Для проведения управления транспортным средством необходимо зарегистрировать услуги. При этом необходимо заключить с водителем договор о гражданско-правовой аренде. Очень важно составить такой договор, чтобы он не мог быть истолкован как подделка трудового договора.
В случае признания договора аренды транспортного средства трудовым договором, лицо будет нести ответственность в соответствии с пунктами 4-5 статьи 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях и будет оштрафовано на сумму до 200 000 рублей.
Как правильно составить договор ГПХ с водителем
При оформлении договора используются положения статей 779-783 Гражданского кодекса Российской Федерации. В качестве сторон договора выступают физические и юридические лица. Следует обратить внимание: передается ли транспортное средство водителю по договору.
Если это происходит, то такая сделка признается арендой транспортного средства с экипажем. С точки зрения правовой сущности предоставляемых услуг, подразумевается выполнение исполнителем определенного комплекса действий — управление автомобилем.
Для законодательного оформления договора несет ответственность не только одна из сторон. Обычно заказчик составляет проект соглашения на практике. Затем, при необходимости, стороны составляют протокол разногласий или подписывают документ и приступают к исполнению своих обязательств.
Одно из ключевых условий – предмет сделки. На одной стороне это определение услуг по управлению автомобилем, на другой – обязанность произвести оплату. Условия о стоимости и сроках не являются главными, но всегда рекомендуется их определить.
Для заказчика существует опасность того, что правоотношения между ним и исполнителем могут быть признаны трудовыми. Это может быть указано постоянностью действий, соответствием расписанию работы организации, соблюдением местных нормативных актов, подписанием инструктажных журналов и участием в заполнении накладных на товары, счетов-фактур и т.п. Не рекомендуется включать в соглашение условия относительно соблюдения пропускного режима, предоставления отпуска, компенсации и трудовых условий.
ВАЖНО!
Если исполнитель не уплачивает налог на профессиональный доход, заказчик обязан удержать сумму НДФЛ и перечислить ее в бюджет.
Отсутствуют особые требования к содержанию соглашения. Общие нормы для оформления гражданских правоотношений применяются. Документ имеет следующий вид:
- Вводная часть (наименование сторон, дата подписания, полномочные представители);
- Предмет (сущность правоотношений — оказание услуг по управлению транспортным средством и оплата со стороны заказчика, данные транспортного средства, требования к удостоверению водителя);
- Стоимость (цена и порядок оплаты, условие об удержании налога на доходы физических лиц, указание даты оплаты, момента считается исполнение обязательством);
- Сроки и условия оказания услуг (момент передачи транспортного средства, порядок приема-передачи ТС, перечень документов, передаваемых вместе с автомобилем, срок оказания услуг — указание конкретных дат или периода);
- Возложение на стороны прав и обязанностей, включая проведение ремонта и поддержание технической исправности, оплату топлива с использованием топливных карт, предоставление технического обслуживания и подтверждение оказанных услуг.
- Урегулирование споров через претензионный порядок, определение места рассмотрения споров в суде и установление срока ответа на претензию.
- Завершающие положения, включающие срок действия соглашения, перечень приложений и число экземпляров документа.
- Указание на реквизиты сторон, включая ИНН, ОГРН, наименование, адрес регистрации и подпись уполномоченного лица для юридических лиц, а также на реквизиты документа, удостоверяющего личность, адрес регистрации, СНИЛС, ИНН и банковские реквизиты для физических лиц.
Для подтверждения факта предоставления услуг необходимо составить акт, который будет являться дополнением к соглашению. В этом документе следует указать период, вид и объем оказанных услуг. Акт должны подписать все участники данной сделки.
В качестве меры ответственности за нарушение обязательств стороны могут установить неустойку, например, за задержку передачи транспортного средства, потерю документов или вещей, а также за нарушение срока предоставления транспортного средства.
Дополнительно сообщаем о необходимости проведения инструктажей по безопасности дорожного движения для водителей.
Как оформить договор ГПХ с водителем
Документ составляется в письменном виде. С момента подписания договор вступает в юридическую силу. Лица, заключившие сделку, имеют право определить другую дату и указать ее в отдельном пункте.
В соответствии с пунктом 3 статьи 423 Гражданского кодекса Российской Федерации, договор имеет возмездный характер, однако стороны могут определить его безвозмездный характер, указав об этом в соглашении. По договору подряда сторона выполняет определенную работу и передает ее результаты заказчику. Исполнитель по договору оказания услуг совершает определенные действия.
Это разграничение следует иметь в виду.
Договор предоставления услуг
«___»__________ ____ г.
________________, Заказчик, ____________________, осуществляющий свои действия на основании документа от «__»________ ____ г. № ____ , с одной стороны, и физическое лицо РФ ________________, далее — Исполнитель, с другой стороны, заключили настоящий договор (далее — Договор) о следующем:
1. Предмет Договора
1.1. Одна сторона обязуется оказывать услуги по управлению транспортным средством, принадлежащим Заказчику, а другая сторона обязуется оплатить эти услуги.
Транспортное средство: VIN X9PPTRU00A0007000; марка, модель ТС Porsche Cayenne; год изготовления ТС 2020; модель, № двигателя 21214-0000000; государственный регистрационный знак О000СА000; свидетельство о регистрации ТС 00 11 No 000000
2. Стоимость услуг
2.1. Стоимость ______________________________ руб.
2.3. Цена услуг формируется из следующих компонентов:
3. Сроки и условия предоставления услуг
3.1. Автомобиль передается в оговоренный срок.
3.1.1. Место передачи автомобиля определено договором.
3.1.2. Сторона осматривает и принимает транспортное средство. Выявленные недостатки фиксируются в акте.
Если обнаруженные недостатки мешают эксплуатации транспортного средства, Заказчик обязан устранить их в течение трех рабочих дней или заменить транспортное средство на другое.
3.1.3. Вместе с транспортным средством Заказчик обязан предоставить Исполнителю следующие документы: оригинал свидетельства о госрегистрации транспортного средства, страховой полис ОСАГО, паспорт транспортного средства, топливную карту.
3.1.4. Факт передачи транспортного средства оформляется актом.
3.2. Услуги выполняются в оговоренные сроки.
3.3. Обязанности Исполнителя:
3.4. Исполнитель предоставляет услуги по управлению в городе Город.
3.5. Между поездками Исполнитель не обязан находиться у Заказчика, но должен подать транспортное средство в течение 30 минут после телефонного запроса.
3.6. Вне времени оказания услуг Исполнитель обязуется оставлять транспортное средство на территории Заказчика по адресу: г. Москва, ул. Лесопарковая, д. 17, корп. 2.
3.7. Исполнитель не предоставляет услуги по управлению в выходные и праздничные дни.
Исполнитель не осуществляет погрузо-разгрузочные услуги для Заказчика.
3.8. Техническое обслуживание транспортного средства осуществляется Заказчиком.
4. Ответственность сторон
4.1. Выздоравливаете мороза, кто выявил нарушение, имеет возможность требовать полного возмещения причиненных трудностей, если своими ответственными руками нет предусмотрения восстановления проблемных ситуаций в меньшем размере.
4.2. Расчёт исправительной субсидии.
4.2.1. В случае нарушения Исполнителем временных сроков подачи Транспортного Средства Сторона платит санкцию ______________.
4.2.2. В случае утери оригинальных документов Сторона платит штраф _____________ рублей.
4.2.3. При просрочке Заказчиком предоставления эксплуатационно пригодного Транспортного Средства и документов, без которых невозможно использование транспорта, Исполнитель вправе требовать уплаты Заказчиком штрафа в размере _____ рублей за каждый день задержки.
4.2.4. При просрочке оплаты предоставленных услуг Исполнитель вправе требовать уплаты Заказчиком штрафной санкции в размере 0,1% суммы задолженности за каждый день задержки.
Можно ли заключить с водителем договор ГПХ
Как заключить с водителем гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг по управлению транспортным средством? В Системе Главбух доступны образцы, которые помогут каждому бухгалтеру. Эти образцы согласованы с ФНС и не могут быть найдены в интернете. После скачивания образцов, продолжайте чтение текста.
Вот пять документов, которые обязательны для каждого бухгалтера:
Вопрос: В организации нет штатной должности водителя, возможно ли заключение гражданско-правового договора на выполнение работ по управлению автомобилем, который принадлежит организации?
Организация может использовать услуги граждан во внештатном порядке для выполнения работ или предоставления необходимых услуг.
В этом случае нет необходимости указывать, кем является исполнитель, достаточно описать его задачу. Например, не нужно указывать, что нанимаете водителя. Достаточно указать, что гражданин должен доставить груз по определенному маршруту.
При этом необходимо избегать ссылок на конкретные характеристики работы, профессии или специальности сотрудника. Иначе, такое соотношение может быть признано трудовым договором в соответствии с указаниями Конституционного суда РФ от 19 мая 2009 года № 597-О-О и постановлением ФАС Северо-Западного округа от 27 августа 2002 года № А05-4374/02-275/18.
Подробнее о гражданско-правовых договорах с физическим лицом можно узнать в Системе Главбух.
- Формы по данной теме:
- Соглашение о передаче сотрудником имущества организации
- о подключении к Системе обмена информацией электронными документами
- Информация о аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Добавление записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходы на создание резерва для гарантийного ремонта и обслуживания
- на социальную поддержку инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при получении ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника о получении зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренний список личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Как заключить гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг с гражданином
Гражданин имеет возможность выполнять работы для организации или предоставлять ей необходимые услуги вне рамок трудового договора, а именно в рамках гражданско-правового договора (ГПД). Например, это может быть договор подряда или договор об оказании услуг. Существует множество вариантов, каждый из которых имеет свои особенности.
Очень важно правильно составить гражданско-правовой договор. Это позволит учесть все различия между ним и трудовым договором.*
К выполнению работ или оказанию услуг относятся различные гражданско-правовые договоры:
- договор подряда (ст. 702 ГК РФ);
- договор возмездного оказания услуг (ст. 779 ГК РФ);
- договор перевозки (ст. 784 ГК РФ);
- договор транспортной экспедиции (ст. 801 ГК РФ);
- договор хранения (ст. 886 ГК РФ);
- договор поручения (ст. 971 ГК РФ);
- договор комиссии (ст. 990 ГК РФ);
- договор агентирования (ст. 1005 ГК РФ).
Кроме того, имеются и другие договоры на выполнение работ или оказание услуг, которые не описаны в гражданском законодательстве. Пунктом 2 статьи 421 Гражданского кодекса РФ установлено, что это допустимо. Однако главное условие заключается в том, чтобы такое соглашение не содержало элементов, которые могут привести к его переквалификации в трудовой договор.
ГПД не заменяет трудовой договор
Запрещено заключать соглашение гражданско-правового характера с человеком, который будет выполнять должностные обязанности штатного сотрудника и подчиняться корпоративным правилам и распорядку. Возможность такого соглашения непосредственно запрещена статьей 11 части 4 и статьей 15 части 2 Трудового кодекса РФ.
Основные различия между гражданско-правовым договором и трудовым договором
Обратите внимание: если при проверке будет выявлено, что соглашение гражданско-правового характера используется для сокрытия настоящих трудовых отношений, его признают фиктивным. В таком случае, работодателя могут привлечь к административной ответственности. Кроме того, потребуется дополнительно уплатить страховые взносы.
Выявить фиктивность гражданско-правового соглашения могут в ходе проверки:*
- сотрудники налоговых органов;
- представители Пенсионного фонда России и Фонда социального страхования России;
- Если сотрудник обратится в трудовую инспекцию с жалобой на неправомерное заключение гражданско-правового договора вместо трудового договора, представители трудовой инспекции рассмотрят данное обращение.
Если инспекторы или недовольный сотрудник решат обратиться в суд, то согласно пункту 2 статьи 170 Гражданского кодекса РФ гражданско-правовой договор, который заменяет трудовые отношения, будет признан недействительным. Сделка будет признана ничтожной, и применятся правила, установленные для трудовых договоров. Такая же позиция выражена в определении Конституционного суда РФ от 19 мая 2009 года № 597-О-О, а также в абзаце 3 пункта 8 и пункте 12 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 года № 2 и определении Верховного суда РФ от 24 января 2014 года № 18-КГ13-145.
Все указанные наказания зафиксированы в частях 4 и 5 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Главбух рекомендует: в ГПД детально прописывайте объем работ или услуг, которые предоставляете гражданам. Необходимо конкретно описать задачу исполнителя, без указания его роли. Например, вместо того чтобы написать «нанимаю водителя», достаточно указать, что гражданин должен доставить груз по установленному маршруту.
Договор подряда с водителем
Работа, связанная с управлением транспортными средствами, требует особого внимания и аккуратности. Поэтому все кандидаты, желающие занять такую должность, должны пройти профессиональный отбор.
Глава 51 Трудового Кодекса РФ устанавливает особые правила для работников транспорта. В статье 328 Трудового Кодекса РФ указано, что кандидатам на работу, связанную с управлением транспортными средствами, предъявляются специальные требования, касающиеся их здоровья и профессиональной подготовки, необходимой для выполнения должностных обязанностей.
При трудоустройстве на должность, связанную непосредственно с передвижением транспортных средств, предприятие требует от работника предоставить документы, подтверждающие его профессиональную квалификацию (удостоверение, диплом и т.д.), а также медицинское заключение о годности к выполнению работ, связанных с управлением автотранспортом. Порядок получения водительского удостоверения определен в Федеральном законе от 10.12.1995 г. № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» (ст.
25-27). Водительское удостоверение выдается гражданам Российской Федерации, достигшим установленного возраста, не имеющим ограничений в водительской деятельности, при получении прав на управление транспортными средствами.
Причинами для прекращения права на управление автотранспортными средствами являются следующие факторы: ухудшение здоровья водителя, что мешает безопасному вождению и подтверждается медицинским заключением; истечение срока действия водительского удостоверения; лишение права управлять автотранспортными средствами.
В трудовом соглашении, заключаемом с водителем автотранспортного средства, стороны должны рассмотреть следующие вопросы: будет ли он работать на транспортном средстве с конкретной грузоподъемностью или на различных транспортных средствах из числа тех, которые имеются у работодателя, учитывая наличие у водителя соответствующих прав на управление автотранспортными средствами.
Особенности договора
Согласно второй части статьи 328 Трудового Кодекса РФ, для приема на работу, связанную с управлением транспортными средствами, обязательно требуется пройти медицинский предварительный осмотр. Периодичность обязательных медицинских освидетельствований, порядок их проведения, а также список медицинских противопоказаний, при которых запрещено управление транспортными средствами, определены федеральным законом. Лица, не прошедшие обязательный медицинский осмотр или имеющие заключение экспертной врачебной комиссии о непригодности для профессиональной деятельности, связанной с вождением автомобиля, не допускаются к работе.
Лица до 21 года обязаны проходить ежегодные медицинские осмотры.
Так как использование автомобильного транспорта сопряжено с повышенной опасностью, сотрудники, обладающие такими средствами, обязаны регулярно проходить психиатрические обследования, предоставляемые работодателем, не реже, чем раз в пять лет (согласно статье 213 Трудового Кодекса РФ).
В случае, если сотрудник уклоняется от прохождения медицинских осмотров или не соблюдает рекомендации, полученные в результате обследований, работодатель имеет право не допускать его к выполнению трудовых обязанностей и временно приостановить его работу (согласно статье 76 Трудового Кодекса РФ).