Приказ о приеме посредством перевода

Выборка основных документов по теме Перевод с согласия работника (нормативно-правовые акты, шаблоны, статьи, рекомендации экспертов и многое другое).

• Перевод работника с его согласия:
• Временное перемещение на вакантную должность
• Временное перемещение на период отсутствия основного работника
• Переход с временного на постоянное перемещение
• Дополнительное соглашение к трудовому договору о перемещении на другую должность
• Дополнительное соглашение о временном перемещении
• Показать все
• Перевод работника с его согласия:
• Временное перемещение на вакантную должность
• Временное перемещение на период отсутствия основного работника
• Переход с временного на постоянное перемещение
• Дополнительное соглашение о перемещении на иную должность
• Соглашение о временном переназначении
• Показать все
• Принятие на работу:
• Анкета при приеме на работу
• Аннулирование записи о приеме на работу в трудовой книжке
• Без испытательного периода
• Получение вид на жительство и патента
• Внештатный сотрудник
• Показать все

Формы документов

Судебная практика

Постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 04.10.2022 N 11АП-13522/2022 по делу N А55-20746/2018
Требование: Отменить решение о отказе в удовлетворении заявления о привлечении к субсидиарной ответственности по обязательствам должника.
Решение: Определение оставлено без изменения. Учитывая все обстоятельства дела, суд апелляционной инстанции соглашается с выводом суда первой инстанции о недоказанности уполномоченным органом участия ООО ПК «Родник» в бизнес-схеме и переходе бизнеса на него. Суд также принимает во внимание экономическую обоснованность использования предприятия по производству алкогольной продукции, использование товарных знаков и привлечение сотрудников трудового коллектива должника.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

В статье Когда работник не в силах отменить заявление о увольнении, написанной Иваном Русаковым, опубликованной в журнале «ЭЖ-Бухгалтер» в номере 43 за 2023 год, рассматривается случай увольнения сотрудника, который не смог отозвать свое заявление в соответствии с законодательством.

Сотрудник был уволен из организации 22 июня на основании пункта 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ, который предусматривает возможность перевода работника на другого работодателя с его согласия. Следует отметить, что после увольнения сотрудник был принят на работу в новую компанию 11 июля.

Согласно приказам директора компании, принятый сотрудник с 11 июля по 28 сентября находился в отпусках по семейным обстоятельствам без сохранения заработной платы.

С момента приема до момента увольнения. Важные сведения для сотрудников отдела кадров — 2022
(под редакцией доктора экономических наук Ю.А. Васильева)
(«БиТуБи», 2022) Если все стороны согласны на перевод, трудовой контракт может быть прекращен в соответствии с пунктом 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации, а именно в связи с переводом работника по его просьбе или с его согласия на работу у другого работодателя.

Процедура увольнения и приема к новому работодателю осуществляется в общем порядке с небольшими исключениями:

Нормативные акты

Приказ Совета Федерации России от 17 ноября 2023 года № 2281
«Об одобрении стандартной формы «Данные для ведения персонального учета и информация о начисленных страховых взносах по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональным заболеваниям (Форма ОС-1)» и порядке ее заполнения»
(Зарегистрировано в Министерстве юстиции России 20 декабря 2023 года № 76506) Кадровое мероприятие «Прекращение трудового отношения» указывается в разделе 3 «Данные о приеме, переводе, увольнении, начале ГПХ-договора, окончании ГПХ-договора» при увольнении работника, в том числе при прекращении трудового договора в связи с переводом работника по его просьбе или с его согласия на постоянную работу к другому работодателю.

19 мая 2021 года Минтруд России выдал приказ N 320н, который касается формы, ведения и хранения трудовых книжек. Этот приказ зарегистрирован в Минюсте России 1 июня 2021 года под номером 63748. В разделе «Сведения о работе» трудовой книжки, в графе 3, при увольнении или прекращении трудового договора в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю или в другую организацию, указывается порядок перевода: по просьбе работника или с его согласия, а также название организации или индивидуального предпринимателя, куда происходит перевод.

Правовые ресурсы

• «Огненные» папки
• Своды законов и наиболее востребованные правила
• Обзоры правовых норм
  • Федеральная нормативная база
  • Региональная нормативная база
  • Проекты правовых актов и законотворческая деятельность
  • Иные обзоры
  • Календари
  • Примеры документов
  • Полезные рекомендации

  Приказ о переводе на другую должность

  Независимо от причин такой перестановки, следует корректно оформить данное действие. Один из основных документов, сопровождающих перевод сотрудника с одной должности на другую в организации, — приказ руководителя, который оформляется по форме Т-5.

  Внимание! Этот документ доступен для загрузки на КонсультантПлюс.

  • Бланк и пример
  • Отображение онлайн
  • Бесплатная загрузка
  • Безопасность гарантирована

  Если изменятся название должности работника без изменения его трудовых функций, необходимость составления приказа о переводе отсутствует.

  Что является основанием для приказа

  Руководство компании всегда должно обосновывать свои приказы. В данном случае основанием является заявление, написанное сотрудником или докладная записка от руководителя структурного подразделения, где требуется указать весомые аргументы для осуществления этой процедуры. Если изменения планируются по инициативе работодателя, то работника нужно предварительно уведомить о них.

  В большинстве случаев составление таких приказов поручается специалистам из отдела кадров, юристам, руководителям филиалов или секретарям предприятия. Однако, независимо от того, кто занимается оформлением документа, его необходимо согласовать с директором и самим сотрудником, который будет переводиться.

  Основные правила оформления приказа

  На данный момент действующий закон предусматривает, что уведомление о перемещении сотрудника с одной должности на другую может быть оформлено в произвольной форме. Но многие предприятия и организации предпочитают использовать стандартный и широко распространенный бланк Т-5. Это вполне понятно, так как готовая форма содержит все необходимые данные.

  Уведомление можно заполнить как вручную, так и на компьютере, но его нужно распечатать в единственном экземпляре. После составления документ передается сначала руководителю для подписи, а затем работнику, на которого распространяется уведомление. Затем он регистрируется в специальном журнале и передается на хранение в отдел кадров.

  Пример заполнения приказа о переводе работника на другую работу по форме Т-5

  Форма Т-5 представляет собой пример, который не вызывает трудностей при заполнении.

  Первый раздел документа содержит полное наименование организации, код ОКПО (согласно регистрационным документам), а также внутренний номер и дату составления.
  Ниже указывается период, в течение которого сотрудник будет переведен на новое место.

  • Если перевод временный, необходимо указать дату начала и дату окончания работы (если известна).
  • Если перевод происходит на постоянной основе, достаточно указать дату, с которой сотрудник обязан приступить к новым обязанностям.

  Также, при постоянном переводе, информацию о нем нужно внести в трудовую книжку и личное дело работника, а также заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору (о изменении условий труда и других параметрах).

  Следующим шагом необходимо заполнить поля фамилии, имени и отчества сотрудника, а также его табельный номер (если он применяется в организации) и указать вид перевода.

  Вторая часть формы Т-5

  Во вторую часть документа вначале включаются информация о предыдущем рабочем месте сотрудника, в том числе указывается структурное подразделение, где он работал, и его должность (в соответствии с утвержденной штатной расстановкой). Далее следует указать причину перевода.

  Во вторую таблицу заносятся сведения о новом месте:

  • наименование отдела;
  • название должности;
  • размер тарифной ставки и всех возможных надбавок, которые предоставляются работнику.

  Затем необходимо предоставить ссылку на документы, которые послужили основанием для вынесения приказа. Обычно это заявление работника или докладная записка от его непосредственного начальника. Если причина перевода связана с другими факторами, такими как заболевание сотрудника, то здесь необходимо указать данные из соответствующего документа.

  Мнение эксперта

  Петров Николай Анатольевич

  С целью придания юридической силы документу, необходимо передать его работнику для получения его подписи, без которой документ не будет иметь юридического значения.

  

  Когда нельзя и когда можно отказаться от перевода

  В некоторых ситуациях работодатель не может отклонить просьбу сотрудника о переводе на другую должность. Такие ситуации включают беременность работницы, наличие у нее малолетних детей, наличие медицинских показаний и другие подобные обстоятельства. Однако, если перевод связан с сокращением штата или переводом в другую местность по инициативе организации, то работодатель может осуществить это только при согласии сотрудника, выраженном в письменной форме.

  Сам же работник вправе отказаться от перевода, инициированного работодателем, в любой момент и по любым основаниям. Кроме того, работник имеет право потребовать предоставления другой должности, которая более соответствует его требованиям и условиям труда.

  Приказы по личному составу: виды, образец заполнения

  Приказы и распоряжения, относящиеся к персоналу, являются документами, устанавливающими нормы трудовых отношений и отображающими события и действия, связанные с работниками компании.

  Обсудим, когда такие приказы необходимы, как их составлять и сохранять. Также мы рассмотрим правила оформления приказов и приведем пример заполнения.

  Какие приказы относятся к личному составу?

  Это документы, которые регулируют режим и условия работы персонала, оплату труда и прочие аспекты.

  • о приеме на службу;
  • о прекращении трудового договора;
  • о предоставлении отпуска;
  • о переводе на другую должность или в другое подразделение;
  • о замещении вакансии;
  • о выплате вознаграждений;
  • о приказах о работе сверхурочно;
  • о применении дисциплинарных мер;
  • о командировке.

  Каждый из этих документов является официальным основанием для принятия мер в отношении работника, таких как запись в трудовую книжку, выплата отпускных и командировочных, лишение премии и других мер.

  Порядок составления и оформления приказов по личному составу

  У каждого приказа, касающегося персонала, должно быть обоснование.

  Например, если сотрудник уходит в отпуск, то основанием будет его заявление. Если нужно наказать за опоздание или прогул, то руководитель структурного подразделения составляет докладную записку, акт отсутствия на рабочем месте или объяснительную записку сотрудника.

  Подробнее

  Ранее работодатели обязаны были использовать унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004. Теперь такого требования не существует, однако многие продолжают использовать готовые формы из этого приказа, поскольку это удобно.

  В то же время, работодателям не запрещается разрабатывать собственные формы приказов. Главное требование — обязательное наличие следующих элементов:

  • наименование документа;
  • номер;
  • дата;
  • Название организации;
  • Смысловая часть;
  • Ф.И.О. сотрудника, на которого распространяется приказ;
  • Основание;
  • Отметка о том, что сотрудник ознакомился с документом;
  • Подпись руководителя организации или другого уполномоченного лица.

  При этом необходимо учитывать, что многие приказы, касающиеся персонала, относятся к первичным документам, так как являются основанием для оплаты. Поэтому они должны содержать обязательные реквизиты для «первички»: наименование, дату составления, название компании, суть хозяйственной операции и т.д.

  Можно составить сводный приказ для группы сотрудников, перечислив Ф.И.О. каждого.

  Важно!

  В случае, если организация применяет нестандартные приказы, разработанные самостоятельно или измененные стандартные бланки, их необходимо утвердить руководителем и закрепить в правилах и порядке документооборота компании. Например, это может быть указано в инструкции по управлению кадровыми вопросами. Документы, которые являются основанием для выплат и являются первичными, должны быть закреплены в политике учета.

  Пример приказа о персонале:

  

  Необходимо следить за соответствием формулировок Трудовому кодексу РФ. Некоторые работодатели, привыкшие к использованию строгого выговора в качестве дисциплинарного взыскания, ошибочно продолжают его применять. Однако действующая редакция Трудового кодекса предусматривает только замечание и выговор.

  При проверке инспекцией труда можно получить штраф за неправильную формулировку. Кроме того, такой приказ не может служить основанием для увольнения.

  Поэтому важно, чтобы документами по кадровому учету занимались специалисты, ознакомленные с трудовым законодательством, а не случайные работники, которые выполняют эту функцию как дополнительную нагрузку (например, бухгалтеры, секретари и т.д.).

  Учет приказов по личному составу

  Мнение эксперта

  Петров Николай Анатольевич

  В компании необходимо вести отдельный журнал для регистрации кадровых приказов. Точного образца данного журнала не предусмотрено. Пример записи в едином журнале без классификации по видам можно увидеть ниже.

  В зависимости от размера компании и количества приказов можно вести один список приказов по личному составу или раздельные списки для различных ситуаций, таких как:

  • прием на работу;
  • увольнение;
  • отпуска;
  • командировки и т.д.

  Журнал регистрации приказов по личному составу имеет следующий вид:

  

  Необходимо привязать форму журнала к местному нормативному акту.

  Время хранения всех этих документов указано в специальном списке, утвержденном приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

  Согласно этому документу, приказы, касающиеся персонала, должны храниться:

  • приказы о приеме на работу, переводах, увольнениях, изменении заработной платы и других выплатах, отпусках и командировках работников, работающих в тяжелых, вредных и опасных условиях труда, долгосрочных командировках и т.д. – 75 лет (для документов, составленных до 1 января 2003 года);
  • такие же документы, составленные после 1 января 2003 года – 50 лет;
  • приказы о наказаниях, отпусках, коротких командировках – 5 лет.

  Журналы учета приема, перемещения (перевода), увольнения работников должны храниться 75 (или 50) лет, а журналы учета отпусков – 3 года (согласно статье 695 того же Списка).

  Если в организации не все кадровые процедуры были оформлены приказами, следует оформить их задним числом, чтобы избежать штрафов от трудовой инспекции и споров с сотрудниками. Тоже самое относится к ЛНА по кадровым вопросам.

  Для убедиться, что у вас все в порядке с кадровым учетом и вы готовы к проверке, заказывайте кадровый аудит в 1С-WiseAdvice. Мы проверим соответствие кадрового делопроизводства федеральным стандартам и требованиям ТК РФ, выявим слабые места и дадим рекомендации по восстановлению кадрового учета.

  Мы всегда работаем в команде: кадровик, юрист по трудовому праву, бухгалтер по расчету зарплаты, налоговый консультант, поэтому мы выявляем проблемы и в смежных направлениях (зарплата и налоги).

  Вы можете полностью избавиться от всех проблем, связанных с кадровой документацией, с помощью аутсорсинга кадрового делопроизводства от 1С-WiseAdvice. Наша компания обеспечивает гарантированную компенсацию всех штрафов, возникших в результате наших ошибок.

  Унифицированная форма Т-5 является инструментом, позволяющим фиксировать перемещение работника у работодателя и вносить изменения в его трудовые функции или местонахождение. Этот документ представляет собой приказ (распоряжение) руководителя, в котором указываются данные о сотруднике и информация о его новом и предыдущем статусе или месте работы.

  Вам могут пригодиться следующие документы и бланки:

  • Инструкция по применению унифицированной формы Т-5
  • Ссылки для скачивания бланка приказа по форме Т-5
  • Рекомендации по оформлению заполнения приказа о переводе работника
  • Использование унифицированной формы Т-5а: особенности и инструкция

  Применение унифицированной формы Т-5

  К одним из существенных условий трудового договора относятся место работы сотрудника и его занимаемая должность, которая предполагает выполнение определенных обязанностей. Изменение в этих аспектах оформляется организационно-распорядительным документом и требует внесения изменений в трудовое соглашение в случае постоянного перевода. Организационно-распорядительный документ может иметь форму, принятую работодателем, или быть оформленным на унифицированном бланке, предусмотренном для таких целей.

  Данная форма бланка, называемая Т-5, утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

  Ознакомьтесь с рекомендациями о том, как правильно выполнить перевод сотрудника на новую должность с помощью предоставленной КонсультантПлюс типовой ситуации. Если вы не имеете доступа к системе К+, вы можете бесплатно получить пробный онлайн-доступ.

  Информацию о возможных способах осуществления перевода на другую должность можно найти в статье «Образец приказа о переводе работника на новую должность».

  Вы можете загрузить бланк унифицированной формы Т-5 со страницы веб-сайта.

  

  На нашем веб-ресурсе есть возможность загрузить готовое заполненное приложение Т-5.

  Оформление заполнения приказа о переводе работника

  В Анкете единого вида Т-5 должны содержаться следующие данные:

  • название документа;
  • дата заполнения;
  • наименование хозяйственного субъекта;
  • информация о переводимом работнике;
  • предыдущее место работы или должность;
  • причина перевода;
  • новое место работы или должность;
  • новая заработная плата с возможными доплатами;
  • реквизиты трудового договора.

  Подробнее о документе, оформляемом при переводе на удаленную работу, можно узнать в статье «Пример приказа о переводе на удаленную работу».

  Для оформления перевода нескольких сотрудников в компании, используется унифицированная форма Т-5а. Она аналогична бланку Т-5, но с добавлением дополнительных строк для указания всех лиц.

  Кадровые сотрудники вносят записи в трудовые книжки на основании приказов о постоянном переводе. Временные переводы не требуют дополнительных записей.

  Рекомендуем к просмотру:

  1. Возврат комиссий банка по кредиту
  2. Соглашение о сделке обмена квартирами с прибавкой
  3. Преимущества и риски замужества за иностранца в России
  4. Как отключить функцию овердрафта в Тинькофф
  5. Какие предметы необходимо сдавать девушке после окончания 11 класса для поступления на должность полицейского
  6. Возврат невозвратного билета на самолет «Победа»: возможно ли и как?
  Советуем прочитать:  Как работает скидка на штрафы ГИБДД