Расторгнуть контракт с руководителем отдела финансов

Если все же неизбежно расстаться с бухгалтером и закон не предоставляет возможности для этого, необходимо быть готовым к последствиям.

Что происходит после увольнения бухгалтера и как можно обезопаситься?

• Судебные споры. В случае трудностей в процессе разрыва рабочих отношений и недовольства сотрудника, он может обратиться в суд с просьбой оспорить ваше решение. При благоприятном исходе для него, вам придется вернуть его на работу, покрыть все затраты, возместить моральный ущерб и, возможно, заплатить штраф. Как этого избежать? Просто следуйте всем правилам при увольнении, тщательно подготовьте основания для увольнения и, перед тем, как расстаться с сотрудником, проконсультируйтесь со специалистом в области права.
• Если ваши дела не совсем честны, и сотрудник, которого вы уволили, знает об этом, то есть опасность попасть под проверку со стороны надзорных органов. К сожалению, законодательство таково, что сам уволенный не будет нести ответственность, если добровольно сообщит о нарушениях. Перед тем как увольнять его, стоит напомнить, что любые проверки или ошибки вашей компании — это результат его работы. Если бухгалтер собирается искать новую работу, ему самому не будет приятно слышать такую славу. И простой совет, который может помочь вам в этом случае — отказаться от незаконных действий.
• Кроме того, вас может ожидать ущерб репутации из-за недовольства бывшего сотрудника. Это можно предотвратить либо благоприятным соглашением о расставании, либо тонким намеком на репутацию самого специалиста, которого уволили.

Безопасное прекращение трудового договора

Идеальным завершением процесса увольнения является достижение компромисса. Если у вас удастся договориться с бухгалтером о подписании увольнения по желанию работника или по соглашению сторон, то это можно считать успехом. Однако не следует давить на сотрудника, все переговоры должны проходить в мягкой форме, чтобы избежать конфликта.

Увольнение по обоюдному согласию дает вам больше возможностей для компенсаций и обеспечивает безопасность, в случае если уволенный сотрудник почувствует себя обиженным.

Купить рекламу Отключить

Отличный инструмент для защиты себя — срочный трудовой договор с главным бухгалтером. Этот договор составляется в случае отсутствия постоянного специалиста, который может быть собственником или директором компании. Они фактически выполняют обязанности бухгалтера, но уходят в неопределенный отпуск без сохранения зарплаты.

Срочный трудовой договор существенно упрощает увольнение и предоставляет вам возможность маневрировать и иметь свободу.

Если вы увольняете сотрудника по причине потери доверия к нему, рекомендуется провести полную проверку компании перед его уходом. Лучше сделать это без его ведома, чтобы он не успел скрыть свои незаконные действия. Инвентаризация, проверка всех документов и финансовых средств должны быть проведены до и после его увольнения.

Таким образом, вы сможете легко подтвердить свои убытки, взыскать компенсацию и защитить свои права.

Порядок увольнения

• Важно помнить, что вы не можете уволить сотрудника во время его отпуска или больничного листа — если вы нарушите эту норму, на вас могут подать в суд и, к сожалению, у них есть все основания для этого.
• Вы обязаны уведомить работника о его увольнении в заданные сроки.
• Необходимо составить и подписать с работником акт о его ознакомлении с уведомлением о увольнении или акт о его несогласии с этим решением.
• Если увольнение основано на несоответствии сотрудника должностным обязанностям, вам следует иметь точный список должностных инструкций.
• Определение нарушений, совершенных сотрудником, должно быть проведено в соответствии с законодательством.
• В случае увольнения по причине прогулов, важно иметь табель учета рабочего времени.

Инфовещатель рекомендует — организуйте диалог с консультантом юридического профиля, который безупречно обеспечит безопасность вам и вашей организации, прояснив наличие законных оснований для завершения трудового договора вашего бухгалтера.

Как правильно оформляется увольнение главного бухгалтера

Чаще всего увольнение главного бухгалтера связано с его личным решением или инициативой работодателя (учредителей). Несмотря на то, что с точки зрения трудового права он является обычным работником, его полномочия и информированность о финансовом положении компании придают процедуре увольнения некоторые особенности. При оформлении расторжения трудового договора стоит обратить на них внимание.

• За что возможно увольнение по инициативе руководства: основания
• Как уволить руководителя (гендира): основания, порядок, особенности

Какие есть основания для увольнения главбуха

Несмотря на то, что для организации главный бухгалтер является одной из ключевых должностей, расторжение трудового договора с таким высокопоставленным сотрудником осуществляется на общих основаниях. Таким образом, увольнение главбуха может быть проведено:

• по соглашению сторон;
• по собственному желанию работника;
• по решению компании;
• по независящим от воли сторон обстоятельствам.

Кроме того, существуют специальные основания для прекращения сотрудничества с главбухом по инициативе работодателя:

• смена владельца компании в качестве всего имущественного комплекса (п. 4 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации);
• принятие необоснованного решения, которое привело к нарушению сохранности имущества или причинило прямой ущерб предприятию (п. 9 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации).

Ограничения по увольнению главбуха

• если она находится в состоянии беременности;
• если главбух относится к одной из категорий трудящихся, перечисленных в части 4 статьи 261 Трудового Кодекса РФ;
• если руководитель бухгалтерии находится в отпуске или болеет.

Эти ограничения распространяются на всех работников независимо от их должности. Кроме того, при использовании некоторых оснований для увольнения по желанию работодателя необходимо учесть следующие важные моменты:

• запрещено сокращать главбуха в кредитной организации в соответствии с частью 3 статьи 7 Закона о бухгалтерском учете;
• Если необходимо уволить работника по причине потери доверия (согласно пункту 7 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ), требуется получить письменное подтверждение, что он имеет доступ к денежным и материальным ценностям, а также есть доказательства его неблагонадежных действий (или бездействия), которые обуславливают такое решение. Кроме того, необходимо следовать установленной процедуре дисциплинарного взыскания;
• Если принято решение прекратить сотрудничество с главным бухгалтером из-за принятия им необоснованного решения, требуется иметь доказательство непосредственной причинной связи между его действиями и ущербом, причиненным компании (согласно пункту 9 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ). При этом также необходимо соблюдать процедуру наложения дисциплинарного взыскания;

Что нужно сделать до момента увольнения

• передать дела — до начала процесса увольнения главного бухгалтера компании его преемнику или назначенному руководителю;
• если главный бухгалтер лично обслуживал ценности, то обязательно провести инвентаризацию; если он только руководил лицами, занимающимися имуществом компании, то это очень желательно;
• сообщить всем организациям, документы для которых подписывал главный бухгалтер, о отмене его полномочий. Это могут быть ФСС, банки, налоговая инспекция и другие.

С целью передачи дел издают приказ, а результаты оформляют специальным актом приемки-передачи.

Инвентаризацию проводят в обычной последовательности.

Как оформляют увольнение главного бухгалтера

Процесс расставания с главным бухгалтером, исключая вышеуказанные особенности, подобен процедуре увольнения других сотрудников. Включает в себя следующее:

• подготовка необходимых документов, которые будут основанием для издания приказа об увольнении;
• издание приказа об увольнении – в произвольной форме или с использованием бланка № Т-8;

• внесение соответствующих записей в трудовую книжку, реестр сведений о трудовой деятельности и личную карточку работника;
• выдача трудовой книжки или формы СТД-Р в последний рабочий день, предоставление всех необходимых документов, связанных с работой;
• проведение полного расчета по всем предусмотренным суммам;

При оформлении всех документов руководствуются общими правилами. Специфических нюансов в расчетах по зарплате не существует.

Увольнение главбуха по собственному желанию

Для увольнения главного бухгалтера по его желанию требуется получить от него соответствующее заявление. Он может составить это заявление по своему усмотрению, так же как и другие работники. В случае главного бухгалтера действует стандартный срок отработки — 2 недели.

В определенных случаях, указанных в части 3 статьи 80 Трудового кодекса Российской Федерации, или по соглашению с работодателем, его можно уволить досрочно. Веской причиной, которая делает невозможным продолжение работы и, следовательно, дает право уйти без соблюдения срока предупреждения, является:

• поступление в образовательное учреждение;
• выход на пенсию;
• переезд в другое место жительства;
• необходимость срочного ухода за больным родственником.

Как расстаются с главным бухгалтером по инициативе компании

Главного бухгалтера можно уволить по любой из причин, указанных в статье 81 Трудового Кодекса Российской Федерации. Если его увольняют за виновные действия, необходимо строго соблюдать порядок привлечения к дисциплинарной ответственности (статьи 192 и 193 Трудового Кодекса Российской Федерации). Чтобы сделать это, нужно:

1. Зафиксировать факт допущенных нарушений в документальной форме.
2. При необходимости провести служебное расследование.
3. Получить письменные объяснения от главного бухгалтера.
4. Передать все документы о нарушениях или виновных действиях руководителю.

После изучения всех обстоятельств дела руководитель принимает решение об увольнении главного бухгалтера.

Процедура прекращения трудового договора при сокращении или ликвидации фирмы также аналогична обычному порядку.

• чтобы потребовать возмещения материального ущерба от уволенного, нужно обратиться в суд в течение 1 года со дня обнаружения факта причинения ущерба (часть 3 статьи 392 Трудового кодекса РФ);
• административную ответственность за причинение ущерба можно требовать в течение 2 лет со дня совершения правонарушения;
• главный бухгалтер может быть привлечен к уголовной ответственности в случае уклонения от уплаты налогов и сборов в существенных суммах (статьи 199, 199.1 и 199.4 Уголовного кодекса РФ).
• Предыдущая запись
• Следующая запись

Главбухи не дают уволить себя с работы

Мы провели анализ судебной практики Северо-Западного округа по спорам, связанным с увольнением главных бухгалтеров из-за незначительных ошибок в работе. Тем не менее, в данном обзоре представлены успешные случаи возвращения коллег на работу и аргументы, которые привели к их победе.

• Основные положения статьи:
• Главный бухгалтер может быть реабилитирован, даже если работодатель потерял к нему доверие
• Увольнение главного бухгалтера, воспитывающего несовершеннолетнего ребенка, является недопустимым
• Работодатель вправе восстановить главного бухгалтера в должности до судебного разбирательства

Спустя один месяц работы, главный бухгалтер была уволена. Работодатель обвинил ее в присвоении взносов участников товарищества. Причиной увольнения стали грубое нарушение трудовых обязанностей и потеря доверия (пункты 6 и 7 части 1 статьи 81 Трудового кодекса).

Однако, в приказе об увольнении работодатель указал неправильную должность: вместо главного бухгалтера был указан бухгалтер-кассир. Главный бухгалтер обратилась в суд с целью восстановиться на работе.

Подписывайтесь наш канал в Яндекс.Дзен

Судебное решение. Работодатель не сумел подтвердить, что главный бухгалтер несет ответственность за деньги в кассе, так как он не представил должностную инструкцию. Судебные судьи приказали вернуть сотрудницу на ее прежнюю должность.

Нельзя сократить главбуха, если она одна воспитывает малолетнего ребенка

Штат компании был урезан, и в этом списке сокращений оказалась главная бухгалтер. Ей было выплачено выходное пособие и компенсация за неиспользованный отпуск, а затем ей было предложено освободить должность. Главбух не согласилась с увольнением и решила обратиться в суд для восстановления на работе и получения компенсации за моральный ущерб.

Аргументы главной бухгалтера. Сокращение сотрудника в компании было незаконным. Ее увольнение недопустимо, независимо от занимаемой должности.

Позиция суда. Администрация компании была осведомлена о том, что у главного бухгалтера есть маленький ребенок. Информация об этом была предоставлена при приеме на работу.