Документом, определяющим обязанности, полномочия, ответственность, права, требования к квалификации и формы поощрения работников на их должностях в компании, является должностная инструкция.
Структура и содержание должностной инструкции разрабатывается и согласовывается руководителем отдела или его представителем совместно с юристом (юридическим отделом). Также разработку должностной инструкции может осуществлять отдел кадров. При этом, для введения в действие должностной инструкции необходимо получить ее согласование от соответствующего отдела организации или утверждение от руководителя.
Обязательно нужно иметь три экземпляра данной инструкции: один для отдела кадров, один для руководителя отдела и один для каждого работника. Набор должностных инструкций должен включать все функции отдела и обеспечивать равномерное распределение нагрузки между работниками с учетом их квалификации.
Ответственность за предоставление должностных инструкций в организацию лежит на плечах директора по кадрам.
Как составить должностную инструкцию
При разработке должностной инструкции следует учитывать корпоративный документ, который описывает задачи и функции компании, требования к должности и необходимую квалификацию, а также обычные затраты времени на выполнение работ.
Необходимо соблюдать последовательность выполнения задач, избегая повторения обязанностей между сотрудниками и поручая более сложные задачи более опытным сотрудникам.
Каждый сотрудник должен быть наделен всеми полномочиями и правами, которые необходимы и достаточны для успешного выполнения своих обязанностей.
У сотрудника должен быть только один прямой руководитель.
Должностная инструкция обычно состоит из пяти разделов.
— точное и полное название должности сотрудника;
Уровень вознаграждения за труд, условия премирования и способы поощрения могут быть разными.
У работника может быть подчиненность и наличие подчиненных.
В случае отсутствия работника (отпуск, командировка, болезнь и т.д.), должен быть определен порядок его замещения.
Работник должен руководствоваться определенным перечнем документов при осуществлении своей деятельности, таких как законодательные акты РФ, устав учреждения, инструкции, рекомендации и т.д.
- Главные цели и обязанности:
Работник должен выполнить определенные задачи, которые ему поручены.
Оставьте заявку на консультацию юриста:
У работника могут быть конкретные обязанности, выполнение которых способствует достижению поставленных перед ним задач.
Работнику предоставляются определенные права для выполнения возложенных на него обязанностей.
Работник несет ответственность за невыполнение своих обязанностей.
Ответственность данного работника за поступки его подчиненных, если таковые имеются, лежит на нем.
Требования к уровню образования, квалификации, стажу работы и другим характеристикам, которые позволяют успешно выполнять обязанности по должности.
Должностные инструкции составляются на основе квалификационных характеристик, содержащихся в квалификационном справочнике или профессиональных стандартах.
В случае, если должность, для которой работодателю необходимо создать должностную инструкцию, отсутствует в квалификационном справочнике, организация может использовать квалификационные характеристики аналогичной (смежной) должности или создать их на основе тех прав и обязанностей, которые она собирается предоставить работнику, принятому на эту должность. Здесь нет никаких законодательных ограничений.
Обязательное применение профстандартов при составлении должностных инструкций
- В случае работы на данной должности, закон предусматривает возможность получения компенсации, льготы или ограничения.
- Работниками с определенным образованием, знаниями или опытом могут выполняться только обязанности, связанные с данной должностью.
Если работодатель обязан применять профессиональные стандарты к определенной должности, необходимо составить инструкцию, которая раскроет требования профессиональных стандартов для данной должности.
Разработка и утверждение должностных инструкций
Для санкционирования должностной инструкции в качестве самостоятельного местного акта, необходимо составить распоряжение в произвольной форме об утверждении данной должностной инструкции.
Все сотрудники, занимающие данную должность, должны подписать инструкцию. Обязательно предоставьте каждому работнику экземпляр его инструкции по должности.
Положение о разработке и утверждении должностных инструкций: что должно быть в документе
Положение о процессе создания должностных инструкций является необязательным документом, однако он содержит общие требования к процедурам подготовки, согласования, утверждения и пересмотра должностных инструкций. Если такой документ имеется, он поможет упорядочить работу и сделать ее более четкой и единообразной. Кроме того, создание должностных инструкций само по себе станет процессом, который будет проводиться систематически и без особых трудностей.
Например, можно сделать обязательным включение следующих ключевых разделов в должностные инструкции:
- Ключевые положения (цель и задачи, ради которых составляется документ).
- Требования к должностным инструкциям в компании.
- Порядок разработки, согласования и визирования инструкций.
- Заключительные положения.
4000 образцов должностных инструкций для всех должностей: кадровая спецподборка
Документ «Должностные инструкции» представляет собой набор требований к квалификации и ответственности сотрудника. Ниже мы расскажем вам, зачем нужны должностные инструкции, как их правильно составить и что следует включить в них. В нашей статье вы найдете сборник должностных инструкций для основных должностей.
Из данной статьи вы узнаете о следующем:
- Обязательна ли должностная инструкция для работника
- Как составить типовую должностную инструкцию
- Как ознакомить сотрудника с его должностной инструкцией
- Как вносить изменения в должностные инструкции
- Сборник должностных инструкций на 2025 год с удобным рубрикатором
Должностная инструкции работника: должна ли быть обязательно
Документирование должностных инструкций — это акт, который устанавливает перечень задач, ответственностей и работ, которые должны быть выполнены лицом, занимающим определенную должность в организации. В такой документации определяются обязанности, возлагаемые на сотрудника.
Многие специалисты по кадрам задаются вопросом: зачем нужна должностная инструкция. Наша редакция предлагает ответить — для фиксации обязанностей сотрудника в отдельном документе. Документирование должностной инструкции также поможет работодателю определить функции сотрудника и обозначить сферу компетенции и зону ответственности.
Документация по должностной инструкции необходима как работнику, чтобы избежать лишних обязанностей, так и работодателю, чтобы иметь понимание о конкретных задачах, которыми должен заниматься каждый сотрудник.
Справочник инструкций о должностях от Кадровой Системы
В нашем справочнике имеется более 20 000 готовых инструкций для различных типов и уникальных должностей, для которых уже утверждены профстандарты. Все инструкции о должностях разделены по сферам деятельности. Наше издание постоянно обновляет базу в соответствии с запросами наших читателей.
Обратите внимание! Государственные органы обязаны составлять должностные инструкции (согласно статье 47 Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ). Организация, не являющаяся госорганом, не может быть оштрафована за отсутствие должностных инструкций (согласно письму Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0).
В коммерческих компаниях должностная инструкция не является обязательной, но может быть полезна при разрешении споров с сотрудником, связанных с неисполнением им своих должностных обязанностей. Функционал должностных обязанностей может быть закреплен в трудовом договоре, однако это приведет к его объемности и неудобству. Практика показала эффективность выделения всех должностных обязанностей в отдельный документ.
Это также удобно при занимаемой несколькими сотрудниками одной и той же должности.
Пример должностной инструкции для начальника отдела кадров
Обязанность работодателей составлять должностные инструкции по профстандартам (в соответствии со статьей 195.1 Трудового кодекса РФ) возникает в двух случаях:
- Если работа по должности сотрудника предусматривает компенсации, льготы или ограничения в соответствии с законом.
- Если для выполнения работы по должности требуются определенные образование, знания или опыт.
В случае, когда работодатель обязан применять профстандарт к должности сотрудника, должностная инструкция должна содержать четкие требования профстандарта к данной должности.
У каждого работодателя должны быть три должностные инструкции:
Должностная инструкция ответственного за ведение воинского учета (образец от Системы Кадры)
Должностная инструкция специалиста по охране труда (образец от Системы Кадры)
Типовая должностная инструкция: как составить документ
HTML-разметку и скачайте шаблон должностной инструкции:
