Журнал выдачи листков нетрудоспособности | Администрация Волоконовского района

Собрание основных документов по теме Журнал выдачи листков нетрудоспособности (нормативные акты, образцы, статьи, научные консультации и другое).

Больничный лист:
6-НДФЛ больничный
Акт обо всех нарушениях больничного режима
Выплаты пособий с больничного
Выплаты пособий с больничного листа
Образец бланка больничного листа
Показать все документы
Больничный лист:
6-НДФЛ больничный
Акт обо всех нарушениях больничного режима
Выплаты пособий с больничного
Выплаты пособий с больничного листа
Образец бланка больничного листа
Показать все документы

Судебная практика

Решение по делу N А28-10138/2020 о взыскании неосновательного обогащения в виде стоимости неоказанных услуг по организации деятельности здравпунктов и оказания первичной медико-санитарной помощи работникам было принято Вторым арбитражным апелляционным судом 24.06.2021.

Данное требование было удовлетворено, так как его факты подтверждаются объяснениями фельдшеров, письмами ООО «Афло-центр» о выдаче пропусков врачам и приказом ПАО «Т Плюс» от 21.11.2017 N 304, в котором регламентируется пропускной режим на ТЭЦ.

Также решение было подкреплено договором на оказание охранных услуг от 27.12.2018 N 7j00-FA002/02-01/0011-2018, заключенным с ФГУП «Ведомственная охрана» Минэнерго России, и договором на техническое обслуживание инженерно-технических средств охраны от 24.12.2018 N 7j00-FA002/02-01/0010-2018.

Выводы также основаны на выписках из журналов посетителей и журналов посетителей терапевта, а также на перечне больничных листов сотрудников, выданных другими медицинскими учреждениями.

26.04.2022 года Седьмым кассационным судом общей юрисдикции было принято определение по делу N 88-6386/2022.

В данном определении было решено не изменять предыдущее решение. При анализе материалов дела стало ясно, что заявители ссылались на листки нетрудоспособности в своем заявлении о пересмотре дела. Однако, эти листки уже были представлены заявителями в ходе рассмотрения дела по существу и прилагались к апелляционной жалобе на решение суда.

В апелляционной инстанции данные документы не были приобщены к материалам дела, поскольку они не подтверждали обстоятельства, важные для дела (л.д. 124-126, 167 т.2).

Также следует отметить, что журнал выдачи наркотических препаратов истцами не был приложен к заявлению, и в материалах дела такой документ не был обнаружен. Согласно протоколу судебного заседания от 25 марта 2019 года, истцы обратились к суду первой инстанции с ходатайством о запросе данного журнала у ответчика. Однако суд отказал в удовлетворении этого ходатайства, принимая во внимание пояснения представителя ответчика о том, что больница не ведет такой журнал, а информация о назначенных медикаментах содержится в медицинской карте пациента (л.д.

125 т.1).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

В статье «Расследование происшествий на производстве» (автор — Л. Шевченко) из издания «Трудовое право» за 2019 год, номер 2, рассказывается о проведенном расследовании несчастных случаев, произошедших на производстве. После происшествия Истцу была оказана медицинская помощь, и он был доставлен в медицинскую организацию.

Кроме того, был проведен осмотр места, где Истец выполнял работу. Все эти действия были документально зафиксированы: в журнале, в докладах и объяснительных записках.

Нормативные акты

Информация предоставлена специалистами КонсультантПлюс и касается сроков хранения документов организаций.

Представлена статистическая карта, которая отражает выбывших из стационара круглосуточного пребывания, дневного стационара при больничном учреждении, дневного стационара при амбулаторно-поликлиническом учреждении и стационара на дому.

Правовые ресурсы

«Горячие» статьи
Сводные таблицы кодексов и наиболее востребованных законов
Обзоры правовых нормативов
- Федеральное законодательство
- Региональное законодательство
- Проекты правовых актов и законодательная деятельность
- Прочие аналитические обзоры
Юридические календари
Шаблоны документов
Полезные советы и рекомендации

Журнал учета листков нетрудоспособности

Формирование журнала учета листков нетрудоспособности обычно осуществляется в организациях с большим количеством нанятых сотрудников. Несмотря на отсутствие обязательного характера данного документа, многие предприятия вводят его в своей системе ведения, поскольку его наличие всегда оправдано.

Бланк и пример
Онлайн просмотр
Бесплатное скачивание
Безопасность

Зачем нужен документ

фиксирует факт болезни сотрудника;

служит основанием для выплаты пособия по нетрудоспособности;

позволяет работодателю возмещать часть выплаченного пособия;

используется при ведении учета листков нетрудоспособности.

Структурирует хранение информации о документах;

Эффективно помогает отслеживать листы нетрудоспособности во время выездных налоговых проверок или по запросам ФСС;

Позволяет узнать, когда работник должен предъявить больничный лист;

Обеспечивает контроль за лимитом оплачиваемых больничных дней.

Мнение эксперта

Петров Николай Анатольевич

Журнал учета также оказывает значительную поддержку сотрудникам отделов кадров: они могут использовать информацию из него для подсчета продления отпускных дней в случае, если болезнь работника приходится на период отпуска.

Особенности документа

Если вам требуется составить документацию по учету нетрудоспособных лиц, пользуйтесь следующими рекомендациями и ознакомьтесь с примером документа. Сначала предоставим некоторую общую информацию. У данного журнала отсутствует единый стандарт оформления.

Это означает, что представители каждой организации имеют право вести его по своему усмотрению или с использованием шаблона, разработанного внутри компании (если таковой имеется).

Советуем прочитать: Процедура регистрации входящих документов

Журнал может быть веден в электронном или «живом» виде. Если журнал печатается, то необходимо нумеровать все страницы, связывать их толстой нитью, указывать количество страниц на последней странице, а также проставлять печать (если она используется в деятельности предприятия) и подпись ответственного сотрудника, ведущего журнал.

Каждую страницу документа после его заполнения следует удостоверить автографом ответственного лица.

Это делает специалист по кадрам или сотрудник бухгалтерии, ведущий журнал. Место хранения документа в период его действия определяется в зависимости от этого.

Макетирование журнала, его структура и содержание зависят от работников предприятия. При составлении бланка нужно учесть несколько важных моментов.

На заглавном листе нужно указать:

название организации;
дату открытия и закрытия журнала (даты будут внесены после закрытия документа);
отвечающего за ведение журнала;
если у организации есть система нумерации дел, то нужно указать ссылку на индекс журнала по этому документу.

Основную часть журнала лучше всего оформить в виде таблицы. В ней нужно включить следующую информацию:

номер листка нетрудоспособности (из 12 цифр);
название организации (например, поликлиника, больница, медицинский центр), которая выдала листок;
ФИО и должность сотрудника;
подразделение, где он работает;
срок нахождения на больничном;
код причины нетрудоспособности (указанный в больничном листе);
дату предъявления листка работодателю.

При желании можно добавить другие столбцы в таблицу (например, для подписей предъявителя листка нетрудоспособности и бухгалтера, который будет выполнять бухгалтерские операции с ними).

Сколько времени и как хранить документ

При ведении учета листков нетрудоспособности предприятие несет ответственность за сохранность журнала. Сохранение журнала должно осуществляться в соответствии с законодательством или правилами, установленными внутри фирмы (но не менее пяти лет). Журнал следует хранить в недоступном для посторонних лиц месте, а после утраты актуальности его можно уничтожить.

Нужно ли вести журнал регистрации больничных листов

После предоставления работником больничного листа работодателю у организации или индивидуального предпринимателя возникает необходимость сохранить этот документ. Для того чтобы организовать хранение правильно и эффективно, следует вести учет кадровых и прочих документов. В данной ситуации работодатель использует специальную форму — журнал регистрации больничных листов.

Образец этого журнала представлен в конце данной статьи.

Цели ведения

Документ не является обязательным для работодателя. Однако его ведение обосновано следующими практическими задачами:

позволяет отслеживать количество оплачиваемых дней нетрудоспособности в соответствии с законодательством;
обеспечивает контроль за своевременным предоставлением работником данного документа (в течение полугода после его закрытия);
упрощает нахождение документа в архиве при запросе листа нетрудоспособности Фондом социального страхования;
помогает кадровой службе определить продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска для работника, заболевшего в период отдыха.

Форма и бланк

На каждой странице журнала должны быть пронумерованы строки для записи данных о больничных листах;

Рекомендуется предусмотреть отдельные графы для ввода следующих данных: фамилия, имя и отчество работника, дата выдачи больничного листа, дата начала и окончания болезни, диагноз, подпись лечащего врача;

Обязательно оставить место для подписи работника, подтверждающей получение больничного листа;

Для удобства использования журнала рекомендуется предусмотреть возможность сортировки данных по различным критериям, например, по дате выдачи больничного листа или по фамилии работника;

В конце журнала следует предусмотреть место для подписи руководителя организации или уполномоченного лица;

Журнал регистрации больничных листов должен храниться в организации не менее пяти лет после окончания календарного года, в котором были записаны данные.

Для заполнения табличной части необходимо в первой колонке указать информацию о сотруднике: фамилию, имя, отчество, подразделение, должность. Во второй колонке необходимо указать табельный номер.

Далее следуют столбцы, относящиеся к листку нетрудоспособности: номер, дата выдачи, дата предоставления работодателю, место выдачи.

В последних графах необходимо указать информацию о причине нетрудоспособности, ее периоде, продолжительности, общем количестве дней. Рекомендуется выделить отдельную колонку для примечаний.

Если требуется, работодатель может добавить дополнительные разделы в данное учетное бланка. Желательно, чтобы журнал хранился в безопасном месте и страницы в нем были пронумерованы. По завершении ведения, его следует прошить, поставить подпись и печать с указанием количества листов.

Таков общий порядок хранения и учета кадровой документации. Однако, если руководитель не считает его необходимым, то его использование не обязательно.

Законодательно не установлена обязанность по ведению данного учетного бланка, поэтому отсутствие журнала не несет ответственности. Тем не менее, стоит учесть, что если руководитель принимает решение о его использовании, соответствующие документы должны храниться не менее 5 лет на предприятии, и это указывается в Приказе Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.

Образец заполнения журнала больничных листов

Как происходит учет больничных листов в бухгалтерии
Каково назначение журнала регистрации больничных
- Как долго хранится данный журнал
Отслеживание больничных листов в организации можно обеспечить путем ведения специального журнала. Этот журнал является неотъемлемым инструментом для кадровых специалистов, так как он позволяет следить за сроками хранения больничных листов в организации и обеспечивает следующие возможности:
- получение информации о периоде нетрудоспособности для учета в табеле рабочего времени;
- отслеживание своевременного предоставления работниками больничных листов;
- получение информации о периоде нетрудоспособности для продления отпуска работника;
- быстрый поиск нужного больничного листа при проверке со стороны ФСС.
Дополнительные сведения о продлении отпуска при больничном можно узнать в данной статье.

Что представляет собой журнал регистрации больничных

Рассмотрим более подробно, каким образом может выглядеть журнал, в котором отображаются информация о больничных листах.

Мнение эксперта

Петров Николай Анатольевич

Законодательством не установлен унифицированный образец журнала учета больничных листов. Каждая организация вправе самостоятельно разработать формат соответствующего документа.

Эксперты компании «КонсультантПлюс» подробно разъяснили, возможно ли вести журнал учета больничных листов в электронной форме. Получите бесплатный демодоступ и перейдите в уже готовое решение.

Структура журнала, о которой идет речь, может включать таблицу, в которой будут отражены:
- номера больничных листков;
- названия медицинских организаций, где оформляются больничные листки;
- Ф. И. О. сотрудников, оформляющих больничные;
- даты, когда сотрудники предоставляют больничные.
- Информация о временной нетрудоспособности, которая соответствует больничным листкам;
- Детали о нарушениях лечебного режима и других обстоятельствах, которые определяют расчет пособия по временной нетрудоспособности в специальном порядке, например, в минимальном размере по МРОТ.
Журнал можно вести как в электронном, так и в бумажном виде. Если выбрано второе, то все страницы документа должны быть пронумерованы и прошнурованы. На оборотной стороне обязательно указывается общее количество страниц.

Также здесь должны быть подпись лица, ответственного за ведение журнала, и печать организации (если таковая имеется).

ВАЖНО! Ведение регистрации больничных листов не является обязанностью предприятий. Поэтому нет никаких санкций за его отсутствие. Однако в компаниях с большим количеством сотрудников рекомендуется создавать такой документ.

Он помогает систематизировать информацию о всех случаях нетрудоспособности, которых на крупных предприятиях обычно много.

Подробнее о расчете размера больничного в минимальных и максимальных размерах вы можете узнать на нашем сайте.

Хранить журнал, так же как и больничные листы, возможно в специальном помещении или сейфе (пункт 6.2 Положения, утвержденного письмом Минфина СССР от 29.07.1983 № 105).

Сроки хранения журнала

В законодательных актах часто можно встретить, что больничный лист называется документом, который является строго отчетным (так указано в информации ФСС от 01.07.2011, решении ВС РФ от 27.03.2002 № ГКПИ 02-311 и приказе Минздрава РФ от 29.01.2004 № 29). Однако, можно ли считать нетрудоспособные листки частью банковских страховых полисов (БСО)?

Под понятием «документ строгой отчетности» можно понимать:
1. Документ, который один субъект правоотношений передает другому «под отчет», при этом утеря такого документа запрещена и может быть сопровождена наказанием. Например, больничные являются документами строгой отчетности и передаются в медучреждения в соответствии с пунктами 6 и 16 Инструкции по приказу № 29.
2. Документ, используемый при осуществлении финансовых расчетов (обычно юридическими лицами с физическими) и являющийся аналогом чека контрольно-кассовой техники.
Порядок учета документов для расчетов регулируется множеством общих нормативных правовых актов, основным из которых является закон «О применении контрольно-кассовой техники» от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

На данный момент порядок использования больничного как документа строгой отчетности не урегулирован общеотраслевыми нормами. Однако приказом № 29 внимательно регулируется учет листков нетрудоспособности медицинскими учреждениями.

Таким образом, в контексте документов строгой отчетности, применяемых компанией-работодателем, листок нетрудоспособности может быть рассмотрен только в рамках местных нормативных актов предприятия.

Более подробную информацию о применении расчетных БСО вы можете найти в статье «Что включается в бланки строгой отчетности (требования)?».

На нашем портале доступен образец журнала учета больничных листов. Этот документ включает в себя все рассмотренные выше информационные блоки. Ссылка на скачивание журнала учета больничных листов находится ниже.

Вы можете получить журнал в электронном виде, а затем распечатать его по необходимости. В журнале предусмотрена таблица, где будут отражены все данные о листках нетрудоспособности. После распечатки, необходимо прошить и пронумеровать его.

Порядок использования данного журнала может быть установлен в учетной политике вашей организации.

Мнение эксперта

Петров Николай Анатольевич

Если вам интересны особенности применения учетной политики в вашей организации, вам может быть полезна статья «Готовая учетная политика — образец для организации».

Больничные листки, поданные сотрудниками работодателю, должны быть хранены в организации в течение не менее 5 лет (по одной из точек зрения — не менее 6 лет). Для отслеживания их перемещения в компании может быть использован журнал учета больничных листков. Этот журнал также может содержать информацию о других деталях связанных с листками и периодами нетрудоспособности работников, а также может быть использован для оптимизации работы отдела кадров компании.

Чтобы узнать больше о различных аспектах использования больничных листков в организации, вы можете посетить данную страницу нашего сайта.

Журнал регистрации листков нетрудоспособности

Поделимся информацией о необходимости регистрировать листки нетрудоспособности и правильном оформлении их учетного журнала.

Содержание:
- Почему важно регистрировать листки нетрудоспособности
- Какая информация должна быть включена в журнал регистрации больничных
- Срок хранения учетного журнала больничных листков
Скачайте образцы:

Образец журнала регистрации листков нетрудоспособности, готовый к использованию

Шаблон больничного листка — возьмите его в работу

Фрагмент больничного листка. Страховой стаж сотрудника более 8 лет. Экспертное заключение

Если у вас есть сомнения в подлинности больничного листка, отправьте запрос в медицинскую организацию

Зачем вести журнал регистрации листков нетрудоспособности

Сотрудники в каждой компании попадают на больничный от времени к времени — это несекретно. Чтобы доказать, что работник отсутствовал именно из-за болезни, он предоставляет листок временной нетрудоспособности. Больничный выдается медицинской организацией, в которой работник получал лечение.

Данный документ составляет лечащий врач при первом посещении пациентом медицинского учреждения. Листки нетрудоспособности имеют огромное значение, так как на их основании сотруднику выплачивается пособие по болезни.

Инструкция по работе с электронными больничными листами

Работодатель оплачивает первые три дня больничного, а остальные дни оплачиваются Фондом социального страхования (ФСС). Чтобы получить больничный, нужно соблюдать строгие требования и оформлять его на специальных бланках строгой отчетности.

Скачайте полезную шпаргалку

Очень важно не потерять ни один листок нетрудоспособности. Для этого на предприятии ведется журнал регистрации листков нетрудоспособности. Хотя этот журнал не является обязательным документом, работодатель может включить его в учетную политику компании и установить обязанность по его ведению локальным нормативным актом.

В компании, работодатель устанавливает в локальном нормативном акте, кто будет отвечать за ведение журнала учета. Эти обязанности также должны быть прописаны в должностной инструкции. Как правило, журнал ведет и отвечает за его сохранность сотрудник бухгалтерии, кадровой службы или секретарь.

Читайте в Системе Кадры
- Если у вас возник вопрос о том, что делать, если потеряли больничный листок, после выплаты сотруднику пособия
Какие сведения содержит журнал регистрации листков нетрудоспособности

Отсутствует однородная форма журнала учета нетрудоспособности. Для заполнения этого документа определите информацию, исходя из функций, для которых ведете журнал. В первую очередь он нужен для следующих целей:
- учет больничных листов и их систематизация;
- быстрый поиск больничных листов по требованию контрольных органов и инспекторов ФСС во время проверок;
- контроль соблюдения сроков предоставления закрытых медицинским учреждением больничных листов;
- наблюдение за оплатой дней болезни, если они ограничены лимитом.
Нет единых требований к тому, как вести журнал — в электронной или бумажной форме. Если выбрана электронная форма, удобно использовать таблицы MS Excel.

Для оформления бумажного журнала учета требуются следующие стандартные условия. Все страницы необходимо пронумеровать, проколоть и опломбировать бумажным штампом с подписью ответственного лица. Подпись также ставится в конце каждой страницы журнала после того, как она полностью заполнена.

Основная часть журнала регистрации листков нетрудоспособности удобно вести в виде таблицы, в которой указываются следующие сведения:
- порядковый номер записи;
- номер больничного листка (если больничный оформлен в электронном виде, этот номер указывается на талоне, выдаваемом работнику после закрытия больничного и который работник обязан предъявить работодателю);
- наименование медицинского учреждения, выдавшего листок нетрудоспособности;
- фамилия, инициалы работника, подразделение и должность;
- период, на который был выдан больничный;
- Код заболевания, который отражен в больничном листке;
- Дата, когда сотрудник предоставил документ работодателю.
Мнение эксперта

Петров Николай Анатольевич

При необходимости, можно расширить форму журнала регистрации листков нетрудоспособности. Например, добавить графы для подписей работника и ответственного лица, принимающего его больничный листок.
1. 4 инструмента, которые облегчат работу с таблицами Excel
Когда закрыть журнал регистрации листков нетрудоспособности и сколько его хранить

Для правильного закрытия журналов регистрации больничных документов необходимо соблюдать определенные процедуры. Имеет значение время, когда этот процесс осуществляется. Обычно закрытие происходит в конце текущего года или в начале следующего, в январе.

Важно, чтобы все записи в журнале относились к одному году и могли быть уничтожены одновременно.
- Как осуществить правильное закрытие журналов регистрации документов
Рекомендуем к просмотру: