В период самоизоляции, когда объявлен карантин, возникает необходимость в справке-вызове на работу. Этот документ является образцом и разрешает перемещение по городу с рабочей целью. Заполняет его кадровая служба, а форма и содержание определяются на региональном уровне.
Кому и зачем оформляется
После призыва президента о введении самоизоляции многие регионы объявили о нерабочем периоде — это была неделя, которую затем продлили. Каждый регион Федерации определяет уровень строгости карантинных ограничений самостоятельно. Это зависит от эпидемической ситуации на территории.
В соответствии с указом президента и местных администраций некоторые предприятия продолжают работать. Работникам выдается справка с работы на время карантина, которая позволяет им перемещаться по населенному пункту. Правила выдачи такой справки разрабатываются каждым регионом самостоятельно.
Работают медицинские учреждения, продуктовые магазины и предприятия с непрерывным циклом производства.
В пределах 100 метров от дома можно свободно перемещаться. Для перемещения на большие расстояния в городе требуются пропуска. Например, пропуск необходим:
- для пациента с хроническим заболеванием, чтобы попасть на прием к врачу;
- для волонтеров;
- чтобы навестить пожилого родственника;
- по другим причинам.
Все работники должны получить справку от работодателя о том, что они работают во время карантина. Остальные люди должны самостоятельно заказывать пропуска.
Как оформить
На региональных порталах органов власти опубликованы правила подачи заявлений на получение пропусков. Для этого предусмотрены несколько способов: обратиться по дежурным номерам телефонов или воспользоваться онлайн-ресурсами. Чтобы получить пропуск, необходимо либо позвонить по указанному номеру, либо зайти на соответствующий сайт и указать свои личные данные, а также адреса мест перемещения и основание для выхода из дома.
Однако не все причины расцениваются как убедительные, и в некоторых случаях органы власти могут отказать в выдаче разрешения.
При проверках работники должны предъявлять пропуска, выданные их работодателями. В некоторых регионах также разработана специальная справка, выдаваемая работодателем во время карантина, которая имеет такую же силу, как и пропуск. Информация об этом размещена на официальных сайтах региональных органов власти.
Хотя установленной законодательно формы для такого документа нет, в нем указываются данные таким образом, чтобы можно было:
- однозначно определить его владельца;
- Удостовериться в правдоподобности причины выхода из дома — осуществлении трудовой деятельности.
Также необходимо предъявить паспорт. Если имеется документ, подтверждающий обязанность сотрудника работать во время карантинных мер (копия приказа), его также необходимо предъявить.
Подробнее о том, как составить справку о том, что человек работает в организации во время карантина, обязательно укажите следующую информацию:
- наименование организации, номера ОГРН, ИНН, адрес;
- ссылку на пункт указа, разрешающего деятельность во время карантинных мероприятий;
- Ф. И. О. предъявителя;
- ссылку на локальный акт предприятия, на основании которого сотрудник принят на работу;
- подпись и печать руководителя.
Учтите, что в ситуации с карантином также важно принести в садик справку о том, что один из родителей работает в данный период времени. В такой справке должны быть указаны все вышеупомянутые пункты.
В определенных регионах этот документ должен быть заверен органом исполнительной власти.
Для выхода за покупками в соседний магазин, выноса мусора и других передвижений на расстоянии не более 100 метров от дома нет необходимости оформлять пропуск. Сотрудникам старше 65 лет не выдаются справки о том, что организация работает во время карантина. Это объясняется тем, что во всех регионах действуют рекомендации ограничения передвижений по городу для лиц старшего возраста — группы риска.
Рекомендуется переводить таких сотрудников на удаленную работу. В случае невозможности перевода, на период самоизоляции оформляется лист нетрудоспособности в соответствии с правилами, установленными Постановлением Правительства №402 от 1 апреля 2020 года. Работодатель передает в ФСС данные о всех сотрудниках старше 65 лет, находящихся дома, по месту своей регистрации.
Уполномоченное медицинское учреждение оформляет больничный лист, а фонд перечисляет пособие на счет работника.
В определенных местах (например, в Краснодарском крае и других регионах) специальный разрешительный документ для автомобиля является заменой аналогичного документа для пешехода. В случае, если уже имеется разрешение на использование автомобиля, не нужно оформлять аналогичный документ, если планируется передвигаться пешком.
Образец справки
Каждая организация самостоятельно разрабатывает бланк справки-пропуска. Представляем вам приблизительный образец справки на работу в период карантина, который используется для перемещения сотрудников в городе.
Вакансия на работу на русском языке
Когда кадровик составляет письмо-приглашение, его главная цель — не просто соблюсти корпоративные традиции или следовать моде, а избежать любых нежелательных правовых последствий, которые могут возникнуть из-за на первый взгляд безобидного письма. Давайте обсудим, как этого избежать и на что нужно обратить внимание при составлении job offer.
По понятию «предложение о работе» отсутствует в российском трудовом законодательстве и эквивалента в русском языке не имеет. Это означает письмо-приглашение, которое получает от организации кандидат на вакансию, прошедший все этапы собеседований и принимаемый на работу. Особенность и некоторая опасность «предложения о работе» для работодателя заключается в том, что при определенных условиях это, на первый взгляд, невинное приглашение может повлечь за собой вполне определенные правовые последствия.
Как правильно составить «предложение о работе», чтобы оно не доставило компании неприятностей, и как оформить реквизиты этого письма, мы и поговорим в нашей статье.
Как у нас и как у них
Хотя наши кадровики знакомы с понятием предложение о работе, очень мало людей пишут такие письма. В российских представительствах международных компаний приглашения на работу используются гораздо чаще, ведь на Западе эта практика более распространена. У нас же письмо-приглашение в основном служит для создания имиджа.
Замена обычного звонка «Вы приняты, приходите в отдел кадров» на письмо призвана, по мнению многих специалистов, подчеркнуть важность каждого сотрудника для компании и ее человеческих ресурсов.
Слово «предложение» является переводом английского слова «offer». Таким образом, предложение о работе означает, что работодатель предлагает кандидату присоединиться к компании. Однако мы считаем, что более логичным будет назвать это письмо приглашением, так как все этапы предложения вакансии и оценки кандидата уже пройдены, собеседования состоялись и претендент на должность был выбран.
Теперь остается только сообщить ему о результатах и пригласить на работу.
Таким образом, приглашение на работу завершает процесс подбора кандидата для заполнения вакантной должности. Потенциальному работнику направляется письмо, в котором:
- компания официально сообщает, что он был выбран для занятия вакантной должности;
- приглашение повторно указывает на должность и перечисляет условия работы (которые, в идеальном случае, должны быть отражены в трудовом договоре);
Содержание электронных писем может различаться. Некоторые европейские организации, к примеру, отправляют работнику только электронное уведомление о его приеме на работу и о том, что компания очень рада видеть такого специалиста в своей команде. И это также относится к понятию предложение о работе.
Существуют ли случаи, когда отправка кандидату, выбранному на вакансию, предложения о работе является категорически нежелательной? Вероятно, нет, если компания заинтересована в сотрудничестве с ним и действительно намерена соблюдать все условия, которые были обсуждены на собеседовании. В целом, в письме-приглашении нет ничего отрицательного.
Job offer и риски работодателя
Главная задача кадрового специалиста, составляющего официальное приглашение, заключается не только в том, чтобы следовать предписаниям корпоративной культуры или следовать модным тенденциям, но и в том, чтобы избежать негативных юридических последствий, которые могут возникнуть из-за, казалось бы, безобидного письма. Впрочем, оферта о работе может нанести вред работодателю только в том случае, если соискатель, который уже получил приглашение, будет отказан в трудоустройстве и подаст этот случай в суд.
Для таких случаев оферта о работе не должна:
- быть подтверждением предложения о работе;
- быть подтверждением условий приема на работу;
- содержать характеристики трудового договора.
Первые два шага далеко не сложны. Просто нужно убедиться, что письмо подписано не уполномоченным лицом, которое принимает персонал, а кем-либо другим — руководителем или даже сотрудником отдела кадров. Таким образом, нельзя будет утверждать, что предложение работы и ее условий исходило от работодателя.
В противном случае, работодателю придется объяснять суду причину отказа работнику в трудоустройстве, а также то, почему условия работы, описанные в приглашении, не были полностью включены в трудовой договор.
Письмо-приглашение vs трудовой договор
- Трудовой договор должен содержать обязательные условия, указанные в соответствии со статьей 57 Трудового кодекса Российской Федерации;
- Приглашение на работу должно быть подписано как соискателем, так и работодателем (или уполномоченным должностным лицом, ответственным за прием на работу персонала).
В случае возникновения судебного разбирательства, такое job offer может быть признано судом как заключение трудового договора.
Очень часто возникает ситуация, когда в приглашении на работу описаны очень выгодные условия для работника, а в трудовом договоре они почему-то либо отсутствуют, либо компенсируются менее приятными обязанностями, прописанными в должностной инструкции. В этом случае, если возникнет спор, суд будет ориентироваться, прежде всего, на трудовой договор, а не на job offer: ведь договор был подписан, значит, работник предварительно ознакомился с его условиями и согласился с ними.
Для работодателя существует полностью безопасный способ избежать всех возможных рисков при отправке предложения о работе – просто отправить его адресату по электронной почте в виде личного сообщения. Важно не использовать бланк организации и не ставить никаких подписей. В нашей стране очень сложно использовать личную электронную переписку в качестве доказательства в суде… Однако, при этом будет невозможно сохранить позитивный имидж надежной организации, ведь именно для этого было создано предложение о работе.
Вакансия открыта
Готовые образцы документов с возможностью редактирования и автозаполнения прямо на сайте
Новейшие образцы бланков, соответствующие последним изменениям законодательства,Советы и рекомендации от ведущих специалистов по их заполнению,Возможность отправки отчетных форм в ФНС/ФСС/ПФР/Росстат через интернет,Автоматическое заполнение налоговых деклараций и предварительная проверка checkXML перед отправкой.
Первые 3 дня бесплатно
Вы мгновенно получите возможность использовать все бланки. Создавайте и изменяйте любые отчеты. Спасибо за обращение! Ваша заявка получена.
Вскоре наш менеджер свяжется с вами. Приятного дня!