Заявление на специальную одежду и обувь — это документ, который работник предприятия может направить директору организации или своему руководителю, попросив предоставить комплект рабочей одежды или возместить затраты на ее приобретение личными средствами. Сегодня мы разберемся, что такое специальная одежда, как работодатель должен снабжать ею своих сотрудников и как правильно составить соответствующий официальный документ.
Файлы для скачивания:
Спецодежда и униформа
Вопервых нам необходимо разъяснить точку зрения на спецодежду и униформу. По Трудовому кодексу Российской Федерации они являются отдельными терминами. Спецодежда обязательно соответствует правилам по безопасности труда.
Ее цель — обеспечить безопасные условия для выполнения работы. Таким образом, работодатель заботится о здоровье своих сотрудников и старается предотвратить возможные травмы. Спецодежда особенно важна на производствах, связанных с химической промышленностью, сваркой, работой при экстремальных температурах и других подобных условиях.
То же самое относится и к заводской одежде или специальным робам.
Как получить одежду и обувь
Если необходимость в использовании спецодежды для выполнения данной деятельности предусмотрена условиями охраны труда, то работодатель обязан обеспечить ее за свой счет. Этот вопрос является безусловным и не может быть обсуждаемым, так как нарушение данного правила влечет за собой административную ответственность. Важно понимать, что охрана труда несет серьезность.
Любое происшествие может послужить поводом для проверки со стороны инспекторов трудовой безопасности с проведением масштабной проверки на предприятии.
Однако, возникают определенные трудности с униформой, так как ни одна норма Закона «О труде» прямо не обязывает работодателя обеспечивать ее своим подчиненным. Единственное исключение — если соответствующая норма прописана в одном из внутренних документов организации. По сути, работодатель должен предоставить своим сотрудникам все необходимое для работы, однако требования к внешнему виду не всегда включаются в этот список.
Здесь действует следующее правило: если работодатель желает, чтобы работник соответствовал, значит, он обязан самостоятельно предоставить ему одежду или хотя бы возместить его расходы на ее приобретение.
Заявление на компенсацию или комплект одежды
Если у работодателя есть правила, которые позволяют сотрудникам самостоятельно приобретать комплект одежды и получать компенсацию, то он обязан установить конкретные ограничения этой компенсации. Например, максимальная сумма компенсации за один комплект одежды может быть не больше пяти тысяч рублей.
Когда сотрудник покупает одежду, он должен как можно скорее обратиться к руководству компании и предоставить чеки о покупках. За каждый потраченный рубль, который вы планируете вернуть, вам нужно будет предоставить отчёт. Руководство оценит, соответствует ли приобретённая вами одежда требованиям и нужно ли её вообще компенсировать.
В идеале, такие вопросы лучше решать заранее.
Часто организация предоставляет рекомендации своим сотрудникам о том, в каких магазинах стоит совершать покупки. Возможно, вам также предоставят контактные данные ателье, где опытные мастера смогут сшить одежду, исходя из ваших индивидуальных замеров.
Заявление на спецодежду и обувь можно написать свободной формой, так как закон не требует использования общеобязательных унифицированных бланков. При создании любого делового документа в свободной форме важно придерживаться стандартных правил делового документооборота и использовать шаблонную структуру подобных обращений.
Для начала составления заявления заполните шапку. В правом верхнем углу листа бумаги укажите получателя и отправителя заявления. Здесь укажите ФИО директора компании или другого руководителя, отвечающего за административно-хозяйственную часть и выдачу денег из кассы сотрудникам, например, главного бухгалтера.
Затем укажите полное наименование компании и ее организационно-правовую форму. Чуть ниже укажите ФИО сотрудника, подающего заявление, и его должность в организации.
В дальнейшем при взаимодействии с руководством компании, вы можете попросить директора предоставить вам набор специальной одежды или униформы, а также возместить ваши личные затраты на покупку рабочих предметов. В случае, если вы уже ранее получали одежду или компенсацию, вам необходимо доложить о судьбе предыдущего набора и объяснить причину необходимости нового. Сотрудник должен бережно относиться к своей униформе или специальной одежде, включая ее регулярную стирку и минимизацию повреждений, таких как дыры и потертости.
Естественный износ вещей неизбежен, однако, если ваши коллеги ухаживают за одеждой и она сохраняет свой вид за тот же период времени, то директор может отказать вам в выдаче нового комплекта. Если речь идет о возмещении личных затрат, вам потребуется приложить к заявлению чеки из каждого магазина, где были произведены покупки.
В данном документе мы прикладываем нашу подпись под всем ранее изложенным, дополнительно декодируя ее. Кроме того, мы указываем дату создания документа на бумаге. В результате наше заявление считается полностью составленным и готовым к передаче для рассмотрения.
Идеальный пример
- Примерный образец заявления на выдачу спецодежды и спецобуви
- Форма заявления на выдачу спецодежды и спецобуви
Служебная записка на приобретение спецодежды
Для обеспечения связи между работниками компании и их подразделениями используются служебные записки. Такие записки обычно направляются от нижестоящего работника к вышестоящему. Если сотрудник нижестоящего звена обнаружил необходимость закупки специальной одежды, ему также необходимо составить служебную записку.
При составлении такой записки на приобретение специальной одежды можно придерживаться свободной формы, однако нужно учитывать определенные правила.
- Доступен бланк и образец
- Возможность онлайн просмотра
- Бесплатная загрузка
- Гарантированная безопасность
Функции служебной записки
Записка – это средство внутренней связи и коммуникации между работниками. Основная цель такого документа – передача информации от одного сотрудника другому. Применяется в случаях необходимости сообщить о каком-либо вопросе.
Например, если работник обнаружил нехватку специальной одежды, он составляет записку и отправляет ее руководству. Данный документ служит доказательством передачи определенной информации начальнику. Это особенно актуально при защите прав в суде.
Хотя закон не требует регистрации служебных записок, как правило, они все же регистрируются. Это делается для подтверждения факта предоставления документа. В регистрационной книге можно указать, что записка требует срочного рассмотрения.
Такой подход повышает вероятность быстрого рассмотрения документа.
Форма служебной записки не регламентирована законом, поэтому детали её составления часто определяются местными нормативными актами. Если во внутренних правилах нет указания на форму записки, то при оформлении следует придерживаться общих деловых правил.
Записка может быть написана как от руки, так и напечатана. Главное требование к документу — наличие собственноручной подписи. Для записки подойдет обычный лист формата А4.
В редких случаях используется фирменный бланк. В записке необходимо указать точное количество необходимой спецодежды и обосновать потребность в её закупке. Если имеется документальное подтверждение такой необходимости, рекомендуется приложить его к записке.
Особенности составления записки на покупку спецодежды
Следственная нота поможет известить руководство об уместности покупки специальной одежды. В свою очередь, она будет иметь значение и в том случае, если работодатель не согласен приобретать такую одежду. В этой ситуации документ поможет установить, что руководство было осведомлено о соответствующей необходимости.
В нем же можно зафиксировать законы, в соответствии с которыми работодатель должен приобрести специальную одежду.
В связи с требованиями Приказа Министерства соцразвития №290н от 1.06.2009 года, который утверждает правила обеспечения спецодеждой, и Приказа Министерства соцразвития №541н от 1.10.2008 года, который устанавливает нормы бесплатной выдачи спецодежды, а также в соответствии с локальным актом №77-А «О закупке спецодежды», я, в качестве руководителя цеха №3, прошу организовать приобретение 10 штук спецодежды для наших сотрудников.
Подпись: Громов Д.О., Руководитель цеха №3
Служебная записка о приобретении спецодежды
Сотрудникам, которые заняты особыми рабочими условиями, предоставляется специальная рабочая одежда. Работник информирует руководство организации о необходимости приобретения такой одежды путем оформления служебной записки.
Кому положена спецодежда
Специализированная одежда является средством индивидуальной защиты. Порядок предоставления специальной одежды и других средств индивидуальной защиты устанавливается Приказом Министерства здравоохранения и социального развития России от 01.06.2009 года № 290н. Согласно данному приказу, работодатель обязан выдавать спецодежду работникам, выполняющим свои обязанности в следующих случаях:
- в условиях, вредных и опасных для здоровья;
- в особых температурных условиях, на открытом воздухе;
- в условиях, предполагающих контакт с биологическими, химическими и другими веществами (пункт II приказа).
В зависимости от вида деятельности работникам предоставляются различные типы специализированной одежды. Они определяются в соответствии с Типовыми нормами предоставления спецодежды работникам, которые содержат информацию о различных отраслях и нормативных актах, регулирующих предоставление одежды.
Спецодежда выдается работникам бесплатно.
Если у работника возникла необходимость составить служебную записку о приобретении спецодежды, это может быть связано с тем, что его одежда стала непригодной для использования. В таком случае записка должна быть адресована непосредственному руководителю.
Если руководителю подразделения потребовалось составить записку о приобретении спецодежды, это может быть связано с тем, что спецодежда была повреждена или потребовалось приобрести дополнительные комплекты, например, при приеме на работу нового сотрудника. В таком случае записка должна быть адресована руководителю организации и может быть оформлена как заявка.
В дальнейшем мы рассмотрим оба типа записок более подробно.
Служебная записка от работника
Сотрудник вправе требовать у работодателя замену одежды, которая стала непригодной к использованию по причинам, не зависящим от него.
Работодатель обязан запретить сотруднику работать без надетой специальной одежды.
Как правило, необходимость написания служебной записки возникает очень редко, так как информацию можно легко передать устно непосредственному руководителю. Необходимость в документальном подтверждении возникает только при возможности умышленного повреждения или утери специальной одежды.
Служебную записку составляет сотрудник по своему усмотрению.
Для оформления заявки на приобретение спецодежды для руководителя организации следует использовать свободную форму. Однако, учитывая, что данная записка будет являться первичным бухгалтерским документом, к ней предъявляются более строгие требования, нежели к обычной служебной записке.
На нашем веб-сайте вы можете найти образец и бланк записки, которые могут быть использованы по вашему усмотрению. В такой записке необходимо указать следующие данные:
- название подразделения;
- профессии работников;
- ФИО и табельные номера сотрудников;
- наименование и вид спецодежды;
- бренд и тип;
- размер и рост работника.
Что дальше
Руководитель организации рассматривает документ и оставляет свой комментарий. Затем отдел, отвечающий за приобретение необходимых материалов и оборудования, осуществляет закупку одежды.
Сотрудники получают выданную одежду и подписываются в специальных карточках учета выдачи СИЗ. Сам документ и счета на оплату передаются в бухгалтерию.
Заявка на приобретение спецодежды
Готовые образцы документов с возможностью редактирования и автозаполнения прямо на сайте
Новейшие варианты бланков в соответствии с последними изменениями законодательства.Советы и указания по заполнению, составленные опытными специалистами.Возможность отправки отчетных форм в ФНС/ФСС/ПФР/Росстат через интернет.Автоматическое заполнение налоговых деклараций и проверка checkXML перед отправкой.
Первые 3 дня бесплатно
Сразу после заполнения заявки вы получите возможность использовать все доступные бланки. Теперь вы можете создавать и редактировать любые отчеты. Благодарим вас за обращение!
Мы уже получили вашу заявку.
В ближайшее время наш менеджер свяжется с вами. Желаем вам успешного дня!
Выставить счёт с кнопкой оплаты теперь можно сделать за минуту в нашем сервисе. Ваши клиенты смогут выбрать удобный способ оплаты. Мы позаботились обо всём!
Никто не любит платить налоги, но с нашим сервисом вы сможете избежать излишних платежей. Мы автоматически рассчитаем ваши налоги и предложим вам различные способы их снизить.
Сдавайте отчётность без лишних хлопот, прямо из дома. Наш сервис автоматически сформирует и отправит ваш отчёт онлайн. Вы сможете узнать о его приеме или адресованных вам вопросах в любое время.
Если у вас возникнут вопросы по бухгалтерии, не нужно тратить время на поиск ответов в интернете. Обратитесь к нашим экспертам, и в течение суток мы предоставим вам оптимальное решение.
Теперь возможно проверить наличие задолженности по налогам за предыдущие периоды прямо из вашего личного кабинета в любое удобное время. Нет необходимости посещать налоговую инспекцию для проведения сверки.
Не забывайте о вашем персонале — взносы, зарплата и другие выплаты теперь автоматически рассчитываются. Полный пакет необходимых документов для оформления сотрудников формируется всего в один клик.
У нас также имеется удобная интеграция с банками — платежные поручения мгновенно выгружаются для отправки в банк, а выписки из банка могут быть загружены в наш сервис. Теперь движение денежных средств всегда под вашим контролем.
Мы несем полную ответственность за финансовые обязательства. Наша надежность подтверждается страхованием на сумму 100 000 000 рублей!
Используя интеграцию с Моё дело.API, вы можете обмениваться данными с любым сервисом, который вам необходим.
Статьи за 10 октября 2023
Заявка на спецодежду для работников: бланк и образец заполнения
10 октября 2023 В данной статье мы расскажем о том, как и когда следует подавать заявку на специальную одежду для наших сотрудников, а также как правильно заполнить образец. Мы также укажем, кто должен составлять служебную записку на специальную одежду и какие данные следует указывать в данном документе.
4422
Приказы по административно-хозяйственной деятельности: что к ним относится
10 октября 2023 Государственные указания, связанные с обеспечением административно-хозяйственной деятельности, относятся к документам, используемым для решения административных и хозяйственных вопросов. В этой статье мы расскажем, какие указания относятся к таким документам, предоставим актуальные образцы и определим период их хранения.
37358
Должностная инструкция вальщика леса: образец
7933
10 октября 2023 Гример-пастижер предоставляет свои услуги для участников массовых и групповых сцен с различными потребностями в макияже на разнообразные темы. Должностная инструкция гримера-пастижера содержит информацию о его обязанностях, правах и ответственности. Скачайте образец инструкции и приступите к работе.
1927
Дерматологические средства индивидуальной защиты: кому, как и по каким нормам выдавать
10 октября 2023 Из статьи вы узнаете о различных типах средств индивидуальной защиты кожи, их функциональности и регулярности выдачи сотрудникам. Акцион Охрана труда подготовила образцы необходимых для работы с СИЗ документов.
10 октября 2023 В данной статье мы расскажем о сути целевого обучения и поделимся с вами советами, как наиболее выгодно составить договор на него для вашей компании. Наши эксперты предоставили образец договора о целевом обучении и выяснили, где можно найти информацию о предприятиях, с которыми вы можете заключить договор о целевом обучении.
1580
«Зайдите в кадры!»
Подписывайтесь на информационный ресурс «Кадровое дело» в популярных социальных сетях
кадровое дело
В марте в журнале «Кадровое дело» вы сможете прочитать следующие статьи:
- Внимание налетчики! Остерегайтесь мошенника, представляющегося директором, и узнайте, как предупредить своих сотрудников и избежать собственного обмана
- Без штрафов и судебных споров: правильное оплачивание дополнительной работы при совмещении должностей
- Компании под угрозой штрафов: новые санкции за нарушения в работе с персональными данными
- Инструкция по сборке и ответственности за аптечку на предприятии