Ходатайство с рабочего места является документом, который представляет собой официальное обращение организации с просьбой оказать помощь в решении определенного вопроса, которые важны для сотрудника. Обычно такой документ адресован государственным или другим организациям, которые имеют необходимые полномочия для этого.
Для чего требуется ходатайство?
У каждого человека в жизни возникают ситуации, которые он не может решить по разным причинам. Иногда, чтобы достичь желаемого результата, необходимо оказать влияние на руководство организации или официальную инстанцию. В таких случаях сотрудник может обратиться к своему работодателю с просьбой помочь в решении этой проблемы.
Тогда руководство предприятия может отправить официальное обращение из рабочего места в соответствующую инстанцию.
Этот документ является своеобразной защитой. Как правило, его значения ограничиваются лишь рекомендательным характером, и поэтому он не может гарантировать ничего. Представление от работодателя – это некая общая характеристика, в которой руководство подчеркивает положительные аспекты своего сотрудника и просит учесть их при принятии решения по конкретному вопросу.
Это обращение часто играет важную роль в окончательном решении.
Помощь родителям
Часто обращение с работы помогает человеку решать множество бытовых проблем. Возьмем, к примеру, ситуацию, когда молодые родители хотят устроить своего ребенка в выбранный ими детский сад. Раньше эта проблема решалась легко.
На балансе многих предприятий были детские сады. Каждый работник мог записать своего ребенка туда. Для этого достаточно было обратиться с заявлением к руководству или в профсоюзный комитет.
В настоящее время ситуация изменилась кардинально. Теперь подобные учреждения находятся в ведении районных отделений Департамента образования. Молодая мама, выходящая из декретного отпуска, вынуждена обращаться именно в эту организацию с просьбой о предоставлении места для своего ребенка в определенном детском саду по месту жительства.
Но количество таких обращений огромно. И никто не может дать ей никаких гарантий в этом случае.
Чтобы сделать это обращение более значимым, руководство предприятия может отправить специальное ходатайство в администрацию Департамента образования. Это письмо будет дополнительным аргументом для выделения места данному ребенку, подтверждающим заинтересованность в этом не только родителей, но и работодателя. Такой фактор будет важным и может сыграть решающую роль при принятии окончательного решения.
Обращение в суд
Один из вариантов помощи в решении возникшей проблемы — ходатайство с места работы в суд. Предположим, человек совершил правонарушение и ему грозит серьезное наказание. В данном случае ходатайство будет представлять собой просьбу работодателя о смягчении наказания для своего сотрудника.
Само по себе такое ходатайство ничего не решает, оно лишь рекомендует.
Тем не менее, необходимо составить документ таким образом, чтобы суд был заинтересован в его содержании. Фактически, это будет похоже на характеристику, написанную работодателем. Работодатель должен привлечь внимание суда к положительным деловым и моральным качествам своего сотрудника и, при необходимости, выразить готовность поручиться за него, вместо применения сурового наказания.
Надо подчеркнуть, что этот сотрудник – неоценимый специалист для компании, который вкладывал много усилий в её развитие. При этом следует отметить также факторы, которые могут служить весомыми основаниями для снисхождения к виновнику (наличие несовершеннолетних детей на иждивении и т.п.). Часто суд проявляет понимание в таких случаях, идя на встречу сотрудничеству в интересах всего общества.
Правила составления документа
Для того чтобы надеяться на положительный результат, необходимо уметь составлять правильное ходатайство с места работы. Вы можете рассмотреть образец на конкретном примере. Представим, что предприятие заключило трудовой договор с новым сотрудником, который является ценным и перспективным специалистом.
Однако, возникла сложность — сотрудник приехал из другого населенного пункта и не имеет собственного жилья в городе. Такое обстоятельство может отрицательно сказаться на окончательном решении работника.
Если в компании возникла ситуация, когда необходимо предоставить новому сотруднику жилье или общежитие, то руководство может обратиться к вышестоящей инстанции или другой организации с просьбой выделить место. Для этого нужно составить ходатайство, которое должно содержать следующую информацию:
- Кому и от кого направляется ходатайство. Указать Ф.И.О., должность, адрес и контактные данные обеих сторон.
- Причина, по которой пишется это обращение. В тексте должно быть понятно, что именно просит заявитель учесть при принятии решения.
- Дата написания ходатайства.
- Подпись руководителя или ответственного лица.
Обычно, такой документ подготавливается на специальном бланке компании и заверяется печатью предприятия. Для того чтобы не вызывать сомнений в корректности определенного решения, информация должна быть представлена лаконично и обосновано.
Ходатайство на работника: правила составления и образец
Ходатайство о снятии работника с должности — это официальное обращение работодателя. Оно отправляется в разные органы и учреждения и содержит просьбу о принятии определенного решения, которое будет благоприятным для работника.
Что такое ходатайство и когда оно необходимо
В ходе хозяйственной деятельности организаций широко применяются заявления от работодателя для работников, которые направляются в учреждения социальной сферы, органы контроля и разрешительные системы. Документ также упоминается в законодательстве РФ, а именно в статье 24.4 КоАП, статье 166 ГПК и разделе V УПК (статья 39.41 Земельного кодекса, статья 32 Закона о защите конкуренции), хотя официального определения ему не дано. На практике под этим понимается официальный запрос или прошение.
Он направляется в следующие организации:
- государственные органы;
- общественные организации;
- вышестоящие инстанции;
- суды всех видов.
Разные ситуации, в которых можно обратиться за помощью, могут возникнуть как у физических, так и у юридических лиц и их представителей. На выполнение трудовых обязанностей это не влияет — в этом случае нет утвержденных форм документов, а также нет оговоренных сроков и направлений ответа.
Важно знать, что если письмо с просьбой по работнику подается в суд или вместе с другими документами, например, для продления патента иностранному гражданину, то оно рассматривается в соответствии с решаемым вопросом и специфическим регламентом организации (продление патента иностранцу происходит в течение 10 дней после подачи заявления, статьей 121 УПК установлен 3-дневный срок рассмотрения и так далее).
В данном тексте работодатель обращается с просьбой решить какой-либо вопрос в интересах своего сотрудника, в то время как такие обращения встречаются в различных сферах деятельности. Они могут быть направлены в разные организации и нередко сопровождают множество важных событий, связанных со сотрудниками:
- получение образования и процесс обучения;
- получение социальных льгот и пособий;
- обеспечение временного и постоянного жилья;
- направление детей в детские сады и школы, летние лагеря;
- получение социальных путевок на отдых, медицинских квот;
- участие в судопроизводстве и т.д.
Как написать ходатайство
Отсутствует отдельный стандарт, определяющий форму и структуру такого письма. Работодатель должен придерживаться правил деловой переписки и ГОСТ Р 7.0.97-2016. Данный стандарт включает список реквизитов, наличие которых свидетельствует о юридической силе документа.
ВАЖНО!
При написании просьбы о сотруднике работодатель обязан соблюдать требования закона о персональных данных ( ФЗ-152 от 27.07.2006 ).
Необходимо четко и аргументированно обосновать содержание обращения. Если есть возможность, прилагайте документальные доказательства в поддержку ваших аргументов. Текст должен быть оформлен грамотно с точки зрения права и орфографии.
Идеально использовать официальный бланк вашей организации.
Специалисты КонсультантПлюс поделились инструкциями о том, как правильно составить и подать ходатайство в налоговую инспекцию о снижении размера штрафа. Воспользуйтесь этими инструкциями бесплатно.
При подаче заявления на продление патента иностранным гражданам необходимо предоставить обширный набор документов в миграционный орган. Согласно статье 13.3 ФЗ №115 от 25.07.2002 и Приказу МВД России №635 от 14.08.2017, работодатель должен представить ходатайство о продлении патента. Однако законодательный акт не содержит образца такого ходатайства — руководство оставляет возможность составить его в свободной форме.
Данный образец ходатайства о продлении патента на работника можно использовать. Он включает всю необходимую для миграционного ведомства информацию:
В миграционном законодательстве предусмотрена обязательная форма ходатайства, которая одобрена Постановлением Правительства РФ №487 от 30.06.2010. По ФЗ 115, работодатели должны использовать данную форму для получения разрешения на предоставление работы высококвалифицированным иностранным специалистам.
Одним из распространенных случаев является направление ходатайств в образовательные учреждения, например, для переноса сессии в связи с направлением сотрудника в срочную командировку.
Компания «Ppt.ru» является обществом с ограниченной ответственностью.
Адрес: 456789, Россия, Субъект РФ, просп. Замечательный, д.1
ИНН 1234567890/ КПП 121001001 ОКПО 90100101
От генерального директора ООО «Ppt.ru» Петрова П.П. Декану экономического факультета Государственного университета
Просьба передать информацию старшему менеджеру отдела продаж ООО «Ppt.ru» Смирнову С.С., студенту экономического факультета (4 курс, группа 4Б), о необходимости продления летней сессии в связи с его срочной служебной командировкой с 25 мая по 08 июня 2021 года.
1. Решение о отправке в командировку №123/2021 от 19.05.2021
Ходатайство с места работы: назначение и правила составления документа
Ходатайство с рабочего места является документом, который представляет собой официальное обращение организации с просьбой оказать помощь в решении определенного вопроса, которые важны для сотрудника. Обычно такой документ адресован государственным или другим организациям, которые имеют необходимые полномочия для этого.
Что можно написать о работнике
- Отметим положительные качества данного сотрудника, такие как его пунктуальность, способность избегать конфликтов и готовность помогать молодым специалистам.
- Также следует упомянуть о его опыте работы и рабочем стаже.
- Описать, какие важные вклады данный сотрудник внес в организацию за время работы. Можно привести примеры успешных проектов, количество предотвращенных аварийных ситуаций и вообще показать, насколько значим данный сотрудник для компании.
- Отразить мнение коллег, начальства и подчиненных о данном сотруднике.
- Упомянуть его семейное положение и длительность брака.
Важно подчеркнуть, что данный сотрудник является законопослушным гражданином. Также можно отметить, что с ним будет проведена разъяснительная беседа.
Подача и рассмотрение документа
Возможностей подать бумагу в суд есть несколько. Одним из вариантов является обратиться в канцелярию суда и передать документ секретарю, который зарегистрирует его и передаст судье. Еще один вариант — отправить документ заказным письмом с уведомлением о получении и описью всех вложений.
Однако следует учитывать, что данный способ менее выгодный, так как письмо может задержаться и решение суда уже будет принято.
Суд, рассматривая дело, может учесть такое ходатайство. Оно может повлиять на решение, особенно если причины для смягчения наказания достаточно веские. Однако не стоит полностью рассчитывать на положительный исход дела, необходимо самостоятельно оценить серьезность проступка работника и предположить, как суд отнесется к данному документу.