольной форме. Для этого он может быть приложен к локальному акту, например, к Правилам трудового распорядка или к коллективному договору. В таком случае нет необходимости составлять приказ об утверждении графика сменности.

Загрузите образцы документов от экспертов Системы Кадры, которые являются необходимыми в кадровой работе.

Приказ об изменении режима рабочего времени: образец

В этой статье вы найдете информацию о том, как изменить режим рабочего времени, что делать, если сотрудник отказывается подписывать уведомление о переходе на новый график, а также найдете готовые образцы необходимых документов.

В данной статье вы сможете узнать следующее:

• Пример и правила оформления приказа об изменении режима рабочего времени
• Ситуации, когда требуется приказ об изменении графика работы
• Цель и значение приказа об изменении режима рабочего времени

Приказ об изменении режима рабочего времени: образец и оформление

Работодатель составляет приказ об изменении режима работы, в котором следует зафиксировать следующие данные:

• Причины, приведшие к изменению режима работы
• Новый режим рабочего времени и дата его вступления в силу
• Сроки, в течение которых работники должны ознакомиться с изменениями
• Сроки для подписания дополнительных соглашений к основному трудовому договору
• Лица, ответственные за выполнение всех пунктов приказа

Образец приказа об изменении режима работы (переход на неполный рабочий день)

Перед выдачей приказа необходимо предупредить сотрудников о производимых изменениях как минимум за два месяца. Напишите уведомление в произвольной форме. Если сотрудник откажется работать в новых условиях или в организации не будет подходящих вакансий, то вы сможете его уволить по причине отказа от продолжения работы, однако при этом вам придется выплатить компенсацию сотруднику (статья 74, пункт 7 часть 1 статьи 77 Трудового кодекса).

Загрузите готовый образец:

Уведомление о изменении графика работы сотрудника Загрузите образец

Когда потребуется приказ об изменении графика работы

Когда изменяется режим работы, работодатель должен выпустить приказ, чтобы изменить график работы. Этот режим работы закреплен в Правилах трудового распорядка, а также в трудовых договорах или коллективных договорах (ст. 91 ТК РФ).

Приблизительный список содержится в Постановлении Пленума ВС № 2 от 17.03.2004:

1. Внедрение новых форм организации работы
2. Проведение изменений норм труда
3. Внедрение на предприятии новых технологий или обновление оборудования
4. Проведение улучшения рабочих мест
5. Изучение и внедрение новой продукции в процесс производства и так далее.

Пример приказа о изменении рабочего времени сотрудника

Обращаем внимание! Режим неполного рабочего времени имеет специфику, отличающуюся от режима сокращенного рабочего времени. Последний устанавливается для определенных категорий сотрудников, при этом считая его полной нормой труда (ссылка на статью 92 Трудового Кодекса Российской Федерации). В случае неполной рабочей недели, все нерабочие дни считаются выходными (ссылка на статью 93 ТК РФ).

Получите рекомендации по изменению режима рабочего времени от экспертов Системы Кадры

• Как установить режим сокращенного рабочего времени
• Возможно ли отказаться от режима неполного рабочего времени по инициативе организации после подписания дополнительного соглашения о смене режима работы, но до истечения двухмесячного срока
• Как установить гибкий режим рабочего времени для отдельного сотрудника

Для чего нужен приказ об изменении режима рабочего времени

Исходя из полученного приказа об изменении режима работы необходимо внести корректировки:

• в трудовой контракт;
• в письменное трудовое соглашение.

В случае, если вы издаете приказ об изменении графика работы сотрудников для утверждения новой редакции письменного трудового соглашения, следует ознакомить весь персонал, на который эти изменения распространяются, с документом под расписку. Также необходимо обязательно учитывать мнение профсоюза или иных представителей работников. Если правила трудового распорядка являются приложением к коллективному договору, вносить изменения нужно с учетом установленного порядка, который применяют при подписании самого коллективного договора.

Подсказка. Как прописать в ПВТР сменный режим работы

Если в трудовом договоре указаны временя начала и окончания рабочего дня или перерывов, то изменение режима работы — это изменение существенных условий трудового договора. При этом индивидуальный график работы сотрудника может отличаться от того, что указан в ПВТР. Это означает, что изменения в условиях труда проводятся в соответствии со статьей 72 Трудового Кодекса РФ.

Необходимо получить письменное согласие от работника и заключить с ним дополнительное соглашение, в котором будет отражено, что режим рабочего времени был изменен.

Вот пример, который может вам пригодиться:

7 сервисов, которые упростят кадровую работу

• Уникальный сервис для планирования отпусков в 2024 году
  Таблица автоматически заполнит стандартную форму, показывая предстоящие отпуска и пересечения отдыха между сотрудниками, а также многое другое.
• Интерактивный календарь для отчётности по кадровым вопросам в 2024 году
  Поможет не упустить важные сроки сдачи отчётов в Росстат, центры занятости, СФР и военкоматы, а также предоставит подробные инструкции по заполнению каждой формы.
• Планировщик процедуры приёма на работу
  Выберите статус работника, которого вы принимаете, и планировщик составит вам план действий с необходимыми сроками, которые нельзя пропустить, а также предоставит пошаговые инструкции и образцы документов, необходимых на каждом этапе.
• Инструмент для определения срока завершения трудового договора
  Укажите дату заключения договора и его срок. Сервис предложит безопасную дату окончания трудового договора. Если договор будет просрочен хотя бы на один день, он станет бессрочным.
• Сервис для расчёта момента снятия работника с воинского учёта
  Просто укажите год рождения и воинское звание сотрудника, и сервис автоматически предложит год снятия его с воинского учёта. Все изменения, действующие с 1 января 2024 года, уже учтены в этом сервисе.
• Удобный сервис с адресами военкоматов
  В нашем сервисе вы найдете адреса военкоматов, полученные из открытых данных Минобороны РФ и региональных ведомств. Это поможет вам найти комиссариат, куда необходимо направить информацию о вашем работнике, подлежащем призыву.
• Инструмент для определения количества специалистов по охране труда в компании
  Введите информацию о вашей компании, а инструмент автоматически оценит необходимое количество ответственных за охрану труда в вашей организации и определит, стоит ли создать отдельное подразделение

Станьте гуру кадровой отчётности на уроках в Высшей школе Кадровика

Получите опыт в сдаче отчетов в Систему Федеральной Регистрации (СФР), Федеральную службу государственной статистики (Росстат), Центр занятости населения (ЦЗН), военкомат и в другие государственные органы под руководством опытных специалистов. На специальных тренажерах вы практически освоите процесс заполнения всех обязательных отчетов, которые сотрудники кадровых служб должны предоставлять: от отчета ЕФС-1 до отчета П-4 (НЗ). Это значит, что на практике вы не допустите ни единой ошибки.

Скачайте образцы документов от профессионалов из Системы Кадры, без которых невозможно обойтись в работе с кадрами.

и

являются ячейками таблицы с нулевыми отступами, нулевым вертикальным выравниванием, отсутствием границ, шириной 30 пикселей и высотой 44 пикселя.

Приказ о режиме работы организации: образец

Доступные документы:

Соглашение о внесении изменений в трудовой договор Подробнее

Приказ о внесении изменений в Правила трудового распорядка Подробнее

Приказ об изменении графика работы сотрудника Подробнее

Уведомление о изменении графика работы сотрудника Подробнее

Когда можно менять режим работы в организации

Один из обязательных пунктов трудового договора, указанных в статье 57 Трудового кодекса, — это режим работы и отдыха.

Работодатель может изменить рабочий режим сотрудника:

• при согласии сотрудника, согласно процедуре, предусмотренной статьей 72 Трудового кодекса;
• односторонним решением, предварительно уведомив письменно работника за два месяца и указав причины необходимости изменения, в соответствии со статьей 74 Трудового кодекса.

Отметим, что работодатель имеет право в одностороннем порядке изменить режим работы сотрудника, если изменены организационные или технологические условия труда и невозможно сохранить условия, предусмотренные трудовым договором. Например, если произошли изменения в технологии производства, при структурной реорганизации или по другим причинам.

Например, изменение структуры управления компании можно отнести к организационным изменениям. А внедрение новых станков или разработку новых видов продукции — к технологическим изменениям.

Источник: журнал «Главбух»

Для избегания трудовых споров компании следует обратиться к подсказкам, представленным в новом постановлении Пленума Верховного Суда от 23.12.2021 № 45. В данном документе были опубликованы выводы Пленума Верховного Суда по ситуациям, в которых ранее наблюдалась противоречивая судебная практика.

Если отличия имеются, то индивидуальный график работы должен быть прописан в трудовом договоре с работником. Если сотрудник не является новичком, можно изменить текст трудового договора либо по соглашению сторон, либо в одностороннем порядке.

Получение письменного согласия от работника является обязательным. В случае получения согласия, составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, которое оформляется в двух экземплярах, так как является неотъемлемой частью договора.

Образец допсоглашения к трудовому договору при перевод с неполного рабочего времени на полный день

Тот обстоятельство, что служащий получил свой экземпляр, подтвердит подпись на экземпляре работодателя. Некие предприятия ведут учетный журнал трудовых контрактов. В таком случае обстоятельство выдачи служащему дополнительного договора можно отразить в этом журнале.

После этого необходимо издать распоряжение об установлении служащему нового режима работы.