Образец мотивированного отказ от подписания акта выполненных работ

Адвокат успешно применил размещенный образец соглашения об установлении сервитута на нежилое помещение в своей практической деятельности.

Общество с ограниченной ответственностью «Наименование общества»
Адрес: 630060, г. Новосибирск, наименование улицы, номер дома, номер офиса

Общество с ограниченной ответственностью «Наименование общества»
Адрес: 190020, город Санкт-Петербург, наименование улицы, номер дома, номер офиса

Мотивированный отказ от приемки работ

Между ООО «Наименование организации» (Исполнитель) и ООО «Наименование организации» (Подрядчик) заключен контракт на выполнение работ под номером 589 от 28 мая 2021 года. Согласно пункту 3.1. контракта, после завершения этапа работ, но не позднее, чем через 1 (один) календарный день с даты выполнения этого этапа, Подрядчик должен предоставить результаты выполненных работ, оформленные согласно Техническому заданию, в двух экземплярах, подписанных актами формы КС-2 и справками формы КС-3, а также счетом.
В течение 3 (трех) календарных дней с даты получения актов формы КС-2 и справок формы КС-3 от Подрядчика, Субподрядчик должен направить Подрядчику подписанные акты формы КС-2 и справки формы КС-3, либо мотивированный отказ от приемки работ с указанием недостатков (пункт 3.2.

контракта).
ООО «Наименование организации» получило уведомление от ООО «Наименование организации» о подписании документации по контракту на выполнение работ под номером 589 от 28 мая 2021 года, включая следующие документы:
— акт о приемке выполненных работ по локальной смете 20-001-01 от 11.01.2022 года, номер 1, на сумму 659 997,60 рублей в 1 экземпляре,
— акт о приемке выполненных работ по локальной смете 20-003-01 от 11.01.2022 года, номер 1, на сумму 2 079 981,60 рублей в 1 экземпляре,
— акт о приемке выполненных работ по локальной смете 20-004-01 от 11.01.2022 года, номер 2, на сумму 1 395 582,00 рублей в 1 экземпляре,
— справка о стоимости выполненных работ и затрат от 11.01.2022 года, номер 2, на сумму 4 795 558,80 рублей в 2 экземплярах,
— счет-фактура от 11.01.2022 года, номер 1, на сумму 1 319 995,20 рублей в 1 экземпляре,
— счет на оплату от 11.01.2022 года, номер 1, на сумму 1 319 995,20 рублей в 1 экземпляре,
— счет-фактура от 11.01.2022 года, номер 2, на сумму 1 395 582 рублей в 1 экземпляре,
— счет на оплату от 11.01.2022 года, номер 2, на сумму 1 395 582 рублей в 1 экземпляре,
— счет-фактура от 11.01.2022 года, номер 3, на сумму 2 079 981,60 рублей в 1 экземпляре,
— счет на оплату от 11.01.2022 года, номер 3, на сумму 2 079 981,60 рублей в 1 экземпляре.
Объемы работ, указанные в предоставленных Вами актах формы КС-2 и КС-3, не соответствуют фактически выполненным работам и условиям контракта по следующим причинам:
— в акте о приемке выполненных работ по локальной смете 20-001-01 от 11.01.2022 года, номер 1 (объект Мост железобетонный на железобетонных опорах через автодорогу, инв. № 020312, Республика Карелия) общая сумма работ завышена на 478 631,89 рубля,
— в акте о приемке выполненных работ по локальной смете 20-001-01 от 11.01.2022 года, номер 1 (объект Мост железобетонный на железобетонных опорах через автодорогу, инв. № 020312, Республика Карелия) общая сумма работ завышена на 537 538,43 рубля, также в акте неверно указан номер локального сметного расчета,
— в акте о приемке выполненных работ по локальной смете 20-003-01 от 11.01.2022 года, номер 1 (объект Путепровод железобетонный на железобетонных опорах через автодорогу, инв.

№ 020370, Республика Карелия) общая сумма работ завышена на 1 755 199,80 рубля,
— в акте о приемке выполненных работ по локальной смете 20-004-01 от 11.01.2022 года, номер 2 (объект путепровод металлический на каменных опорах через автодорогу, инв. № 020365, Республика Карелия) объемы работ завышены (заявленные работы выполнялись другим субподрядчиком), акт о приемке выполненных работ по указанному объекту в полном объеме не предоставлен субподрядчиком (у ООО «Наименование общества» отсутствует акт о приемке выполненных работ по локальной смете 20-004-01 с номером 1, подписанный со стороны субподрядчика),
— в справке о стоимости выполненных работ и затрат от 11.01.2022 года, номер 2, неверно указан отчетный период, суммы в справке завышены, неверно указан объект: путепровод металлический на каменных опорах через автодорогу, инв. № 020365, Республика Карелия.

Кроме того, у ООО «Наименование общества» отсутствует справка о стоимости выполненных работ и затрат номер 1, подписанная со стороны субподрядчика.
Кроме того, Ваши акты по форме КС-2 нарушают условия контракта, так как были представлены только в одном экземпляре. В актах формы КС-2 и КС-3 неверно указан отчетный период (конечная дата).
На основании изложенного выше и руководствуясь пунктами 3.1. и 3.2.

контракта, а также статьей 720 Гражданского кодекса Российской Федерации, мы выражаем отказ от подписания актов о приемке выполненных работ от 11.01.2022 года и справки о стоимости выполненных работ и затрат от 11.01.2022 года.

В рамках данного договора, составлена сличительная ведомость, в которой отображены объемы и стоимость выполненных работ. Данный документ относится к работам, осуществляемым в соответствии с договором № 589, заключенным 28 мая 2021 года. Объемы работ указаны на 24 листах, присутствует 1 экземпляр данного документа.

В какие сроки покупатель должен подписать электронный УПД на отгрузку товара? Каковы налоговые риски в случае неподписания покупателем УПД? Как избежать рисков?

Относительно данного вопроса мы придерживаемся следующего становища: Неавторизованный подписью покупателя УПД не считается основным учетным документом, подтверждающим отгрузку товара. Условие о сроке подписания покупателем УПД может быть установлено в соглашении о цифровом документообороте или в дополнительном соглашении к договору (дополнительном соглашении к договору).

Согласно статье 9 Закона N 402-ФЗ, каждое событие в хозяйственной жизни организации должно быть оформлено первичным учетным документом. Этот документ может быть на бумажном носителе или в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

То же самое относится и к счет-фактуре, она может быть составлена и выставлена на бумажном носителе или в электронной форме, как указано в пункте 1 статьи 169 НК РФ. Важно отметить, что документы в обоих форматах — на бумаге и в электронном виде, имеют одинаковую юридическую силу, согласно статье 6 Федерального закона N 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Советуем прочитать: Как повторно сдать экзамен в ГИБДД

Универсальный передаточный документ (УПД) — это документ, который объединяет счет-фактуру и передаточный документ (см. материалы:

— Каково определение универсального передаточного документа?

— Накладная является частью универсального передаточного документа.

Когда оператор электронного документооборота подтверждает продавцу получение электронной формы счета-фактуры, считается, что счет-фактура выставлен. Для продавца датой выставления счета-фактуры покупателю в электронной форме является дата, указанная в подтверждении оператора электронного документооборота (согласно пункту 8 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 05.02.2021 N 14н «Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи»).

В отличие от счета-фактуры, передаточный документ является двусторонним электронным документом и требует подписи обоих участников электронного документооборота (согласно пунктам 2.7 и 2.8 Методических рекомендаций).

Когда получатель получает электронный документ, он проводит форматно-логическую проверку, проверяет содержание документа, подлинность электронной подписи отправителя и затем либо подписывает его своей электронной подписью, либо отправляет уведомление о необходимости уточнения (согласно пунктам 4.9.1-4.9.3 Методических рекомендаций).

Когда отправитель получает уведомление об уточнении, он устраняет выявленные несоответствия и повторно отправляет электронный документ (согласно пункту 4.10 Методических рекомендаций).

Мнение эксперта

Петров Николай Анатольевич

Таким образом, покупатель обязан либо подписать электронный документ, либо уведомить продавца о выявленных ошибках, чтобы они могли быть исправлены.

В данной ситуации покупатель не выполняет два действия: не подписывает полученный электронный УПД и не сообщает продавцу о необходимости уточнений.

Согласно пункту 7 части 2 статьи 9 Закона N 402-ФЗ, подписи лиц, осуществивших сделку, операцию и ответственных за оформление, являются обязательными реквизитами первичного учетного документа.

ФНС России в письме от 23.04.2018 N ЕД-4-15/7760 также подчеркивает, что если двусторонний (многосторонний) первичный учетный документ в электронной форме был составлен при оформлении факта хозяйственной жизни, он должен быть подписан электронными подписями всех сторон сделки.

При отсутствии подписанного покупателем универсального передаточного документа (УПД) продавец может столкнуться с негативными последствиями в сфере налогообложения. К таким последствиям относятся: непризнание расходов, связанных с производством и реализацией товаров; невозможность списания задолженности от покупателя как безнадежной в будущем в соответствии с пунктом 2 пункта 2 статьи 265 Налогового кодекса Российской Федерации. Более подробную информацию вы найдете в следующих материалах:

— Вопрос: Какие последствия для продавца могут возникнуть, если покупатель не подписал товарную накладную (ТОРГ-12), несмотря на отгрузку товаров? (ответ предоставлен службой Правового консалтинга ГАРАНТ, октябрь 2020 года.)

— Вопрос: Какие риски в сфере налогообложения могут возникнуть у поставщика, если покупатель получил товар и его оплатил, но отказался от подписания накладных? (ответ Горячей линии ГАРАНТ, декабрь 2021 года.)

Однако законодательством не установлены строки для подписания передаточных документов со стороны покупателя.

Одна из особенностей Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи» заключается в том, что отношения, связанные с использованием электронных подписей, регулируются соглашениями между участниками электронного взаимодействия (согласно ч. 1 ст. 3 указанного закона).

Таким образом, стороны могут включить условие о сроке подписания электронных документов в такое соглашение при его заключении. Важно отметить, что если первичные учетные документы подписаны с использованием квалифицированной электронной подписи, то для электронного документооборота не требуется заключать отдельное соглашение (согласно ст. 6 Закона N 63-ФЗ, письму ФНС России от 10.04.2020 N ЕА-4-15/6118@).

Возможность уточнения сроков подписания УПД покупателем или требования им уточнений может быть предусмотрена как в основном договоре (например, договоре поставки), так и в дополнительном соглашении к данному договору. Согласно пунктам 1 и 4 статьи 421 Гражданского кодекса Российской Федерации, граждане и юридические лица имеют полную свободу в заключении договоров. Условия договора определяются по соглашению сторон, за исключением случаев, когда содержание соответствующего условия установлено законом или иными правовыми актами (статья 422 Гражданского кодекса Российской Федерации).

Расписка покупателя в универсальном передаточном документе может быть сформулирована таким образом: «После получения универсального передаточного документа от поставщика, покупатель, если у него нет замечаний к документу, подписывает данный документ, который подтверждает отправку и прием товара. В случае наличия замечаний к универсальному передаточному документу, покупатель информирует поставщика о необходимости внесения исправлений в документ и после этого поставщик в течение пяти дней направляет покупателю исправленный универсальный коммерческий документ либо универсальный корректировочный документ. После получения от поставщика исправленных документов, покупатель их подписывает и они являются документами, подтверждающими отправку и прием товара».

В соответствии с положениями статьи 309 Гражданского кодекса Российской Федерации обязательства должны быть исполнены должным образом, в соответствии с условиями и требованиями, установленными законом, иными правовыми актами. В случае отсутствия таких условий и требований обязательство должно быть исполнено в соответствии с обычаями или другими обычно предъявляемыми требованиями.

Стороны могут согласовать, что за несвоевременное подписание (или неподписание) универсального передаточного документа покупатель будет выплачивать поставщику штраф. Например, постановлением Десятого арбитражного апелляционного суда от 26.10.2020 N 10АП-11877/20 по делу N А41-104975/2019 и постановлением Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 29.06.2023 N 19АП-2599/23 по делу N А14-16641/2022.

Можно использовать следующую формулировку: «Покупатель обязуется уплатить штраф поставщику за каждый день просрочки подписания (или неподписания) универсального передаточного документа в размере __».

Мнение эксперта

Петров Николай Анатольевич

Покупателю можно также сказать о возникновении у него рисков в сфере налогообложения: если налоговая инспекция запросит документы о продаже, продавец не сможет доказать, что товар был передан покупателю.

Ответ готовил: Марина Школина, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Материал представлен в Системе ГАРАНТ.

Как защититься, если заказчик не подписывает УПД и пишет претензии: идеальные решения для ИП на ОСНО в строительной организации.

Каким образом мне следует поступить, если я являюсь индивидуальным предпринимателем на основе общей системы налогообложения, доставил товарно-материальные ценности в строительную организацию, однако они находятся на территории заказчика, который отказывается подписывать универсальный передаточный документ (УПД), а после этого же направляет претензию и обращается в арбитражный суд, где утверждают, что поставленная продукция не отвечает требованиям заказчика?

Советуем прочитать: Каким образом возможно отменить штрафы

Семён , Москва

2023-04-03

Категория: Арбитраж

411 1

Ответы юристов (1)

Сергеев Олег, юрист из Москвы, уже 1810 дней активно занимается своей профессией. Всего он дал ответы на 2467 вопросов и его рейтинг составляет 3.62. Если строительная компания отказывается подписывать УПД на поставленный вам товар, это может нарушать условия вашего договора с ней.

В такой ситуации первым делом вам нужно изучить условия договора и убедиться, что все условия поставки товара были выполнены правильно. Кроме того, важно ознакомиться с законодательством, которое регулирует подобные виды договорной деятельности. Например, если условия договора были соблюдены и товар был доставлен вовремя, вы можете обратить внимание на статьи 306 и 307 Гражданского Кодекса РФ, которые определяют права и обязанности продавца в контексте договора купли-продажи.

#2829862 2023-04-03 07:08:31

Сергеев Олег, юрист из Москвы, уже 1810 дней на сайте. Он ответил на 2467 вопросов и имеет рейтинг 3.62.

Для решения данной проблемы потребуются следующие документы:

Необходимо предоставить договор на поставку товаров и материальных ценностей между индивидуальным предпринимателем в качестве поставщика и строительной организацией в качестве заказчика.
Также нужно оформить универсальный передаточный документ (УПД) для товаров и услуг, используя форму № М-11. Этот документ должен быть подписан и заверен расчетным документом или документом о передаче (например, накладной).
Дополнительно будет нужен акт приема-передачи товаров на площадке заказчика.

Если заказчик отказывается подписать УПД, рекомендуется обратиться к юристу, чтобы подготовить аргументированные доводы для суда, если будет подана претензия и иск о возмещении убытков. Также следует выяснить причины отказа заказчика подписать УПД и принять меры по устранению выявленных недостатков в товаре или услуге.

#2932068 2023-04-03 07:08:31

Сергеев Олег Юрист,
Москва На сайте: 1810 дня

Ответов: 2467 Рейтинг: 3.62

Решение данного вопроса можно найти в статье 213 Гражданского кодекса РФ «Договор купли-продажи» и статьях 463-466 Гражданского кодекса РФ «Транспортная доставка товаров». Также стоит обратить внимание на положения Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в РФ» и Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «О долевом строительстве многоквартирных домов и иных объектов недвижимости».

#3033289 2023-04-03 07:08:31

В работе Бесплатный

Горячая линия

БЕСПЛАТНАЯ консультация! Звоните!

Москва, МО, Россия

Консультируйтесь с юристом онлайн

Мотивированный отказ от приемки работ или услуг

Согласно гражданско-правовому договору, исполнитель обязан выполнить работы или оказать услуги, предусмотренные соглашением. Заказчик, в свою очередь, должен либо принять выполненную работу и оплатить ее полностью, либо указать на недостатки услуги. В случае последнего варианта заказчик составляет претензию или отправляет мотивированный отказ.

Соответствующая норма определена в статье 711 Гражданского кодекса РФ. В результате переговоров между представителями исполнителя и заказчика составляется двусторонний акт, в котором фиксируются выявленные недостатки и обсуждаются разумные временные рамки для их устранения.

В случае отсутствия диалога между сторонами договорных отношений, наличие мотивированного отказа является видом защиты для заказчика, желающего защитить свои интересы в суде.

Например, исполнитель отказывается признавать и устранять дефекты, выявленные заказчиком в процессе проверки работ, и требует полной оплаты. В таком случае составляется мотивированный отказ в соответствии со статьей 783 Гражданского кодекса РФ.

В качестве примера, подтверждающего необходимость составления мотивированного отказа, можно привести определение Верховного Арбитражного Суда РФ № ВАС-9441/12 от 25.07.2012 года по делу № А40-125075/10-109-1076, в котором заказчик в судебном разбирательстве предъявил мотивированный отказ исполнителю с требованием устранить недостатки в предоставленной услуге.

Аналогичный подход был применен в решении Центрального округа Арбитражного суда по делу № А36-4171/2015, где суд защитил права заказчика, назначив штраф исполнителю за оказание услуг, не соответствующих договору.

Обязанность составления мотивированного отказа

Изучение действующих положений гражданского законодательства позволяет сделать вывод о необходимости составления мотивированного отказа только в тех случаях, когда исполнитель отказывается принимать меры по устранению недостатков в своей работе и требует оплаты своих услуг от заказчика. В случае отсутствия данного документа, подрядчик может сделать вывод о том, что заказчик уклоняется от приемки работы, выполненной с должным качеством, и это фиксируется соответствующим актом. Такая ситуация позволяет исполнителю воспользоваться правом требовать оплаты от заказчика в рамках односторонних правоотношений в соответствии со статьей 753 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Согласно судебной практике, в случаях подобных этому, суд будет на стороне исполнителя. В качестве примера можно привести постановление АС МО от 14.07.2015 года по делу № А40-72527/14, которое удовлетворило требования подрядчика относительно взыскания неуплаченных денежных сумм со стороны заказчика за выполненную работу.

Аналогичный подход был применен в случае постановления АС СЗО по делу № А56-22772/2014, где суд принял решение о взыскании денежных сумм от заказчика в пользу исполнителя по государственному контракту, поскольку заказчик не предъявил претензий и не предоставил мотивированный отказ от подписания акта о приемке выполненных работ. В результате рассмотрения дела суд вынес решение в пользу исполнителя.

Мотивированный отказ по договору подряда является результатом работы специалистов производственного и юридического отделов.

Специалист, занимающийся анализом договоров и правовых актов, не обязан знать технические детали и правила выполнения отдельных работ. Эту работу выполняют специалисты в соответствующих областях знаний. Полученные сведения направляются юристам для дальнейшего оформления ссылок на условия договора и действующие нормативные акты.

Юристы контролируют отправление анализированных сведений о результатах выполненных работ исполнителю или подрядной организации.

Один из законных способов отказа от оплаты некачественных услуг по договору и последующего обращения в суд для подтверждения ненадлежащего выполнения работ/услуг исполнителем – наличие мотивированного отказа от приемки, что подтверждается судебной практикой, включая постановление АС МО от 25 декабря 2014 года по делу № А40-96770/14.

Советуем прочитать: Как определить остаток задолженности по кредиту

Практические советы в составлении мотивированного отказа

В тексте данного документа предоставляются гиперссылки на нарушенные исполнителем договорные обязательства.

Мотивированный отказ обязан содержать не только гиперссылки на перечень дефектов, выявленных в работе исполнителя, но и юридическое обоснование. При составлении данного документа юрист указывает конкретные пункты договора, нарушенные подрядчиком. Только в этом случае указанные в мотивированном отказе дефекты будут иметь юридическую силу и защитят заказчика от требований оплатить некачественно выполненную работу со стороны исполнителя.

При составлении договора на предоставление услуг или выполнение работ следует использовать точные формулировки. Их наличие поможет отразить в оправдательном отказе отдельные недостатки в работе исполнителя. Судебная практика включает в себя решения судов, которые защитили исполнителя от неправомерных требований заказчиков.

Например, ФАС МО в своем постановлении от 05.12.2012 года по делу № А40-51215/12-61-421 принял сторону исполнителя, считая требования, указанные в оправдательном отказе, необоснованными и незаконными, исходя из того, что они имели неясную формулировку.

При неумелом составлении гражданско-правового договора у заказчика могут возникнуть проблемы с обоснованием неточностей в работе подрядчика. Так если устранение недостатков было поручено другому исполнителю, а оправдательный отказ относительно первого подрядчика не был составлен, то взыскать с него убытки не получится. По этому пути пошел АС СЗО, который в своем постановлении от 07.09.2015 года № Ф07-6604/2015 при принятии решения по делу № А56-50856/2014 указал на обязанность оплаты услуг исполнителя в связи с отсутствием претензий к качеству его работы.

2. В отказе должны содержаться конкретные недостатки работы, а не только организационные составляющие.

При составлении оправдательного отказа нельзя учитывать только формальные требования, например, правила составления акта приемки.

Если большая часть требований касается организационных недостатков, то в ходе судебного разбирательства данный документ может быть признан необоснованным. Такой подход сформулировали в своих постановлениях АС МО по делу № А40-218037/2014, АС г. Москвы по делу № А40-55724/2012, АС УО по делу № А71-940/2014, приняв сторону исполнителя, обосновавшего необоснованный характер рассматриваемого документа.

3. Отказ направляется исполнителю с сохранением у заказчика документации, подтверждающей факт направления требований.

В случаях, когда суд не учитывает грамотно составленный мотивированный отказ по причине отсутствия доказательств его отправки подрядчику, существует множество примеров. Например, в постановлении АС СЗО по делу № А26-1078/2015 не учтен такой отказ.

Когда договор содержит определенный срок, в течение которого заказчик должен предоставить мотивированный отказ, отсутствие таких действий может привести к тому, что суд, как показано в постановлении АС СЗО по делу № А56-34716/2015, будет обязывать заказчика полностью оплатить оказанные исполнителем услуги.

Для подтверждения отправки уведомления можно сохранить реестр почтовых отправлений или почтовую квитанцию. Подтверждением добросовестного информирования заказчика об обнаруженных дефектах в работе является также отправка мотивированного отказа по электронной почте. Пример такого отказа можно найти в АС МО по делу № Ф05-15146/2014.

Правильное оформление всего процесса и правовой анализ будут гарантировать отсутствие оплаты за некачественно выполненные работы исполнителем при составлении мотивированного отказа от приемки результата работ/услуг.

Что делать, если контрагент отказывается подписать универсальный передаточный документ?

Нам необходимо обосновать НДС, однако контрагент отказывается предоставить подписанный универсальный передаточный документ. Как нам поступить в данной ситуации?