Планирование фитнес-бизнеса — путь к успеху

Открытие собственного бизнеса — всегда интересное приключение, полное возможностей и рисков. И если ваш бизнес связан с тем, что вам действительно нравится, то вы должны относиться к нему со всей ответственностью и страстью. Мы поговорили с экспертом и составили список, который поможет вам осуществить свою мечту и внести свой вклад в развитие фитнес-индустрии.

Волгушева Мария поделилась с нами своим опытом. Она начала свою карьеру в фитнес-индустрии в 2012 году, открыв один из первых официальных Кроссфит-клубов в России. За многие годы работы она создала рабочие процессы, собрала команду сотрудников, выбрала CRM-систему и написала должностные инструкции, разработала маркетинговую стратегию и провела мероприятия в таких крупных спортивных проектах, как «Гераклион» и «Велопрактика».

Оглавление

1-й этап. Бизнес план

Бизнес план имеет важное значение не только для инвесторов и банков, но и для вас, как предпринимателя. В нем ваши цели и планы приобретают конкретные значения: финансовые показатели и вложения, сроки окупаемости, а также будущая база клиентов.

Чего должен включать в себя бизнес план?

• Анализ рынка (изучение целевой аудитории, потребностей, финансового положения населения).
• SWOT-анализ (определение сильных и слабых сторон, возможностей и угроз).
• Инвестиционный план (выбор местоположения, площади помещения, ресурса рабочей силы, расходов на аренду, регистрацию, заработную плату, сроки окупаемости, объем чистой прибыли, объем инвестиций, схему финансирования, сроки достижения проектной мощности).
• План производства (планируемая площадь и помещение, график работы, схема обслуживания клиентов, перечень предоставляемых услуг и их стоимость, постоянные расходы).
• Стратегия маркетинга (анализ конкурентов, политика ценообразования, прогнозируемый объем продаж и маркетинговая стратегия).
• Организационный план (структура организации, система налогообложения, штатное расписание).
• Финансовый план (источники финансирования, сроки окупаемости и показатели).
• Анализ рисков (какие угрозы могут возникнуть для вашего бизнеса, с какой вероятностью и каковы могут быть последствия, а также способы предотвращения и снижения потерь).

Например, риском может стать потеря подходящей возрастной и финансовой аудитории. Основные посетители фитнес-клубов — мужчины и женщины в возрасте от 25 до 45 лет, и именно эта категория чаще всего переезжает. Кроме того, сложности могут возникнуть из-за растущего курса, который увеличивает стоимость ремонтных работ и некоторого оборудования, а также из-за повышения стоимости аренды и снижения способности целевой аудитории платить.

Эти детали нужно учитывать в бизнес-плане.

Чтобы оценить потенциальный спрос на студию в конкретном месте, нужно обратить внимание на конкурентов: загружены ли их залы? Есть ли очереди на тренажеры?

Качественный бизнес-план — основа успешного проекта.

Шаг 2. Регистрация организации

Вы можете пройти процедуру регистрации как индивидуального предпринимателя (ИП) или общества с ограниченной ответственностью (ООО). Для этого вам необходимо предоставить юридический адрес, выбрать название предстоящей организации, определить размер уставного капитала и указать соответствующие коды ОКВЭД, отражающие виды деятельности, которыми вы занимаетесь. Основной код должен отражать главный источник дохода, а дополнительные коды — потенциально прибыльные деятельности, которыми ваша компания может заниматься в будущем.

К примеру, если вы планируете открыть магазин спортивных товаров на базе собственной студии, вы также должны указать соответствующий код деятельности.

Срок оформления товарного знака составляет до 19 месяцев, а стоимость его регистрации составляет 20 000 рублей.

В нашей статье мы рассказали о способах улучшения финансовой эффективности фитнес-студии.

Шаг 3. Поиск помещения

Перед выбором места расположения вам следует понять, какая аудитория будет пользоваться услугами вашей будущей студии. Например, если вы планируете проводить занятия для женщин и детей, то лучше выбрать районы, где есть много школ и детских садов. Таким образом, у вас будет больше шансов привлечь целевую аудиторию.

При выборе помещения важно изучить окружающую территорию и население этого района. Необходимо учесть все факторы: наличие офисных зданий в округе или характер района (жилой или нет), основной возраст жителей, доступность места для посетителей. Попросите специалистов оценить требуемые затраты на ремонт выбранных помещений, а также проверить состояние вентиляции и электропроводки.

Дизайн-проект студииОсновные принципы дизайна фитнес-студии — функциональность, легкость, комфорт. Рассмотрите своё помещение глазами клиента: будет ли удобно расположена раздевалка? Где можно оставить верхнюю одежду? Будут ли пересекаться люди в чистой обуви с теми, кто только что пришел с улицы?

Оформление студии зависит от выбранных вами направлений. Если йога и пилатес являются приоритетом, то не стоит выбирать яркие цвета и использовать множество элементов в декоре. А если студия будет связана с танцами, единоборствами и другими активными занятиями, то можно использовать яркое освещение и оформить залы нестандартно, например, с помощью граффити.

Важно не перегружать помещение и не забывать о том, что все оборудование должно быть доступным для посетителей и легким в уходе.

Шаг 5. Подбор необходимого оборудования

Спортивное оборудование не стоит экономить, ведь от этого зависит здоровье и жизнь ваших клиентов. Не забудьте учесть и малое оборудование, такое как бодибары, штанги, степ-платформы, свободные веса, резинки и коврики, а также обеспечить места для его хранения. Кроме того, понадобятся вешалки, шкафчики для одежды, обувные полки, диваны для ожидания, зеркала и душевые кабины.

Каждый элемент оборудования должен быть высокого качества, чтобы минимизировать расходы на его замену в будущем.

Моя рекомендация — посещать выставки и мероприятия, где производители представляют свои тренажеры. Дорогостоящее оборудование не обязательно приобретать сразу — его можно взять в лизинг.

Мария Волгушева

Шаг 6. Проверки Службы пожарной безопасности и Роспотребнадзора

Купить рекламу Отключить

Документы, которыми нужно руководствоваться при подготовке к проверкам:

• Фитнес-услуги. Основные требования
• Основные требования к фитнес-объектам
• Требования к специализированным фитнес-студиям
• Фитнес-услуги для детей и подростков. Основные требования

Особое внимание следует уделить проверке запасных выходов, наличию аптечки, количеству огнетушителей, а также достаточному освещению и соответствию материалов отделки помещения требованиям.

Шаг 7. Система управления взаимоотношениями с клиентами

Функциональная CRM-система, такая как ФитБейс, гарантирует вам высокий уровень обслуживания клиентов, продление контрактов и составление качественных отчетов. Забыть поздравить клиента с днем рождения Excel-таблица не сможет, но она может исчезнуть из вашей жизни, если ваш компьютер заразился вирусом или сломался. CRM-система же позволяет автоматизировать задачи, которые отнимают много времени и усилий, например, напоминания о тренировках и близком истечении срока абонемента, а также начисление бонусов клиентам.

Внедрение и настройка всех необходимых функций на CRM-системе — процесс, доступный и простой, особенно с помощью наших сотрудников. При этом, когда количество клиентов начинает расти, система позволяет сэкономить ваше время и позволяет персоналу сосредоточиться на более приоритетных задачах.

Бизнес-план фитнес-клуба

С учетом возрастающего интереса к здоровому образу жизни, рынок спортивных услуг активно реагирует на эту тенденцию. Так как офисная работа предполагает мало движения, люди ищут возможности избежать сидячего образа жизни. Поэтому бизнес-план фитнес-клуба рассчитан именно на такую аудиторию.

Ниже представлен готовый пример с расчетами для города Санкт-Петербурга.

Краткое резюме

Основные характеристики компании:

• сумма первоначальных инвестиций составляет 1 455 000 рублей;
• срок окупаемости составляет 12 месяцев;
• прогнозируемая ежемесячная прибыль — 612 550 рублей.

Такие действия позволяют открывать новые филиалы с минимальными затратами на продвижение.

Предлагаемый вариант бизнес-плана фокусируется на фитнес-центре, который планируется разместить в помещении площадью от 200 до 250 квадратных метров. Этого размера достаточно для удобного расположения всех необходимых тренажеров, а также для создания и поддержания здоровой атмосферы для занятий спортом.

Характеристики предприятия

Название	Характеристика
Организационно-правовая форма	Общество с ограниченной ответственностью
Система налогообложения	Упрощенная система налогообложения 6%
ОКВЭД	71.40.4 (деятельность по прокату инвентаря и оборудования для проведения досуга и отдыха), 92.62 (прочая деятельность в области спорта), 92.72 (прочая деятельность по организации отдыха и развлечений, не включенная в другие группировки), 93.04 (деятельность по физкультуре и оздоровлению)
Офис	Отдельное помещение не требуется
Наемный персонал	Занятых лиц — 5
График работы	Работаем ежедневно с 10:00 до 22:00

В помещении, которое мы арендовали, необходимо провести ремонтные работы, чтобы разделить его на зоны для переодевания, занятий и установки душевых кабин. Не требуется получение лицензии на открытие спортивного клуба, но рекомендуется сразу подготовить помещение в соответствии с требованиями СЭС. Это позволит в дальнейшем добавить дополнительные услуги, такие как массаж, косметологию и т.д.

Вот перечень основных услуг, которые мы предоставляем:

• тренажерный зал;
• занятия аэробикой.

С нашими клиентами мы работаем на основе договора об оказании услуг. Правила составления этого договора можно прочитать здесь.

Экспертный блог для бизнеса.
Свежие материалы:

• Как безопасно снизить заработную плату сотрудникам и сэкономить
• Таблица платежей и отчетов за первый квартал 2024 года
• Как компаниям и ИП безопасно переводить деньги физическим лицам
• Перечень рисковых действий для ООО и ИП в 2024 году
• Все санкции по налоговым, кадровым и иным нарушениям для компаний и индивидуальных предпринимателей

Ниша на рынке

Помещение, согласно предложенному бизнес-плану фитнес-центра, рекомендуется разместить в непосредственной близости к жилым микрорайонам. Это будет удобно для потенциальных клиентов, так как часто занятия спортом приходится заниматься после работы, и после тренировки хочется быстро добраться домой.

Например, в МО №56 «Оккервиль» есть один фитнес-центр, который находится в радиусе 1 км от центра микрорайона. По данным администрации этого муниципального образования, в 2018 году зарегистрировано 66 тысяч жителей. Если предположить, что каждый фитнес-центр охватит 5% населения, то каждый из них будет иметь около 1650 потенциальных клиентов.

В перспективе такой поток требует расширение площади клуба или открытия дополнительных филиалов.

В бизнес-плане фитнес-студии целевой аудиторией являются молодые взрослые в возрасте от 18 до 35 лет, которые проживают или работают в радиусе одного километра. Они являются платежеспособными клиентами среднего и высокого достатка. Основным конкурентом является сетевая компания Alex Fitness, поэтому необходимо разработать уникальное коммерческое предложение, которое поможет выделиться и занять свою нишу.

Услуги фитнес-клуба можно продвигать следующими способами:

• Путем создания групп в социальных сетях VK, Facebook, Instagram;
• Организацией мероприятий, привлекающих жителей на бесплатные пробные занятия;
• Проведением конкурсов среди постоянных клиентов с розыгрышем абонементов.

Для увеличения числа подписчиков мы будем привлекать аудиторию через проведение рекламных кампаний и размещение объявлений в различных сообществах. В долгосрочной перспективе мы также планируем создание собственного веб-сайта и продвижение его в поисковых системах. Но на начальном этапе можно ограничиться использованием социальных сетей.

Производственный план

В данном примере бизнес-плана спортивного клуба в расчет включены ремонтные работы, проводимые дизайнером. При закупке необходимого оборудования следует учесть возможный трафик посетителей. Потенциально, на каждый час занятий в клубе может прийти до 137 человек.

Однако на практике можно ограничиться трафиком в 10 человек (в день до 120).

Для успешного запуска и управления собственным предприятием в сфере спорта, предпринимателю необходимо продумать бизнес-план фитнес-клуба. В настоящее время посещение тренажерного зала и бассейна становится все более популярным среди широкого круга населения. Здоровье и красота сегодня в моде, а стоимость услуг постепенно снижается, что приводит к тому, что мужчины и женщины всех возрастов начинают заниматься спортом.

Резюме проекта

Это крайне важный раздел готового бизнес-плана фитнес-клуба. От его полного и лаконичного описания будет зависеть общее впечатление инвесторов от данного проекта. Резюме, которое содержится в начале бизнес-плана, на самом деле составляется в самом конце, так как оно обобщает информацию, представленную в других разделах.

Главное, на что обратит внимание читатель данного резюме:

• интерес потребителей к фитнес-услугам;
• наличие конкурентов в данном городе или районе;
• преимущества нового фитнес-клуба;
• величина первоначальных инвестиций;
• перспективы получения прибыли.

По статистике, в больших городах спрос на услуги фитнеса постоянно растет. Несмотря на появление новых подобных предприятий, этот сегмент рынка способен принять еще много предпринимателей. Основную группу клиентов спортзалов составляют женщины в возрасте от 20 до 40 лет средним доходом.

Мужчины представляют около 30% посетителей клубов. Главная мотивация для всех – сохранение красоты и формы.

Исходя из этой информации, преимущества по сравнению с конкурентами состоят в:

• снижении стоимости клубных абонементов;
• льготах для посещения с детьми;
• предлагаемом разнообразии групповых тренировок для женщин;
• наличии детской игровой зоны;
• наличии дополнительных услуг из сферы красоты (массаж, спа-процедуры, косметические услуги).

В условиях современного городского ритма жизни, режим работы фитнес-клуба играет важную роль. Безусловно, лучшим вариантом для противостояния конкурентам будет круглосуточный режим работы.

Кроме того, фитнес-клубы с наличием бассейна и оборудованной аква-зоны пользуются наибольшим спросом.

Виды услуг фитнес-студии

• Персональные тренировки с тренером по индивидуальной программе;
• Фитнес-тестирование;
• Посещение групповых тренировок (включая йогу, степ, пилатес, танцы, аэробику, аква-аэробику, бокс и другие);
• Обеспечение тренажерным залом для самостоятельных тренировок;
• Пользование бассейном и аква-зоной (включая джакузи, сауну, хаммам и другие);
• Кафе с здоровым питанием.

Количество клиентов, которых способен привлечь фитнес-клуб, зависит от многообразия оборудования в тренажерном зале и аква-зоне. Возможности клуба должны быть ориентированы на удовлетворение потребностей клиентов.

Составление графика работы фитнес-центра

• утром (с 7:00 до 9:00), когда люди приходят тренироваться перед работой;
• днем (с 14:00 до 17:00), посещение тренировок с детьми после школы;
• вечером (с 19:00 до 22:00), тренировки после работы.

Исходя из вышесказанного, идеальное время работы зала составляет 7:00 — 22:00. Этот промежуток может быть расширен. Возможно открытие зала раньше или закрытие позже, в зависимости от финансовой стороны бизнес-плана фитнес-клуба и готовности оплачивать дополнительные траты на персонал.

Круглосуточное функционирование зала привлечет больше посетителей, даже если они не планируют тренироваться ночью. Возможность свободного выбора времени для занятий является важным стимулом для приобретения абонемента.

Подбор и аренда помещения нужной площади

Чтобы открыть фитнес-клуб, необходимо иметь просторное помещение. Минимальная площадь должна составлять 200 м2. Чем больше зал, тем лучше. Крупные спортивные клубы занимают около 5000 м2. В таком пространстве можно разместить следующие помещения:

• зал для тренажеров;
• зал для групповых занятий;
• раздевалки для мужчин, женщин и посетителей с детьми;
• душевые и туалеты;
• гардеробная;
• ресепшн;
• аква-зона (по возможности);
• кафе или бар;
• спа-салон.

Поиск тренеров и обслуживающего персонала

Для занятия должностями тренеров и руководителей секций приглашаются профессиональные спортсмены, танцоры, пловцы, студенты, обучающиеся в соответствующих вузах, а также представители близких профессий, окончившие специальные курсы инструкторов. При выборе кандидатов обязательно учитывается не только их профессиональное мастерство, но и их умение взаимодействовать с людьми. В разработке готового бизнес-плана фитнес-клуба обязательно учитывается необходимость наличия администраторов, персонала кафе, уборщиков и прочего персонала.

Фонд заработной платы

Фонд оплаты труда в организации связан с числом работников, которые ее занимают. Руководство может решить вопрос о наёме тренеров на постоянную основу или заключении с ними контрактов в качестве индивидуальных предпринимателей. В первом варианте сотрудники получают официальную заработную плату, во втором — доход зависит от занятости и продажи услуг сотрудником.

Перед принятием решения следует хорошенько поразмыслить, какой вариант будет наиболее подходящим. Бизнес-план фитнес-клуба со всеми необходимыми расчетами может послужить прекрасным образцом для этого.

Тренажеры и прочее необходимое оборудование

Для оснащения студии потребуется значительная финансовая инвестиция. Ниже приведен перечень необходимого оборудования и мебели:

• тренажеры (силовые и кардио)
• спортивный инвентарь (коврики, степ-платформы, гантели, скакалки, фитболы и другое)
• мебель для раздевалок (шкафчики, скамейки, зеркала)
• мебель для кафе и холла

Ежемесячные затраты

Расходы, которые носят постоянный характер, включают в себя выплаты за аренду арендуемого помещения и коммунальные услуги. Спортивный клуб активно использует воду и электроэнергию. Существенная составляющая расходов — выплата заработной платы сотрудникам.

Реклама зала и ремонт оборудования могут потребовать дополнительных текущих расходов.

Если разделить общую сумму первоначальных инвестиций на чистую месячную прибыль, можно получить представление о времени, в течение которого проект будет окупаться. Обычно это занимает от полугода до полутора лет. Бизнес-план фитнес-центра, включающий все расчеты, поможет получить максимально точное представление о ситуации и спрогнозировать будущее развитие.

Вероятные риски

Спортивная сфера представляет минимальные риски для бизнеса. Но влияние внешних факторов, будь то политические или экономические, может привести к уменьшению числа посетителей. Кроме того, возможное повышение арендной платы или коммунальных услуг может нарушить финансовую устойчивость учреждения.