В Москве Федеральная служба государственной статистики централизованно осуществляет государственный статистический учет всех коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей. Для этого необходимо внести данные юридического лица или предпринимателя в Статистический регистр хозяйствующих субъектов. Сбор статистических сведений на государственном уровне является важным условием для анализа экономических процессов в стране, оценки прибыльности отдельных направлений бизнеса, привлекательности инвестиций в конкретный регион и для составления статистики по теневым процессам в предпринимательской среде.
Чтобы получить коды статистики, необходимо обратиться с запросом.
- При первичной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя
- В случае изменения юридического адреса (адреса регистрации ИП), фирменного наименования Общества или персональных данных ИП
- При внесении изменений в данные о основных видах экономической деятельности
- При открытии отдельных структурных подразделений (иностранных или российских филиалов и представительств)
- Если требуется предоставить информацию таможенным и другим государственным органам
- При замене ранее выданного информационного письма в связи с заменой ОКОНХ (Общероссийский классификатор отраслей народного хозяйства) на ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности)
Получение информационного письма с кодами статистики, которые необходимы для открытия расчетного счета в банке, взаимодействия с таможенными органами и получения уведомлений из внебюджетных фондов, может потребоваться в определенных ситуациях. В зависимости от основания запроса (первичное обращение или замена сведений), может потребоваться предварительная запись с личным присутствием доверенного лица.
Коды статистики можно получить в Отделе ведения Статрегистра в г. Москва по адресу:
г. Москва, ул. Кирпичная, д. 33 (ст. метро Семеновская).
Телефоны Мосгостата:
- +7 (499) 780–07–51
- +7 (499) 780–06–41
- +7 (499) 780–06–34
- +7 (495) 365–39–44 (при первичном обращении)
Дополнительную информацию можно найти на официальном сайте www.mosstat.ru.
Для получения информационных писем относительно юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, зарегистрированных в Московской области, необходимо обратиться в соответствующий орган статистического учета по месту их регистрации (указанному в учредительных документах). Отметим, что Московское представительство не осуществляет учет областных компаний в Статрегистре Росстата. В случае смены адреса местонахождения организации с области на Москву, информационное письмо будет выдано по новому месту регистрации на общих основаниях.
Для получения кодов статистики у наших специалистов Правового Центра необходимо предоставить следующие документы:
- Копия свидетельства о присвоении ОГРН
- Скан-копия свидетельства о присвоении ИНН
- Скан-копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ)
Внимание! Все необходимые документы следует предоставить в электронном виде, отправив скан-копии на официальный почтовый ящик Правового центра — inbox@pcparagraf.ru. Обязательно укажите ваши контактные данные, адрес доставки заказанного информационного письма и выбранный способ оплаты (наличными или безналичным платежом).
Состав документов, необходимых для запроса информационного письма, может меняться в зависимости от основания. Возможно изменение или дополнение указанного пакета документов. Все вышеперечисленные документы направляются в простых (незаверенных) копиях на указанный выше электронный адрес нашего Правового центра для удобства клиентов.
Это значительно сокращает время ожидания и позволяет получить их курьерской доставкой.
Статус документа | Стоимость услуги* | Сроки (дней) |
Коды статистического учета при первичной регистрации Общества или ИП | 1 200 руб. | 1 рабочий день |
Коды статистического учета при регистрации изменений в организации (смена юридического адреса, фирменного наименования, видов деятельности и т.д.) | 1 400 руб. | 1-2 рабочих дня |
Получение обновленного письма с кодами статистики для таможенных органов, контрагентов, участия в тендерах и т.д. | 1 500 руб.+ 500 руб. гос. пошлина | 1 рабочий день |
*в цену включена доставка курьером в любое указанное место в пределах города Москвы Основными преимуществами заказа этой услуги в нашем Центре Права являются: минимальное участие клиента в процессе получения документов (только при электронной пересылке документов), отсутствие необходимости предоплаты, конкурентная цена и сопровождение курьером.
Для чего нужны коды статистики и как их получить (для ООО, ИП)
Для идентификации гражданина используется общегражданский паспорт и индивидуальные номера, выделяемые налоговым органом и пенсионным фондом. Для идентификации хозяйствующего субъекта существуют специальные шифры, формируемые статистическими органами в рамках единой системы на всей территории страны. Получение статистических кодов для юридического или физического лица, имеющего статус предпринимателя, предоставляет доступ к «миру бизнеса».
Эта процедура выполняется во время или после регистрации ООО или ИП. Данные сведения являются обязательными для предоставления налоговой, бухгалтерской и статистической отчетности в соответствующие органы и для открытия расчетных счетов в банковских учреждениях.
Что такое коды статистики
При регистрации организации или ИП на этапе для упрощения обмена информацией между ведомствами выдается полный набор действующих кодов. Получить эти коды бесплатно можно, предоставив информацию в соответствии с действующим классификатором, утвержденным Приказом Федеральной службы Росстата № 22 от 05.08.2005 года с последующими обновлениями. В таблице ниже представлены сокращения, экономическая и статистическая сущность и срок действия каждого кода.
Аббревиатура по классификатору | Экономическая и статистическая сущность | Срок действия |
---|---|---|
ОКПО | Основной реквизит электронного документооборота для идентификации и систематизации с уникальным восьми или десятизначным номером | Введен в действие с 01.07.1194 года Постановлением Госстандарта РФ № 297 от 20.12.1993 года |
ОКТМО | Реквизит с указанием привязки к территории ведения хозяйственной деятельности муниципальных образований | Введен с 01.01.2014 года на смену ОКАТО – классификатору административно-территориального деления |
ОКОГУ | Параметр для определения уровня подчиненности, характеризующий ведомственную и административную принадлежность в иерархическом порядке | Действует с 01.01.1996 года для систематизации об органах государственной власти и управления |
ОКОПФ | Реквизит, отражающий тип и вид организационно-правовой формы, различный для ООО, для ПАО и для ИП | Правила перенесения в ЕГРЮЛ разработаны в письме ФНС № СА-4-14959 от 20.11.2014 года и действуют с начала 2015 года |
ОКФС | Показатель принадлежности к форме собственности (государственная, федеральная, частная) | Введен в действие с 01.01.2000 года, изменения вносились с начала 2010 года |
ОКВЭД | Реквизит для статистического контроля государственными органами за бизнесом в соответствии с видами экономической деятельности | Обновленный вариант для регистрации субъектов хозяйствования используется с 11.07.2016 года |
Персональные коды не являются просто случайной последовательностью цифр, а представляют собой уникальную связь, основанную на конкретных видах деятельности, географическом расположении и степени подчинения, которые можно вывести из расшифровки аббревиатуры.
Где потребуются коды статистики
Формат различной документации, например, отчетов и официальных писем, отправляемых во внешние организации, содержит места для заполнения информационных кодов, которые имеют статистическое значение. Если эти данные не заполнены, исходящая корреспонденция будет недействительной для рассмотрения и предоставления. Необходимо узнать соответствующие коды, так как их указание является обязательным в следующих случаях:
- при открытии расчетных счетов и формировании реквизита в платежных поручениях для банковских организаций, связанных с оплатой взносов в обязательные социальные фонды и платежей в бюджет;
- при открытии представительства или филиала в другом территориальном регионе;
- при предоставлении отчетности фискальным и статистическим органам;
- при совершении экспортно-импортных операций в сфере внешнеэкономической деятельности;
- при внесении изменений в ФИО или место регистрации для индивидуальных предпринимателей и при изменении фактического адреса или проведении реорганизации для юридических лиц.
Порядок получения кодов
До 2016 года Росстатом применял единственный документ, который был выдан с печатью ведомства для всех компаний. Но начиная с указанной даты список возможностей и организаций, где можно получить статистические коды, значительно расширился. В зависимости от выбора организации, информацию можно получить:
-
- Запросить бесплатно онлайн коды статистики по ИНН на официальном сайте Госстата. Ежедневно обновляемый специальный сервис, размещенный на сайте Росстата, предоставляет данные в режиме онлайн по ИНН.
-
- Самостоятельное обращение в территориальный орган Росстата. Чтобы получить коды статистики по ИНН и дополнительный пакет документов, который требуется на местах, вы должны обратиться лично или отправить письмо в отделение по месту регистрации субъекта хозяйствования в соответствии с установленным порядком. Первичное обращение является бесплатным, но в случае утери статистической информации повторное обращение осуществляется на платной основе.
Необходимые документы для ИП
-
-
- копия паспорта;
- копия свидетельства ОГРНИП;
- копия свидетельства ИНН;
- копия выписки из ЕГРИП.
Необходимые документы для ООО
-
-
- копия свидетельства ИНН/ОГРН
- копия Устава;
- Дубликат выписки из ЕГРЮЛ;
- Данные паспорта руководителя.
- При обращении в налоговую службу. При работе фискального органа в режиме «одного окна» есть возможность получить уведомления с кодами статистики и внебюджетных фондов бесплатно одновременно с регистрацией.
- При обращении в специализированные юридические фирмы. Удобство состоит в возможности обратиться онлайн, а компания должна напечатать данные и доставить их по указанному клиентом адресу.
Для получения кодов статистики образца 2016 года необходимо заказать информационное письмо из ГРЦ Росстата по Москве, Московской области или нужному региону России. Оно будет предоставлено в электронном виде или на бумажном носителе с печатью по выбору организации, указанной в соответствующей заявке.
Коды статистики по ИНН для юридических лиц
Узнайте, какая информация скрыта в сокращениях и номерах, присвоенных организациям и индивидуальным предпринимателям при регистрации, как эти данные применяются и что требуется сделать, чтобы получить их с помощью электронного сервиса.
В этой статье:
- Какие данные о деятельности субъекта экономики кодируются
- Кто и в каком порядке предоставляет информацию о присвоенных номерах компаниям
- Как легко и быстро получить необходимые статистические данные в электронном формате
Скачайте полезные документы:
Запрос в Росстат о статистической отчетности для организации
Образец от эксперта
Статистические коды организации по ИНН: что это такое и зачем они нужны
-
- Статистические коды присваиваются каждой компании или индивидуальному предпринимателю во время их регистрации и учета в Росстате.
- Зашифрованные статистические коды содержат информацию о ключевых характеристиках зарегистрированного субъекта и хранятся в базе Росстата.
- Статистические коды используются при подаче различных отчетов, таких как бухгалтерская, статистическая и налоговая отчетности.
- Кадровая служба регулярно подготавливает несколько отчетов для государственных органов, включая Росстат, пенсионный фонд и службу занятости.
- Отчеты, такие как отчет о вакансиях для службы занятости, представляются ежемесячно.
- Другие виды отчетности могут быть представлены ежегодно или раз в квартал.
- Дополнительную информацию можно найти в Системе Кадры.
- Зачем кадровая служба государственных органов готовит периодические отчеты и почему важно соблюдать законодательные сроки их представления
- ОКПО — порядковый номер компании или индивидуального предпринимателя в общем списке зарегистрированных субъектов, основной код в базах Росстата;
- ОКВЭД — указывает на виды экономической деятельности, которыми занимается организация;
- Код ОКФС указывает на принадлежность имущества компании определенному собственнику (или нескольким собственникам одновременно);
- Код ОКОПФ характеризует форму ведения экономической деятельности;
- Код ОКТМО дает привязку к определенному месту или территории, на которой компания осуществляет свою деятельность.
- наименование;
- дата регистрации;
- ОГРН;
- ИНН;
- ОКАТО (фактический и регистрационный);
- ОКТМО (фактический и регистрационный);
- ОКФС;
- ОКОГУ;
- ОКОПФ.
- 7 примеров записей в трудовую книжку
Примеры самых необходимых записей в трудовую книжку, которые стоит иметь под рукой сотруднику, ответственному за ведение этих документов - Примеры заполнения новой формы ЕФС-1
Примеры заполнения отчета для новых событий и с учетом новых кодов, которые были введены с 1 января 2025 года - Уведомление о занятости иностранцев
Порядок заполнения новой формы, которая действует с 7 января 2025 года, и подсказки о том, что еще изменилось в работе с иностранцами - Примеры заполнения карточки №10 для различных категорий сотрудников
Примеры заполнения карточки №10 для призывников, солдат и офицеров запаса - 8 документов для присоединения к новым принципам выдачи СИЗ
Нужно присоединиться к Единым типовым принципам выдачи СИЗ до 31 декабря 2025 года. При оформлении следует использовать готовые образцы и руководство от экспертов по охране труда, чтобы избежать ошибок
Для уточнения, какие конкретные виды информации должна предоставлять организация в органы статистики, направьте письменный запрос в Росстат:
Запрос в Росстат о статистической отчетности для организации
Сведения о статистических кодах могут быть запрошены у банков, в которых организация ведет свои финансовые операции или имеет открытые счета, а также у аудиторских компаний, проводящих проверку организации, и других организаций. Также, коды могут быть необходимы для участия в тендерах и аукционах, открытия филиалов или представительств, а также для получения лицензий на определенные виды предпринимательской деятельности.
Важно! При изменении данных индивидуального предпринимателя, а также при изменении юридического адреса или названия организации, необходимо указывать статистические коды по ИНН.
При регистрации организации присваивается не один, а целый набор кодов:
После завершения процедуры постановки на учет зарегистрированное юридическое лицо или индивидуальный предприниматель получают соответствующее свидетельство от Росстата, в котором указаны все присвоенные им коды. Однако, если уведомление из статистики по ИНН по каким-либо причинам задерживается, а информация требуется срочно, коды можно узнать самостоятельно.
Приказ о назначении должностных лиц, уполномоченных представлять статистическую информацию от имени организации
Как узнать коды статистики по ИНН
Самый очевидный и наиболее эффективный способ получить коды статистики по ИНН — обратиться напрямую в отделение Росстата. Однако, этот способ может быть не самым быстрым, так как требует посещения территориального представительства и ожидания в очередях. Именно поэтому многие компании предпочитают воспользоваться услугами организаций-посредников.
Также можно запросить коды по ИНН у налоговой службы, например, при получении документов о регистрации. Однако, самые легкие и удобные методы получения официальной информации стали доступны пользователям после широкого использования электронных сервисов. Теперь с помощью сервиса Росстата можно узнать коды статистики по ИНН всего за несколько минут.
★ Теперь возможно не только запросить, но и передать документы в Росстат в электронной форме. Раньше сотрудникам кадрового отдела, бухгалтерам или другим уполномоченным представителям компании приходилось лично посещать отделение, чтобы сдать бумажные отчеты, или отправлять заверенные руководителем документы по почте заказным письмом. Однако теперь появился более удобный и быстрый способ.
Формы № 1-Т (условия труда ), №57-Т (данные по заработной плате), №П-4 (НЗ) о неполной занятости работников и другие обязательные статистические отчеты уже могут быть заверены ЭЦП и отправлены по электронным каналам в большинстве регионов РФ.
Читайте в журнале Кадровое дело
Изучайте информацию о кадровой отчетности для Росстата и новые изменения, которые вступили в силу в 2019 году
Для получения кодов статистики по ИНН через Росстат (официальный сайт) не требуется оплата или оформление доступа, так как эти данные являются открытыми. Вам всего лишь необходимо перейти на веб-страницу сервиса, расположенную по адресу websbor.gks.ru, и заполнить соответствующую форму запроса. Информация на сервере Росстата регулярно обновляется, поэтому уже на следующий день после регистрации новой компании в базе данных будут отображены присвоенные ей статистические коды.
Вы можете искать данные, используя различные виды реквизитов: код ОКПО, идентификационный номер ТОСП, ИНН, коды ОГРН/ОГРНИП. Достаточно указать хотя бы один реквизит, например ИНН, и автоматическая система связывает его с другими данными из базы Росстата. Просто нажмите кнопку «Получить» и, если реквизит введен верно, вы увидите на экране таблицу со всей информацией о субъекте экономической деятельности:
Обратите внимание! Код ОКВЭД не будет включен в уведомление, скачанное с сайта Росстата, так как он относится к данным о государственной регистрации. Чтобы узнать ОКВЭД-код, вы можете получить его из выписки ЕГРИП или ЕГРЮЛ, а также с помощью онлайн-сервиса «Сведения о госрегистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, крестьянских (фермерских) хозяйств» на сайте ФНС. Для этого вам потребуется указать название организации или ИНН, присвоенный ей.
Основные характеристики каждого зарегистрированного субъекта экономической деятельности отображаются в виде зашифрованных статистических кодов. Статистические коды применяются не только для бухгалтерской, кадровой и налоговой отчетности, но также запрашиваются банками, аудиторскими компаниями и различными ведомствами при проведении различных процедур, например, при лицензировании. Чтобы узнать, какие коды присвоены определенной компании, можно обратиться лично в Росстат или воспользоваться специальным электронным сервисом, который предоставит полный набор уникальных кодов по запросу.
Однако коды ОКВЭД, отражаемые в реестрах ЕГРЮЛ или ЕГРИП, будут указаны в выписке из соответствующего реестра, которую можно получить через сайт ФНС.
Образцы, которые пригодятся кадровику любой компании
-