Образец уведомления о необходимости отгула

На производствах не редко возникают ситуации, когда работника необходимо привлечь к работе в выходные дни сверхурочно. В таком случае ему предоставляется возможность взять дополнительный выходной день (отгул) в удобное для него время, например, по семейным обстоятельствам (согласно статье 153 Трудового кодекса РФ).

Если нужно договориться о предоставлении подобного отдыха с руководством организации, это можно сделать с помощью служебной записки на отгул.

Документальная форма в 2023 году

Заполненный документ (заполненный образец) Наглядный пример представлен ниже на странице ↓

Хотите получить больше информации по данной теме? Ознакомьтесь со статьей до конца.

Правовая сторона

Использование данного документа особенно удобно на большом предприятии, где сотрудник вначале обращается к своему непосредственному начальнику, а тот уже представляет служебную записку директору или в отдел кадров.

Организация сама определяет срок хранения записки.

Кто и когда составляет

Сотрудник составляет служебную записку для предоставления отгула в тех случаях, когда ему необходимо официально оформить недоступность или его непосредственный начальник обращается к вышестоящему руководителю (все зависит от ситуации и системы документооборота на предприятии).

Отгул может быть предоставлен по нескольким причинам:

• работа в выходные, праздничные или сверхурочные дни;
• при использовании вахтового метода;
• после отзыва из отпуска;
• при сдаче крови донорами.

Невыход следует согласовать со своим начальником. Не все случаи дают возможность отдохнуть в течение полного рабочего дня, иногда компенсация осуществляется в часах. После получения служебной записки от сотрудника, непосредственный начальник согласовывает вопрос с работником кадровой службы.

В конце процедуры выдается приказ на предоставление отгула, который отмечается в табеле учета рабочего времени.

Правила составления и оформления

• название компании;
• дата создания;
• ФИО и должность автора;
• название документа;
• описание содержания обращения;
• подпись.

Записку можно написать вручную или напечатать на компьютере.

Поэтапное заполнение

1.	Служебную записку, согласно деловым нормам, следует начинать с «шапки», в которой необходимо указать данные составителя и получателя, а также название компании. Например, «Директору ООО ‘Лабиринт’ Егорову Виктору Дмитриевичу от начальника отдела продаж Ломова Евгения Дмитриевича».
2.	В середине листа следует указать название документа: «Служебная записка».
3.	Суть обращения содержится в основной части: «Прошу предоставить упаковщику Семенову А.П. дополнительный выходной день 14 ноября 2023 года в связи с тем, что он положен ему за работу в выходной день 5 ноября 2023 года».
4.	Внизу размещается подпись Ломова Е.Д. с указанием должности и ФИО.

Решение принимает либо начальник цеха, либо вышестоящий руководитель. Если они согласны, то, к примеру, взамен за отработанное ранее время, они делают пометку: «Не возражаю» и ставят свою подпись. Служебная записка не является обязательным документом, но она очень полезна для крупных организаций, где требуется согласие начальника подразделения или вышестоящего руководителя.

Ее написание может быть выполнено в произвольной форме или регламентировано политикой учета предприятия.

• Число просмотров: 3734

Отгул: как предоставить, ничего не нарушив

Отпуск обычно назначается по графику, однако иногда сотруднику может понадобиться неожиданно освободиться от работы. В таком случае он может попросить отгул. Вопрос в том, нужно ли его предоставлять, и как правильно оформить эту процедуру, мы расскажем ниже.

• Отгул: предоставлять или не предоставлять?
• Как правильно оформить отгул
• Можно ли использовать отгул вместо отпуска?
• Итоги

Отгул: давать или не давать?

Отгул — это время отдыха, которое предоставляется за переработку. Трудовой кодекс Российской Федерации содержит четыре случая, когда работник имеет право претендовать на отгул:

• если он работал в выходной или в праздник;
• если он работал сверхурочно;
• если он является донором и сдавал кровь;
• если он работает по вахтовому методу.

Отгулы за отработанные выходные предоставляются в виде дней и не оплачиваются.

Более подробную информацию можно найти в следующих статьях:

• «Работа в выходные дни по Трудовому кодексу (особенности)»;
• «Как оплачивается работа в выходные и нерабочие праздничные дни».

Если сотрудник трудился сверхурочно, то ему должен быть предоставлен отгул в течение рабочих часов, в соответствии с отработанным временем. По законодательству не указаны конкретные условия оплаты такого отгула. Однако Роструд утверждает, что работодатель имеет право самостоятельно определить порядок оплаты или не оплачивать его вовсе.

Важно помнить, что если сотрудник заболел в дни отгула за сверхурочную работу, то эти отгулы не аннулируются и могут быть перенесены на другой удобный период. Такие правила действуют согласно Роструду. Доноры имеют право на оплачиваемые отгулы в день сдачи крови и медицинского осмотра, а также на восстановление после процедуры.

Нельзя заменить эти отгулы денежной компенсацией (по письму Минтруда от 25.03.2019 № 14-2/ООГ-2057). Отгулы должны быть предоставлены даже в случае, если работник был донором, находясь в отпуске. Однако, если отгулы не были использованы в течение года, они сгорают.

Если вахтовик переработал на смене, то ему положены отгулы.

Как оформить отгул

Прежде всего, день отгула должны согласовать работник и работодатель. Если работник берет отгул самовольно, он может быть наказан за прогул. Исключение составляют отгулы по донорству.

Даже если работодатель отказывает в предоставлении отгула, работник все равно может его использовать, и за это его не могут наказать (согласно части 4 статьи 186 Трудового кодекса РФ, пункту «д» параграфа 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2). Главное условие – наличие подтверждения.

• Работник подает заявление на отгул.
• На основании этого заявления составляется соответствующий приказ об освобождении от работы.
• Отпускной день заносится в график рабочего времени. Если вы используете унифицированную форму Т-12 или Т-13, то отгул обозначается кодом «НВ» или «28».

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, убедитесь в правильном оформлении и оплате отгула сотруднику. Если доступа нет, вы можете получить бесплатный пробный онлайн-доступ к правовой системе.

ВАЖНО! Если работник имеет законное право на отгул, работодатель не вправе отказать ему в нем, иначе его ожидает административная ответственность в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ в виде предупреждения или штрафа в размере до 50 000 рублей (до 70 000 рублей в случае повторного нарушения).

Можно ли брать отгул в счет отпуска?

Как уже ранее упоминалось, отгул — это возможность отдохнуть, предоставляемая за отработанные дни или часы, а также в связи с одним из вышеперечисленных событий. Возможность взять отгул с последующей отработкой, согласно Трудовому кодексу РФ, отсутствует. Ведь внезапно сотрудник может уволиться и не отработать задолженное время!

Разделение отпуска на части явно предусмотрено трудовым законодательством. При этом одна часть должна быть не менее 14 календарных дней. Оставшийся отпуск работник может использовать по своему усмотрению, включая даже возможность взять всего один день.

Важно лишь не давать отпуск только на выходные.

Обязательное предоставление отпуска за свой счет происходит в таких случаях:

• если у вас родился ребенок;
• если вы заключили брак;
• при смерти близкого человека.

В остальных ситуациях работник и работодатель должны достичь договоренности относительно такого отпуска.

Заявление о предоставлении отгула

Ниже приведен один из вариантов бланка «Заявление о предоставлении отгула». Вы можете заполнить необходимые данные в соответствующие поля или изменить документ в соответствии с конкретными требованиями.

На сайте был загружен бланк 11.07.2019

• Время отгула
• Вопросы о продлении, переносе и разделении оплачиваемого отпуска: что должен знать бухгалтер?

Если работник подаст письменное заявление, то его ежегодный оплачиваемый отпуск может быть перенесен на другую дату (или продлен на определенное количество дней). Если же работник в последний день отпуска в соответствии с графиком отгуляет и придет на работу (даже на час), то заявление о продлении отпуска не требуется. Пример 3.

Работник без предварительного уведомления может использовать накопленные донорские отгулы, неожиданно возникающую необходимость. У него есть право на это. Отгулы, которые он мог взять на следующий день, он оставил «на потом».

«Работник имеет право без предупреждения использовать донорские отгулы. Говорим о рекомендации, а не о обязанности? По нашему мнению, следует отойти от того, что законом не предусмотрена обязанность работника подавать заявление о датах использования «отгулов».

У работника возникла необходимость использовать отгулы, которые он еще не использовал. Работник решил использовать свои накопленные отгулы вместо того, чтобы получить дополнительную оплату за работу в выходные дни. Для этого он обратился с личным заявлением о предоставлении отгулов.

Согласно правилам, дни отдыха обычно предоставляются в обычном размере, а отгулы нельзя использовать при увольнении. Однако суд признал, что работник был вынужден подать заявление об увольнении и не нарушал правила. Он добровольно написал заявление на отпуск без сохранения зарплаты, чтобы воспользоваться своими накопленными отгулами.

Компания сознательно действовала, поэтому к моменту уплаты налогов она была осведомлена. Руководитель без согласования с отделом кадров отменил письменно согласованные дни отгула и предоставил сотруднику 2 дня отгула. Позже он узнал, что часто принимал такие доказательства права на вычет и мог столкнуться с противоположной ситуацией.

Получение вознаграждения за сдачу крови заключается в предоставлении письменного заявления о получении бесплатного питания. Работник должен написать заявление, чтобы воспользоваться этим преимуществом. Заявление должно быть написано до 03.2021 года и отправлено Зверевой для дальнейшего издания приказа работодателем.

Общество присваивает код 23 для питания и код О (или 27) для отгула. Доноры получают оплату за сдачу крови и отгул в соответствующем размере. Налог на доходы физических лиц, страховые взносы и расходы на компенсацию за неиспользованные отгулы, полученные за донорство, включаются.

При увольнении необходимо произвести компенсацию неиспользованных отгулов, которые были предоставлены за работу в выходные дни. Если работник так и не воспользовался этими отгулами, то их следует компенсировать. Для этого необходимо определить даты отгулов, которые были предназначены для работы в выходные дни.

Ранее суды принимали разные решения по поводу компенсации неиспользованных отгулов. В соответствии с решением № 56-П, суд признал увольнение работника, который находился на больничном, незаконным. Работник написал заявление об увольнении, но позже отозвал это заявление.

Однако работодатель нарушил его право отозвать заявление об уходе. В результате этого случая…

Если сотрудник хочет пойти в отпуск согласно графику, ему необходимо написать заявление: достаточно этого действия. В этом случае работник может прогулять обязательные 14 дней и остаться на рабочем месте только 10 рабочих дней, хотя по факту будет отсутствовать 16 дней. Чтобы получить деньги за отгул, сотрудник должен подать заявление.

В случае если работник настаивает на увольнении на один день, Иванов И.И. должен написать заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Возможно ли получить отпуск не полностью? Работник имеет право прогулять часть отпуска и сохранить остальные дни.

Работодатель обязан предоставить работнику справку по его заявлению о выдаче справки в порядке, указанном выше. Сотрудники могут подать заявление в электронной форме через единую систему. Дни отдыха (отгулы), предоставляемые в связи с выполнением сверхурочной работы, также могут быть предоставлены работникам без оплаты.

Кроме того, если заявление было подано до начала месяца, работник освобождается от уплаты взносов на обязательное пенсионное страхование.

Выступление на конкурсах и концертах является ее собственным желанием, направленным на достижение более высоких результатов. Преподаватель присутствует на этих выступлениях учениц в качестве наблюдателя. Присутствие преподавателя на конкурсных выступлениях учениц не всегда вытекает из прямого указания работодателя или его распоряжения.

Отсутствие заявления от А. о предоставлении ему дней отгулов не означает, что он находился на рабочем месте. (Определение Третьего стороннего лица)

По заявлению им полагается досрочный отпуск [3]. Комментарии экспертов по уплате взносов и НДФЛ. Ответы на вопросы предоставляет заместитель директора департамента.

После окончания этого срока ему был предоставлен отгул, а затем ежегодный отпуск. Вернувшись с увольнения, он получил уведомление через мессенджер; уведомление «на бумаге» было отправлено по почте. Он не получал сообщений, поэтому заявление на отгул и отпуск было подписано за него.

В связи с этим, чтобы получить компенсацию морального вреда и расходы на оплату представителя, работник обратился в суд. Ситуация немного иная: он вправе отправить заявление на увольнение даже через WhatsApp: здесь HTML-разметка сохранена.

По закону, отгулы за переработку должны предоставляться только на основании личных заявлений работника. Однако фирма не предоставляла отгулы за эти дни. Такое действие фирмы нарушает законодательство, которое требует личного заявления для получения дополнительных дней отдыха.

Что такое отгул и как его правильно предоставить

В случае, если сотрудник просит предоставить выходной день, который является отгулом, необходимо правильно оформить данную ситуацию без нарушения прав персонала. Чтобы избежать вопросов со стороны проверяющих, сейчас мы рассмотрим, какие сотрудники имеют право на отгул, как он оплачивается и можно ли его заменить денежной компенсацией.

Термин «отгул» не является официально учтенным в Трудовом Кодексе. Однако законодательство предусматривает возможность взять дополнительный выходной день в течение рабочего времени, например, в обмен на выполнение работы вне утвержденного графика. Однако понятие дополнительного дня отдыха может применяться к различным обстоятельствам, и возможность взятия отдыха сверх стандартных требований может иметь и другие мотивы.

Список оснований для получения отгула

Возможность замены отгула на денежную компенсацию

Вы можете выбрать между повышенным тарифом и равным работе сверхурочно отдыхом

Нормы оплаты повышаются: за первые 2 часа работы коэффициент увеличивается не менее чем на 1,5, за последующие часы – не менее чем на 2

В предпраздничные дни работа осуществляется по обычному графику: из-за особого характера производства невозможно сократить рабочую смену

У вас есть выбор между отдыхом и оплатой по нормам для сверхурочной работы

Вы работаете (включая командировки) в выходные и праздничные дни

Вы можете выбрать между двойной оплатой или оплатой по обычному тарифу и получением дополнительного отгула

Для сотрудников, работающих по контракту сроком до двух месяцев, отгул не предусмотрен, только двойная денежная компенсация

Только отгул без оплаты

За каждый день сдачи крови вы можете получить отгул с оплатой в размере среднего заработка

Вы можете присоединить отгул к плановому отпуску или использовать его в течение года после сдачи крови

Каждую неделю один день оплачивается в размере 50% от общей зарплаты

На последнем году учебы предоставляется два свободных дня без оплаты

Предоставляется возможность заботиться о детях-инвалидах

В месяц предоставляются дополнительные четыре выходных дня с сохранением среднего заработка

Женщины имеют возможность работать в сельской местности

Раз в месяц предоставляется отгул без сохранения зарплаты

Родитель ребенка до 16 лет, работающий на Крайнем Севере, также имеет возможность воспользоваться отгулом

Раз в месяц предоставляется отгул без сохранения зарплаты

Часы переработки, не кратные целому дню, могут быть накоплены в течение года

Дополнительные выходные могут быть использованы между вахтами

В приведенной таблице отмечены основания, которые исключают возможность замены отгула денежной компенсацией. Однако, если сотрудник имеет право на оплату за переработку, он должен получить ее вместе с ближайшей зарплатой. Поэтому вопрос о замене повышенной оплаты на временный отдых должен быть решен заблаговременно: при выдаче приказа о выходе на работу в сверхурочное время или не позднее, чем в конце того месяца, в котором было выполнено соответствующее задание.

Если вы сомневаетесь в корректности оформления и расчета отгулов, рекомендуется передать кадровый и бухгалтерский учет на аутсорсинг. Специалисты помогут подготовить необходимую документацию и оптимизируют текущий рабочий процесс.

Сотрудник, желающий заменить повышенную оплату на отдых, должен составить письменное заявление. В уведомлении о возможной выдаче работника вне графика может быть указана форма компенсации. В случае, если вопрос о переработке не будет согласован к дате выплаты зарплаты, следует оплатить переработку в соответствии с законодательством.

В противном случае это будет считаться нарушением оплаты труда.

Экспертный блог для бизнеса.
Свежие публикации:

• Как безопасно уменьшить заработную плату сотрудникам и сэкономить
• Таблица платежей и отчетов за первый квартал 2024 года
• Как компаниям и индивидуальным предпринимателям безопасно переводить деньги физическим лицам
• Список опасных операций для обществ с ограниченной ответственностью и индивидуальных предпринимателей в 2024 году
• Все штрафы за налоговые, кадровые и другие нарушения для организаций и индивидуальных предпринимателей

В отличие от обычных отпусков и выходных, которые предусмотрены производственным календарем, отгул — это неожиданный выходной, который приходится на рабочий день. Подчиненный отсутствует на своем рабочем месте, поэтому он должен обязательно согласовать свои планы с руководителем. В противном случае, его отсутствие на работе будет считаться прогулом.

Оформление свободных дней взамен отгулов процессуально неопределенно из-за того, что Кодексом не устанавливаются конкретные сроки для их использования. Подчиненный имеет право использовать свободные дни не только в текущем, но и в последующем месяце (Рекомендации Роструда, протокол №1 от 02.06.2014). Из-за этой практики накапливается большое количество неиспользованных отгулов.

В отличие от отпуска, который можно перенести на следующий год, для отгула такой возможности не предусмотрено в Трудовом Кодексе. Следовательно, свободные дни необходимо использовать до конца текущего календарного года. При согласии с администрацией компании их можно присоединить к предстоящему отпуску.

Важно! Заранее отработанное время не может быть взято в качестве аванса на отгул. Например, если сотруднику требуется оплачиваемый выходной, и он обещает отработать его в праздничный день, который наступит через месяц, то в данном случае сотрудник может оформить административный отпуск, но без получения дополнительной оплаты. Некоторым категориям граждан по закону положены дополнительные отпускные дни, и такой вид отпуска не считается отгулом.

Что касается заранее отработанного времени, то закон не устанавливает порядок оплаты отгула за сверхурочные работы, работу в выходной или праздничный день, а также за полные часы перед праздником. Этот вопрос обычно регулируется коллективным договором или другим нормативным положением. Если такие правила не установлены, то руководство не обязано оплачивать дополнительное время отдыха.

Процедура оформления дополнительного выходного дня:

1. Необходимо определить правила использования отгулов. Внутренний трудовой распорядок должен содержать информацию о том, как учитывать отгулы, сроки подачи заявлений, сроки запроса дополнительных дней отдыха, возможность их добавления к отпуску и использование при увольнении. Также следует разработать форму заявления.
2. Персонал должен быть ознакомлен с утвержденным порядком.
3. Необходимо организовать учет отгулов. В произвольной форме следует создать журнал, в котором указываются персональные данные сотрудника (табельный номер, должность, Ф. И. О.), основания, количество часов и пояснения (дополнения).
4. Оформить заявление сотрудника. В случае, если на предприятии действует свободная форма заявки, следует проверить наличие в тексте даты, времени отдыха, а также основания (например, компенсация «за предварительно отработанную сверхурочную работу», «за сдачу крови в качестве донора» и т.д.).
5. Выпустить приказ о предоставлении отгула. Распоряжение о переносе отгула можно выдать заранее, например, в приказе о освобождении подчиненного от работы в день сдачи крови или о привлечении его к работе вне установленного графика.
6. Зарегистрировать приказ в специальном журнале приказов, относящемуся к персоналу.
7. Отразить использованный отгул в табеле учета с указанием кода ОВ (27) в случае его оплаты или НВ (27) при неоплачиваемом нерабочем дне.

Трудовой Кодекс не устанавливает, является ли увольнение основанием для сгорания неиспользованных отгулов у подчиненного. Касательно этих споров имеется противоречивая судебная практика. Роструд рекомендует использовать накопленные дополнительные дни отдыха до момента увольнения.

При окончательном расчете переработка оплачивается с повышенной ставкой.

Для предотвращения конфликтов рекомендуется установить разумные сроки отдыха во внутреннем регламенте. Таким образом, подчиненные не будут накапливать свободные дни, а руководитель не лишит сотрудников законной компенсации.

Образец заявления на отгул за работу в выходной день

Если работник выполнил работу в выходные дни, у него есть право обратиться с просьбой о предоставлении дополнительного дня отдыха вместо повышенной оплаты. В данной статье содержится образец заявления на предоставление отгула за работу в выходной день.

В этой статье

• Пример заявления
• Как его составить
• Способы предоставления отгула

Заявление на отгул за работу в выходной день: образец

Для этого необходимо подать заявление работодателю. Мы предлагаем вам образец заявления на отгул за работу в выходной день. Также обратите внимание на следующие моменты:

• Если отгул предоставляется, работа в выходной день оплачивается по обычной ставке, а сам день отгула не оплачивается (ст. 153 ТК РФ).
• Для получения отгула необходимо подать заявление. Работник не может взять отгул без уведомления работодателя.

Загрузить шаблон: Сотрудник согласен с привлечением к работе в выходной день

Как составить заявление на отгул за работу в выходной

Возможные варианты заявления на отгул за работу в выходной день:

1. Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с моей просьбой об отгуле за работу в выходной или праздничный день. Я обращаюсь к Вам, как к руководителю компании, с просьбой предоставить мне отгул.
2. В данном документе я указываю свои данные: ФИО, должность, структурное подразделение. Это необходимо для того, чтобы было ясно, кому следует предоставить отгул.
3. Вместо того, чтобы работать в выходной день, я прошу предоставить мне другой день отдыха. Надеюсь на ваше понимание и согласие.
4. Прошу указать дату выходного, в который мне пришлось работать. Это необходимо для правильного оформления заявления на отгул.
5. Также прошу указать дату другого дня отдыха, который я хотел бы использовать взамен отработанного выходного. В соответствии с законом, у меня нет ограничений по срокам выбора этого дня.