Отпуск при совмещении должностей внутри одной организации

17 марта 2024 Регистрироваться Войти

Войти

Анонсы

3 апреля 2024

Вы узнаете о последних изменениях в КС, приняв участие в программе, созданной вместе с АО «СБЕР А». Слушатели, успешно прошедшие программу, получают сертификаты универсального образца.

11 апреля 2024

Программа разработана совместно с АО «СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются сертификаты универсального образца.

Товары и услуги Информационно-правовое обеспечение ПРАЙМ Документы ленты ПРАЙМ Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 4 июля 2022 г. № 14-6/ООГ-4459 О порядке предоставления годового оплачиваемого отпуска работникам-совместителям

Огляд документа

Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 4 июля 2022 г. № 14-6/ООГ-4459 О порядке предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска работникам-совместителям

12 июля 2022 года

Работник занят в двух торговых компаниях: на основной работе и при внешнем совместительстве. Может ли он воспользоваться годовым оплачиваемым отпуском на основной работе и продолжать работать в это время по внешнему совместительству? Предусмотрено ли трудовым законодательством обязательство уведомлять работодателя, где работник занят совместительством, о предоставлении отпуска на основной работе?

Ваше обращение от 28 июня 2022 г. N ОГ-36734 по порядку предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска работникам-совместителям было рассмотрено Департаментом оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации.

Нормативные разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, предоставляются Минтрудом России в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Положение о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 610, регулирует данный процесс.

В соответствии с пунктом 282 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) совместительство считается выполнением работника другой регулярно оплачиваемой работы по условиям трудового договора в свободное от основной работы время.

Работа по совместительству может быть осуществлена работником как на месте его основной работы, так и у других работодателей.

Пунктом 286 Кодекса установлено, что лицам, занятым по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если работник не отработал на работе по совместительству шесть месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

В соответствии с пунктом 2 статьи 286 Кодекса труда, когда продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника на совместительстве меньше, чем продолжительность отпуска на основном месте работы, работодатель по запросу работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

Особенность работы на совместительстве заключается в том, что условия такой работы зависят от наличия у работника основной работы.

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска совместителю в другое время (не одновременно с отпуском на основной работе), включая по просьбе работника, не гарантирует ему возможность полноценно использовать ежегодный оплачиваемый отпуск. Иными словами, находясь в отпуске на основном месте работы, работник продолжит работать на совместительстве и наоборот.

Перечисление средств за ежегодный отпуск по работе по совместительству проводится в универсальном порядке.

Заместитель главы Отдела выплаты заработной платы, трудовых отношений и социальной кооперации

Татьяна Владимировна Маленко

Обзор документа

Если продолжительность отпуска на совместительстве меньше, чем на основной работе, работодатель может предоставить сотруднику отпуск без сохранения зарплаты за соответствующий период по его просьбе. Однако работник не может быть уверен в том, что сможет в полной мере воспользоваться им.

Оплата годового отпуска по совместительству осуществляется в установленном порядке.

Для того чтобы узнать последние обновления и полную информацию о применении данного документа, наш поисковик предоставляет актуальную версию и подробности о вступлении в силу, изменениях и порядке применения.

Отпуск по совместительству и основному месту работы

Вопрос отпуска по совместительству и основного места работы является актуальным и для сотрудников, которые планируют отдохнуть, и для работодателей, которые распределяют ресурсы. Давайте разберемся, какие виды отпусков могут быть предоставлены совместителям и в каком порядке.

Вам будут полезны документы и бланки:

В расчетах Вам поможет:

• Узнайте, когда работнику-совместителю должны предоставить отпуск и на сколько дней
• Узнайте сроки выплаты отпускных совместителю
• Подведем итоги

Отношения между человеком, который работает на двух работах, и его нанимателем регулируются положениями главы 44 Трудового кодекса Российской Федерации. У таких работников также есть право на отпуск, который оформляется по определенным правилам. Давайте рассмотрим, какие виды отпуска могут быть предоставлены совместителям и какие правила нужно соблюдать при его предоставлении.

Основной оплачиваемый отпуск, который предоставляется совместителям ежегодно, не может быть короче 28 дней. При этом работодатель, в соответствии с нормами статьи 286 Трудового кодекса Российской Федерации, должен предоставить этот отпуск одновременно с отпуском, который совместитель получает по основной работе.

Если у сотрудника, работающего на двух работах, возникает ситуация, когда он имеет право на дополнительный отпуск по основному месту работы, что в результате приведет к превышению продолжительности отпуска по совместительству, тогда есть простое решение для выхода из этой ситуации: совместителю оформляется отдельный отпуск без сохранения зарплаты до окончания основного отпуска. Если совместитель работает менее 6 месяцев, то отпуск оформляется авансом.

Обратите внимание! Рекомендации от КонсультантПлюс
Существует неясность в том, какими документами внешний совместитель может подтвердить даты ежегодного отпуска по основному месту работы. Законодательством не установлен конкретный перечень документов. Обычно сотрудник может подтвердить даты своего ежегодного отпуска на основной работе, например, с помощью.

Подробный перечень документов можно посмотреть в готовом решении, получив бесплатный пробный доступ.

Не забудьте! В отношении учебных и дополнительных отпусков работникам, занятых в районах Крайнего Севера, они могут быть предоставлены исключительно по основному месту работы. Норма, регулирующая эту сферу, содержится в ст. 287 Трудового кодекса Российской Федерации.

Совместители имеют все права на отпуска, связанные с деторождением (по беременности и родам, по уходу за ребенком).

Правила расчета отпускных для совместителя идентичны правилам расчета выплат на основном месте работы. Базой для расчета является реальная заработная плата совместителя с учетом времени, в течение которого он работал. Сначала определяется средний дневной заработок за предыдущие 12 месяцев, а затем полученный показатель умножается на количество отпускных дней.

Если у вас доступ к КонсультантПлюс, проверьте, корректно ли вы заполнили и рассчитали отпуск для внешнего совместителя. Если доступа нет, вы можете получить бесплатный пробный онлайн-доступ к правовой системе.

Порядок выплаты отпускных (за 3 дня до начала отпуска) совместителям не отличается от правил, действующих на основном месте работы. Важно учесть разъяснения Роструда, которые ведомство представило в письме от 06.06.2018 №ТЗ/3464-6-1. Согласно этому письму, отпускные должны быть выплачены не позднее третьего полного календарного дня до начала отпуска.

Например, если отпуск сотрудника начинается в понедельник, отпускные должны быть выплачены не позднее четверга. Раньше выплата возможна, а позже – нет. Если срок выплаты будет нарушен, трудовая инспекция применит санкции в соответствии со статьей 5.26 Кодекса об административных правонарушениях.

Информацию о размере штрафов за несвоевременную выплату отпускных можно найти здесь.

Внутреннее совместительство: последние разъяснения Роструда

На практике широко используется трудоустройство по внутреннему совместительству, однако его оформление по-прежнему вызывает много вопросов у работодателей. Чтобы избежать неоднозначной интерпретации закона, Роструд подготовил новые разъяснения.

Ведущий юрист-консультант компании «Что делать Консалт», специалист по вопросам сопровождения процедур банкротства юридических лиц. Имеет опыт представительства в судах арбитража и общей юрисдикции.

• Просмотры: 19.7K
• Подписчики: 3
• Материалы: 27

Подписаться

Вопросы, связанные с оформлением трудоустройства по внутреннему совместительству, все еще вызывают много вопросов у работодателей, несмотря на то, что это широко применяется на практике. Чтобы избежать неоднозначной интерпретации закона, Роструд подготовил новые разъяснения.

Совмещение работы — это когда сотрудник выполняет другую оплачиваемую работу по условиям трудового договора в свободное от основной работы время. При этом внутреннее совместительство подразумевает, что дополнительную работу сотрудник выполняет в той же организации, а внешнее — у другого работодателя. Количество мест работы не ограничивается Трудовым кодексом РФ ( ст.

282 ТК РФ ).

Получите ответы на самые часто задаваемые вопросы у госорганов и экспертов

При занятости по внутреннему совместительству имеются определенные ограничения. В частности, время работы внутреннего совместителя в течение одного дня не должно превышать четырех часов, а в течение месяца или другого периода учета — половину нормы работника за этот период.

Существуют исключения, при которых ограничения могут быть полностью проигнорированы. Например, если работнику было запрещено осуществлять основную работу в соответствии с медицинским заключением. Однако, в свободные от основной работы дни допускается нарушать только продолжительность рабочего дня, при этом требование не превышать половину нормы за учетный период остается в силе ( ст.

284 ТК РФ ).

Ознакомьтесь с законодательством и следите за его изменениями.

Может ли работник по внутреннему совместительству работать по выходным от основной работы дням

Это может быть осуществлено ввиду того, что совмещение трудовых обязанностей представляет собой занятие в свободное время от основной деятельности, включая выходные дни. Основное требование состоит в соблюдении установленной продолжительности рабочего времени ( согласно статье 60.1 Трудового Кодекса РФ ).

Да, это необходимо. Трудовой контракт с внутренним совместителем должен быть оформлен в соответствии с общими правилами. Включите в трудовой контракт с совместителем все данные и условия, указанные в пунктах 1 и 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ.

В трудовом контракте обязательно указывается, что человек работает по внутреннему совместительству. Подробно опишите режим рабочего времени, если он отличается от того, что предусмотрено в правилах внутреннего трудового распорядка.

С внутренним совместителем трудовой контракт может быть заключен как на неопределенный, так и на определенный срок, если такое основание существует или стороны договорились об этом. Если вы заключаете временный трудовой контракт, укажите информацию о сроке действия контракта и причине его временности ( согласно статье 100 Трудового кодекса РФ ) .

Составьте два экземпляра договора — один для работодателя, второй для работника. Оба экземпляра должны быть подписаны как вами, так и работником. Попросите работника подписать ваш экземпляр, чтобы подтвердить получение его собственного экземпляра договора ( согласно статье 67 Трудового кодекса РФ ).

Сколько трудовых договоров оформлять с внутренним совместителем

Ранее Роструд уже отмечал, что количество трудовых договоров, которые можно заключить с работником по условиям внутреннего или внешнего совместительства, не ограничено. Однако, продолжительность работы по каждому из договоров не должна превышать четырех часов. Если сотрудник занимается внутренним совместительством, его рабочее время следует учитывать по отдельным трудовым договорам.

Подробнее об оформлении и оплате совместительства можно узнать из материалов КонсультантПлюс:

Вопрос:

Как оформить и предоставить ежегодный отпуск при внутреннем совместительстве на работе?

Ответ:

Если у вашего внутреннего совместителя не прошло шесть месяцев работы, предоставьте ему ежегодный отпуск в соответствии с графиком отпусков основной работы. Если вы приняли сотрудника после утверждения графика, добавьте его отпускные даты в дополнение к графику. Укажите информацию о отпуске и для совместителя, и для основного работника.

Уведомите сотрудника о начале отпуска подписанным уведомлением не менее чем за две недели до этого. Если это требуется, выпускайте приказ о начале отпуска. Закон не ограничивает продолжительность ежегодного отпуска для совместителей и основных работников.

Получите полный доступ к базе судебной практики по трудовым спорам.

Чтобы быть в курсе всех новостей, подпишитесь на наш телеграм-канал: @company4dk.

Как оформить отпуск совместителя

У совместителей имеются все те же права, что и у основных сотрудников компании. Однако, необходимо помнить о некоторых особенностях трудовых отношений. Давайте обсудим подробности оформления отпуска для совместителей: какова его продолжительность, как он соотносится с основным отпуском и нужно ли выплачивать компенсацию совместителям за неиспользованные дни.

Гульнара Великая, Старший менеджер по кадровому учету в Контуре

В этой статье:

• Имеются разные виды отпусков: декретный, учебный и основной
• У каждого работника есть право на ежегодный оплачиваемый отпуск, который невозможно отказать
• Если отпуска не совпадают, что нужно предпринять
• Организация выплачивает компенсацию за неиспользованный отпуск

Виды отпусков: декретный, учебный, основной

У каждого работника есть право заключать трудовые соглашения на выполнение другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной занятости время. Это может быть соглашение с тем же работодателем (внутреннее совместительство) и/или с другим работодателем (внешнее совместительство).

Как внешние, так и внутренние совместители имеют право на обычный годовой оплачиваемый, продленный годовой оплачиваемый, дополнительный и декретный отпуск. Основной годовой отпуск предоставляется как на основной работе, так и на работе по совместительству (согласно ст. 286 ТК РФ), при этом одновременно.

Если сотрудник находится в должности или выполняет работу, по которой предусмотрен удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск и/или дополнительный оплачиваемый отпуск, работодатель обязан предоставить ему такой отпуск. Данные правила распространяются на всех совместителей без исключений.

Например, у педагогических работников (согласно ст. 334 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 14.05.2015 № 466) и медицинских работников, осуществляющих диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных (согласно п. 4 Постановления Правительства РФ от 03.04.1996 № 391), есть право на получение удлиненного основного оплачиваемого отпуска.

В местных правовых актах организации разрешено указать возможность предоставления сотрудникам дополнительного отпуска в качестве награды или на основе их трудового стажа.

Совмещение декретного отпуска разрешено, но для этого сотрудник должен взять отпуск и на своей основной работе и предоставить оригинал больничного листа каждому работодателю. Декретные выплаты предоставляются во всех организациях, в которых он работает, только если сотрудник проработал на этих местах не менее двух лет. Важно отметить, что пособие по уходу за ребенком по внешнему совместительству будет выплачиваться только по одному месту работы, которое сотрудник может выбрать самостоятельно (согласно статье 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Данный вид освобождения от работы, в отличие от обычного отпуска, применяется одинаково на всех местах работы и не зависит от наличия дополнительной работы. Тем не менее, при учебном отпуске вы имеете возможность не отпускать своего совместителя. Такой вид отпуска применяется только на основном месте работы (согласно статье 287 Трудового кодекса РФ).

Любой из видов отпуска для совместителей оформляется в соответствии с обычными процедурами, установленными главой 19 Трудового кодекса РФ. Для внутренних совместителей эти процедуры проводятся дважды ― для каждой из должностей. Программа Контур.Зарплата предлагает удобный механизм расчета выплат по всем видам отпусков.

Реклама, доступная для лиц совершеннолетнего возраста. Акционерное общество «Производственная фирма «Системный контурный баланс». Реквизиты основного государственного регистрационного номера 1026605606620.

Почтовый индекс 620144, город Екатеринбург, улица Народной Воли, дом 19А.

Ежегодный оплачиваемый: отпустить нельзя отказать

И как для основного места работы, так и для совместительства гарантируется ежегодный оплачиваемый отпуск одновременно. При внутреннем совместительстве проблем обычно не возникает: отпуск планируется на один и тот же период, и происходит расчет оплаты отпускных по обоим должностям.

С ситуацией в случае внешнего совместительства несколько сложнее: на основной работе график отпусков утверждает руководитель предприятия и оплачивается в соответствии с заработной платой. Работодатель по второму месту работы не имеет права отказать совместителю, и также не требуется предоставление документов с основной работы.

Следует помнить, что каждый год оплачиваемый отпуск по совместительству и основному месту работы не может быть менее 28 дней. При расчете продолжительности отпуска учитываются выходные дни, но не учитываются официальные государственные праздники и дни болезни, подтвержденные листком нетрудоспособности (см. ст.

124 ТК РФ).

Отпускные для сотрудника-совместителя начисляются по общим правилам, учитывая все премии, надбавки и коэффициенты. Для внутренних совместителей проводятся два расчета: по основной должности и по дополнительной — будто бы отдыхают два разных человека.

Иногда бывает так, что продолжительность отпуска на разных местах работы различается. Это происходит часто, если человек занимает разные должности, которые отличаются по своей специфике. Например, на основном месте работы он является преподавателем и имеет право на удлиненный отпуск, а на втором месте работы он является менеджером отдела продаж.

Подтверждением удлиненного отпуска должна быть справка или выписка из графика отпусков, которые должны быть заверены работодателем на основном месте работы.

Работник имеет возможность написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы (в соответствии со статьей 286 Трудового Кодекса РФ) на весь отличающийся период времени или на меньшее количество дней, по своему усмотрению. В таком случае работодатель не обязан оплачивать этот период.

Однако может возникнуть и обратная ситуация, когда отпуск на основном месте работы короче и в этом случае его не продлевают.

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск

При увольнении сотрудника-совместителя, если у него остался неиспользованный отпуск, он имеет право на денежную компенсацию за непроработанное время отпуска (согласно статье 127 Трудового кодекса Российской Федерации). Единственное условие — сотрудник должен отработать в организации не менее двух недель (согласно пункту 35 «Правил об очередных и дополнительных отпусках» № 169 в редакции от 20.04.2010).

Если совместитель увольняется до конца текущего рабочего года, в котором он получил отпуск, то при расчете компенсации производится удержание суммы, полученной авансом, из его заработной платы (согласно статье 137 Трудового кодекса Российской Федерации).

Если сотрудник не желает брать отпуск по каким-либо причинам, напомните ему о том, что неиспользование отпуска в течение нескольких лет является нарушением законодательства. Это может повлечь за собой административную ответственность для работодателя. Отказ сотрудника от предстоящего отпуска можно рассматривать как нарушение трудовой дисциплины, что может привести к наложению дисциплинарного взыскания.

Зарплата

Рассчитывайте выплаты по больничному листу, отпускные, пособия, алименты и составляйте отчетность правильно.

Реклама 16+. ООО «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты ОГРН 1026605606620. 620144, г. Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.

Гульнара Великая, Старший менеджер по персоналу в Контуре

Зарплата

Рассчитывайте выплаты по больничному листу, отпускные, пособия, алименты и составляйте отчетность правильно.

Реклама, предназначенная для лиц старше 16 лет. Акционерное общество «Производственный финансовый фонд «СКБ Контур». Указанные реквизиты включают ОГРН (Основной государственный регистрационный номер) 1026605606620.

Наш адрес: 620144, город Екатеринбург, улица Народной Воли, дом 19А.

Нюансы оформления отпуска совместителям

В настоящее время все чаще можно встретить работников, которые занимаются совместительством — и внутри одной организации, и за ее пределами (в разных фирмах). Совместители имеют такие же права на отпуск, как и основные сотрудники. В связи с этим возникают вопросы: должна ли продолжительность отпуска совместителей быть такой же? Можно ли прервать отпуск сотрудника, работающего по совместительству? В своей статье я рассмотрю эти вопросы и дам на них ответы.

В настоящее время довольно часто можно встретить работников, которые параллельно заняты как внутри одной организации, так и в разных фирмах. Такие работники, независимо от места работы, имеют право на отпуск. В связи с этим возникает необходимость разъяснить некоторые вопросы: обязательно ли длительность отпуска для таких работников должна быть одинаковой? Можно ли прервать отпуск сотрудника, который работает на нескольких местах? На эти вопросы я подробно отвечу в моей статье.

Отпуск внешним совместителям предоставляется посредством подачи письменного заявления (согласно статье 286 ТК РФ), в отличие от основного места работы, где отпуск проходит по графику. Таким образом, совместитель имеет возможность выбрать период отпуска на основе написанного заявления.

Трудовым кодексом не предусмотрены нормы, позволяющие работодателю отказать в предоставлении отпуска или требовать документы, подтверждающие отпуск на основном месте работы. Поэтому я не рекомендую делать это. Хотя, конечно, можно попросить предоставить справку от другого работодателя для большей уверенности.

Обратите внимание, что совместителю положено количество отпускных дней, равное 28 календарным дням, также как и на основной должности. Если же совместитель станет инвалидом, то отпуск продлится не менее 30 календарных дней.

Иногда бывают ситуации, когда сотрудник имеет больший отпуск по количеству дней на основном месте работы, чем на работе внешним совместителем. В таком случае сотрудник может попросить предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы на разницу дней (согласно ст. 286 ТК РФ).

Мнение эксперта

Петров Николай Анатольевич

Обратите внимание, что в такой ситуации необходимо подтвердить продолжительность отпуска справкой с основного места работы или выпиской из графика отпусков, которую можно получить в бухгалтерии.

Однако, если работник отказывается использовать свой отпуск за свой счет, то вы не имеете права заставить его уйти в отпуск. В результате возникает ситуация, когда продолжительность отпуска на разных местах работы различается.

Это уникальная ситуация, отличная от обычных норм, когда отпуска по основной работе и по совместительству должны совпадать по дате начала и продолжительности (согласно статье 286 Трудового кодекса РФ). Если сотрудник сам отказался оформлять отпуск за свой счет, вам не грозит никакой опасности, поскольку вы не нарушили ничего.

Если совместитель отправлен в отпуск не одновременно с отдыхом по основной должности или на меньшее количество дней, это нарушает нормы Трудового кодекса. В таком случае, подчиненному придется выбрать одну из своих работ. Таким образом, его право на отдых будет нарушено.

Важно отметить, что работодатель обязан контролировать продолжительность отпуска и своевременно его предоставлять совместителю. Необходимо уделить этому внимание, поскольку в случае выявления нарушений будут наложены штрафы со стороны проверяющих органов. Такую информацию содержит письмо Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 26 марта 2021 года № 14-2/ООГ-2680.

Отзыв из отпуска совместителя

Возможно отозвать работника из отпуска как на основном месте работы, так и при совместительстве. При этом необходимо учитывать, что работник может продолжать отдыхать по основной должности. Отпуск подчиненного может быть прерван только с его согласия.

Если работник не согласен вернуться из отпуска, вы не имеете права его отозвать.

Отзыв из отпуска — это нарушение права на отдых. Если отозвать внутреннего совместителя, это нарушит его право на отдых и на основном месте работы. Поэтому представители Роструда пришли к выводу, что сотрудника можно вызвать на работу из отпуска только в случае прерывания двух отпусков одновременно и при согласии работника на это.

Подобные разъяснения содержатся в письме от 30.03.2021 № ПГ/05772-6-1.

Результаты подведены. Мы вспомнили о предоставлении отпуска совместителям, как внутренним, так и внешним, и разобрались в продолжительности отпусков, пришли к выводу, что они должны быть одинаковой продолжительности. Однако есть исключение, когда сотрудник отказывается от отпуска за свой счет на разницу в днях.

Вновь нам напомнили, что полная ответственность за отслеживание продолжительности отпусков совместителей лежит на бухгалтере. Мы также выяснили, как правильно отозвать совместителя из отпуска, чтобы не нарушить его право на отдых. Работайте правильно, не нарушайте нормы закона и права работников, ведь это может привести к избыточным судебным разбирательствам и штрафам со стороны государственных ведомств.

Мы предоставим вам текстовый ответ, включающий ссылки на соответствующее законодательство!