Проверка регистрации ООО налоговой: удобный сервис

Для того чтобы проверить регистрацию ООО, после подачи документов на открытие юридического лица больше не требуется посещать налоговую инспекцию. С 2017 года эту процедуру можно выполнить непосредственно из дома с помощью любого устройства, имеющего доступ в Интернет.

• Как осуществить проверку регистрации ООО
• Как проверить регистрацию ООО на официальном сайте налоговой
• Что нужно делать, если система выдала информацию о нескольких похожих организациях
  • Если отсутствует документ о регистрации

  Как проверить регистрацию ООО на сайте налоговой

  Для того чтобы проверить регистрацию ООО, после подачи документов на открытие юридического лица больше не требуется посещать налоговую инспекцию. С 2017 года эту процедуру можно выполнить непосредственно из дома с помощью любого устройства, имеющего доступ в Интернет.

  • Как осуществить проверку регистрации ООО
  • Как проверить регистрацию ООО на официальном сайте налоговой
  • Что нужно делать, если система выдала информацию о нескольких похожих организациях
    • Если отсутствует документ о регистрации

    Что делать, если сервис выдал данные на несколько похожих организаций

    Иногда бывает так, что сервис выдаёт несколько результатов поиска по одному названию. Это происходит, если название организации не является уникальным.

    В такой ситуации нужно будет искать нужную организацию в списке. Это можно сделать, используя номер расписки, который был выдан при регистрации документов. Этот номер можно найти в третьем столбце формы результатов под названием «Входящий номер»:

    

    Если расписки нет

    Если у вас нет расписки под рукой, вы можете воспользоваться другим сервисом налоговой под названием «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде». В этом сервисе вы сможете проверить организации по государственному регистрационному номеру (ГРН): сравнить адрес, имена директора и учредителей.

    Использование этого сервиса очень просто. Вам нужно только ввести ГРН в строке поиска и нажать кнопку «Найти». Выбор региона необязателен. Сервис предоставит полную выписку только при наличии известного номера ГРН.

    

    Как узнать причину отказа

    Если решено отказать в государственной регистрации, то все равно нужно отправиться в регистрирующий орган, чтобы узнать причину отказа. Это стоит сделать хотя бы потому, что Федеральная налоговая служба в некоторых случаях предоставляет время на исправление ошибок или предоставление недостающих документов, и тогда не придется собирать новый набор документов и начинать процесс заново.

    Эксперты «КонсультантПлюс» подробно разъясняют порядок государственной регистрации ООО при создании. Получите бесплатный демодоступ к системе «К+» и узнайте все детали этой процедуры.

    Как получить учредительные документы

    С начала 2017 года документы о государственной регистрации компаний перестали выдаваться налоговыми органами в печатном формате. В случае положительного решения, эти документы теперь направляются инспекторами Федеральной налоговой службы на электронную почту, указанную в заявлении. Это делается не позднее, чем через три рабочих дня после подачи документов на регистрацию.

    Если вам все же нужны бумажные копии документов о регистрации компании, вы можете запросить их в налоговом органе после завершения процедуры регистрации.

    Проверка регистрации ООО

    По окончании процедуры регистрации бизнеса будет полезным произвести проверку полученного результата. В первую очередь это необходимо для своевременного выявления возможных проблем и задержек в оформлении свидетельства, которое является обязательным документом для полноценного функционирования организации. Проверить регистрацию юридического лица возможно разными способами, включая дистанционный вариант, который не требует посещения налоговой инспекции лично.

    Использование современных онлайн-сервисов позволяет значительно упростить данную задачу.

    Положение о проверке при регистрации ООО

    Законодательство содержит положения о том, как предприниматели должны быть осведомлены о результатах госрегистрации их индивидуального предпринимательства или юридических лиц. Требованиями регулируются в одиннадцатой и тринадцатой статьях закона 129-ФЗ. Например, подтверждение о внесении записи о регистрации общества с ограниченной ответственностью в государственный реестр можно получить в электронной форме.

    В случае, если заявка на регистрацию компании одобрена, сотрудники ФНС также высылают подтверждающие документы на электронную почту заявителя в течение трех рабочих дней с момента подачи регистрационных документов. По желанию заявителя, документы могут быть получены в письменном виде. Для этого нужно обратиться в соответствующее налоговое подразделение, которому была поручена задача зарегистрировать бизнес.

    Способы проверки регистрационного статуса

    Для получения информации о регистрации ООО можно обратиться непосредственно в подразделение налоговой службы. Однако данное действие не всегда удобно, особенно для жителей Москвы и других крупных городов, так как часто возникают долгие очереди. Поэтому наиболее оперативным и удобным способом остается проверка регистрации ООО через телефон или интернет.

    Для этого можно позвонить в контакт-центр ФНС в рабочее время, где операторы проверят статус регистрации по входящему номеру и дате получения документации, указанным в расписке. Также возможно выполнить проверку онлайн на официальном сайте Федеральной налоговой службы.

    Проверка регистрации по расписке

    На сайте ФНС есть специальный сервис под названием «Готовность к выдаче документов», который предназначен для проверки статуса заявления по номеру расписки. Расписка это документ, который выдается налоговыми сотрудниками при подаче заявления и соответствующих документов. С помощью этого сервиса предприниматели и учредители организаций могут быстро получить информацию о следующем:

    • наименование организации;
    • дату приема документов на рассмотрение;
    • текущий статус заявки.

    Однако следует учесть, что документы не будут выданы в указанный в расписке срок.

    В соответствии с действующими нормами, информация о юридических и физических лицах, занимающихся предпринимательской деятельностью, доступна на официальном портале ФНС. На этом ресурсе можно получить не только сведения о статусе вашей собственной организации, но и ознакомиться с информацией о потенциальных деловых партнерах.

    Для проверки регистрации ООО достаточно зайти на официальный сайт налоговой службы и выбрать в критериях поиска «юридическое лицо». Для получения интересующей вас информации о статусе компании вам потребуется название компании, регион ее нахождения, а также ОГРН или ИНН. В дополнительном сервисе «Результат государственной регистрации» для поиска будет достаточно указать название предприятия.

    Для ознакомления со статусом компании обычно предоставляются следующие данные:

    • номер заявления (сообщается учредителю при подаче документов);
    • полное наименование организации;
    • Информация о фамилии лица, который подал документы в ФНС;
    • Сведения о налоговом органе, куда была подана заявка;
    • Точная дата, когда документы поступили на обработку.

    Если все необходимые данные были введены правильно, результат проверки регистрации будет получен достаточно быстро. Среди прочей информации будет указан текущий статус заявки. Отметка о готовности документов к выдаче будет свидетельствовать об успешном завершении процесса регистрации.

    Учредители, которые выбрали открытие общества через онлайн-сервис «Создай свой бизнес», могут проверить регистрацию ООО прямо в своем Личном кабинете.

    Главное преимущество использования портала ФНС заключается в возможности получения оперативной и достоверной информации о всех изменениях, произошедших с юридическими и физическими лицами. Кроме того, помимо текущего статуса компании, на сайте можно найти и другую информацию, например, о постановке предприятия или индивидуального предпринимателя на учет в ПФР и фонде социального страхования. Также сервисы портала ФНС позволяют проводить проверку изменений, внесенных в государственные реестры ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

    Узнать сведения о поданных документах в ИФНС онлайн

    Мнение эксперта

    Петров Николай Анатольевич

    Редактор веб-портала buhsoft.ru. Опыт работы в области ведения бухгалтерии и учета налогов более 10 лет в сферах производства и оптовой торговли по системам ОСНО и УСН. Специализация: «Экономика и бухгалтерский учет».

    Получить информацию о документах, поданных на регистрацию в ИФНС, можно без посещения офиса. Воспользуйтесь специальным онлайн-сервисом, чтобы узнать о готовности документов в налоговой.

    Изучите в статье:

    • Когда необходимо зарегистрировать фирму в налоговой
    • Куда и какие документы нужно предоставить
    • Как подать заявку на регистрацию
    • Проверить онлайн регистрацию юридического лица в налоговой

    Внимание! Для регистрации в налоговых органах вам обязательно потребуется:

    Кроме того, мы хотим предложить вам использование нашего нового сервиса «Электронные бухгалтерские решения онлайн». С его помощью вы сможете эффективно организовать электронное взаимодействие с налоговыми органами и осуществлять сдачу отчетности в электронном формате.

    Когда нужно регистрировать фирму в налоговой

    Учредитель, глава компании или доверенное лицо обязаны зарегистрировать организацию в налоговых органах по адресу ее нахождения или по адресу лица, уполномоченного действовать от имени компании. Местонахождение — это адрес, где находится исполнительный орган юридического лица (дирекция, правление и т. д.).

    Налоговый кодекс предусматривает следующие случаи, когда необходима регистрация в налоговой:

    • организация находится в процессе создания;
    • компания открывает отдельные подразделения;
    • при приобретении или получении недвижимости и автотранспорта;
    • наличие лицензии на пользование недр (соглашение с государством о разделе производства);
    • начало применения режима ЕНВД;
    • деятельность в азартной индустрии.
    • Получение статуса крупнейшего налогоплательщика.
    • Получение статуса ответственного участника КГН или участника договора инвестиционного товарищества.

    Иностранные фирмы, предоставляющие физическим лицам электронные услуги, также обязаны зарегистрироваться в налоговых органах, за исключением компаний, имеющих отдельные подразделения в Российской Федерации (согласно статье 174.2 и пункту 4.6 статьи 83 Налогового кодекса РФ).

    Для оформления на учет требуется приготовить и представить пакет документов в отделение налоговой службы, которая осуществляет регистрацию юридических лиц. Это может быть либо обычное местное отделение налоговой службы, либо специализированная ИФНС, занимающаяся регистрацией юридических лиц независимо от их местоположения. Подходящее отделение можно найти на веб-сайте Федеральной налоговой службы (ФНС).

    Перечень документов, которые следует представить в ИФНС для регистрации:

    1. Заявление о государственной регистрации. Внешний вид заявления:
    1. Если фирма планирует осуществлять свою деятельность на основании типового устава, то не требуется предоставлять устав юридического лица. Однако, необходимо указать в заявлении вид применяемого устава.
    2. Для подтверждения создания юридического лица требуется предоставить протокол, договор или другой учредительный документ.
    3. Сумма государственной пошлины составляет 4000 рублей. Необходимо предоставить квитанцию об уплате данной суммы. В случае отсутствия квитанции, инспекторы ИФНС могут обратиться в Федеральное казначейство для уточнения информации об оплате.

    ИФНС не имеет права требовать предоставление документов, которые не указаны в перечне (пункт 4 статьи 9 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ; письмо ФНС от 12.12.2008 № ГИ-6-6/913).

    Как подать документы на регистрацию

    Существует несколько способов представления документов для регистрации в ИФНС.

    1. Путем личного обращения.
    2. Отправкой письма с объявленной ценностью и описью вложения по почте;
    3. Электронным путем:
    4. через официальный сайт ФНС налог ру в разделе «Подача электронных документов на государственную регистрацию»;
    5. через Портал госуслуг;
    6. Через МФЦ.
    7. С помощью нотариуса, подтвердившего подлинность подписи, проставленной в заявлении.

    Проверить регистрацию юридического лица в налоговой онлайн

    Информацию о регистрации в налоговой можно получить без личного посещения офиса. Для этого необходимо воспользоваться специальным онлайн-сервисом, созданным налоговой службой:

    Для получения нужных сведений нужно заполнить следующие поля:

    • “Наименование юридического лица”;
    • “Форма представленного документа” (выбирается из выпадающего списка);
    • “Налоговый инспекторат, где был представлен документ” (выбирается из выпадающего списка);
    • “Период, когда был представлен документ” (устанавливается временной отрезок).

    Сервис может предоставить следующие статусы документов:

    • “Документы выданы”;
    • “Документы готовы для выдачи”;
    • “В процессе обработки”.

    Первый и второй статусы указывают на то, что компания либо успешно зарегистрирована, либо отказано в регистрации налоговой службой. Чтобы получить регистрационные документы или выяснить причины отказа, необходимо посетить налоговую организацию.

    Если статус документов «В обработке» не изменяется в течение трех дней после их предоставления, это может указывать на возникновение проблем в процессе регистрации. Рекомендуется обратиться в налоговую организацию для выяснения причин такой ситуации.

    Как проверить регистрацию ООО в налоговой онлайн

    Для осуществления проверки регистрации Общества с ограниченной ответственностью не требуется выезжать в Федеральную налоговую службу и лично общаться с служащими налоговых учреждений. Это возможно сделать удаленно, имея под рукой компьютер или мобильный телефон с доступом к интернету. Команда ресурса Бизнес.ру подготовила подробную инструкцию, объясняющую, как выполнить проверку регистрации Общества с ограниченной ответственностью в онлайн-режиме на официальном веб-сайте налоговой службы.

    

    Начиная с 2017 года, необходимые документы, подтверждающие государственную регистрацию ООО, теперь возможно получить только в электронном формате (в соответствии с приказом ФНС от 12 сентября 2016 года № ММВ-7-14/481@). Оригиналы свидетельств не выдаются государственными налоговыми органами.

    Вместо этого, они предоставляют файл с необходимыми данными на электронный адрес заявителя. Однако, можно получить учредительные документы в печатном виде, но после подачи дополнительного запроса в налоговую инспекцию.

    Также, вы можете бесплатно зарегистрировать ООО или ИП на данном сайте.

    Как проверить готовность документов в налоговой

    Существует несколько способов проверить информацию. Каждый из них имеет свои положительные и отрицательные стороны:

    • Осуществить поездку в налоговую инспекцию. При этом необходимо иметь при себе паспорт и ИНН заявителя.
    • Узнать информацию через интернет, на специализированном сервисе налоговой службы.
    • Воспользоваться бесплатным сервисом регистрации.

    Получение точной и актуальной информации

    Потеря времени на поездку и ожидание в очереди

    Звонок в отделение ФНС

    Экономия сил и времени

    Бывает, что регистраторы отказываются предоставить информацию по телефону

    Интернет, на сайте налоговой инспекции

    Быстро — всего 5-10 минут. Работает круглосуточно. Комфортно.

    Необходимо знать, как пользоваться сайтом ФНС

    Когда можно узнать результат регистрации ООО в ИФНС

    Согласно действующему законодательству, сотрудники налоговой службы обязаны подготовить необходимые документы в течение трех рабочих дней. Однако, если количество запросов о регистрации на сайте превышает определенный предел, то этот срок может быть продлен до пяти дней.

    Для новой организации отводится всего пять рабочих дней, в течение которых она должна зарегистрироваться во внебюджетных фондах — Пенсионном фонде, Фонде медицинского страхования и Фонде социального страхования. Налоговики посредством системы «единое окно» отправляют необходимые данные в Пенсионный фонд и Фонд медицинского страхования, а в Фонде социального страхования организация должна зарегистрироваться самостоятельно. Новому обществу с ограниченной ответственностью необходимо самостоятельно пройти процедуру регистрации в Фонде социального страхования и получить уведомление о получении статистических кодов.

    В случае просрочки с получением документов, организация рискует задержаться и столкнуться с финансовыми штрафами.

    Для того чтобы организация начала свою деятельность, необходимо уведомить Роспотребнадзор, получить лицензию и открыть заранее расчетный счет. Без наличия всех регистрационных документов это будет невозможно осуществить. В связи с этим, заявителю рекомендуется периодически проверять наличие регистрации ООО на сайте налоговой инспекции.

    Если же вы хотите избежать огромного количества работы с документами, тогда вам стоит обратиться к услугам аутсорсингового сервиса.

    Проверка сведений о документах представленных на государственную регистрацию на сайте налоговой

    Проверить статус регистрации ООО можно самым быстрым способом, который займет всего 5-10 минут. Информация на сайте всегда актуальна и обновляется ежедневно.

    1. Для начала нужно перейти на специальный сервис налоговой службы: https://service.nalog.ru/uwsfind.do
    2. Если вы хотите проверить статус новой организации, то укажите ее название, заполните форму бланка заявления — Р11001 и укажите номер центральной налоговой инспекции, где принимают документы на регистрацию. Например, для Казани это 1690 — ИФНС № 118 по РТ.
    3. Затем введите примерный срок подачи, введите цифры с картинки и нажмите кнопку «найти».
    4. Сам сайт покажет текущую стадию готовности документов.

    Пример поиска процесса регистрации документов при первичной подаче

    Обратите внимание! В случае, если вы вносите изменения в уставные документы, вместо названия вводите ОГРН вашей организации.

    Сервис регистрации ООО в состоянии показать, что сданные документы: находятся в процессе обработки, уже выданы или готовы к выдаче.

    Мнение эксперта

    Петров Николай Анатольевич

    Если регистрация прошла успешно, вы увидите статус «документы готовы к выдаче» или «документы выданы». Тогда на сайте появится номер ОГРН вашей новой организации, время регистрации и дата готовности ваших документов.

    Статус «в обработке» означает, что решение по вашей организации еще не принято и ожидание необходимо.

    Экспертный блог для бизнеса.
    Свежие информационные статьи:

    • Как безопасно снизить зарплату сотрудникам и сэкономить
    • Таблица платежей и отчетов за первый квартал 2024 года
    • Как компаниям и индивидуальным предпринимателям безопасно переводить деньги физическим лицам
    • Сводка рискованных операций, которые ООО и ИП стоит избегать в 2024 году
    • Обзор наказаний за налоговые, кадровые и другие правонарушения, которые могут быть применены к организациям и ИП

    Причины отказа в регистрации

    Часто бывает так, что налоговая инспекция отказывает в регистрации организации. В таком случае, в сервисе регистрации ООО появляется статус «не определен». Причин для отказа может быть несколько:

    • непредставление полного набора документов или наличие множества ошибок и опечаток в них;
    • отсутствие участников подписей, заверенных нотариусом, в учредительных документах;
    • неправильное указание КБК при оплате госпошлины;
    • юридический адрес организации вызывает сомнения. Если этот адрес является массовым, то ФНС накладывает на него ограничения;
    • неверно заполненное заявление или использование устаревшего бланка;
    • название организации не соответствует другим документам — уставу, протоколу или решению учредителей.

    Если вы хотите узнать, почему ваша регистрация была отклонена, вам следует обратиться в ту налоговую инспекцию, куда вы подали документы. Но если у вас нет времени или желания тратить его на заполнение документов, вы можете воспользоваться услугами аутсорсингового сервиса, который поможет вам зарегистрировать ООО.

    Согласно ФЗ 129 от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», начиная с 1 октября 2018 года, учредитель имеет право повторно подать документы в течение трех месяцев без уплаты госпошлины. Однако, такую поблажку можно получить только один раз. Если вы сделаете ошибку снова, вам придется заплатить госпошлину в размере 4000 рублей.

    Алгоритм проверки регистрации индивидуального предпринимателя на сайте налоговой инспекции аналогичен проверке регистрации организации. Вам просто нужно ввести 12-ти значный номер ОГРНИП, ФИО предпринимателя, форму заявления Р21001, номер ФНС и примерное время подачи документов.

    Важно! Со 1 января 2019 года, индивидуальные предприниматели и общества с ограниченной ответственностью, которые предоставили документы для государственной регистрации в электронном виде, будут освобождены от оплаты пошлины (Федеральный закон от 29.07.2018 № 234-ФЗ «О внесении изменений в статью 333.35 второй части Налогового кодекса РФ»).

    Учредителю будет отправлен файл на его электронную почту со следующими документами:

    Сертификат о регистрации. Здесь указаны ИНН и КПП организации. ИНН выдается только один раз на все время существования ООО. КПП может изменяться при смене налоговой инспекции или юридического адреса ООО.

    ОГРН-свидетельство. Это уникальный номер регистрации в государственном реестре.

    Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц — ЕГРЮЛ. С 2017 года это является подтверждением регистрации ООО. Любые изменения в ООО — смена юридического адреса, передача доли учредителя, можно отследить по записи в ЕГРЮЛ.

    Устав организации является основополагающим документом, определяющим правила и принципы деятельности организации. Сохранение устава в хорошем состоянии является важным аспектом. В уставе отражаются все изменения, касающиеся ООО, такие как внесение новых учредителей, изменение размера уставного капитала и наименования.

    Любые изменения должны быть надлежащим образом уведомлены налоговыми органами путем предоставления необходимых документов и уплаты государственной пошлины.

    Важным документом является свидетельство о регистрации в Пенсионном фонде, однако его наличие не всегда гарантировано.

    Получив пакет документов, необходимо тщательно проверить все данные, такие как наименование организации, полные имена учредителя и руководителя, а также состав учредителей. В случае обнаружения ошибок, следует обратиться в ФНС, где были поданы документы, и составить протокол о несоответствиях. Если ошибка была допущена налоговыми органами, то изменения будут внесены быстро и без дополнительной оплаты.

    Однако, если ошибка возникла со стороны заявителя, необходимо будет подождать.

    При правильности документов, организация может заказывать печать, получать необходимые лицензии и открывать расчетный счет.

    Как зарегистрировать ООО из дома

    

    В 2018 году возникла срочная необходимость открыть ООО в другом городе. Расстояние до нужной инспекции ФНС составляло почти 2000 километров.

    Самостоятельно я успешно зарегистрировал ООО, не посещая налоговую.

    Я уже готовился к полету, но в последний момент мой вылет отменили. Тогда я заинтересовался возможностью регистрации юридического лица через сайт ФНС. Информации об этом в интернете было мало, так как обычно регистрацией юрлиц занимаются посредники.

    Не смотря на то, что у меня не было всех ответов, я решил действовать самостоятельно и на свой страх и риск. И у меня все получилось. В этой статье я подробно расскажу о том, как удалось зарегистрировать ООО удаленно всего за пять шагов.

    Мы обновили эту статью

    Изменились некоторые нюансы в процедуре удаленной регистрации с момента ее публикации, и эти изменения были внесены в статью. Однако общий алгоритм действий остается неизменным, поэтому личный опыт, накопленный в 2018 году, все еще может оказаться полезным.

    Что за сервис и кому он подходит

    В конце 2017 года Федеральная налоговая служба РФ представила новый современный сервис для онлайн-регистрации. Теперь вы можете оформить регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя или создать общество с ограниченной ответственностью прямо через сайт, отправив заявку. Вам необходимо только дождаться готовых документов, которые будут отправлены вам на электронную почту.

    Что самое приятное, начиная с 2019 года, при подаче документов через этот сервис, вам не нужно платить государственную пошлину. Таким образом, вы можете вообще не выходить из дома и не платить никому.

    Использование электронного сервиса во многом не уступает личному присутствию: теперь можно открыть общество с ограниченной ответственностью с любым составом учредителей в любом населенном пункте РФ, без привязки к месту подачи заявления или адресу регистрации заявителя, и сразу перейти на упрощенную систему налогообложения.

    На данный момент не предусмотрена возможность создания других типов юридических лиц через наш сервис. Если вам необходимо открыть акционерное общество или товарищество на вере, вам придется воспользоваться нашей Программой подготовки документов для государственной регистрации или обратиться лично в соответствующее отделение ФНС.

    Однако у нас есть бесплатный сервис для регистрации индивидуального предпринимателя (ИП). Вам достаточно отправить заявку и ответить на несколько вопросов. После этого все остальное будет сделано автоматически.

    Ответ от ФНС придет на указанный вами адрес электронной почты, и вам не придется никуда ездить лично.

    Процесс регистрации ИП включает следующие этапы:

    Зарегистрироваться на сайте ФНС

    Для начала работы с сервисом необходимо создать аккаунт на сайте и дать согласие на хранение и обработку ваших персональных данных. Процесс регистрации очень простой и похож на любой другой сайт: вам нужно будет указать вашу электронную почту, ФИО и ИНН, а затем подтвердить действительность вашей электронной почты, перейдя по пришедшей ссылке. После этого вы сможете начать работу с нашим сайтом.

    Если у вас уже есть личный кабинет налогоплательщика на нашем сайте или подтвержденная учетная запись на портале госуслуг, вы можете войти через них. В этом случае вам не придется регистрироваться заново.

    Шаг 2

    Рекомендуем к просмотру:

    1. Положение о возврате товара в магазине смартфонов
    2. Основополагающие документы и их значение
    3. Как выглядит кадастровый паспорт на дом?
    4. Как распознать, кто является прописанным в квартире
    5. Право на торговлю огнестрельным оружием
    6. Пример заявления жильцов дома в администрацию города
    Советуем прочитать:  Оценка стоимости монет России