Если работнику необходимо взять несколько часов или дней отпуска без содержания, а все оплачиваемые дни ежегодного отдыха уже использованы, он может подать заявление на полдня за свой счет работодателю. В таком случае его отсутствие на рабочем месте не будет считаться прогулом, но за этот период он не будет получать оплату. В данной статье мы расскажем, как правильно составить заявление на полдня за свой счёт и что делать кадровику, если работник принёс подобный документ.
В данной статье представлены следующие разделы:
- Образец заявления за свой счет на полдня
- Способы написания заявления за свой счет на полдня
- Процесс оформления отпуска на несколько часов на основании заявления
Заявление за свой счет на полдня: образец
В Трудовом кодексе не используются термины «отгул» или «выходной за свой счет». Вместо этого есть понятие «отпуск без сохранения заработной платы». Отгулом называется день отдыха, который предоставляется работнику за работу в выходной день.
При этом и отпуск, и отгул могут быть использованы частично в течение дня. Сотрудник имеет право использовать отгул по частям, что подтверждают представители Роструда. Таким образом, работник может написать заявление на отгул на полдня.
Образец заявления на отгул на полдня за счет собственных средств
В соответствии с трудовым законодательством работодатель обязан предоставить неоплачиваемые дни работникам в случае:
- смерти близкого родственника,
- рождения ребенка,
- регистрации брака.
На основе заполненного образца заявления каждый раз работодатель предоставляет сотруднику отдых без сохранения заработной платы на определенное количество часов или дней. Внутри компании могут быть установлены более длительные отпуска в локальных нормативно-правовых актах.
Эксперты Системы Кадры собрали информацию о различных случаях и продолжительности обязательных отпусков, которые оплачиваются работниками. Группы работников Пенсионеры по старости, которые продолжают работать. Родители, супруги и супруги военнослужащих, сотрудников ОВД, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших во время исполнения служебных обязанностей или от заболевания, связанного с прохождением службы.
Солдаты, участвовавшие в Великой Отечественной войне
Все труженики, в случае появления новорожденного, оформления брака или утраты близких родственников
Каждый год каждому сотруднику предоставляется возможность взять оплачиваемый отпуск. Минимальная продолжительность этого отпуска составляет 28 календарных дней, при этом 14 календарных дней являются неделимой частью. Остальные дни могут быть разделены на отдельные периоды.
Однако нельзя использовать годовой отпуск на полдня на основании заявления с работы. Это обусловлено тем, что годовой оплачиваемый отпуск предоставляется в календарных днях. Поэтому, если сотрудник подает заявление на отпуск на полдня, его следует попросить написать заявление на весь рабочий день.
Вопрос, связанный с предоставлением отгула работнику в различных ситуациях и проверкой наличия оснований для его предоставления, был рассмотрен редакцией журнала «Кадровое дело». Определение того, можно ли предоставить отгул, зависит от характера просимого сотрудником отдыха, так как законодательство не содержит определения самого понятия «отгул». Согласно позиции Верховного суда, отгул может быть предоставлен за такие случаи, как дни отдыха, которые были потрачены на сдачу крови, работа сверх установленной нормы на вахте, предоставление дополнительного времени отдыха за сверхурочную работу, труд в выходные и нерабочие праздничные дни, согласно постановлению Верховного суда от 17.03.2004 года № 2.
Как поступить в случае, если сотрудник просит отгул
Как написать заявление за свой счет на полдня
Для того чтобы иметь возможность отсутствовать на работе несколько часов или дней за свой счет, необходимо правильно заполнить специальное заявление на административный отпуск. Важно не пренебрегать этими правилами, даже если работник и работодатель устно договорились не оформлять отпуск на отгул официально. Заявление, где указано отсутствие на полдня, поможет обеим сторонам избежать непредвиденных ситуаций.
Например, в случае отсутствия записи о причине отсутствия работника, работодатель может считать это прогулом, а работник во время отсутствия может получить травму или попасть в несчастный случай. В таких ситуациях будет сложно доказать, что отсутствие на работе было предварительно согласовано или что работник получил травму, находясь на своем рабочем месте. Обе стороны должны учитывать эту информацию.
Возможность написать заявление на отгул на половину смены предусмотрена законодательством. В таком случае в табель учета рабочего времени ставится отметка о посещении рабочего места (код «Я»), но количество отработанных часов будет отражать только реальное пребывание сотрудника на рабочем месте.
- 7 примеров записей в трудовую книжку
Примеры необходимых записей в трудовую книжку, которые стоит иметь под рукой для ответственного сотрудника, отвечающего за ведение этих документов - Примеры заполнения новой формы ЕФС-1
Примеры заполнения отчета для новых событий и с учетом новых кодов, которые были введены с 1 января 2025 года - Уведомление о трудовой деятельности иностранцев
Порядок заполнения новой формы, которая начала действовать с 7 января 2025 года, и полезные подсказки о том, что еще изменилось в работе с иностранными работниками - Примеры заполнения карточки №10 для разных категорий сотрудников
Примеры заполнения карточки №10 для призывников, солдат и офицеров запаса - 8 документов для приспособления к новым требованиям при получении СИЗ
Следует приспособиться к Единым типовым требованиям при получении СИЗ до 31 декабря 2025 года. Готовые шаблоны и инструкции от экспертов по охране труда помогут избежать ошибок.
Ближайшие бесплатные вебинары для кадровиков
Договор о труде. Проверьте формулировки в вашем шаблоне, которые нужно проверить.
21 марта, это четверг. Спикером будет Филиппов Вячеслав, главный редактор журнала «Кадровое дело».
Чтобы получить один выходной день без оплаты, сотрудник должен подать письменное заявление в свою компанию. Работодатель делает запись в табеле рабочего времени, указывая либо «ДО» (день отгула), либо «ОЗ» (отсутствие заработка), в графе «часы» ставится 0, либо оставляется пустой.