Справка о регистрации по форме №9 представляет собой документ, который содержит информацию о том, кто был зарегистрирован на адресе проживания на момент оформления справки.
В этой бумаге будут указаны все лица, которые были включены в регистрационный учет и исключены из него, независимо от того, имели они временную или постоянную прописку. Даже несовершеннолетние граждане также будут включены в число жильцов, указанных в справке.
Справка о прописке по форме №9 является необходимым документом в различных ситуациях, без нее невозможно:
- Осуществлять операции с недвижимостью;
- Приватизировать жилье;
- Оформить кредит или ипотеку;
- Получить право на льготы или пособия;
- Оформить документы на материнский капитал;
- Предоставить документы для поступления ребенка в детский сад или школу и т.п.
Этот текст имеет готовую структуру. Существует также полная версия этого текста, архивная копия, содержащая информацию о всех лицах, зарегистрированных по этому адресу с момента его ввода в эксплуатацию и о дате снятия регистрации.
Архивная копия необходима в случае, если требуется установить наличие граждан, имеющих право жить в данном жилом помещении, но на данный момент отсутствующих – например, лиц, осужденных на длительные сроки, отправившихся в другой город для обучения в дневной форме и т.д.
Выявление таких граждан является важным для потенциальных покупателей квартиры. Следует иметь в виду, что срок действия данного документа короткий (от 7 до 30 дней), при этом законом не установлена ограниченность срока его действия.
Структура документа
Информация, предоставляемая в справке, включает:
- Полное ФИО гражданина, на чье имя выдается справка, его дата и место рождения, а также вид и дата регистрации;
- Подробный адрес проживания.
- Далее следует таблица, содержащая информацию о всех людях, прописанных в этой же жилплощади: их ФИО, возраст, вид и дата регистрации, а также степень родства. Под таблицей указываются данные о документе, на основании которого произошло заселение – его наименование, реквизиты, а также ФИО лица, на которое выписан ордер, договор и прочее.
- Затем следует информация о самом жилье – количество комнат, общая площадь квартиры и каждой комнаты. Ниже приводятся примечания. Справку завершает раздел, в котором указывается адрес, куда предоставляется документ, а также данные о его выдаче – ФИО и должность лица, дата выдачи, подпись, печать.
Органы выдающие справку
Документ выдают следующие органы и должностные лица:
- Сотрудники ЖЭКа, отвечающие за выдачу паспортов;
- Сотрудники МФЦ;
- Сотрудники паспортно-визового отдела УМВД;
- МФЦ является посредником между жильцом, нуждающимся в справке, и подразделением УМВД, отвечающим за такие вопросы. Лучше всего обратиться за документом к своему паспортисту, это удобнее и быстрее.
- Для получения документа необходимо иметь законное основание.
Без достаточного основания невозможно получить справку формы №9, посторонним лицам такой документ недоступен. Иметь основание — значит, подать заявление и предъявить паспорт с пропиской по данному адресу.
Документ выдают следующим лицам:
- Владельцам жилья;
- Всем зарегистрированным лицам, независимо от того, являются ли они постоянными или временными жильцами.
- Собственником не обязательно быть прописанным, но ему всегда предоставят справку ф.9.
- Помимо жильцов, заявителями на получение формы 9 могут быть государственные органы и должностные лица, такие как прокурор, судья, ПФ РФ, отдел социальной защиты, нотариус и другие.
Вот список необходимых документов:
- Заявка;
- Паспорт с указанием места прописки;
- Документы, подтверждающие право собственности на квартиру (в случае обращения владельца, не зарегистрированного в данной квартире).
- Обычно этого достаточно. Если регистрация временная или если требуется справка на имя несовершеннолетнего ребенка, требуется предоставить свидетельство о регистрации. Иногда сотрудник жилищно-эксплуатационной компании может потребовать от жильцов предъявление квитанции за последний месяц.
Порядок выдачи
Получение справки требует соблюдения определенной процедуры.
Обычно необходимо заполнить специальную форму-заявление для получения справки о регистрации. Такую заявку подает гражданин, явившийся на прием. Запрос также требуется в случае, если документы отправляются по почте.
Заявление помогает паспортисту планировать свое время и вести статистику по изготовлению справок.
В заявке заявитель указывает, каким способом он предпочитает получить готовый документ.
Оформление информационного документа о регистрации является бесплатным. Если у вас есть задолженность по коммунальным платежам и квартплате, сотрудники могут отказать в выдаче бумаги по ф.9, но такие действия считаются незаконными.
Предоставление жилья для детей-сирот и детей без родителей. Узнайте больше информации
Малоимущий в России: докажи и получи поддержку от государства. Перейти по ссылке
Условия и порядок оформления льготной ипотеки для многодетных семей. Читать дальше
Сроки оформления
Каждый населенный пункт имеет свой Административный регламент для предоставления информационной справки формы 9, обычно этот документ готовится за 1 день.
Информационная справка формы 9, которая содержит информацию о зарегистрированных жителях в квартире, часто требуется для различных процедур. Получить эту справку несложно и она бесплатна. Если у вас нет времени, то можно отправить запрос по почте или через портал госуслуг.
Внимание!
Если у вас есть предложения по улучшению
нашего портала или вы обнаружили ошибку, пожалуйста, свяжитесь с нами.
Форма обратной связи находится в верхнем меню навигации.
закрыть
Обратная связь
Для отправки предложений и замечаний по работе портала, пожалуйста, свяжитесь с нами по электронной почте: info@adm.khv.ru.
Помощь по работе с сайтом в режиме для слабовидящих
У пользователей, которые имеют ограниченные возможности зрения, есть доступ к некоторым полезным функциям:
- Вы можете отображать или скрывать эту подсказку с помощью переключателя ? или нажатием комбинации клавиш SHIFT + ?
- Чтобы удалить изображения и видеофайлы из статей и прочитать только текстовое описание, используйте переключатель картинки.
- Чтобы отключить правую колонку с виджетами (видео, голосование и т. д.), используйте переключатель виджеты
- Для увеличения размера шрифта используйте переключатель шрифт
- Вы также можете изменить цветовую схему сайта с помощью переключателя цвет
Клавиатура:
- Используйте клавишу TAB, чтобы перемещаться между навигационными меню, блоками ссылок в области контента и постраничной навигацией. При первом нажатии активируется меню верхнего уровня.
- Активное навигационное меню или группа ссылок будет выделены контуром.
- Для перемещения по ссылкам меню навигации используйте клавиши ← (стрелка влево) и → (стрелка вправо). У активной ссылки будет подсвечен фон.
- Чтобы перейти по активной ссылке, нажмите клавишу Enter.
- Если активно вертикальное меню или группа ссылок, используйте клавиши (стрелка вверх) и ↓ (стрелка вниз) для перемещения по ссылкам. Для прокрутки страницы вверх/вниз используйте клавиши PageUp и PageDown.
- Чтобы отменить активацию меню/блока ссылок, нажмите клавишу Esc. Для повторной активации нажмите Tab.
Дата последнего обновления: 1 день назад
Как получить информацию о количестве граждан, зарегистрированных по месту жительства
Информация о количестве граждан, зарегистрированных по месту жительства (далее – справка), требуется гражданам в различных случаях.
Как можно получить данную справку?
Вариант № 1
Справку можно получить по запросу через расчетно-кассовые центры, управляющие организации, ТСЖ, бытовые компании, паспортные столы.
Вариант № 2
Гражданин может обратиться к главе сельского (поселкового), городского поселения (далее – глава). В этом случае:
— глава составляет выписку из домовой книги (если гражданин предоставит домовую книгу). Выписка заверяется подписью главы и печатью муниципального образования;
— глава предоставляет информацию о гражданах, зарегистрированных по месту проживания (лишенных регистрации по месту жительства), на основе данных о подразделениях по миграционным вопросам территориальных органов МВД РФ (в дальнейшем – миграционное подразделение). Соответствующая информация подтверждается подписью главы и печатью муниципального образования;
Глава отдельно на каждого гражданина, указанного в заявлении, направляет запрос в отдел адресно-справочной работы Управления по вопросам миграции УМВД России по Хабаровскому краю (г. Хабаровск, ул. Ким Ю Чена, д.
45) на бумажном носителе. Для этого необходимо предоставить письменное заявление гражданина с информацией о всех зарегистрированных совместно с ним гражданах (указываются фамилия, имя, отчество — если есть, дата рождения, данные паспорта). Важно, чтобы к письменному заявлению гражданина были приложены согласия всех граждан, относительно которых требуется информация о регистрации по месту жительства, на обработку их персональных данных.
Вариант № 3
Для получения адресно-справочной информации граждане могут обратиться в подразделение по вопросам миграции, подчиненное МВД России.
Заявление о предоставлении информации может быть подано лично на бумажном носителе в подразделение по вопросам миграции или в электронной форме через Единый портал государственных и муниципальных услуг.
Подробная информация о местонахождении и контактных телефонах подразделений по вопросам миграции, а также форма заявления, прилагаются.
Если государственные учеты МВД России содержат адресно-справочную информацию о субъекте персональных данных, то результатом предоставления государственной услуги является получение адресной справки по установленной форме.
Получение справки о регистрации по месту жительства
Сведения о резиденции — это документ, содержащий сведения о месте прописки (регистрации по месту жительства). Он подтверждает, что гражданин в настоящее время проживает по определенному адресу или подтверждает факт наличия прописки по определенному адресу в прошлом. Справка выдается гражданам Российской Федерации или гражданам иностранных государств, имеющим постоянную или временную регистрацию.
Получить ее можно лично гражданином-заявителем или его уполномоченным представителем в местном учреждении государственной регистрации по месту прописки.
Какими органами выдается справка о регистрации по месту жительства?
Возможно оформить справку с места жительства по нескольким адресам:
— в ГУВМ МВД по месту прописки;
— в администрации населенного пункта;
— в управляющей компании;
— в архиве;
— в многофункциональном центре;
— на сайте государственных услуг.
Запрос на выдачу документа можно сделать путем отправки заказного письма почтой. При подаче заявления на получение справки необходимо предъявить паспорт или другой документ, удостоверяющий личность заявителя.
При необходимости зарегистрироваться по месту жительства в медицинских учреждениях или муниципальных органах, а также для получения различных льгот, социальных выплат или проведения сделок с недвижимостью, подачи судебных исков, а также при изменении своего гражданского статуса в другой стране, обязательно необходимо предоставить справку о регистрации.
Нотариальный перевод
Если вы проживаете за границей или обратились в Консульский отдел/Посольство и предоставили справку о месте жительства, вам может понадобиться перевод этой справки. Перевод необходим для оформления документов или регистрации на консульском учете. Также перевод может потребоваться другим уполномоченным органом или при возникновении документальных вопросов, связанных с иностранными делами: открытие бизнеса за границей, усыновление иностранного ребенка, участие в судебных разбирательствах и т.д.
В нашей компании переводы выполняются только дипломированными переводчиками, владеющими языком. Для придания переводу юридической силы его можно нотариально заверить на территории России или выполнить у присяжного переводчика в стране пребывания.
Апостиль и Консульская легализация
Обычно, в случае необходимости предоставить документ в зарубежные уполномоченные органы, требуется нанести на него специальный штамп Апостиль, если страна входит в Гаагскую конвенцию, или пройти консульскую легализацию для всех остальных стран.