Автор: Куревина Л. В., специалист информационно-справочной системы «Аюдар Инфо» В свете сложившейся обстановки в населении произошел рост спроса на наличные денежные средства. Паника начала распространяться – все стали спешить снять свои накопления с банковских счетов и карточек.
Однако не всегда это удается, в том числе из-за недостатка денег в банкоматах. Поэтому некоторые сотрудники просят получать зарплату наличными или переводить ее в другой банк. Что должен делать бухгалтер в такой ситуации?
Можно ли изменить способ выплаты зарплаты?
Первым шагом будем вспоминать, что в соответствии с частью 3 статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации зарплата может выплачиваться наличными денежными средствами на рабочем месте или переводиться на счет работника в банковскую организацию, то есть на карточку. Большинство работодателей предпочитают второй вариант, так как он более удобный. Однако, как указано в Письме Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 20 марта 2015 года № 14-1/ООГ-1830, работодатель не имеет права обязывать работника получать зарплату исключительно в безналичной форме.
Зарплата перечисляется на банковскую карту только в случае, если это предусмотрено трудовым или коллективным договором, а также если работник предоставил работодателю заявление с реквизитами карты. В остальных ситуациях зарплата выплачивается наличными. Обычно условие о перечислении зарплаты на карту устанавливается в трудовом договоре.
При этом работник может сразу сообщить реквизиты своего банковского счета, на который он бы хотел получать свою зарплату. Если работник этого не сделал, работодатель может предложить другой банк, с которым у него заключен договор в рамках зарплатного проекта. Работник имеет право указать банк для зачисления зарплаты как при заключении трудового договора, так и в течение его срока действия.
Таким образом, если работник пожелал получать зарплату наличными, первое, что нужно уточнить, — какой способ выплаты зарплаты установлен в коллективном договоре (если таковой имеется) или в трудовом договоре. Если трудовым договором предусмотрено безналичное перечисление зарплаты, имеется три возможных варианта: 1. Пойти на уступку и изменить способ выплаты зарплаты в пользу работника.
Для этого нужно заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору о изменении способа выплаты зарплаты. 2. Отклонить просьбу работника, так как способ выплаты заработка установлен в трудовом договоре.
3. Можно договориться о том, чтобы перечислять работнику часть зарплаты на карту, а часть выплачивать наличными. Такое разделение не нарушает требования статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации (главное, чтобы выплата заработка осуществлялась не реже двух раз в месяц).
В этом случае также необходимо заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору и прописать в нем новый способ выплаты зарплаты.
Можно ли изменить банк для перечисления зарплаты?
Российское агентство по работе и занятости (Роструд) в своем сообщении от 25.03.2019 объяснило, что работнику должно быть пояснено его право выбрать другой банк, вместо того, который ему рекомендует работодатель. В свою очередь, Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации (Минтруд) уточнило, что работник имеет право выбирать не только кредитную организацию, но также и конкретный банковский счет, и работодатель обязан учитывать пожелания работника (Письмо от 24.09.2019 № 14-1/ООГ-6957). В случае изменения реквизитов счета для перевода зарплаты, работнику необходимо уведомить работодателя в письменной форме не позднее, чем за 15 календарных дней до даты перечисления зарплаты (часть 3 статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации).
Также, работник имеет право получать зарплату на две разные банковские карты на основании его заявления. Если работодатель отказывает ему в этом, он может быть привлечен к ответственности в соответствии с частью 6 статьи 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП), и при повторном нарушении — в соответствии с частью 7 статьи 5.27.
Выдать зарплату наличными или перечислить на карту: важные нюансы для госсектора
В соответствии с третьей частью статьи 136 Трудового кодекса, возможно выплачивать заработную плату наличными двумя способами:
- выдать наличные деньги на месте выполнения работы;
- перевести деньги на счет в кредитной организации.
Обратимся к подробностям относительно выбора способа выплаты.
1. Выплата наличными.
По умолчанию заработную плату следует выдавать наличными. Иначе говоря, если работники не подали никаких заявлений, организация обязана выдавать заработную плату через кассу. Если есть филиалы, придется открыть кассы и там.
Ведь для сотрудника филиала его место работы — это местонахождение филиала (статья 57 ТК РФ).
2. Безналичное перечисление.
Для осуществления безналичной выплаты зарплаты необходимо выполнить следующие условия:
- Работник должен предоставить письменное заявление с указанием реквизитов для перечисления. Важно отметить, что устная просьба сотрудника не считается достаточной, даже если он уже передал реквизиты своей банковской карты в бухгалтерию. Если работник открыл счет в другом банке, он должен подать заявление с новыми реквизитами не позднее, чем за 5 рабочих дней до дня выплаты зарплаты (в соответствии с частью 3 статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации).
- Работник должен просить перечислять зарплату именно в кредитную организацию. Перечисление через электронные кошельки или почтовыми переводами недопустимо в соответствии со статьей 136 Трудового кодекса Российской Федерации (апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам Кировского областного суда от 25 апреля 2017 года по делу № 33-1671/2017).
- Работник обращается с просьбой указать зарплату на свой банковский счет. Желательно избегать перечисления части зарплаты родственникам или на погашение кредита в банке по заявлению сотрудника. Платежи третьим лицам следует осуществлять только по исполнительным документам и в соответствии с законодательством. Перечисление зарплаты третьим лицам можно рассматривать как оказание услуги, для которой использована казначейская система учреждения. И контролирующие органы могут задать вопрос: «Почему учреждение предоставляет бесплатные услуги, которые не предусмотрены Уставом, за которые банк берет плату?».
Всероссийская конференция с участием представителей Минфина
16-17 ноября 2017 года
«Учет и отчетность, правовые
и финансовые вопросы деятельности бюджетных, казенных и автономных учреждений»
3. Изменение способа выплаты с наличного на безналичный.
При выполнении вышеуказанных условий работник имеет возможность принять решение о получении заработной платы на свой счет в банке в любое время в течение срока действия трудового договора — в соответствии с Трудовым кодексом РФ нет никаких ограничений в этом отношении.
4. Изменение способа выплаты с безналичного на наличный.
5. Распределение расходов по безналичному перечислению заработной платы.
В соответствии с законом учреждение не имеет права требовать от сотрудника возмещения своих затрат, связанных с переводом сумм заработной платы в банк. В то же время работодатель не обязан возмещать расходы, понесенные самим сотрудником в рамках договора, заключенного им с банком.
Получение заработной платы наличными
В данной коллекции представлены самые значимые документы, касающиеся процесса получения заработной платы наличными. Здесь вы найдете нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое.
- Регулирование оплаты труда:
- Документ 302 13
- Документ 30403
- 6-НДФЛ: заработная плата за декабрь выплачена в январе
- 6-НДФЛ: зарплата
- 6-НДФЛ: зарплата выплачена в последний день месяца
- Показать все
- Регулирование оплаты труда:
- Документ 302 13
- Документ 30403
- 6-НДФЛ: заработная плата за декабрь выплачена в январе
- 6-НДФЛ: зарплата
- 6-НДФЛ: зарплата выплачена в последний день месяца
- Показать все
Сборник судебных решений за 2021 год: Статья 1 «Основные определения, использованные в данном Федеральном законе» Федерального закона «О валютном регулировании и валютном контроле» «Судебные органы установили, что указанным иностранным гражданам, получившим от ООО «Золотой колос» 15.02.2019 оплату труда наличными денежными средствами, не были выданы вид на жительство или разрешение на временное проживание на территории Российской Федерации, поэтому, по смыслу подпункта «а» пункта 7 части 1 статьи 1 Федерального закона N 173-ФЗ они являются физическими лицами — нерезидентами.»
В данной подборке представлены судебные решения за 2023 год, касающиеся применения налоговых вычетов в рамках статьи 172 главы 21 НК РФ, которая относится к налогу на добавленную стоимость. Информация предоставлена АО «Центр экономических экспертиз «Налоги и финансовое право». Согласно выводу суда, оспариваемая позиция налогоплательщика считается необоснованной.
Работники контрагента, приняв участие в допросе, подтвердили, что они были формально трудоустроены в данной организации, однако фактически не выполняли работу и не получали заработную плату. Кроме того, главный бухгалтер контрагента сообщил, что денежные средства, полученные от налогоплательщика, были преобразованы в наличные и выведены из организации в пользу других компаний.
Примерная ситуация: Оплата жалованья: сроки, методы, первичные документы
(Издательство «Основная книга», 2024) Зарплату из кассы выдайте согласно платежной ведомости. Альтернативный вариант — аванс выдать согласно платежной ведомости, а в конце месяца составить расчетно-платежную ведомость. В ней будет расчет жалованья за весь месяц и сумма к выплате за вторую половину месяца, и расчетная ведомость будет не необходима.
На общую сумму, выплаченную в соответствии с ведомостью, оформляют одно расходное кассовое ордер (пункт 6.5 Указания N 3210-У).
Нормативные акты
Правовые ресурсы
- Интересные документы
- Сборники законов и наиболее популярные законы
- Обзоры законодательства
- Федеральное законодательство
- Региональное законодательство
- Проекты правовых актов и законодательная работа
- Другие обзоры
- Календари
- Формы документов
- Полезные советы
Выплата зарплаты через кассу
Расчеты с персоналом наличными деньгами — это способ выдачи заработной платы из кассы. Вместо перевода денег на банковскую карту, работники получают наличные. В нашей статье мы подробно расскажем о том, как правильно организовать этот процесс.
Важные моменты
Если в компании зарплату выдают наличными, то нужно учитывать определенные нормы. Например, срок выплаты зарплаты из кассы ограничен и не может превышать пяти рабочих дней. Возможно, руководство предприятия может сократить этот период, но для этого необходимо оформить соответствующий нормативный документ.
Правила движения наличных средств подробно описаны в Указаниях Центрального Банка России № 3210-У. Нарушение этих правил может привести к наложению серьезного штрафа (штраф может составлять от 50 000 рублей), а также накладываться санкции на дальнейшую деятельность компании.
Порядок действий
Мы предлагаем подробную инструкцию о том, как правильно выдать заработную плату, чтобы быть в соответствии с законодательством.
Шаг 1. Подготовка необходимых документов.
В зависимости от выбранного формата, бухгалтер должен заполнить платежную (форма Т-53) или расчетно-платежную ведомость (форма Т-49). Важно помнить, что каждый документ имеет определенный срок действия, который устанавливается руководителем компании. Но этот срок не может быть больше 5 дней, включая день получения наличности в банке.
Оба документа должны быть подписаны главным бухгалтером и директором компании.
Шаг 2. Выдача заработной платы.
Мнение экспертаПетров Николай АнатольевичВ 2020 году выдача зарплаты производится кассиром организации. Если в компании нет кассира, то заработную плату может выдать руководитель или другой сотрудник, утвержденный соответствующим распоряжением руководства.
Получив деньги в кассе, работник должен провести пересчет суммы, а затем расписаться в ведомости для подтверждения получения.
Шаг № 3. Указываем неполученные суммы.
Если работник в отведенный срок не является за получкой, то кассир должен вернуть деньги. В зарплатной ведомости рядом со сотрудником, не получившим деньги, ставится специальная отметка: «депонировано». Все невыданные зарплаты должны быть отражены в реестре депонированных сумм.
После этого кассир подводит итоги в ведомости и подписывает документ.
Шаг № 4. Оформляем расходный ордер.
На основании заполненной платежной или расчетно-платежной ведомости составляем расходный кассовый ордер. Следует отметить, что расходный ордер оформляется один на всю зарплатную ведомость.
Если заработная плата выплачивается только одному сотруднику, то нет необходимости составлять зарплатную ведомость. Достаточно заполнить расходный кассовый ордер. При этом кассовый ордер должен быть подписан главным бухгалтером в любом случае.
Шаг № 5. Вносим информацию в кассовую книгу.
На основании расходного кассового ордера кассир регистрирует информацию в кассовой книге организации.
ВАЖНО!
Если после выдачи денег из кассы организации остается сумма денег, превышающая утвержденный лимит, то разницу необходимо сдать в банк на расчетный счет учреждения.
Можно ли платить зарплату сотрудникам наличными?
Согласно Трудовому кодексу, работодатели обязаны выплачивать зарплату не реже, чем два раза в месяц, с соблюдением установленных дат. Каким именно образом это должно происходить, законодательство не разъясняет. Однако в настоящей ситуации организации могут припомнить о привычном способе – выплате наличными.
Кто может организовать такую систему и как это осуществить?
Большинство компаний следуют известному пути – перевод денежных средств на карты. Часто для этого создаются «зарплатные проекты», заключается договор с банком, который предоставляет обслуживание сотрудникам. Следует помнить, что каждый человек имеет право выбрать банк по своему усмотрению.
Однако возможно также выплачивать зарплату через кассу компании.
Наша программа обучения позволит вам освоить навыки правильного расчета доплат, пособий, возмещений, оплаты отпусков и командировочных, а также избежать налоговых и юридических рисков и предотвратить претензии со стороны трудовой инспекции. По окончании курса вы будете награждены дипломом ФИС ФРДО на 256 академических часов, который подтвердит вашу компетентность и повысит вашу ценность в качестве профессионала. В настоящий момент действует скидка в размере 75% для этого курса.
Своя касса
Любое предприятие может организовать наличную выплату, если у него есть своя касса. Но для того, чтобы соблюдать правила работы с наличными, нужно следовать указанию Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.
Согласно этому документу компания обязана установить максимальную сумму наличных денег, которую можно хранить. Одобрение суммы даёт генеральный директор, который также согласовывает сотрудника, который будет заниматься кассовыми операциями. С этим работником заключается дополнительное соглашение, в котором указываются его права и обязанности.
Сотрудник должен ознакомиться с ними и поставить свою подпись.
Конечно, сама компания самостоятельно решает, как обеспечить сохранность, транспортировку и проверку реального наличия денег.
Оформление кассовых операций происходит через приходные и расходные кассовые ордера с подтверждением у главного бухгалтера. В кассовой книге должна отображаться наличность, которая поступает в кассу и выдается сотрудникам. Выдача заработной платы осуществляется с помощью расходных кассовых ордеров, расчетных или платежных ведомостей.
Срок выдачи наличных определяется руководителем. При этом документ гласит, что срок выдачи денег на выплату зарплаты, стипендий и т.д. не может превышать пяти рабочих дней, включая день получения наличности. С другой стороны, Трудовой кодекс требует определить конкретные даты не реже, чем каждые полмесяца, например, 10 и 25 числа. Чтобы избежать возможных противоречий и риска нарушить закон, наиболее безопасным будет не затягивать с выплатами.