Определение подходящего сотрудника – это сложный процесс, включающий анкетирование, интервьюирование и проведение испытаний. Адаптация нанятого сотрудника, его контроль и эффективное управление являются еще более сложными задачами. При привлечении новых людей в команду важно знать их сильные и слабые стороны, а также принимать во внимание возможные риски, связанные с наймом определенных людей.
В этой статье мы рассмотрим возможные риски, которые могут возникнуть, если работодатель не проводит периодические проверки своих сотрудников.
Оценка надежности кандидата должна начаться с рассмотрения вопроса о правомерности обработки его персональных данных. Я хочу сразу ответить на вопрос, который часто задают сотрудники служб безопасности и кадровые специалисты о легальности проверки персональных данных соискателей и работников. Согласно Федеральному закону от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», такая обработка возможна только при наличии согласия субъекта персональных данных.
Получение такого согласия обычно не вызывает проблем – об этом часто говорится в анкете, которую заполняет каждый кандидат перед собеседованием. Трудоустройство и заключение трудового договора с человеком являются одними из самых распространенных оснований для обработки его персональных данных. Кроме того, согласно Закону о персональных данных, вы, как работодатель, не обязаны уведомлять уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении обрабатывать персональные данные принятых на работу сотрудников.
Таким образом, если у вас есть легальное основание для получения анкеты от потенциального соискателя, то вам необходимо проверить ее достоверность и выявить возможные риски сотрудничества с данным кандидатом. Для этого вы должны соблюдать следующие условия, установленные Законом о персональных данных: получить согласие на обработку данных от кандидата, использовать только общедоступные источники персональных данных и не передавать результаты обработки третьим лицам (согласно статьям 5-9 Закона о персональных данных).
Важно отметить, что доступ к общедоступным персональным данным не требует специального разрешения или авторизации. Любой пользователь Интернета может получить информацию о субъекте персональных данных, если она находится в общем доступе. Это важно учитывать при публикации или передаче личной информации в сети.
Более того, общедоступные персональные данные могут использоваться для различных целей, включая маркетинговые и рекламные активности, исследования рынка, аналитику и т. д.
Согласно статистике нашей организации, примерно 15% кандидатов оказываются, в какой-то степени, «проблемными».
Таким образом, какие риски могут возникнуть у работодателя, если он примет на работу такого сотрудника?
Прежде всего, если вы наймете человека, который находится в розыске, руководителю предприятия грозит уголовная ответственность за сокрытие преступника (согласно статье 316 Уголовного кодекса). Поэтому необходимо уделить внимание проверке подлинности документов кандидата, так как они могут быть поддельными. Надежда не стоит полагаться на рекомендации (письменные или устные) кандидата, так как их легко подделать.
Во-вторых, финансовые проблемы соискателя могут означать, что он будет искать решение своих трудностей за счет работодателя. Кроме того, работодателя могут обязать погасить налоговые задолженности работника, при отказе в этом случае могут быть наложены штрафы.
Во-первых, стоит обратить внимание на наличие у потенциального кандидата собственного бизнеса. Это может вызвать подозрение и вопросы к нему: зачем ему вообще нужна работа? Возможно, он является фиктивным руководителем, занимающимся незаконной деятельностью. Или же он является вашим конкурентом, который хочет получить доступ к секретам производства, устроившись в вашу организацию.
Во-вторых, не стоит пренебрегать проверкой социальных сетей. В моем опыте были случаи, когда преступники фальсифицировали документы и устраивались на работу в транспортные компании, чтобы затем исчезнуть вместе с грузом. Однако большинство из них упускали из виду, что паспорт, в котором они переклеили свою фотографию, принадлежит реальному владельцу, у которого есть аккаунт в социальной сети, где он размещает свои настоящие фотографии.
Необходимо обязательно проводить перепроверки уже работающих сотрудников, несмотря на то, что их ранее проверили при приеме на работу. В России судебные процессы занимают много времени, поэтому информация о кандидате, полученная в онлайн-режиме, может быть неактуальной на момент проверки. К тому же, надежность работника может измениться в процессе работы.
Поэтому, мы рекомендуем нашим клиентам делать такие перепроверки не реже одного раза в полугодие.
Как получить справку об отсутствии судимости
Существует много случаев, когда может возникнуть необходимость получить справку о несудимости. Большинство людей не знают, где ее взять и как правильно оформить, сколько стоит, долго ли она действует и где ее можно получить. Все эти вопросы будут рассмотрены в данной статье.
Зачем вообще эта справка нужна
Вам пригодится справка об отсутствии судимости во множестве ситуаций, связанных с вашим статусом (наличием, погашением и так далее, в зависимости от вашей ситуации). Давайте более подробно рассмотрим эти категории.
1. Прием на работу
Не все профессии требуют проверку статуса человека. Однако некоторые отрасли предоставляют доступ только при наличии справки. Кроме того, существуют ситуации, когда идеальный вариант — отсутствие судимости, а в других случаях может быть допустимо иметь погашенную судимость (то есть, когда человек уже отбыл наказание за совершенные преступления).
Необходимо не иметь никаких проблем с законом, если вы хотите работать в полиции, Федеральной службе исполнения наказаний, ФСБ, ФССП, прокуратуре или следственном комитете. Эти сферы требуют, чтобы человек сам стал представителем закона. Важно заметить, что в данном случае даже снятые или погашенные судимости не допускаются.
Отсутствие судимостей в области экономической деятельности важно для должностей, связанных с финансами и денежной ответственностью перед государством. Это касается главных бухгалтеров, руководителей клиринговых компаний и некоторых других руководящих должностей. В идеале, здесь речь идет об отсутствии непогашенных судимостей, но некоторые требовательные руководители могут рассмотреть кандидатов и совсем без судимостей.
Для работников в авиации и топливно-энергетическом комплексе непогашенная судимость за любые преступления является преградой для трудоустройства. Кроме того, наличие судимости, связанной с определенными правовыми последствиями, может вызвать опасение у работодателя. Но стоит отметить, что в большинстве случаев справка о несудимости не требуется.
В целом, справка требуется для работы в профессиях, где по Трудовому кодексу РФ проводится проверка наличия судимости. Такие профессии включают учителей, медицинских работников, социальных работников и других.
2. Оформление опекунства или попечительства
Здесь существуют следующие ограничения:
- граждане с судимостью за умышленное преступление против жизни или здоровья других граждан не могут быть назначены опекунами или попечителями;
- Опекунами и попечителями детей не допускаются лица, которые имели или имеют судимость, находятся или находились под уголовным преследованием (кроме лиц, в отношении которых уголовное преследование было прекращено на реабилитационных основаниях) за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности, интимной жизни и сексуальной свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной морали, а также против общественной безопасности, мира и безопасности человечества. Также в качестве опекунов (попечителей) не могут быть лица с неснятой или непогашенной судимостью за тяжкие или особо тяжкие преступления.
Если вам предстоит работать или учиться за границей, то вам, скорее всего, потребуется справка. Требования к соискателю или будущему студенту зависят от политики страны или компании. В любом случае, вам, почти наверняка, потребуется отсутствие тяжких преступлений, а возможно, вам захочется увидеть абсолютно чистую биографию.
Справку вам придется получить в России, а затем перевести на государственный язык и заверить у нотариуса, чтобы она была признана в стране вашего переезда.
Где получают справку об отсутствии судимости
Процедура получения справки о наличии или отсутствии судимости и факта уголовного преследования, а также о прекращении уголовного преследования официально осуществляется МВД России и его территориальными органами, а именно ФКУ «Главный информационно-аналитический центр МВД Российской Федерации» и Информационные центры на региональном уровне.
Оформление заявления на получение справки об отсутствии судимости возможно как в МФЦ при личном посещении, так и онлайн на портале Госуслуг. Заявку на справку об отсутствии судимости через Госуслуги можно оформить здесь. На странице оформления справки вам будет предложено выбрать необходимый формат получения (электронный, бумажный, бумажный с апостилем).
После заполнения соответствующих полей вы сможете приступить к процедуре формирования справки.
Электронную справку можно получить в формате pdf, которая подписана сотрудником МВД с использованием усиленной квалифицированной подписи в формате sig. Вы можете предъявить данную справку в электронном виде, отправив ее по электронной почте или сохранить на флешку.
Обратите внимание! В соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» электронная справка, подписанная квалифицированной электронной подписью, имеет такую же юридическую силу, как и бумажная справка на территории РФ. Она может использоваться во всех правовых отношениях. Однако стоит учесть, что иногда необходимо предъявлять документы только на бумажном носителе с использованием синей печати и подписи (например, при предъявлении за границей).
Для получения справки требуется следующий набор документов:
- Написать заявление.
- Предоставить документ, подтверждающий вашу личность (например, паспорт).
- Предоставить копию документа, удостоверяющего вашу личность.
Если вы получаете справку от имени другого лица, вам потребуются доверенность и документ, подтверждающий вашу личность.
Сколько делают справку и как много это стоит
Если вам требуется справка, то будьте готовы к тому, что ее оформление может занять до 30 дней. Учтите это, особенно если у вас есть конкретный срок получения.
Важно знать, что законом не предусмотрено оплату за оформление такой справки.
Если вам нужно будет доказать подлинность справки за границей, вы можете обратиться за проставлением апостиля. Но не забудьте, что за это придется заплатить государственную пошлину в размере 2500 рублей.
Хотим напомнить вам, что если вы сомневаетесь, нужна ли вам эта справка, лучше заранее узнать все детали, потому что на оформление всех необходимых документов может потребоваться около месяца. Важно также отметить, что срок действия справки об отсутствии судимости обычно не указан в законе, но очевидно, что от вас ожидают актуальных данных.
Будьте в курсе последних новостей, подписывайтесь на нашу рассылку.
При использовании данного содержимого обязательно указать активную ссылку на источник.
- права потребителей
- Труд
Сотрудники с судимостью: чем опасны для бизнеса и как их выявить?
Каждый предприниматель стремится укрепить свою команду, привлекая компетентного сотрудника, который сможет приносить пользу и успешно выполнять возложенные на него задачи.
И, конечно же, никто не хочет иметь в своей команде потенциального «вредителя». Чтобы убедиться в надежности кандидата и отсеять неподходящих людей еще до их трудоустройства, работодатель старается собрать как можно больше информации о биографии и проверить все данные о человеке.
Информация о преступном прошлом является одним из наиболее ярких признаков, характеризующих кандидата как потенциально опасного и нежелательного для трудоустройства. Популярность услуг по проверке наличия судимости среди российских работодателей довольно высока: 58% работодателей (по данным опроса HeadHunter) хотели бы знать о судимости потенциального сотрудника в прошлом.
Следовательно, как можно выяснить, имел ли человек конфликт с законом?
1. Запросить у кандидата справку о наличии (отсутствии) судимости
Этот метод применяется только в отношении определенных специальностей или отраслей, в которых кандидат будет работать. Возможно законно запросить справку об отсутствии судимости только если потенциальный сотрудник:
- Осуществляет педагогическую деятельность (ст. 331 Трудового кодекса РФ),
- Работает с несовершеннолетними (ст. 351.1 Трудового кодекса РФ),
- Претендует на должность в авиационном персонале (п. 3. ст. 52 Воздушного кодекса РФ),
- Претендует на должность руководителя, члена совета директоров или главного бухгалтера лизинговой компании,
- Работает частным охранником или детективом (ст. 11.1 Закона «О частной детективной и охранной деятельности в РФ»).
В случае, если вы попросите от перспективного сотрудника предоставить справку из МВД о наличии у него судимости, это будет считаться нарушением статьи 65 Трудового кодекса Российской Федерации. В этой статье говорится о том, что работодатель не имеет права требовать от сотрудника документы, не установленные законодательством. Если кандидат отказывается предоставить необходимые документы, то отказ в его трудоустройстве является незаконным и подпадает под определение «Дискриминация» в соответствии с 64 статьей ТК РФ.
2. Произвести поиск по судебным решениям
Для достижения этого необходимо провести тщательную и внимательную работу, которая требует значительного временного затраты. Привычными интернет-ресурсами для поиска информации в судебных решениях являются «Государственная автоматизированная система «Правосудие»» (https://bsr.sudrf.ru/bigs/portal.html), «Судебные и нормативные акты РФ» (https://sudact.ru/) и также веб-сайты местных судов.
3. «Пробить» через «своих» в госорганах
Часто специалисты, занимающиеся обеспечением безопасности, являются бывшими сотрудниками МВД, прокуратуры и других государственных ведомств. Для того чтобы получить более точную информацию о кандидатах, в некоторых компаниях они обращаются к своим коллегам, которые до сих пор работают в указанных органах и имеют доступ к данным о уголовных нарушениях физических лиц. Однако такой способ проверки судимости является незаконным, а также ставит под угрозу безопасность не только самого сотрудника, занимающегося обеспечением безопасности, но и его коллег из государственных структур, а также компанию и ее руководство.
Тем не менее, многие коммерческие организации все еще применяют этот метод проверки надежности кандидатов на работу.
4. Спросить напрямую
Проще всего будет спросить самого кандидата о наличии судимости во время собеседования. Однако, этот подход не приведет к результату, так как маловероятно, что человек будет откровенно говорить на эту тему. В большинстве случаев кандидат будет скрывать факт судимости, чтобы получить желаемую работу.
Кроме того, задавая вопрос о судимости до официального трудоустройства, можно легко «обидеть» кандидата. Это подорвет его доверие к работодателю и мотивацию еще до того, как он станет сотрудником.
Есть ли смысл в проверке на судимость?
Неоспоримо, данная возможность существует. Уголовное судимость — это серьезный индикатор того, что индивидуум уже однажды смог нарушить установленные обществом нормы и правила. Это означает, что в потенциале он может снова нарушить эти нормы (уже будучи сотрудником вашей компании), что приведет к финансовым или репутационным потерям.
Обычно, уголовные статьи, которые наиболее сильно «волнуют» работодателей, включают:
- 1 05 (Преступление убийства);
- 111 (Умышленное причинение вреда здоровью);
- 228 (Незаконное производство и хранение наркотических средств);
- 158 (Кража);
- 159 (Мошенничество);
- 161 (Грабеж).
Роль должности имеет огромное значение. Например, высшее руководство обязательно проверяется на совершение преступлений и нарушений административного права. Кроме того, осуществляется дополнительная проверка всех фактов судимости в их ближайшем окружении – среди родственников и близких друзей.
Даже самый маленький факт, связывающий кандидата на должность с преступностью, может лишить его желаемой должности, несмотря на присутствие нужных навыков.
В зависимости от занимаемой позиции, определенные статьи уголовного кодекса приобретают особую значимость. Бухгалтеру или финансовому директору, имеющему судимость за мошенничество, определенно, лучше отказать. Кладовщик или управляющий складом, имеющий статью 158 на своем счету, также не является лучшим вариантом.
Даже если речь идет о массовых вакансиях без доступа к финансам или другим важным экономическим ресурсам, необходимо знать о криминальном прошлом человека, чтобы предотвратить негативное влияние на компанию. Ведь прием сотрудника с судимостью может испортить атмосферу в коллективе и негативно сказаться на остальных сотрудниках.
Для большинства организаций важен сам факт наличия судимости, а причины ее возникновения отходят на второй план. Часто случается, что отклоняют кандидата при любой статье – даже если это статья о преступлениях, совершенных за рулем автомобиля, случайно и без злого умысла.
Также есть и обратные исключения, когда не сам факт судимости важен, а возможное влияние на соотношение выгод и рисков. Приведем случай, когда судимость была обнаружена, но не стала основной причиной отказа.
В ходе проверки апликанта по одной из коммерческих баз выяснилось, что он был арестован за совершение разбоя. Я не знаю, насколько отдел кадров заинтересован в трудоустройстве данного кандидата, но руководство решило провести более глубокую проверку. Официальные источники подтвердили, что у него было реальное судимость. Но что-то подтолкнуло меня позвонить апликанту.
Оказалось, что парень действительно был осужден и некоторое время находился в тюрьме, однако он обжаловал приговор и был полностью оправдан и реабилитирован.
После этого он успешно работал и проявил себя с лучшей стороны.
Зачем нужна справка о несудимости
Справка о несудимости необходима нечасто, но ее требуют при приеме на работу и в других случаях.
Согласно закону, человек, осужденный за преступление, может быть ограничен в правах, например, лишен свободы и изолирован от общества. Однако после отбытия наказания, ограничения не прекращаются мгновенно: считается, что такого человека нельзя принимать на все виды работ и назначать на определенные должности.
Чтобы подтвердить отсутствие судимости у человека и его пригодность для работы, требуется справка стандартного образца.
Расскажу, как ее получить и какую информацию о человеке можно узнать из нее.
Судья считает, что человек является виновным в уголовном преступлении, если суд признал его таковым. Если дело перешло в суд, но еще не рассмотрено, то обвинения против человека снимаются. В таком случае, для него не возникает никаких последствий, кроме потери времени, нервов и денег на адвоката.
Если дело дошло до суда, но доказательств вины недостаточно или их собирали с нарушением процедуры, то также не будет обвинительного приговора. Любые сомнения должны быть трактованы в пользу обвиняемого. Судебный департамент РФ сообщает, что в 2019 году суды рассмотрели уголовные дела в отношении 838 757 человек.
Оправдали 2256 человек, что составляет менее 1%. Процент осужденных по уголовным делам в России в 2019 году составляет 74%, для оставшихся 25% не было вынесено обвинительного приговора.
Если суд в конечном счёте принял решение о признании обвинительного приговора, то сейчас наступает момент, когда это решение обретает непреложную силу. Впрочем, обычно этот процесс занимает около десяти дней, но только в том случае, если обвиняемый не считает нужным оспорить вынесенное решение суда.