Заявление на получение информации из домовой книги – это официальный запрос, который гражданин может направить коммунальной службе или местному органу самоуправления с целью получения интересующих его данных в официальной форме. Сегодня мы рассмотрим, что представляет собой домовая книга, кто ответственен за ее ведение, для чего может понадобиться выписка и как ее получить.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Жилищная книга
Для учета собственников и проживающих граждан в жилых объектах на определенной территории используется домовая книга, которая представляет собой своего рода журнал. Записи ведутся коммунальщиками, ответственными за обслуживание конкретного участка, или органами местного самоуправления. В данном контексте, органами местного самоуправления являются сельские советы и администрации районных центров.
В деревнях и селах нет управляющих компаний или товариществ собственников жилья, поэтому эти обязанности лежат на плечах представителей власти.
В книге домовой, предположительно, должна быть записана информация о жильцах и их составе, а также о времени проживания. Эти данные собираются и регулярно обновляются для учетных целей, а также для других нужд. Например, количество зарегистрированных или проживающих в квартире (доме) граждан влияет на оплату коммунальных услуг.
Особенно это относится к услуге по утилизации твердых коммунальных отходов.
Зачем нужна выписка
Профильные коммунальщики проявляют большой интерес к информации, содержащейся в выписке из домовой книги. В этом документе должны быть указаны данные о гражданах, проживающих в квартирах. Однако коммунальной организации запрещается самостоятельно запрашивать такую выписку, так как эта информация предоставляется только собственникам жилых помещений.
Чтобы получить такую выписку, владелец, обладающий свидетельством о регистрации права, может лично обратиться в сельсовет или другой орган муниципального самоуправления, подать заявление и дождаться получения выписки.
Граждане часто запрашивают выписку для предоставления на требуемом месте, а именно — в офисе регионального оператора по обращению с отходами. Когда владелец помещения узнает, что он переплачивает за вывоз мусора, он ищет способы снизить плату. Получение выписки из домовой книги может стать решением этой проблемы.
Необходимо осознавать, что выписка из домовой книги представляет собой отдельный документ, который заверяется автографом сотрудника МСУ и штампом органа власти. Его подготовка займет определенное время, особенно учитывая, что необходимые сведения придется искать среди множества страниц записей.
Согласно Федеральному закону «О порядке обращений граждан», любой орган власти обязан ответить на обращение гражданина в течение 30 календарных дней, если, конечно, не существует специального указания на определенный вид обращения. В нашем случае этот срок составит стандартные 30 календарных дней.
Обычно, сведения, сопровождающие ваше обращение, вы сможете получить гораздо раньше, поскольку сам процесс не требует значительного времени у представителя власти. В случае, если вас вынуждают ожидать весь установленный срок, это не означает, что нарушаются ваши права, поскольку закон фактически не нарушается.
Инструкция по составлению заявления
Для начала составления заявления на выписку из домовой книги, рекомендуется заполнить его шапку. В правом верхнем углу листа бумаги следует указать, кому адресовано обращение и от кого. В этом разделе необходимо указать полное наименование органа местного самоуправления, его юридический адрес и ФИО руководителя.
В следующем разделе, через один сантиметр вниз, следует указать ФИО заявителя, серию и номер его паспорта, а также место прописки. После подготовки выписки ответственный сотрудник свяжется с вами и сообщит о результатах. Чтобы получить ответ как можно быстрее, рекомендуется внести номер сотового телефона в качестве средства обратной связи.
В данном документе мы подтверждаем, что являемся собственником жилого помещения по указанному адресу, а сам дом или квартира находится на территории, которая подконтрольна данному органу местного самоуправления. Как уже упоминалось ранее, выписку можно получить только собственнику помещения, поэтому необходимо подтвердить свои права на жилье. Для этого предоставляем копии свидетельства о регистрации права и выписки из Росреестра.
Далее обратимся к ответственному лицу с просьбой предоставить нам выписку из домовой книги по указанному адресу. Затем перейдем к оформлению списка приложений, каждый элемент которого должен начинаться с новой строки.
Пример представлен
Выписка из домовой книги форма
Здесь вы найдете все необходимые документы по запросу Выписка из домовой книги форма (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Заявление на регистрацию по месту жительства
- Адресный листок прибытия
- Заявление на выписку из квартиры
- Перечень документов для регистрации по месту жительства
- Домовая книга
- Уведомление об отмене домовой книги
- Показать все
- Заявление на регистрацию по месту жительства
- Адресный листок прибытия
- Заявление на выписку из квартиры
- Перечень документов для регистрации по месту жительства
- Домовая книга
- Уведомление об отмене домовой книги
- Показать все
Формы документов
Судебная практика
Возможности и опасности споров в суде общей юрисдикции: Споры, связанные с арендой социального жилья: Желание арендатора обязать Уполномоченный орган восстановить его на учете по улучшению жилищных условий
(КонсультантПлюс, 2024) присутствие оснований для регистрации в качестве нуждающихся в жилых помещениях (единственным жилищным документом, копией финансового лицевого счета, выпиской из домовой книги, справкой о наличии тяжелой формы хронического заболевания, справкой о доходах, заключением о несоответствии жилого помещения для проживания, выпиской из ЕГРН и т.п.)
Ситуация: Как получить информацию о составе семьи из домовой книги?
(«Справочник «Азбука права», 2024) В случае, если вам необходимо получить подробную информацию о членах семьи, зарегистрированных в домовой книге в электронной форме, воспользуйтесь возможностями Портала госуслуг г. Москвы. Ваши интересы могут быть представлены законными представителями (родителями, опекунами, попечителями), если они прошли процедуру подтверждения своего законного представительства на указанном портале (см.
пункт 2.4.3 Регламента).
В статье рассматривается спор о порядке использования жилого помещения, основываясь на судебной практике Московского городского суда. Согласно сложившемуся порядку пользования жилым помещением, истец не может использовать его по своему желанию, так как в этом помещении также зарегистрированы и проживают члены семьи ответчика, включая тех, у кого есть хронические заболевания, которые не допускают совместного проживания в одной квартире. Ответчик сам болен и требует постоянного ухода, это подтверждается выпиской из домовой книги и справкой об инвалидности, которая указывает на тяжелую форму хронического заболевания, препятствующую совместному проживанию граждан в одной квартире, а также медицинским заключением о заболевании ответчика и его необходимости в постоянном уходе.
Правовые ресурсы
- «Горячие» материалы
- Набор кодексов и наиболее востребованных правовых норм
- Обзоры актуального законодательства
- Федеральные нормативные акты
- Региональные правовые акты
- Проекты правовых актов и законодательная работа
- Другие обзоры
- Календарные планы
- Образцы документов
- Полезные рекомендации
Выписка из домовой книги форма
Здесь вы найдете все необходимые документы по запросу Выписка из домовой книги форма (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Заявление на регистрацию по месту жительства
- Адресный листок прибытия
- Заявление на выписку из квартиры
- Перечень документов для регистрации по месту жительства
- Домовая книга
- Уведомление об отмене домовой книги
- Показать все
- Заявление на регистрацию по месту жительства
- Адресный листок прибытия
- Заявление на выписку из квартиры
- Перечень документов для регистрации по месту жительства
- Домовая книга
- Уведомление об отмене домовой книги
- Показать все
Предназначение выписки
В основе домовой книги лежит сбор информации о конкретном частном объекте недвижимости. Соответственно, выписка из неё требуется одновременно с появлением необходимости в информации о собственниках и проживающих в квартире или доме. Обычно выписки из домовых книг используются:
- в качестве доказательства места проживания при установлении права собственности;
- для подтверждения освобождения жилой площади при её продаже;
- для подтверждения льготных условий;
- для предоставления в паспортные столы при оформлении прописки или выписки.
- для восстановления утерянного паспорта;
- для заключения соглашений с организациями, занимающимися поставкой ресурсов;
- для определения места проживания несовершеннолетнего и так далее.
Виды выписок
Мнение экспертаПетров Николай АнатольевичВ зависимости от целей, для которых требуется получение информации о прописке в домашней книге, сама информация разделяется на два вида — расширенную и стандартную (простую).
- Простая выписка — информация обо всех лицах, прописанных на жилой площади.
- Простая выписка — информация о конкретном прописанном лице.
- Простая выписка — информация об отсутствии прописанных на жилой площади лиц.
- Расширенная (архивная) выписка — информация, необходимая для нотариальных дел, связанных с наследованием или оформлением договора купли-продажи жилья.
Независимо от вида выписки, в ней указываются следующие данные:
- Адрес недвижимости.
- ФИО, дата рождения, гражданство, отношение к воинской службе и паспортные данные жильцов.
- Дата прописки и дата выписки жильцов.
- Вид прописки (постоянная или временная).
В архивную выписку из домовой книги также включаются такие данные:
- о владельце жилого помещения;
- о временно выписанных жильцах;
- о зарегистрированных жильцах, которые фактически проживают по другому адресу;
- другие сведения, в зависимости от цели выписки.
Где получить
Существует несколько способов получить выписку из домовой книги:
- Обратиться в управляющую компанию, ЖСК, ТСЖ или ЖК;
- Посетить территориальное отделение ГУВМ МВД РФ (паспортный стол);
- Обратиться в многофункциональный центр по месту жительства;
- Воспользоваться сайтом Госуслуги.
Нотариусы и официально зарегистрированные риэлторы также имеют право получать выписки. Если запрос на выписку связан с отчуждением или наследованием, то можно доверить получение выписки должностному лицу.
Как получить
Для получения выписки нужно предоставить следующие документы:
- Оригиналы и копии паспортов всех зарегистрированных в жилом помещении и всех собственников.
- Свидетельство о праве собственности или другие документы, подтверждающие это право, например выписку из ЕГРН или договор купли-продажи.
- Если выписку запрашивает представитель, необходима доверенность.
- Домовая книга (если выписку запрашивает собственник).
Процедура получения
Срок выдачи обычной выписки составляет 24 часа с момента подачи заявления.
Расширенная выписка будет готова в течение 3-х суток с даты подачи заявления.
Для получения готовой выписки из домовой книги необходимо обратиться в соответствующий орган с предъявлением паспорта. Если выписка из домовой книги была заказана через портал Госуслуги, то ее можно будет получить в двух вариантах:
- в электронном виде (по электронной почте);
- на бумажном носителе почтовым отправлением.
Если домовая книга отсутствует, то невозможно получить выписку. Поэтому прежде чем запросить выписку, нужно восстановить домовую книгу. Чтобы это сделать, необходимо обратиться в МФЦ и написать соответствующее заявление.
К заявлению следует приложить:
- копию паспорта;
- справку из адресного бюро о месте прописки;
- справку из БТИ.
Для жителей сельской местности достаточно обратиться в местный орган самоуправления.
Отказ в выдаче выписки
Органы, которые отвечают за выдачу выписок из домовых книг, имеют право отклонить заявителя по следующим причинам:
- заявитель не является владельцем, законным представителем или представителем владельца по доверенности;
- заявитель просит выписку с нарушением норм о защите персональных данных (например, о жильцах при предыдущем владельце);
- заявитель неправильно заполнил форму заявления;
- заявитель не предоставил все необходимые документы;
- заявитель предоставил поддельные или просроченные документы.
Если отказ в выдаче выписки является незаконным, его можно оспорить в суде.
Обзор архивной (расширенной) выписки из домовой книги на жилье
Образцы выписки
Вы можете увеличить изображения, щелкнув по ним.
Какие сведения содержит
Информация обо всех гражданах, которые регистрировались и снимались с регистрации в жилье в определенный период времени, отображается в архивной выписке. Например, в период с 1990 г. по 2024 г.
начиная с момента постройки жилья и его заселения. Детали срока необходимо указать при заказе документа.
Выписка содержит следующую информацию:
- ФИО граждан, зарегистрированных/снятых с регистрации, их дата рождения, данные паспорта или свидетельства о рождении, гражданство, место происхождения;
- Тип регистрации — постоянная или временная;
- Дата и причина регистрации;
- Причина выписки и дата могут быть различными, например: 1) Выписка по личному заявлению с указанием нового адреса проживания. 2) Выписка по решению или приговору суда, где указаны номер и дата соответствующего документа. 3) Выписка в случае смерти с указанием номера свидетельства о смерти. 4) Выписка в связи с прохождением военной службы. 5) Выписка по окончанию временной прописки. В случае, если у гражданина нет информации о выписке, значит он до сих пор прописан по указанному адресу.
- Иногда в выписке указывают отношение гражданина к военной службе — является ли он военнообязанным или нет.
Регистрационный учет граждан ведется в домовых книгах, откуда и происходит название «выписка». Однако начиная с 90-х годов, учет в многоквартирных домах и общежитиях осуществляется с помощью поквартирных карточек или карточек регистрации. Домовые книги продолжают использоваться собственниками индивидуальных жилых домов.
Существуют указания Правительства РФ от 25.04.2011 N 729-р и от 17.12.2009 N 1993-р, в которых перечислены услуги, предоставляемые муниципальными учреждениями в различных областях. В первую очередь, там указано о предоставлении «выписки из домовой книги», но нет информации о выдаче архивных записей. Поэтому можно предположить, что можно получить только информацию о зарегистрированных гражданах на текущий момент, а не их регистрационную историю за определенный период времени.
Во-вторых, Правительством не было уточнено, какая организация обязана выдавать этот документ.
Кроме того, в 2018 году были введены новые правила регистрационного учета, которые сейчас описаны в Приказе МВД от 31.12.2017 N 984. Были внесены следующие изменения:
- Теперь регистрационным учетом граждан занимаются отделения по вопросам миграции в районных МВД — пункт 23 Приказа.
- Министерство внутренних дел предоставляет услуги непосредственно или через опосредованный способ. Опосредованный способ включает в себя: паспортные столы, расположенные в учреждениях культуры или жилищно-коммунальных хозяйствах; паспортные столы при местных органах власти; Многофункциональные центры «Мои Документы»; портал «Госуслуги». Перечень посредников указывается в пункте 91 Приказа и Постановлении Правительства от 17.07.1995 N 713. Многофункциональные центры и паспортные столы только принимают заявления и передают их в Министерство внутренних дел.
Как все-таки можно получить архивную выписку
Во многих населенных пунктах до сих пор применяется традиционный метод учета граждан в домовых книгах и поквартирных карточках. Однако получение архивной выписки из этих документов стало редкостью, так как она не описана в официальных регламентах. Но все же существуют способы, с помощью которых можно получить архивную выписку из домовой книги.
Мнение экспертаПетров Николай АнатольевичДля проверки права собственности на квартиру на сайте Росреестра, достаточно ввести адрес, и будет представлена справочная информация из ЕГРН.