Сотрудник хочет взять отпуск только на два дня

У моей коллеги есть интересная история, которая случилась с ней на предыдущей работе. Она работала преподавателем на платных курсах. И вот однажды, прямо перед началом занятия, ей позвонили соседи и сообщили, что кран в ее квартире сорвало, и она всех заливает.

В этот момент ее дома находились пожилые родители, которые не смогли справиться с этой проблемой.

Моя коллега сразу же обратилась к начальству с просьбой отпустить ее домой в срочном порядке. Но ей было ответлено, что согласно правилам невозможно отменить занятие за несколько часов до его начала. В итоге она пришла к соглашению с соседями о помощи, провела занятие и вернулась в свою квартиру только через несколько часов после начала неприятного происшествия.

В ТК, насколько я понимаю, не указано ничего о таких отгулах. Однако, всегда есть вероятность возникновения различных ситуаций, таких как пожар, травма близкого пожилого родственника или ребенка. Возможно, всегда можно договориться с руководством и попросить коллег заменить себя.

Но как формально регулировать подобные ситуации, не полагаясь на работодателя?

Графики отпусков во многих организациях составляют заранее, и после их согласования изменять свои планы нельзя. Иногда руководство даже не одобряет выходные за свой счет.

Планировать и укладывать свою жизнь в рамки законных выходных дней сложно. Поэтому сотрудникам приходится искать варианты, чтобы решить личные дела и сохранить работу. Расскажу, как и когда можно легально отсутствовать на несколько часов.

ПАРТНЕРСКИЙ МАТЕРИАЛ

Я получила 100 000 рублей на Tinkoff Black

Узнайте, как достичь такого же результата и создать свою уникальную карту.

Доказать факт прогула;

Уведомить работника о намерении применить взыскание;

Провести служебное расследование;

Вынести решение о наказании;

Соблюдать процедуру увольнения в соответствии с трудовым законодательством.

В случае несоблюдения хотя бы одного из этих условий, увольнение может быть признано незаконным и работник сможет обжаловать его в суде.

Для подтверждения отсутствия сотрудника на рабочем месте в течение более четырех часов или всей короткой смены необходимо составить акт. В акте следует указать дату и время, в течение которых сотрудник отсутствовал на работе, а также факт, что это наблюдали его коллеги. Если сотрудник успел прийти на работу в течение четырех часов, увольнение не допускается, однако работодатель может оставить замечание или выговор, а также не назначить премию, выплатив только оклад.

Для выяснения причин отсутствия работника на работе требуется попросить его написать пояснительную записку и предоставить на ответ не менее двух рабочих дней. Затем на основании предоставленного объяснения можно сделать вывод, была ли у сотрудника уважительная причина для его отсутствия на работе. Если сотрудник отказывается предоставить объяснение, следует составить акт об этом событии.

В течение месяца с момента выявления нарушения необходимо рассмотреть возможность применения дисциплинарного взыскания. Если работник находится на больничном или в отпуске, срок рассмотрения может быть продлен. Важно помнить, что в процессе принятия решения о результатах рассмотрения, специальная комиссия, состоящая из представителей организации, должна оценивать ситуацию объективно. Но, к сожалению, на практике, часто решения, принятые этой комиссией, в основном соответствуют настроениям руководства.

Руководитель должен принять решение о наказании и издать соответствующий приказ. Работнику необходимо быть ознакомленным с данным документом и поставить свою подпись в течение трех рабочих дней с момента издания. В случае, если работник отказывается ознакомиться с документом, необходимо составить акт об этом.

Необходимо издать приказ об увольнении и ознакомить сотрудника с его содержанием, получив его подпись. Если работник отказывается подписывать документ, необходимо сделать соответствующую отметку в документе.

Советуем прочитать: Постоянное проживание в Москве возможно в студии

Трудовая инспекция имеет возможность провести неожиданную проверку работодателя и обязана ответить на жалобы о нарушениях. Главная цель инспекции — убедиться в наличии всех необходимых документов и приказов, а также выяснить, была ли процедура увольнения соблюдена законно.

Если работодатель предоставил все необходимые документы, то оспаривание увольнения придется совершать через суд. Иногда это удается сделать только после нескольких попыток.

Например, кладовщица стоматологии из Южно-Сахалинска договорилась с главврачом о том, что она возьмет отгул 30 сентября. Женщина предупредила начальника склада о своих планах через «Вотсап», так как не смогла дозвониться до него.
Сотрудница скрыла от коллег информацию о своем намерении провести время со своими заболевшими коронавирусом внуками. Все ее коллеги были заранее осведомлены о ее планах и не возражали. Однако, по приходе на работу 1 октября ее попросили предоставить пояснительную записку. Никакие другие документы для подписи ей не предлагали, но 22 октября ей было предложено выбрать между увольнением по собственному желанию или увольнением по причине прогула. В итоге, она была уволена за прогул.
В суде представители поликлиники пояснили, что сотрудников действительно отпускают на несколько часов по устной просьбе, а на весь день — только через приказ. Однако, для кладовщицы не было составлено никакого приказа, что означает, что она прогуляла рабочий день. У руководства были документы, подтверждающие дисциплинарные меры: докладная начальника, акт об отсутствии, уведомление о необходимости написать пояснительную записку и сама пояснительная записка.
В соответствии с трудовым регламентом больницы, сотрудники должны объяснить руководству причины своего отсутствия на работе. Одна женщина не сделала этого. Несмотря на то, что она не видела приказ о дисциплинарном взыскании, суд пришел к выводу, что ее увольнение было законным.
Отмена решения и признание увольнения незаконным произошло только на втором суде, когда прокурор защитил интересы кладовщицы.

Советуем прочитать: Почему отсутствует теплая и холодная вода

Дело № 2-1073-2022

Можно ли взять отгул в счет отпуска

По закону о труде обязательно предоставляется оплачиваемый отпуск, который расчитывается в днях. Отпуск может быть основным, для всех работников, или дополнительным — для определенных категорий сотрудников.

Трудовой кодекс не запрещает преобразование дней отпуска в часы. Однако работодатели не соглашаются с этим, так как обязаны выплатить отпускные за три рабочих дня до начала отпуска. В случае экстренного отпуска, особенно в часах, работодателю придется столкнуться с лишними проблемами.

профессиональным спортсменам;

председателям профсоюзов;

участникам военных действий;

специалистам, занимающимся научной или научно-технической деятельностью;

работникам, занятым на особо важных и ответственных должностях;

работникам, которые находятся на работе во время проведения проверок и осмотров;

работникам, замещающим временно отсутствующего работника на основании совместной договоренности.

Людям, достигшим пенсионного возраста и продолжающим работать.

Родителям и супругам военнослужащих и сотрудников государственных учреждений, погибших или умерших в результате ранения при исполнении служебных обязанностей.

Людям с инвалидностью, которые продолжают работать.

Остальным работникам в случае рождения ребенка, заключения брака или смерти близкого родственника.

В данной статье вы узнаете о следующем:

Возможно ли взять отпуск только на два дня
Соответствует ли законности локальный акт, который требует оформить отпуск включая выходные
Как использование графика отпусков поможет работодателю

Согласно Трудовому кодексу РФ (статья 114 и часть 1 статьи 115), сотрудник имеет право на годовой отпуск продолжительностью 28 календарных дней с сохранением места работы и среднего заработка.

В соответствии с условиями, оговоренными в трудовом договоре, годовой оплачиваемый отпуск может быть разделен на несколько периодов. При этом, по крайней мере один из этих периодов должен составлять не менее 14 календарных дней (согласно пункту 1 статьи 125 Трудового кодекса Российской Федерации). Что касается порядка использования оставшейся части отпуска, трудовое законодательство не содержит никаких определенных требований.

При расчете суммы отпускных БухСофт пояснит порядок расчета

Мнение эксперта

Петров Николай Анатольевич

БухСофт автоматически производит расчеты отпускных и дает пояснения к полученным результатам, в отличие от многих других бухгалтерских программ, которые просто рассчитывают итоговую сумму отпускных без пояснений.

Кроме того, в БухСофт имеются удобные калькуляторы:

Расчет неиспользованных дней отпуска
Определение даты окончания отпуска
Расчет минимальной суммы отпускных
Расчет оплаты следующего отпуска
Компенсация за отпуск при увольнении

Анна Истомина,
специалист по заработной плате и кадрам.

Если сотрудник просит предоставить отпуск авансом, у бухгалтера возникают проблемы при увольнении такого работника. Вам необходимо будет удержать сумму отпускных и внести корректировки в отчетность.

В определенных ситуациях трудящемуся удобно взять небольшой отпуск в дни перед или после выходных. Это позволяет ему экономить время, которое он мог бы потратить на работу, и сохранять оставшиеся дни отпуска на будущее. Однако есть и обратная сторона такой экономии — если выходные дни не включены в отпуск по желанию работника, то за них не выплачивается отпускное.

Советуем прочитать: Необходимость оплаты штрафа за отсутствие техпаспорта при вождении

Запись в местном нормативном акте, ограничивающая право работника распоряжаться своим отпуском, не имеет юридической силы. Такое ограничение является нарушением трудового законодательства.

Читайте подробности на тему отпуска в онлайне

Решение для работодателя

Планирование порядка, длительности и времени оплаты отпусков осуществляется за год до календарного года и регистрируется в графике отпусков. Дополнительную информацию можно найти в статье «График отпусков на 2015 год». Руководитель предприятия должен утвердить график отпусков не позднее чем за две недели до наступления нового года в соответствии с частью 1 статьи 123 Трудового кодекса Российской Федерации.

Составление графика отпусков предшествует сбору пожеланий от работников относительно времени отпуска. Предпочтения отдельных категорий работников в отпуске являются обязательными для работодателя.

Работник, не являющийся льготной категорией, может выразить свое желание разделить оставшуюся часть отпуска на отрезки времени, которые приходятся только на рабочие дни. Однако руководитель имеет право не утвердить такой вариант и предложить пересмотреть планы на отпуск.

По письму Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1, руководитель не может самостоятельно решить вопрос о разделении годового оплачиваемого отпуска на части, о продолжительности этих частей и о включении в них выходных дней. Такое решение может быть принято только по соглашению сторон трудового договора.

В процессе составления графика отпусков стороны могут затратить время на обсуждение условий предоставления отпуска, которые соответствуют интересам каждой стороны. В результате обсуждений стороны приходят к взаимоприемлемому решению, которое будет занесено в график и утверждено руководителем.

Следует отметить, что в случае, если руководитель согласится учитывать интересы некоторых работников, график отпусков, составленный в соответствии с утвержденными условиями, не станет неприятным сюрпризом для работодателя.

Если работник просит предоставить ему несколько дней в счет отпуска, то можем ли мы предоставить их при условии, что оплата за 3 дня до начала отпуска будет не возможна?

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, можно ли предоставить работнику несколько дней в счет отпуска, если оплата за 3 дня до начала отпуска невозможна?